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Conducción de la VII conferencia de Ministros de Defensa de las Américas




Enviado por arodriguez



Partes: 1, 2

    1. La conferencia de Ministros de
      Defensa de las Américas
    2. Proceso de organización
      y planificación de la VII CMDA
    3. Implementación
      de planes
    4. Informe de
      gestión
    5. Conclusiones

    Perspectiva de la coordinación de Ceremonial y
    Protocolo
    .

    I.
    INTRODUCCIÓN

    El objetivo del
    presente documento, es brindar una guía de organización, planificación y funcionamiento de la
    Conferencia de
    Ministros de Defensa de las Américas (CMDA), desde la
    perspectiva de la Coordinación de Ceremonial y Protocolo de la
    VII CMDA, bajo el lema de "hacer mucho con pocos recursos", frase con la que el Secretario
    Ejecutivo de la VII CMDA, Coronel (ALEMI) Evertz Alemán
    nos instaba a sacar adelante un proyecto de tal
    magnitud.

    A lo largo del documento, se abordará no solo que
    son las CMDA, sino también cuales son los aspectos que, a
    mi criterio, el responsable de protocolo debe tomar en cuenta en
    lo organizativo, administrativo y funcional para lograr el
    correcto recibimiento, atención y despedida de los delegados
    asistentes al evento, a fin de contribuir con su trabajo y el
    de su equipo al éxito
    del mismo.

    II. LA CONFERENCIA
    DE MINISTROS DE DEFENSA DE LAS AMÉRICAS.

    La Conferencia de Ministros de Defensa de las
    Américas es una reunión política multilateral
    de carácter internacional, integrada y
    dirigida por los Ministerios de
    Defensa del Continente Americano, con la autorización de
    los gobiernos de sus respectivos países.

    La Conferencia está constituida por los
    Ministerios de Defensa del hemisferio, entendidos como tal, las
    organizaciones
    de un Estado
    soberano del continente cuya existencia está prevista en
    la legislación respectiva y sus misiones se orientan al
    resguardo de la soberanía y defensa nacional.

    Este encuentro ministerial es la principal instancia de
    reunión del Sector Defensa en el Continente Americano y su
    objetivo central es el debate,
    análisis e intercambio de experiencias de
    los "Temas de la Agenda", los que surgen de la proposición
    efectuada por el País Sede y del consenso entre sus
    miembros, manifestado en la Reunión
    Preparatoria.

    III. PROCESO DE
    ORGANIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN DE LA VII
    CMDA.

    La labor del Coordinador de Ceremonial y Protocolo como
    su denominación correctamente lo aduce, es gerenciar el
    recibimiento, atención y despedida de los asistentes a la
    conferencia, así como, las ceremonias y actos que se
    lleven a cabo durante el desarrollo del
    evento.

    A continuación se enumerarán una serie de
    conocimientos y actividades que bajo mi modesta opinión,
    darán al responsable de Ceremonial y Protocolo una
    guía de cómo gerenciar el área a su
    cargo.

    1. En el caso de la República de Nicaragua, es
      el Decreto Ejecutivo No. 66 -2000 "Ceremonial y Protocolo de
      Estado" del 11 de Agosto del 2000.

      Sobre este particular, es importante destacar que en
      el Reglamento de las CMDA, aprobado en la VII edición de este importante evento
      hemisférico, realizado Managua, Nicaragua del 1 al 5
      del 2006, señala que "las
      actividades previstas y programas
      para la Reunión Preparatoria y la Conferencia, se
      lleven a cabo de acuerdo con el Ceremonial y Protocolo de
      Estado del País Sede."

    2. Dominio de la legislación nacional referida al
      Ceremonial y Protocolo para invitados oficiales al
      país.

      Retomando la frase
      "hacer mucho con pocos
      recursos"
      , el Coordinador de Ceremonial
      y Protocolo, debe tener la capacidad de administrar
      eficientemente los recursos materiales
      y humanos de los cuales dispone, para maximizar su utilidad y
      el trabajo
      de los mismos, con el objetivo de alcanzar el éxito en
      su gestión.

    3. Capacidad de administración de recursos.
    4. Identificación de las actividades centrales
      del evento para la elaboración de los programas
      generales, específicos y guiones para los mismos si
      así lo requiere.

    Dentro de las responsabilidades que tiene una dirección o Coordinación de
    Ceremonial y Protocolo, es la elaboración de los distintos
    programas y otros documentos
    necesarios para el desarrollo del evento.

    En el caso de las CMDA, el reglamento de las mismas,
    estable que estas se realizan en dos momentos, primero una
    Reunión Preparatoria, que se lleva a cabo cuatro meses
    antes del evento y la conferencia como tal.

    Para ambos eventos, la
    Coordinación de Ceremonial y Protocolo tuvo a su cargo
    presentar ante el organismo coordinador y administrativo de la
    conferencia (la Secretaría Ejecutiva), para su
    aprobación, la propuesta de programas y otros documentos,
    tales como, las instrucciones administrativas para el
    evento.

    Las actividades centrales que se debimos considerar para
    la elaboración de los programas generales,
    específicos y guiones; de acuerdo a la experiencia de las
    anteriores seis conferencias fueron las siguientes:

    Reunión Preparatoria:

    • Recibimiento y despedida de los
      delegados.
    • Sesión Inaugural y de Clausura.
    • Sesiones Plenarias
    • Cenas o almuerzos oficiales

    Conferencia de Ministros de Defensa de las
    Américas.

    • Recibimiento y despedida de los
      delegados.
    • Sesión Inaugural y de Clausura.
    • Sesiones Plenarias
    • Foto Oficial
    • Saludos Protocolar
    • Trabajo de Comisiones de Trabajo.
    • Traspaso de la Sede de la Conferencia.
    • Cenas o almuerzos oficiales

    Partes: 1, 2

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