La auditoría de los inventarios

Partes: 1, 2, 3

Aplicación de la técnica
del muestreo
aleatorio simple

Resumen

El presente trabajo se
desarrolló en una entidad económica con la
finalidad de aplicar las técnicas
del muestreo estadístico en la auditoria de los inventarios,
logrando así que la actividad del auditor sea cada vez
más eficiente, viable y confiable.

Para llevar a cabo la realización de esta
investigación fue necesario realizar un
estudio detallado de la información que brinda el sistema contable
sobre los inventarios y el muestreo estadístico en
general.

La importancia de este trabajo radica en la
aplicación de determinadas técnicas del muestreo
estadístico a los trabajos de auditoria en el subsistema
de inventarios con el propósito de alcanzar la razonable
confianza en el trabajo de
los auditores basado en métodos
científicos y no en decisiones aleatorias.

Introducción

La época actual se caracteriza por el desarrollo de
las investigaciones y
la introducción de sus resultados en la esfera
de la ciencia y
la técnica, con el objetivo de
garantizar la eficacia en el
cumplimiento de los objetivos,
así como la satisfacción de los clientes. De
igual manera, el papel del auditor ha variado con el transcurso
de los años desde la detección de desfalcos y la
certificación de la exactitud de un balance
general, hasta el papel actual de revisión de sistemas y la
obtención y evaluación
de evidencias de
modo tal de poder expresar
una opinión de carácter profesional sobre la adecuada
presentación de los estados contables, considerados en su
conjunto.

Hoy, ante un mundo globalizado por la política
económica norteamericana, Cuba en
particular, enfrenta el recrudecimiento del bloqueo que ha
sufrido durante más de 40 años, gracias al talento
e inteligencia
colectiva de su pueblo, ha sabido afrontar innumerables problemas de
orden político, económico y social durante el
transcurso de su proceso
revolucionario.

Dentro de la esfera económica ha sido necesario
tomar sobre todo en estos últimos años una serie de
medidas encaminadas principalmente a la Recuperación
Económica, dentro de las cuales se encuentran el
Perfeccionamiento del Sistema Empresarial Estatal y
posteriormente, a todo el Sistema Empresarial del país
(decisión tomada en el 5to congreso del PCC).

A partir de estos cambios consideramos de vital
importancia, tanto para las empresas como las
unidades presupuestadas, el
conocimiento oportuno de los inventarios, lo que le
permitirá tomar rápidamente decisiones para
erradicar las deficiencias.

Al respecto Ernesto Guevara expresó: ¨ Dentro
del trabajo de control,
también todo lo relacionado con los inventarios: cantidad
de materias primas y cantidad de productos o
digamos, piezas de repuesto, de productos terminados que
están en una unidad o en una empresa deben
tener una contabilidad
perfecta y al día, y que nunca se pierda esa
contabilidad…¨

Un principio establecido en auditoria plantea que el
dictamen del auditor debe basarse en evidencia, y la evidencia en
auditoria se obtiene mediante el muestreo. Normalmente el
muestreo se emplea para reunir evidencia de auditoria relacionada
con áreas tales como control
interno, resultados de operaciones y
situaciones financieras. Una decisión importante para los
auditores implica la determinación de la cantidad y el
tipo de evidencia que deben reunir. Esta decisión es la
respuesta a la pregunta: ¿qué tan grande debe ser
la muestra
relacionada?

Al realizar los conteos físicos para el control
de los inventarios, las técnicas estadísticas nos ofrecen gran confiabilidad
y precisión. El muestreo es una de estas técnicas,
y consiste en el estudio de las relaciones existentes entre la
población y las muestras obtenidas de
ésta.

El muestreo es de gran valor pues
mediante su uso se obtienen estimaciones de parámetros
poblacionales partiendo de conocimientos de cantidades
muestrales, lo que resulta, en la mayor parte de los casos,
empleo de
menor tiempo, menos
costo y permite
dar más cuidado a su ejecución.

Existen diversos métodos de muestreo, uno de
ellos es el Muestreo Aleatorio Simple, el cual es utilizado en el
presente Trabajo de Diploma, que se encontró como
situación problémica la no utilización de
las técnicas del muestreo estadístico en los
análisis y decisiones de las auditorias de
inventarios.

Como problema científico fue planteada la
siguiente interrogante: ¿Cómo aplicar la
técnica del muestreo aleatorio simple en las auditorias,
específicamente en el análisis de los inventarios,
para lograr un resultado más efectivo?

La hipótesis del trabajo asume que es posible
y viable aplicar la técnica del muestreo aleatorio simple
en la auditoria de los inventarios para lograr un
perfeccionamiento en la actividad del auditor.

Como objetivo general se planteó realizar una
investigación sobre la aplicación de la
técnica del muestreo aleatorio simple en la auditoria de
los inventarios con el propósito de que la actividad del
auditor sea cada vez más viable y confiable, así
como también efectiva, eficaz y eficiente.

Los objetivos específicos formulados
fueron:

Exponer el marco conceptual de la auditoria y el
muestreo aleatorio simple.
Describir los principios de
control interno inherentes al subsistema de los
inventarios.
Profundizar en la técnica del muestreo
aleatorio simple, analizando su uso en al auditoria de los
inventarios.
Aplicar el muestreo aleatorio simple al caso
práctico del Almacén objeto de estudio.

La novedad científica de esta
investigación reside en la aplicación de la
técnica del muestreo aleatorio simple a los trabajos de
auditoria en el subsistema de inventarios; esto tendrá
como propósito que la actividad del auditor mejore en
años venideros, así como también sirva de
referencia a otras entidades que deseen desarrollar
este tema.

El aporte práctico está encaminado a
cumplimentar los principios y normas de la
contabilidad y auditoria, que junto a las técnicas y
procedimientos
del muestreo estadístico, permiten alcanzar la razonable
confianza en el trabajo de los auditores, basado en
métodos científicos más confiables y no en
decisiones aleatorias.

El efecto social se manifiesta en que las personas
interesadas (auditores, contadores, empresarios, dirigentes,
estudiantes, etc.) podrán disponer de una buena
información del trabajo de auditoria, basado en
técnicas estadísticas que antecedan la mejor
toma de
decisiones.

Partes: 1, 2, 3

Página siguiente