- El problema
- Marco de
referencia - Desarrollo del
sistema para estudio jurídico "san
marcos" - Formularios del sistema
- Conclusiones
·
EL PROBLEMA
o
Título descriptivo del proyecto
Sistema de búsqueda en la documentación gestionada en el Estudio
Jurídico "San Marcos".
Es decir tener un sistema de
gestión
para estudio jurídico"San Marcos" basado en :
·
Sistema de búsqueda de archivos de
clientes.
·
Sistema de búsqueda de modelos
demandas.
o
Formulación del problema
La carencia de un sistema jurídico de
gestión computacional, por ello es necesario que este
estudio cuente con un sistema de gestión para estudio
jurídico.
o
Objetivos de la investigación
§
Objetivos Generales
Brindar una prestación de servicio
jurídico eficiente y adecuada para con los clientes,
y así lograr satisfacer las necesidades del estudio
jurídico.
§
Objetivos específicos
·
Mejorar la eficiencia en la
búsqueda de datos de los
clientes.
·
Mejorar la eficiencia en la búsqueda de información del avance del proceso de los
clientes.
·
Disminuir el tiempo de
búsqueda de modelos de demandas, en la que se basa
los abogados del estudio para hacerlo de manera más
rápida.
·
Lograr un mayor control en la
documentación de los procesos de
trámites.
B.
JUSTIFICACIÓN
Este estudio carece de:
· Un
sistema de búsqueda de archivo de datos
personales de los clientes.
· Un
sistema de búsqueda de avance de información del
proceso llevado por el estudio jurídico en la materia del
caso.
· Un
sistema de búsqueda de modelo de
demandas, usadas como herramienta imprescindible para los
abogados del estudio jurídico.
· Por
todo lo expuesto, este estudio jurídico, se encuentra en
deficiencia a comparación de otros estudios.
Pérdida de tiempo por no tener sistemas de
búsqueda de archivo documentario y de
gestión.
El Estudio Jurídico no cuenta con un
sistema de computo, para ello es muy importante que este estudio
jurídico cuente con un sistema computacional para
estudio jurídico. El cual deberá tener: una
base de datos
de sus clientes, donde se indicará su nombres y
apellidos, su dirección, su teléfono, materia del que se
hará cargo el estudio el cual puede ser civil, penal u
otro, el costo de la
prestación de servicio del abogado, el día de la
audiencia, fecha de inicio de la demanda, fecha
de apelación, fecha de término de
juicio.
Este sistema deberá contar con un programa de
búsqueda y mantenimiento
de los datos de sus clientes en base a su base de datos
mencionado.
Este sistema deberá contar con un sistema de
modelos de demandas en todas las materias, los cuales
deberán estar contenida en una base de datos llamada
modelo de datos los cuales estará divididas por materias y
clasificada por temas, los cuales podrán ser accedidos con
un programa de búsqueda y con su respectivo mantenimiento
de tablas (nuevo, eliminar, cancelar).
C.
LIMITACIONES
Este sistema se aplicará en el Estudio
Jurídico "San Marcos" ubicada en la Mz "E" Lote 10 Urb.
Los Alamos (Altura Cuadra 38 Avenida Wiesse). San Juan de
Lurigancho.
·
MARCO DE REFERENCIA
o
Antecedentes del problema
El Estudio Jurídico San Marcos desde el
año de 1996 ubicado en San Juan de Lurigancho frente al
Poder Judicial,
está conformado por cuatro abogados, los cuales realizan
prestaciones
de servicio en materia civil, penal, comercial, Constitucional y
otros, lo que requiera el cliente.
En este estudio lo que he podido apreciar, es que a
diario se presentan casos de demanda de alimentos, ya que
en esta Sociedad
machista Peruana, los hombres no se hacen responsables por sus
obligaciones
paternas, por ello ha diario muchas mujeres exponen su caso ante
este estudio a fin de dar una solución a su
problema.
Este estudio Jurídico "San Marcos" cuenta con un
programa de Word, en el
cual se encuentran archivados los modelos de algunas demandas,
por ello necesitan implementar un sistema de búsqueda de
archivos, modelos de demandas y datos de clientes, de manera que
este estudio se a eficiente en sus actividades jurídicas
diarias.
o
Elaboración de Hipótesis
¿Qué es lo que se espera de este
sistema?
Se espera mejorar las condiciones jurídicas del
estudio en el aspecto de gestión administrativa, y
así de esa manera poder cumplir
con sus clientes, brindándole un adecuado servicio
jurídico.
¿En cuánto tiempo se podrá
realizar este sistema?
Se podrá realizar a corto plazo, en unos 3 meses
aproximadamente, ya que es un sistema basado en búsquedas
de gestión documental de estudio
jurídico.
¿Este sistema será de plena
satisfacción para los abogados y clientes del
estudio?
Si, se realiza adecuadamente si, les ayudará
bastante a los abogados en sus tareas diarias podrá
realizar sus trabajos de manera más rápida y por
ende más eficiente y de esta manera los clientes
será atribuidos con una mejor atención en sus casos
jurídicos.
D.
Identificación de las variables
El sistema contará con dos bases de datos
una sobre datos de clientes y otra de modelos de
demandas.
El software del sistema va
estar hecho en Visual Basic y su
base de datos estará hecha en Access con
tablas relacionadas.
Se utilizará un equipo de cómputo un
pentium
III, un monitor SAMSUM
y una impresora EPSON LX –300,
trabajará con el sistema operativo Windows
2000.
II.
METODOLOGÍA
o
Diseño de técnicas
de recolección de información
Se utilizará una encuesta la
cual tendrán preguntas dirigidas hacia los clientes como
son:
¿Le gustaría a Ud. Cliente que en este
estudio se implemente un sistema de búsqueda de archivos
en gestión de este estudio?
¿Con este sistema cree que mejoraría la
eficiencia y la calidad de
trámite en documentos de
este estudio?
o
Población y muestra
Se tomará como población a los clientes del estudio
tomando como muestra a
20 clientes encuestados.
A. Técnicas
de análisis
Se dieron como resultado que de esta población de
20 clientes encuestados:
El 100% desea que se implemente un sistema computacional
en ayuda de búsqueda de archivos en gestión
administrativa para lograr una mayor eficiencia en este
estudio.
El 90% de los clientes desea que se mejore la rapidez en
los trámites del estudio jurídico.
El 10% de los clientes desea que el estudio
continúe como esta, ya que cumple con las
responsabilidades de sus casos para con sus clientes.
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