- Introducción
- Control
interno - Control
Interno del Efectivo - La Conciliación Bancaria
- Los inventarios
- Control Interno de las Cuentas por
Cobrar - Control Interno de Documentos por
Cobrar - Control Interno Propiedad Planta y
Equipos - Control Interno de Cuentas por Pagar y documentos por
pagar - Control Interno de Capital
- Conclusión
Introducción
La importancia de tener un buen sistema de
control
interno en las organizaciones,
se ha incrementado en los últimos años, esto debido
a lo práctico que resulta al medir la eficiencia y la
productividad
al momento de implantarlos; en especial si se centra en las
actividades básicas que ellas realizan, pues de ello
dependen para mantenerse en el mercado.
Es bueno resaltar, que la empresa que
aplique controles internos en sus operaciones,
conducirá a conocer la situación real de las
mismas, es por eso, la importancia de tener una planificación que sea capaz de verificar
que los controles se cumplan para darle una mejor visión
sobre su gestión.
Por consiguiente, el control interno
comprende el plan de organización en todos los procedimientos
coordinados de manera coherente a las necesidades del negocio,
para proteger y resguardar sus activos,
verificar su exactitud y confiabilidad de los datos contables,
así como también llevar la eficiencia,
productividad y custodia en las operaciones para estimular la
adhesión a las exigencias ordenadas por la gerencia. De
lo anterior se desprende, que todos los departamentos que
conforman una empresa son
importantes, pero, existen dependencias que siempre van a estar
en constantes cambios, con la finalidad de afinar su
funcionabilidad dentro de la
organización.
Control
interno
Es un plan de organización de todos los métodos
coordinados con la finalidad de Proteger los activos, Verificar
la exactitud y confiabilidad de la información financiera y Promover la
eficiencia de las operaciones.
El control interno se clasifica en:
Control interno administrativo y Control interno
contable.
Control interno administrativo: métodos,
medidas y procedimientos que tienen que ver fundamentalmente con
la eficiencia de las operaciones y con el cumplimiento de las
medidas administrativas impuestas por la gerencia.
Control interno contable: métodos, medidas
y procedimientos que tienen que ver principalmente con la
protección de los activos y a la confiabilidad de los
datos de contabilidad.
Todo sistema de control interno debe contener
las siguiente características:
- Organización de manera tal que se pueda
diferenciar la autoridad y
la responsabilidad relativas a las actividades de
la empresa. - Autorización y registro
operacional de manera que sea de la atribución del
departamento de contabilidad el hacer los registros de
las informaciones y de mantener el control - Eficiencia para evitar que en determinado tipo de
operaciones intervengan cuando menos tres (3) persona para
evitar fraude.
Control
Interno del Efectivo.
Lo constituye una serie de procedimientos bien
establecidos, con el propósito de monitorear todas las
actividades de la Empresa, que puedan afectar el manejo del
efectivo. Estos procedimientos tienen por objetivo
salvaguardar los activos, garantizando la exactitud y
confiabilidad de los registros mediante:
- División del trabajo
- Delegación de autoridad
- Asignación de responsabilidades
- Promoción de personal
eficiente - Identificación del personal con las políticas de la Empresa.
El efectivo es el dinero que
mantiene toda empresa en su cuenta de caja o en forma de
depósito en un banco comercial.
Valores en
moneda curso legal o su equivalente contenido por:
- Efectivo en caja
- Cuentas bancarias
Las medidas de control interno de efectivo están
orientadas a reducir los errores y pérdidas.
La recepción del efectivo, puede hacerse por
tres vías:
- Operaciones en el mostrador (ventas)
- Ingresos ejecutados por cobradores
- Remesas por correos
Podemos establecer que el área de efectivo
comprende:
- Caja y Banco
La caja se divide en dos:
- Caja chica
- Caja general
La caja chica es el fondo que la empresa emplea
para los gastos menores
dentro de la misma que no requieren uso de un cheque.
El
Control Interno de la Caja Chica
debe hacerse, tomando en cuenta lo siguiente:
- Deberá establecerse un límite
máximo para los pagos a realizarse por caja chica. Los
que excedan dicho límite, se deberán pagar con
cheques. - Esta cuenta sólo se moverá cuando se
decida aumentar o disminuir el fondo, o para su
eliminación. - Debe haber una sola persona responsable de la caja
chica. - La persona responsable de la caja chica, no debe
tener acceso a la Contabilidad, ni a los Cobros, ni a la Caja
Principal. - La reposición del fondo se hará
mediante cheque a favor de la persona responsable del
mismo. - El fondo se cargará a cada una de las cuentas de
gastos o de costos,
según se especifique en los comprobantes pagados por la
Caja Chica.
Los comprobantes impresos, numerados correlativamente,
deberán estar aprobados previamente por otra persona
autorizada y especificaran en cifras y letras, el monto
pagado.
Página siguiente  |