- Uso
de los datos del Registro Civil por parte de
instituciones - Bases
jurídicas y administrativas para garantizar la
confidencialidad de la información del Registro
Civil - Disposiciones
de confidencialidad que se recomiendan para una ley del
Registro Civil - Análisis
de la prestación pública y privada de servicios
del Registro Civil en Latinoamérica
Procesos recomendados para regular la
información de carácter personal, que se
encuentra en los hechos y actos relativos a las inscripciones
del Registro
Civil.
Las actas son los asuntos de hechos y actos que se
inscriben como parte de un sistema integrado
del Registro Civil, tales como:
- Nacimientos vivos
- Matrimonios
- Defunciones
- Las Adopciones
- Reconocimientos
- Naturalizaciones
Los sistemas de
Registro Civil se crean mediante leyes para
atender las necesidades especificas del Gobierno y de la
población sujeta a la jurisdicción
de la normativa relativa al Registro Civil, estas necesidades son
variables y
completas y tienen muchas utilidades, pero en todo integral, el
atender las demandas de los usuarios del Registro Civil
conformación la justificación del Registro
Civil.
Las actas que se realizan como requisito del proceso
Registral tienen dos clases de aplicaciones
principales:
- Estos son importantes como inscripción legal
que legaliza los hechos y actos del Estado
Civil, en ese sentido cada acta tiene una importancia propia e
intrínseca. - Las inscripciones puede adicionarse para establecer
un conjunto de estadísticas vitales que en su conjunto
facilitan datos
importantes de las personas que se establecen en los reportes
de este tipo de información para los institutos
nacionales de estadística de cada
país.
En el caso de las personas naturales, las inscripciones
de nacimiento en el Registro civil se convierten en una prueba
para acreditar la existencia legal del inscrito y de su estado
civil, incluyendo nombre, su edad, lugar de nacimiento, nacionalidad.
Estos asientos afectan a su vez una amplia gama de derechos que puede tener una
persona, en
especial los que dependen de la edad, de la ciudadanía, o de los antecesores en los
aspectos relativos a derechos sucesoriales, las actas de
defunción acreditan una prueba de utilidad
jurídica para los derechos de herencia de
bienes,
beneficios de seguros de vida,
el derecho que establece la legislación de familia de un
conyugue para casarse nuevamente.
Las inscripciones de matrimonio y
divorcio, son
básicas para los derechos a excensiones impositivas, los
de la herencia, pensión en concepto de
alimentos y el
derecho a volver a contraer matrimonio.
Es de destacar que las inscripciones de los hechos y
actos vitales facilitan la estrategia de la
salud
pública de cada país, como la atención postnatal de la madre y el
niño, la vacunación de los niños
recién nacidos y los programas de
seguridad
alimentaría de los lactantes, los actos defunción
sirven también para determinar las enfermedades que aquejan a
la población y causan este hecho, estos datos que se
derivan de las inscripciones, las autoridades sanitarias dan
seguimiento a traves del sistema de salud y en el ámbito
cívico-electoral, se utilizan periódicamente
estos datos para la exclusión del padrón electoral
de los ciudadanos fallecidos, para los registros de
matrimonio y disolución de este acto sirven para la
protección jurídica de derechos familiares y para
modificación o aclarar determinados situaciones en el caso
de programas sociales en los cuales el estado
civil es condición de participación.
Cuando los países tienen un registro de
población, las actas oficiales de los sucesos vitales,
como nacimientos, defunciones, matrimonios, divorcios,
anulaciones, adopciones y legitimaciones, son elementos
básicos para mantener los registros actualizados y
exactos, estos archivos
contienen datos personales de cada una de las partes incluida
historial familiar.
Las inscripciones relativas al estado civil son documentos
legales que tienen utilidad no en el acto en que se inscribe el
acto o hecho si no que se preservan y se utilizan por
períodos amplios, se presentan para diferentes
aplicaciones como por ejemplo:
- Para acreditar la edad
- Para matricularse en la Escuela
- Acreditar el lugar de nacimiento
- Para obtener pasaporte
- Autorización o solicitud para contraer
matrimonio o disolución del vinculo
matrimonial - Para reclamar derechos hereditarios.
Saber que los registros de los hechos pueden ser
accesados por otras personas fuera del ámbito oficial,
puede incidir en la forma que acceda a dar información que
se considere confidencial o embarazosa tal como:
- La legitimación del matrimonio
- Causa de defunción en una inscripción
de defunción - Causales de divorcio
- Impugnación de paternidad o
maternidad - Datos relativos al proceso de
adopción - Perdida de patria
potestad, etc.
Puede contribuir a distorsionar la manera en que se
facilitan los datos al sistema de acceso público de los
datos relativos a las inscripciones de los hechos y actos del
estado civil, si se permite puede afectar relativamente la
exactitud e integridad de estos datos.
En algunas jurisdicciones los archivos de los registros
civiles están abiertos al público, mientras en
otras inscripciones en cuanto a las personas que pueden acceder a
las actas y obtener certificaciones de la misma.
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