Restauración y encuadernación de los libros deteriorados que componen el fondo bibliográfico del Centro Provincial de Información de Ciencias Médicas

2. Fundamentación
3. Problema
4. Hipótesis
5. Objetivos
6. Recursos y
   presupuesto
7. Bibliografía

INTRODUCCIÓN

Una de las dificultades más evidentes que
presenta nuestro patrimonio
documental es el de su conservación desde el punto de
vista de su integridad física. Generalmente
las colecciones de nuestra biblioteca
están compuestas por ejemplares únicos que con el
uso constante se han ido deteriorando progresivamente hasta el
punto de resultar verdaderamente dramático el panorama que
ofrece a la vista la estantería.

Cabe mencionar que como bien afirma Manuel
Carrión, si bien la conservación de la
colección de una biblioteca no es la función
fundamental de la misma, resulta imprescindible para realizar las
demás (1). Sin una correcta conservación, todo
trabajo, todo
esfuerzo, carece de sentido.

En nuestro caso diariamente cientos de libros han ido
degradándose lentamente en sus estantes en el transcurso
de los últimos diez años, situación
acentuada por los desórdenes experimentados debido al
Período Especial en la adquisición y distribución, por no mencionar
también la publicación de nuevas obras.

El Centro Provincial de información cuenta con un
total de 1876 títulos de publicaciones monográficas
para 4375 ejemplares, de los cuales 1006 se encuentran en
pésimas condiciones, representando el 23 % de la totalidad
de los mismos.

Si bien es cierto que hemos realizado una importante
labor encaminada a que nuestro repertorio bibliográfico no
caduque y mantenga un nivel de actualización acorde a la
dinámica de nuestros tiempos mediante la
Selección, Adquisición y Canje, como
resultado de tales condiciones las inversiones
económicas realizadas por el Instituto para la compra de
libros se malogran. De hecho, las pérdidas causadas por el
desgaste físico de los ejemplares suman grandes
cantidades.

La lucha contra el deterioro comienza por el
técnico bibliotecario, que destina el lugar adecuado y
posición correcta a un ejemplar, pasa por el auxiliar de
sala que lo maneja cuidadosamente al extraerlo de la
estantería y servirlo al usuario y finaliza en
éste, que evita apoyarse en el libro abierto
o comer sobre él.

De ahí que se hayan llevado a cabo numerosas
charlas insertadas dentro de la denominada Educación de Usuarios
a fin de que estos comprendan la necesidad de evitar todo lo que
representa maltrato al libro y de concientizarlos de que su ayuda
es fundamental para la conservación de nuestros
fondos.

Todos los materiales
bibliográficos sufren con el tiempo una
serie de modificaciones que alteran sus características
originales. Cuando estas alteraciones suponen un riesgo para la
estabilidad material, se dice que han sufrido un deterioro. Hay
distintos niveles en que el mismo se manifiesta, desde una simple
rotura, hasta la desencuadernación total de la obra
(2).

Las causas de deterioro físico de los libros son
las más habituales y aparecen como consecuencia de una
incorrecta y excesiva manipulación de los documentos, que
provoca un debilitamiento parcial o total del
ejemplar.

De igual manera se evidencia en nuestro fondo el
deterioro químico, puesto que al no contar con pegamento
adecuado muchas veces hemos de raspar el lomo del libro a fin de
crearle poros que posibiliten la adhesión del marbete lo
que a la larga produce una pérdida irreversible de las
características originales y acentúa el detrimento
causado por el exceso de ácido que el mismo
posee.

El término "conservación", en el
ámbito de los archivos y
bibliotecas, hace
referencia a todas aquellas medidas destinadas a proteger
adecuadamente los documentos, con el fin de prolongar su
utilización en condiciones óptimas durante el mayor
tiempo posible.

Existen dos corrientes diferentes sobre la disciplina de
la conservación, la anglosajona y la latina. La primera,
también denominada Conservación Preventiva, se
ocupa de la prevención del deterioro de los documentos y
la segunda de la reparación y recuperación
funcional de los documentos deteriorados.

Por otra parte, la encuadernación se encuentra
estrechamente vinculada a la conservación, ya que su
principal objetivo es el
de resguardar la integridad física y utilitaria de los
documentos encuadernados. Por tanto, la encuadernación
está también relacionada con la preservación
y la restauración. La encuadernación es una buena
opción cuando los objetivos son
la economía y
la durabilidad. Se recomienda para libros que son importantes
principalmente por la información que contienen y que se
han visto afectados por el proceso de
envejecimiento y deterioro (3,4).

Palabras claves: Biblioteca

Fondo Bibliográfico

Encuadernación de Documentos

Reparación de Documentos

FUNDAMENTACIÓN

En el Centro Provincial de Información de
Ciencias Médicas se encuentra ubicada la literatura de interés
para especialistas, profesionales de la salud, residentes,
estudiantes, profesores y personal
paramédico, distribuida en más de cincuenta
especialidades.

A su vez se brinda atención priorizada a diversas investigaciones
llevadas a cabo en el territorio. El grado de deterioro que
presenta nuestra colección, particularmente el fondo
monográfico, producto de la
excesiva manipulación a que son sometidos los libros
resulta en extremo alarmante.

Debido a que colaboramos junto al personal docente en la
formación de recursos
humanos de gran importancia para nuestro país,
América
Latina y el mundo en general, y dada las actuales
circunstancias, en las que se pretende transformar a nuestro
Instituto en una universidad
comparable a las del Primer Mundo, lo que inevitablemente
traerá implícito considerables cambios en la
estructura
interna y funcionamiento de la biblioteca, consideramos oportuno
realizar este proyecto ya que
entendemos se hace imprescindible priorizar e incentivar con
todos los recursos
posibles, en este caso documentales, la enseñanza de nuestros futuros profesionales
de la salud y de igual manera satisfacer las múltiples
demandas informativas de los residentes y especialistas que nos
visitan regularmente.

Esta propuesta ha sido concebida con el propósito
de mejorar la calidad de los
servicios que
brindamos a los usuarios que diariamente asisten a la biblioteca,
médicos, estomatólogos, enfermeras, investigadores,
estudiantes de medicina y
demás personal técnico de la salud, a través
de la reparación de los libros en mal estado, a la
vez que continuamos trabajando en pos de la
excelencia.

Con la ejecución de esta tentativa se pretende
contar con la totalidad de los ejemplares que componen nuestro
fondo en óptimas condiciones producto de su
reparación y encuadernación, lo cual nos
permitirá ofertar un servicio de
mayor calidad a los usuarios.

Entendemos que el Centro de Información juega un
importante papel en la formación de nuestros estudiantes,
tanto cubanos como extranjeros, al encontrarse ubicados en
él los libros de texto y de
consulta obligatoria durante la carrera. Estos son utilizados
constantemente por los mismos y constituyen la base
de su aprendizaje. Bien
es sabido por todos que de acuerdo a como sea esta será la
estructura final, así que si la base bibliográfica
se encuentra en malas condiciones físicas producto de su
deterioro los resultados no han de ser muy
halagüeños.

De igual modo no podemos pasar por alto el impacto
social de la realización del proyecto ya que diariamente
somos visitados por una gran cantidad de facultativos que
precisan informarse adecuadamente sobre el diagnóstico y tratamiento, tanto
clínico como quirúrgico, de diversas dolencias que
aquejan a sus pacientes, todo esto sin dejar de mencionar
además a los numerosos técnicos de la salud que
asisten a la institución buscando diversas
informaciones.

Muchos de nuestros libros se encuentran retirados del
fondo activo, especialmente en la Sala Clínica, debido a
las condiciones en que se encuentran. La restauración de
los mismos posibilitará a los médicos, residentes y
personal paramédico contar con mayores volúmenes de
información, lo que redundará en beneficio de la
población en general.

Ha de tenerse en cuenta que nuestro Instituto es un
centro formador de profesionales que brindarán servicio
tanto a la sociedad
cubana como a la de otros países del mundo, lo cual
evidencia la responsabilidad de formarlos adecuadamente y las
razones fundamentales de índole social que nos han
incentivado a buscar una solución urgente a este problema.
La vía más razonable para ello la constituye la
restauración y encuadernación de los libros
deteriorados que componen nuestra colección.

PROBLEMA:

Las condiciones de deterioro que experimenta la
colección de publicaciones monográficas del Centro
Provincial de Información influyen negativamente en la
calidad de la enseñanza y en la
motivación del los alumnos hacia el estudio
individual, así como en la eficiencia de los
servicios que les son ofertados en la biblioteca a especialistas
y residentes.

HIPÓTESIS:

Si se reparan y encuadernan aquellos libros que lo
precisen se elevará considerablemente la excelencia en los
servicios ofertados en la biblioteca a la amplia gama de usuarios
que nos visitan regularmente, así como el rendimiento
escolar, la motivación
de nuestros estudiantes hacia el aprendizaje de
las diferentes asignaturas que le son impartidas en la carrera y
su motivación hacia el estudio
individual.

OBJETIVOS:

Garantizar la calidad y eficiencia de los servicios de
préstamo, tanto interno como externo, brindados en el
Centro Provincial de Información de Ciencias
Médicas a los profesionales de la salud y estudiantes de
medicina, enfermería
y tecnología
de la salud.

Poder apoyar debidamente a la docencia en la
formación de futuros especialistas al contar con el
respaldo de una base documental que se adecue a sus
exigencias.

RECURSOS Y PRESUPUESTO:

BIBLIOGRAFÍA:

1. Sánchez Hernampérez A.
   Conservación en bibliotecas de presupuesto reducido. [En
   línea] 2004 [Fecha de acceso 12 octubre de 2004] URL
   disponible en: http://palimpsest.stanford.edu/byauth/hernampez/conserba.
   html
2. Carpallo Bautista A. El papel de la
   conservación documental como disciplina al
3. servicio de los profesionales de la documentación. [En línea] 2004
   [Fecha de acceso 12 octubre de 2004] URL disponible en:
   http://www.google.com/search?q=cache:5f8C-Ms7X0UJ:www.ucm.es/info/multidoc/multidoc/revista/num10/paginas/pdfs/acarpallo.pdf+importancia+de+la+conservacion,+restauracion+y+encuadernacion+de+los+libros&hl=es&lr=lang_es&ie=UTF-8
4. Salas M. Las dimensiones social y científica
   de la conservación, su enseñanza. [En
   línea] 2004 [Fecha de acceso 12 octubre de 2004] URL
   disponible en: http:// www.google.com/search?q=cache:jak-TMiHWSkJ:www.unne.edu.ar/cyt/2001/2-Humanisticas/H-
   027.pdf+importancia+de+la+conservacion,+restauracion+y+encuadernacion+de+los+libros&hl=es&ie=UTF-8
5. Ogden S. Pautas para la conservación de
   bibliotecas. [En línea] 2004 [Fecha de acceso 12 octubre
   de 2004] URL disponible en:
   http://www.google.com/search?q=cache:BhESxaENAqIJ:www.nedcc.org/spplam/leaf61.pdf+importancia+de+la++encuadernacion+de+los+libros&hl=es&lr=lang_es&ie=UTF-8

Autor:

Antonio O. Tarajano Roselló

Técnico en Bibliotecología y Ciencias de la
Información

Alumno de 4 to año. Licenciatura en Estudios
Socioculturales

Universidad de Camagüey, Cuba.

Año: 2004.

Categoría: Bibliotecas