Informática jurídica elaboración de base de datos (página 2)

DESARROLLO DEL
SISTEMA PARA
ESTUDIO  JURÍDICO "SAN  MARCOS"

Para el desarrollo de
este sistema se necesitara :

La parte del hardware:

Una computadora
Pentium
III:

Con 120 Mb de Ram.

Capacidad de disco duro 40
Gb,

Memoria virtual 32 bit,

microprocesador Intel –Celeron.

Un Monitor
SAMSUNG                       
SyncMaster 450Nb.

Se necesitará una impresora
EPSON LX-300

Constará con un Automatic Stabilizer

En el aspecto de Software: 

El sistema operativo
Windows
98

Visual Basic

access.

DESARROLLO DEL SISTEMA PARA ESTUDIO
JURÍDICO "SAN MARCOS"

Este sistema contará con  dos bases de datos y
estarán hechas en access:

BASE DE DATOS: 
CLIENTE

Esta base de datos
contendrá dos tablas las cuales son:

Tabla clientes:  El cual tendrá los
siguientes campos:

Código, Foto,  Nombre, Apellidos, 
Edad, DNI,  Dirección, Teléfono

Tabla procesos de
clientes: El cual constará de los siguientes
campos:

Nombre, Apellidos,  Materia del
caso, Apelación, tipo de demanda,
demanda del clientes,
costo de
servicio,
fecha de inicio de proceso. Fecha
de termino de proceso.

BASE DE DATOS:  MODELO DE
DEMANDAS

Esta base de datos contendrá tres tablas las
cuales son:

Tabla:  Demanda Civil

El cual constará de los siguientes campos demanda
de acto jurídico,  contratos,
obligaciones,
familia,
derechos
reales.

Tabla:  Demanda Constitucional

El cual tendrá los siguientes campos: 
habeas Hábeas, Acción
de Amparo, Habeas
data, Acción Inconstitucional, Acción popular,
Acción de cumplimiento.

BASE DE DATOS:  CLIENTES

La primera base de datos  se llamará
Clientes, el cual contará con una dos tablas:

TABLA CLIENTES

TABLA PROCESOS DE CLIENTES

TABLA : CLIENTES

Una de las tablas se llamará datos personales de
clientes. ellas llamada Clientes el cual tendrá los
siguientes campos como:

Código, Foto,  Nombre, Apellidos, 
Edad, DNI,  Dirección, Teléfono

Para el campo Código el tipo de dato
será texto, el
tamaño del campo será de 8 caracteres: 
cli00001,  cli00002, cli00003, cli00004, cli0005, y
así sucesivamente, el cual  será indexado con
una llave la cual no permitirá que se repita el mismo tipo
de información.

Para el Campo foto se utilizará el campo
memo.

Para el Campo Nombres el tipo de dato será
texto, el tamaño del campo será de 50
caracteres.

Para el Campo Apellidos el tipo de dato
será texto, el tamaño del campo será de
50  caracteres: 

Para el Campo Edad el tipo de dato será
numérico, el tamaño del campo entero, con valor
predeterminado 2 .

Para el Campo DNI el tipo de dato será
numérico, el tamaño del campo entero, valor
predeterminado de  8.

Para el Campo Dirección el tipo de dato
será texto, el tamaño del campo será de 50
caracteres .

Para el Campo Teléfono el tipo de dato
será numérico, el tamaño del campo entero,
valor predeterminado 8.

La Tabla Clientes:  se insertará los
siguientes datos

El campo Código

En este campo se pondrá el código
de cada cliente, ya que
cada cliente tendrá un respectivo código
único, el cual lo diferenciará de los demás
clientes.

El Campo foto

En este campo se insertarán las fotos de todos
los clientes a fin de poder
visualizar sus respectivos rostro.

El Campo Nombres

En este campo se pondrán los nombres de los
clientes.

El Campo Apellidos

En este campo se pondrá su dos apellidos de cada
clientes.

El Campo Edad

En este campo se pondrá la edad de cada cliente
ya que a veces en los documentos que
requiere el abogado son importantes toda la información
respecto a los clientes.

El Campo DNI

En este campo se pondrá el N° de DNI de los
respectivos clientes, es muy importantes ya que siempre en cada
escrito que el abogado realice va necesitar el N° de DNI de
su cliente.

El Campo Dirección

En este campo se colocará la dirección de
cada cliente también es muy importante ya que en cada
escrito que el abogado realice considera en el escrito la
dirección actual del cliente.

El campo Teléfono :En este campo se
pondrá el teléfono de todos los clientes, este dato
es muy importante para la intercomunicación que tiene que
haber entre el estudio Jurídico "San Marcos" y el
cliente.

TABLA: PROCESOS DE CLIENTES

El cual contendrá los siguientes
campos:

Nombre, Apellidos,  Materia del caso,
Apelación, tipo de demanda, demanda del cliente, costo de
servicio, fecha de inicio de proceso, fecha de término de
proceso.

Para el Campo Nombres el tipo de dato será
texto, el tamaño del campo será de 50
caracteres.

Para el Campo Apellidos el tipo de dato
será texto, el tamaño del campo será de
50  caracteres.

Para el Campo Materia del caso el tipo de dato
será texto, el tamaño del campo será de
50  caracteres.

Para el Campo Apelación el tipo de dato
será  Si/No.

Para el Campo tipo de demanda el tipo de dato
será numérico, el tamaño del campo entero,
con valor predeterminado 2 .

Para el Campo demanda del cliente, en este campo
se anexara el documento de demanda del cliente con un
hipervínculo a Word, ya que
todo documento es redactado en word.

Para el Campo costo de servicio el tipo de dato
será de moneda.

Para el Campo fecha de inicio de proceso el tipo
de dato será de fecha y hora.

Para el Campo fecha de término de proceso
el tipo de dato será de fecha y hora.

Inserción de datos a la T abla: Procesos de
Clientes

El Campo Nombres

En este campo se pondrán los nombres de los
clientes.

El Campo Apellidos

En este campo se pondrá su dos apellidos de cada
clientes.

El Campo Materia del caso

En este campo se dirá la materia del caso es
decir: de materia penal, civil, constitucional, comercial,
etc.

Para el Campo Apelación

En este campo se dirá la apelación si hubo
se dirá sí, en otro caso No.

Para el Campo tipo de demanda

En este campo se especificará el tipo de demanda
que se mencionen en el escrito.

Para el Campo demanda del cliente

En este campo irá indexado con un
hipervínculo  hacia el documento que está en
Word sobre la demanda del cliente, de esta manera se
visualizará el documento redactado por el abogado del
estudio, es decir se tendrá una copia del expediente en el
sistema.

Para el Campo costo de servicio

En este campo se mencionará el costo monetario
que tendrá todo el proceso por la prestación de
servicio por parte del abogado de este estudio jurídico
"San Marcos".

Para el Campo fecha de inicio de
proceso

En este campo se indicará la fecha en el que se
inicia el proceso, el cual se indicará en el primer
escrito, hecho por el abogado del estudio.

Para el Campo fecha de término de
proceso

En este campo se indicará la fecha del
término del proceso llevado por el estudio, es decir
cuando concluya el proceso del que un día 
había empezado el estudio jurídico "San
Marcos",   y la fecha en el que se ha dado
término a ese proceso, llevado de una manera muy eficiente
por los abogado del estudio.

FORMULARIOS DEL SISTEMA

Constará con cuatro Formularios, los
cuales son:

Formulario Datos del Cliente

Formulario Procesos del Cliente

Formulario modelo de demanda Civil

Formulario modelo de demanda Constitucional

Estos formulario serán creados en lenguaje de
programación Visual Basic, los datos que se
jalarán a los respectivos formularios serán tomados
de las bases de

de datos  siguientes  las cuales han sido
realizadas en Microsoft
access:

·       
BASE DE DATOS:  CLIENTE

Esta base de datos contendrá dos tablas las
cuales son:

Tabla clientes:  El cual tendrá los
siguientes campos:

Código, Foto,  Nombre, Apellidos, 
Edad, DNI,  Dirección, Teléfono

Tabla procesos de clientes: El cual
constará de los siguientes campos:

Nombre, Apellidos,  Materia del caso,
Apelación, tipo de demanda, demanda del clientes, costo de
servicio, fecha de inicio de proceso. Fecha de termino de
proceso.

·       
BASE DE DATOS:  MODELO DE DEMANDAS

Esta base de datos contendrá tres tablas las
cuales son:

Tabla:  Demanda
Civil                                       

El cual constará de los siguientes campos demanda
de acto jurídico,  contratos, obligaciones, familia,
derechos
reales.

Tabla:  Demanda Constitucional

El cual tendrá los siguientes campos: 
habeas Hábeas, Acción de Amparo, Habeas data,
Acción Inconstitucional, Acción popular,
Acción de cumplimiento.

FORMULARIO DATOS DEL CLIENTE

El cual tendrá los siguientes campos:

Código, Foto,  Nombre, Apellidos, 
Edad, DNI,  Dirección, Teléfono

Código

En este campo se visualizará el código de
cada cliente, ya que cada cliente tendrá un respectivo
código único, el cual lo diferenciará de los
demás clientes.

foto

En este campo se visualizará las fotos de todos
los clientes a fin de poder visualizar sus respectivos
rostro.

Nombres

En este campo se visualizará los nombres de los
clientes.

Apellidos

En este campo se visualizará su dos apellidos de
cada clientes.

Edad

En este campo se visualizará la edad de cada
cliente ya que a veces en los documentos que requiere el abogado
son importantes toda la información respecto a los
clientes.

DNI

En este campo se visualizará el N° de DNI de
los respectivos clientes, es muy importantes ya que siempre en
cada escrito que el abogado realice va necesitar el N° de DNI
de su cliente.

Dirección

En este campo se colocará la dirección de
cada cliente también es muy importante ya que en cada
escrito que el abogado realice considera en el escrito la
dirección actual del cliente.

Teléfono

En este campo se visualizará el teléfono
de todos los clientes, este dato es muy importante para la
intercomunicación que tiene que haber entre el estudio
Jurídico "San Marcos" y el cliente.

Las etiqueta de los nombres de este formulario
serán hechas en Label y se pondrá en letra arial
n°12, negrita.

Los campos serán jalados de las respectivas
bases, y serán visualizas por los Text

Este formulario tendrá un
buscador:

El cual buscará la información requerida,
por el estudio,  por códigos del clientes.

Mantenimiento del Formulario Cliente:

Este contará de los siguientes comandos,
eliminar, restaurar, agregar, editar.

FORMULARIO PROCESOS DEL CLIENTE

El cual constará de los siguientes
campos:

Nombre, Apellidos,  Materia del caso,
Apelación, tipo de demanda, demanda del clientes, costo de
servicio, fecha de inicio de proceso. Fecha de termino de
proceso.

Nombres

En este campo se visualizará los nombres de los
clientes.

Apellidos

En este campo se visualizará su dos apellidos de
cada clientes.

Materia del caso

En este campo se visualizará la materia del caso
es decir: de materia penal, civil, constitucional, comercial,
etc.

Apelación

En este campo se visualizará la apelación
si hubo se dirá sí, en otro caso No.

Tipo de demanda

En este campo se visualizará el tipo de demanda
que se mencionen en el escrito.

Demanda del cliente

En este campo se  visualizará el
documento  indexado con un hipervínculo  hacia
el documento que está en Word sobre la demanda del
cliente, de esta manera se visualizará el documento
redactado por el abogado del estudio, es decir se tendrá
una copia del expediente en el sistema.

Costo de servicio

En este campo se visualizará el costo monetario
que tendrá todo el proceso por la prestación de
servicio por parte del abogado de este estudio jurídico
"San Marcos".

Fecha de inicio de proceso

En este campo se visualizará la fecha en el que
se inicia el proceso, el cual se indicará en el primer
escrito, hecho por el abogado del estudio.

Fecha de término de proceso

En este campo se visualizará la fecha del
término del proceso llevado por el estudio, es decir
cuando concluya el proceso del que un día 
había empezado el estudio jurídico "San
Marcos",   y la fecha en el que se ha dado
término a ese proceso, llevado de una manera muy eficiente
por los abogado del estudio.

Las etiqueta de los nombres de este formulario
serán hechas en Label y se pondrá en letra arial
n°12, negrita.

Los campos serán jalados de las respectivas
bases, y serán visualizas por los Text

Este formulario tendrá un
buscador:

El cual buscará la información requerida,
por el estudio,  por códigos del clientes.

Mantenimiento del Formulario de procesos del
cliente:

Este contará de los siguientes comandos,
eliminar, restaurar, agregar, editar.

FORMULARIO MODELO DE DEMANDA CIVIL

El cual constará de los siguientes campos demanda
de acto jurídico,  contratos, obligaciones, familia,
derechos reales.

Las etiqueta de los nombres de este formulario
serán hechas en Label y se pondrá en letra arial
n°12, negrita.

Los campos serán jalados de las respectivas
bases, y serán visualizas por los Text

Este formulario tendrá un
buscador:

El cual buscará la información requerida,
por el estudio,  por códigos del apellidos y nombres
del cliente.

Mantenimiento del Formulario de procesos del
cliente:

Este contará de los siguientes comandos,
eliminar, restaurar, agregar, editar.

FORMULARIO MODELO DE DEMANDA
CONSTITUCIONAL

El cual tendrá los siguientes campos: 
habeas Hábeas, Acción de Amparo, Habeas data,
Acción Inconstitucional, Acción popular,
Acción de cumplimiento.

Las etiqueta de los nombres de este formulario
serán hechas en Label y se pondrá en letra arial
n°12, negrita.

Los campos serán jalados de las respectivas
bases, y serán visualizas por los Text

Este formulario tendrá un
buscador:

El cual buscará la información requerida,
por el estudio,  por tipo de demanda constitucional el cual
podrá ser de habeas Hábeas, Acción de
Amparo, Habeas data, Acción Inconstitucional,
Acción popular, Acción de cumplimiento

Mantenimiento del Formulario de demanda
constitucional:

Este contará de los siguientes comandos,
eliminar, restaurar, agregar, editar.

ENCUESTA POR EL ESTUDIO JURÍDICO "SAN
MARCOS"

Diagnóstico situacional sobre: El ESTUDIO
JURÍDICO DE "SAN MARCOS"

Encuesta dirigida a todos los clientes del Estudio
Jurídico "San Marcos"

Estimado cliente:  Gracias por su aporte a
través de sus respuestas clara en esta encuesta,
contribuirán a la mejor calidad de
servicio de este estudio.

DATOS DEL ENCUESTADO:

Edad:……………………………………………………………………….
                       
Sexo:
(M)  
(F)        

Dirección……………………………………………………………………………………………………..

RESPECTO AL ESTUDIO JURÍDICO "SAN
MARCOS"

Esta Ud. Conforme con la prestación de servicio
que brinda este estudio jurídico.

……………………………………………………………………………………………………………………

Le gustaría que se implemente un sistema de
computo

…………………………………………………………………………………………………………………..

¿Qué es lo que se esperaría
Ud.  de este sistema?

…………………………………………………………………………………………………………………..

Cree Ud. Que mejoraría la eficiencia de
este estudio este sistema

…………………………………………………………………………………………………………………..

¿En cuánto tiempo se
podrá realizar este sistema?

¿Este sistema será de plena
satisfacción para los abogados y clientes del estudio?

CONCLUSIONES

 Con este sistema se llegó a  mejorar
las condiciones jurídicas del estudio en el aspecto de
gestión
administrativa, y así de esa manera poder cumplir con sus
clientes, brindándole un adecuado servicio
jurídico.

 Este sistema se pudo  realizar a corto plazo,
en unos 3 meses aproximadamente, ya que es un sistema basado en
búsquedas de gestión documental de estudio
jurídico.

 Este sistema le es de mucha ayuda a los abogados
en sus tareas diarias a realizar sus trabajos de manera
más rápida y por ende más eficiente y de
esta manera los clientes será atribuidos con una mejor
atención en sus casos
jurídicos.

Por
Manuel Risco Ch.