Primer curso de contabilidad (página 2)

CONTABILIDAD

ANTECEDENTES HISTÓRICOS

No se conoce con precisión la fecha en que se
inicio la contabilidad,(su uso); sin embargo, todos los
pueblos han tenido la necesidad de contar desde el simple numero
en sus bienes,
controlando sus existencias, usos y aplicaciones posteriormente,
realizaron intercambio de bienes a través del trueque
propiciando así el comercio.

Este, al ir creciendo el volumen,
requirió de una unidad de valor para
realizar el cambio,
entonces surgió la moneda y al mismo tiempo la
contabilidad.

Según medina monárrez para que la
actividad contable fuera tangible se debiera considerar 3
elementos indispensables:

1. Unidades económicas con base ala
   división del trabajo
2. La invención de la escritura
3. La utilización de una medida de
   valor

En la edad antigua en Sumeria se utilizaba una tablilla
de barro o arcilla llamada abak la cual esta considerada como el
documento más antiguo que se conoce: 6 000 años
a.c. y que se conserva en un museo semítico de Harba, en
Boston, Massachussets otros pueblos que practicaron la
contabilidad en esa época fueron: Egipto, hacia
el año 3 623 a.c. que utilizaba una especie de ábaco
con esferas blancas y negras.

Roma, con 2 libros: el
Adversia para las operaciones
referentes a caja y el Codex, en el que se anotaban nombre de la
persona,
importe y operación; Asiría, en el año 3 300
a.c. con tablillas de barro; Babilonia con el código
HAMMURABI, hacia el año 2 100 a.c.

En la edad media ,
la actividad contable se encontraban en manos de los monasterios
y escribanos; Italia fue el
primer pais que impuso a los comerciantes la obligación de
llevar libros para el registro de sus
operaciones en la edad moderna
desde 1473 asta 1789 la contabilidad se pudo propagar gracias al
uso de números Arabicos y ala invención de la
imprenta.

En Italia Benedetto Contrulirangeo en sus trabajos
publicados en 1473, señala el uso de 3 libros mayor,
diario y borrador o recordatorio; asi mismo, fue el pionero en el
estudio de la partida doble, no obstante la obra mas conocida es
la de Fray Luca de Pacciolo, llamada summa y publicado 1494, la
cual estableció las reglas para la aplicación de
los libros diario, mayor, inventario y
borrador.

En nuestro país, los aztecas
hacían cálculos y cuenta de los tributos que
imponían como lo refieren el códice Mentocinos
C.

En la época contemporánea a partir del
siglo XIX la contabilidad ha evolucionado vertiginosamente con
grandes aportaciones de Francia, Reino
unido y principalmente Estados unidos de
Norteamérica a través de sus universidades,
asociaciones y firmas de contadores.

En México, en
1854 Santa Ana fundo la escuela de
comercio desapareciendo durante el imperio de Maximiliano,
posteriormente en 1868 durante el gobierno de
Benito Juárez se abre la escuela superior de comercio y
administración.

En 1905 se crea la carrera de contador de comercio, y en
1907 Fernando Diez Barroso se convierte en el primer contador
titulado (publico) del país.

TEORÍA DE LA PARTIDA DOBLE

FRAY LUCA PACCIOLO Y LA PARTIDA
DOBLE

La aportación de Luca Pacciolo ala contabilidad
financiera fue en el sentido de que recopilo los usos y
costumbres de los comerciantes de Génova y Venecia en su
libro summa
publicado en 1494, donde la contabilidad por partida doble
además de otras valiosas contribuciones.

La partida doble, como teoría
descansa en el principio de la casualidad es decir, que toda
causa tiene un efecto.

Este al principio es fácilmente entendido si lo
compramos con aquella Ley del moviendo
de Newton que nos
dice que a toda acción
corresponde a una reacción.

Hablando de contabilidad y de la partida doble decimos
que la causa es la operación o la transacción
realizada pos la entidad que genera un efecto o
disminución de activo, pasivo o capital.

Es importante notar que el efecto se manifiesta en la
contabilidad no de manera simple si no siempre doble,
ósea, a través de un aumento y una
disminución, un aumento y un aumento o una
disminución y una disminución en las cuentas del
activo, pasivo y capital contable, pero obsérvese que el
efecto es doble..*

Contabilidad: Ciencia que
nos enseña las normas y procedimientos
para el registro metódico de las transacciones comerciales
cuantificadas en términos monetarios, que realizan las
entidades económicas constituidas como personas
físicas o morales.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

1. Controlar detalladamente el movimiento
   de cada uno de los valores
   propios y ajenos de la
   empresa.
2. Ejercer un control
   sobre todas y cada una de las operaciones efectuadas por la
   empresa durante
   el ejercicio, mediante registros
   claros, ordenados y sistemáticos.
3. Informar, cuando sea necesario, la situación
   económica de la empresa a través de los estados
   financieros, para conocer cuanto ha ganado o a perdido,
   como resultado de todas las operaciones efectuadas.
4. Servir como elemento de juicio en la
   determinación de alternativas, de solución, para
   la toma de
   decisiones futuras.
5. Servir como fuente de datos y prueba,
   ante empleados, proveedores,
   acreedores, etc.; en el cumplimiento de las obligaciones
   laborales, jurídicas y fiscales.

CIENCIAS AUXILIARES

La contabilidad, para cumplir satisfactoriamente con sus
fines se auxilia de otras ciencias:

• Administración: para optimizar el
  funcionamiento de los recursos
  materiales y
  humanos que concurren en la empresa, particularmente en el
  departamento de contabilidad.
• Derecho: para conocer el marco legal, en el
  que debe funcionar la empresa, con la finalidad de no incurrir
  en errores civiles, fiscales, etc.
• Estadística: para comparar los
  resultados financieros de la empresa en los ejercicios que
  componen su vida activa, con la finalidad de tomar decisiones
  oportunas.
• Finanzas: para determinar la
  maximización para (determinar) de los recursos
  financieros e inversiones
  favorables para la empresa.
• Informática: para diseñar e
  implementar sistemas de
  información contable que faciliten la actividad
  financiera.
• Matemáticas: para la realización
  de las operaciones básicas en el ejercicio de la
  actividad contable como sumas, restas, multiplicaciones,
  divisiones, obtención del tanto por ciento
  etc.

INFORMACIÓN FINANCIERA

LA ENTIDAD
ECONÓMICA

En un sentido amplio y dramatical, entidad significa lo
que constituye la ausencia del ser, es decir, "Lo que
es".

Desde un punto de vista económico por entidad
debe entenderse una unidad identificable que utiliza materiales,
para la consecución de objetivos
específicos, son embargo para que dichos fines u objetivos
se puedan alcanzar eficientemente requieren de una dirección que coordine todos los esfuerzos
y que tome decisiones adecuadas.

Uniendo los conceptos anteriores es fácil
observar una definición de entidad económica,
unidad identificable que utiliza recursos materiales y humanos
debidamente coordinados pos la autoridad
financiera, con el fin de obtener objetivos.

CLASIFICACIÓN

Las entidades económicas se clasifican en
función
a su régimen legal a sus objetivos y ala propiedad del
patrimonio:

En función a su régimen
legal

1. ENTIDADES FISICAS: Son algunas entidades
   representadas por una sola persona por ejemplo: un profesional,
   comerciante, un industrial, etc.
2. ENTIDADES MORALES: Son aquellas entidades
   representadas por un conjunto o grupo de
   personas físicas por ejemplo una
   empresa.

En función a su objetivo

1. ENTIDADES LUCRATIVAS: Son aquellas entidades que
   perciben un incremento económico importante.
2. ENTIDADES NO LUCRATIVAS: Son aquellas entidades que
   persiguen un objetivo de
   carácter social; por ejemplo una
   asociación deportiva, una cooperativa,
   etc.

En función a la propiedad del
patrimonio

1. ENTIDADES PUBLICAS: Son aquellas entidades cuyo
   patrimonio es aportado por el estado,
   por ejemplo entidades de gobierno federal, entidades
   descentralizadas, etc.
2. ENTIDADES PRIVADAS: Son aquellas entidades cuyo
   capital es aportado por particulares.
3. ENTIDADES MIXTAS: Son aquellas entidades cuyo capital
   es aportado por particulares y por el estado, por
   ejemplo entidades de aportación estatal.

RECURSOS

Las entidades económicas independientemente de su
naturaleza y
objetivos, requieren de recursos para el desempeño de su contenido.

Entiéndase por recursos, el conjunto de bienes y
derechos que
cuenta una entidad económica, para alcanzar sus
objetivos.

Como ejemplos de bienes puede citarse:

1.-Dinero en
efectivo

2.-Depósitos bancarios

3.-Mercancías

4.-Mobiliario y equipo de oficina

5.-Edificios

6.-Terrenos

7.-Equipo de reparto

8.-Instalaciones

*Concepto de
información financiera

Es la complicación de sucesos relacionados con la
obtención y aplicación de recursos materiales
expresados en utilidades monetarias.

*Características de la información
financiera

constituyen características de la
información financiera la utilidad,
confiabilidad y la privacidad.

*UTILIDAD.- Es la característica de la
información financiera virtud de la cual esta se adecua la
propósito del usuario.

Se considera que la información financiera se
adecua la propósito del usuario, cuando su contenido
informativo es: significativo, capaz de representar mediante
símbolos-palabras y cifras- ala entidad
económica y su evolución, su estado en el tiempo y sus
resultados de operación.

RELEVANTE.- selecciona los elementos informativos para
optimizar la
comunicación que emite.

VERAZ.- Es objetivo la representación financiera
de la entidad.

COMPARABLE.- Permite que la información pueda
confrontarse en los diferentes puntos de tiempo para una entidad
y entre 2 o mas entidades entre si.

Finalmente, debe decidirse que un contenido informativo
correcto no basta si este no es oportuno; lo cual significa que
la adecuación al usuario y por la utilidad de la
información financiera no se logra, si no llega a manos
del usuario cuando pueda utilizarlo para tomar decisiones a
tiempo y oportunamente.

*CONFIABILIDAD.- Es la característica de la
información financiera, por virtud de la cual, esta es
aceptada y utilizada por el usuario para tomar decisiones
basándose en ellas.

Se considera que la información es contable,
cuando cumple los siguientes requisitos: estabilidad.

Consiste en la observancia de los elementos de la
teoría
contable, para asegurar la información obtenida con
las mismas bases.

OBJETIVADAD.- Apego realista a los elementos de la
teoría contable, eliminando cualquier distorsión de
tipo personal.

VERIFICABILIDAD.- Posibilidad de que aplicando
repetidamente un criterio o un procedimiento
para obtener información, se llega los mismos
resultados.

*PROVICIONALIDAD.- Es la característica de la
información financiera por virtud de la cual esto no
representa hechos consumados.

La necesidad de tomar decisiones obliga a efectuar
caracter en la vida de la entidad económica para presentar
su situación financiera y resultados, aunque estos no sean
definitivos.

De hecho, la situación financiera y los
resultados finales de la entidad se conoce cuando esta concluye
su vida operativa.

Por este motivo puede afirmarse que la
característica de la provisionalidad constituye una
limitación a la precisión de la
información.

FUNDAMENTOS LEGALES

En nuestro país, los códigos, las leyes y sus
reglamentos, que obligan a los comerciantes a llevar
contabilidad, asta el primero de enero del 2000 son: El condigo
de comercio, en su capital III de la contabilidad mercantil,
artículos 33, 34, 35, 36, 37 y 38.

El código fiscal de la
federación, en su titulo II de los derechos y obligaciones
de los contribuyentes, capital único, articulo 28,
fracciones I, II Y III.

El reglamento del código fiscal de la
federación, en su sección 3 de la contabilidad,
articulo 26 fracciones I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII, articulo
27, 28,29.

La ley de impuesto sobre la
renta, en su titulo 2, capitulo V de las obligaciones de las
personas morales, art. 58, fracciones 1 y 2.

La ley del impuesto a valor
agregado (IVA), en su
capitulo 7, de las obligaciones de los contribuyentes, art. 32,
fracciones 1,2 y 3.

El reglamento de la ley del impuesto al valor
agregado (IVA) en su capitulo 7, de las obligaciones de los
contribuyentes, art. 46.

ELEMENTOS DE LA TEORÍA
CONTABLE

El instituto mexicano de contadores públicos
(IMCP) a través de la comisión de principios de
contabilidad (ACPC), tiene como función: "Publicar una
serie de boletines sobre el tratamiento que se debe dar a los
conceptos que integran a los estados financieros", con la
finalidad de dar una base mas firme tanto a los contadores que
producen la información contable como a los interesados en
la misma evitando o reduciendo la discrepancia de criterios que
puede resultar en diferencias sustanciales que muestran los
estados financieros.

Dichos procedimientos están contenidos en la
serie A de boletines expedidos por la comisión de principios de
contabilidad bajo le titulo "Principios contables
básicos".

El primero de esta serie el A-1.

Este boletín contiene el esquema básica de
la teoría de la contabilidad financiera, y comprende
el hombre
jerargico los siguientes conceptos:

• PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
• REGLAS PARTICULARES
• CRITERIO PRUDENCIAL DE APLICACIÓN DE LAS
  REGLAS PARTICULARES

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE
ACEPTADOS

"Los principios de contabilidad son aceptados
básicos que establecen la de limite de
identificación del ente económico, las bases de
Cuantificación de las operaciones y la presentación
de la información financiera cuantitativa, por medios de los
estados financieros".

Los principios de contabilidad son 9 y se encuentran
agrupadas en 4 categorías especiales:

ENTIDAD:

La actividad económica es realizada por entidades
identificables, la constituyen combinaciones de recursos
humanos, recursos
naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma
decisiones encaminadas a la consecución de los fines de la
entidad, es decir toda empresa realiza actividades y que, como
consecuencia y necesidad debe llevar contabilidad, así
como de marcar perfectamente le diferencia entre la
personalidad jurídica de la entidad y la de sus socios
o dueños; evitando de esta manera la mezcla de operaciones
económicas con los accionistas propietarios, acreedores
deudores u otras empresas.

REALIZACIÓN:

La contabilidad cuantifica términos monetarios
las operaciones que realizan una entidad con otros participantes
en la actividad económica y ciertos eventos
económicos que la afectan.

Las operaciones y eventos económicos que la
contabilidad cuantifica se considera por elle
realizados:

1. Cuando ha afectado con notros clientes
   económicos
2. Cuando ha tenido lugar transformaciones internas que
   modifican la estructura
   de recursos o de sus fuentes.
3. Cuando ha ocurrido eventos económico a la
   entidad o derivados, de las operaciones de esta y cuyo efecto
   puede cuantificarse razonablemente en términos
   monetarios.

PERIODO CONTABLE:

La necesidad de conocer los resultados de
operación y la situación financiera de la entidad
que tiene una existencia continua obliga es dividir su vida en
periodos convencionales .

Las operaciones y eventos así como sus efectos
derivados, susceptibles de ser cuantificados se identifican con
el periodo en que ocurre, por tanto, cualquier información
contable debe indicar claramente el periodo al que se refiere
.

En términos generales, las costos y gastos deben
identificarse con el ingreso que originaron, independientemente
la fecha en que se paguen.

El periodo contable puede variar de una empresa a otra,
o dentro de la misma empresa se pueden dar periodos de
información semanal, mensual, bimestral, trimestral,
semestral o anual.

Es muy importante aclarar que un periodo contable no es
lo mismo que un periodo fiscal que abarca estrictamente 12
meses.

VALOR HISTÓRICO ORIGINAL:

Las transacciones y eventos económicos que la
contabilidad cuantifica se registran según las cantidades
de efectivos que se efectúan a su equivalente ala
estimación razonable que ellos se hagan al momento que se
consideren realizados contablemente.

Estas cifras deberán ser modificadas en el cazo
de que ocurran eventos posteriores que les hagan perder su
significado, aplicando métodos de
ajustes en forma sistemática que preserva la incapacidad y
objetividad de la información contable.

Si se ajustan las cifras por cambios en el nivel general
de precios y se
aplican los conceptos susceptible de ser modificados que integran
los estados financieros se consideren que no ha habido
violación de este principio, sin embargo de esta
situación debe quedar debidamente aclarada en la
información que se produzcan.

NEGOCIO EN MARCHA :

Se presume la entidad en existencias permanente, salvo
especificación en contrario (como es el cazo de las
empresas en proceso de
liquidación) por lo que las cifras de sus estados
financieros representaran valores
históricos, o modificaciones de ella
sistemáticamente.

DUALIDAD ECONÓMICA:

Esta dualidad se constituye de: los recursos de lo que
dispone la identidad para
la realización de sus fines y, las fuentes de dichos
recursos, que a su ves son especificación de los derechos
que sobre los mismos existen considerados en su
conjunto.

Este principio también se conoce como el
principio de partida doble.

REVELACIÓN SUFICIENTE:

La información contable representado en los
estados financieros debe tener en forma clara y comprensible todo
lo necesario para jugar los resultados de operación y la
situación financiera de la empresa.

IMPORTANCIA RELATIVA:

La información aparece en los estados financieros
debe mostrar los aspectos importantes de la entidad susceptibles
de ser cuantificados en términos monetarios.

Se debe equilibrar el detalle y multiplicasidad de los
datos con los requisitos de utilidad y finalidad de la
información.

Podemos decir que para un concepto determinado aparezca
en los estados financieros tendrán que tomarse en cuanta
el monto de la partida y la naturaleza de la misma ( partidas
extraordinarias que tiene la característica de ser no
usuales y no frecuentes).

CONSISTENCIA

Los usos de la información contable requiere que
se siga procedimientos de cuantificación que permanezcan
en el tiempo.

La información contable debe ser obtenido
mediante la aplicación de los mismos principios y reglas
particulares de cuantificación para que mediante la
comparación de los estados financieros de la identidad se
pueden conocer su evaluación
y mediante la comparación con estados de otras identidad
económicas, conocer su posesión
relativa.

REGLAS PARTICULARES

Son las especificación individual y concreta de
los conceptos que integran a los estados, financieros se divide
en:

1. reglas de valuación
2. reglas de presentación.

Las primera se refiere a la aplicación de los
principios y a la cuantificación de los conceptos
específicos de los estados financieros.

La segunda se refiere al modo particular de incluir
adecuadamente cada concepto en los estados
financieros.

Dichas reglas aparecen en la serie "C " de los boletines
emitidos por la comisión de principios de contabilidad y
IMCP de esta manera existen reglas particulares para los
siguientes partidos:

1. Efectito
2. Inversiones temporales.
3. Cuentas para cobrar.
4. Inventarios.
5. Pagos anticipados.
6. Inmuebles, maquinaria y equipo.
7. Inversiones permanentes.
8. Intangibles.
9. Pasivo.
10. Crédito definidos.
11. Capital contable.
12. Contingencia y compromiso

CRITERIO PRUDENCIAL

El criterio prudencial es el critico utilizado por el
contador publico, para poder elegir
de entre diversas alternativas que se presente como simultaneas,
aquella que satisfaga más adecuadamente los requerimientos
de información financiera. Por lo que en caso de duda o
incertidumbre es necesaria que el contador utilice un criterio
basado en su juicio profesional apoyando en la prudencia, que le
permite apegarse a los requisitos establecidos por la doctrina y
practica contable.

BALANCE GENERAL

Es el documento contable que presenta la
situación financiera de un negocio a una fecha
determinada.

El balance
general presenta situación financiera del negocio
presenta la situación financiera de un negocio por que,
muestra clara
y detalladamente el valor de cada una de las propiedades y
obligaciones, así como el valor del capital.

EJERCICIOS:

Con los datos siguientes hacer los balances
correspondientes primero en forma de reporte y después en
forma de cuenta:

1.- Nombre del negocio: LA COMERCIAL.

Fecha de presentación: AL 31 DE ENERO DEL
2004.

Propietario: ALEJANDRO RUIZ MARTINEZ.

2.- Nombre: ALMACENES DEL
NORTE.

Fecha de presentación: 28 DE FEBRERO DEL
2004

Propietario: SR. RAFAEL FERNANDEZ R.

3.- Nombre: LA ESPECIAL.

Fecha de presentación: 31 DE MARZO DEL
2004.

Propietario: SR. LUIS JIMENÉZ S.

4.- Nombre del negocio: LA CHIQUITA

Fecha de presentación: 30 DE ABRIL DEL
2004

Propietario: SR. ERNESTO ALONSO.

5.- Nombre del el negocio: LA ASTURINA

Fecha de presentación: 31 DE MAYO DEL
2004

Propietario: SRA. ESTHER SÁNCHEZ DE
OLIVERA.

6.- Nombre del negocio: LA MONTAÑA

Fecha de presentación: 30 DE JUNIO DEL
2004

Propietario: SR. MANUEL RAMÍREZ
C.

7.- Nombre del negocio: LA PEQUEÑA.

Fecha de presentación: 31 DE JULIO DEL
2004

Propietario: SR. LOURDES RODRÍGUEZ.

BALANCE COMPARATIVO

El balance comparativo es el documento contable que
muestra los aumentos y disminuciones que han tenido el pasivo y
el capital contable por las operaciones efectuadas durante el
ejercicio.

Los aumentos y disminuciones del activo y de el pasivo
ya fueron tratados
ampliamente; por lo tanto, únicamente se va a estudiar los
aumentos y disminuciones del capital contable.

EJERCICIOS:

1.- Nombre del negocio: LA COMPETIDORA.

Fecha de presentación: 31 DE DICIEMBRE DEL
2004.

Propietario: RODOLFO CANSECO RAMÍREZ.

2.- Nombre del negocio: LA NACIONAL

Fecha de presentación: 31 DE DICIEMBRE DEL
2004

Propietario: EMILIO SÁNCHES OCAMPO.

3.- Nombre del negocio: LA ESMERALDA.

Fecha de presentación: 31 DE DICIEMBRE DEL
2004.

Propietario: SR. ANTONIO LARA RAMÍREZ.

4.- Nombre del negocio: CASA BALTASAR.

Fecha de presentación: 31 DE DICIEMBRE DEL
2004.

Propietario: SR. RAFAEL AXOTLA TOQUERO.

5.- Nombre del negocio: CASA BLANCA.

Fecha de presentación: 31 DE DICIEMBRE DEL
2004

Propietario: CRISTINA LARA RAMÍREZ.

Betzaida Guadalupe Reyes Santiago