DEFINICIÓN DE LA CONFIGURACIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO QUE SE REQUIERE ACOMETER PARA LOGRAR EL IMPACTO DESEADO.

Se debe saber que es el proyecto, que hay que hacer en el mismo, cuanto hay que hacer, utilizando el Procedimiento de la Estructura de Desagregación de Tareas (EDT) y se realizaran estimaciones de recursos.

Seguidamente se realizara el estudio de viabilidad para determinar si es posible y viable acometer el proyecto y si la inversión en la Capacitación se justifica.

Esta viabilidad se realizara desde el punto de vista:

• Técnico
• Económico
• Financiero
• Político-Ideológico
• Ecológica y Medio Ambiental.
• Social.

El proyecto se considerara viable teniendo en cuenta de manera integral todas las dimensiones anteriormente mencionadas. Esto condiciona y ajusta el alcance del proyecto y permite la definición del plazo, costo y calidad con que se debe acometer.

En estos se utilizan los procedimientos para Estudios de Viabilidad de Proyectos de Inversión y se realizan estimaciones de tiempo y costo a partir de la configuración definida.

Si el proyecto se considera viable se decide acometerlo comenzando su arranque, proceso que implica la definición de las partes interesadas, la conformación del equipo de proyecto y el reconocimiento por todas las partes de la figura y autoridad del Director del Proyecto así como los procedimientos de coordinación y desarrollo, que se recogerán en un manual.

DEFINICIÓN Y DISEÑO:

Es el Diseño del Sistema de Capacitación propuesto para lograr el impacto deseado (ver Fig. 2)

Esta está dirigida por el Director del Proyectos y comienza con la:

1. • Identificar las Necesidades de Capacitación.
   • Reconocer los recursos con que se cuenta y utilizarlos adecuadamente.
   • Aplicar los métodos y herramientas adecuadas.
   • Adquirir las habilidades necesarias.
2. Definición de los Objetivos del Sistema de Capacitación los cuales son:
   • Aplicación de los diferentes modos de formación según lo requiera.
   • Dominio de las regulaciones que a este efecto se hayan emitido.
   • Estructurar esta Capacitación por etapas.
   • Priorizar la formación en los oficios básicos.
   • Desarrollo e implementación de tecnologías educacionales.
   • Aplicación de las nuevas tecnologías de la información y la informática.
3. Estrategias para el Proceso de Enseñanza- Aprendizaje.
   • Levantamiento Actualizado de la Fuerza Laboral.
   • Determinación de la Matriz de Competencia laboral por Cargos.
   • Determinar las unidades de competencias a evaluar.
   • Realizar la evaluación de esas unidades de Competencias.
   • Realizar consolidado de esa evaluación.
4. Diagnóstico de Capacitación de los Obreros.
   • Selección de los instructores a participar.
   • Preparación previa de esos instructores.
   • Seleccionar el personal a capacitar a partir del diagnostico.
   • Determinar el modo de formación teniendo en cuenta las necesidades y las carencias presentadas con el diagnostico.
   • Determinar el contenido temático a partir de las necesidades y carencias del diagnostico.
5. Definir el personal y el contenido a capacitar.
   • Interacción instructor – Alumno.
   • Interacciona Capacitador – Instructor.
   • Interfase teoría – practica y practica Profesional.
   • Aplicación de cursos por actividades.

   

   Fig.2. Diseño del Sistema de Capacitación.

   PREPARACIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN:

   En esta etapa se detallan las tareas y se designan las responsabilidades (EDR) Equipo de dirección del sistema de Capacitación.

   Se designan los ejecutores (Estructura de Desagregación de Ejecución, EDE).

   • Instructores o facilitadotes.
   • Capacitadotes.
   • Alumnos

   Se definen los intereses del resto de las partes interesadas (Estructura de Desagregación de las Partes Interesadas- EDS) personas naturales o jurídicas, (organizaciones que pueden tener algún interés o participación indirecta en el proyecto). Ejemplo:

   • PCC
   • SINDICATO
   • OTRAS.

   Se estima para cada tarea los recursos humanos y materiales incluyendo medios y equipos y se determina su costo y tiempo.

   Se confecciona el flujograma (secuencias y ritmo de operaciones), para mediante el algoritmo del camino critico confeccionar el programa maestro.

   IMPLEMENTACIÓN:

   Ejecución del sistema de Capacitación. Se implanta y se aplica el sistema de información y control de plazo, costo y calidad durante esta fase.

   DESACTIVACIÓN:

   Cuando se termina la aplicación del sistema, se desmovilizan los recursos sobrantes, se realiza el informe final, incluyendo las lecciones aprendidas que servirán de experiencias para futuras aplicaciones.

   EVALUACIÓN DEL PROYECTO:

   Es el grado de cumplimiento de sus objetivos, fundamentalmente su configuración que es el impacto a lograr.

   CONCLUSIONES

   No se puede lograr la inserción de las empresas en el perfeccionamiento sin proporcionarle a sus obreros los conocimientos y habilidades necesarias para que se desempeñen con una cultura laboral a la altura que lo exige el momento actual y para ello es necesario evaluar el impacto de la Capacitación de obreros, definiendo por ello el impacto que se pretende lograr. Es por todo ello que se diseño un sistema de Capacitación en función de las necesidades reales del obrero y para esto la mejor forma de acometer este proyecto es aplicando la dilección integrada de proyecto a la Capacitación de obreros en las empresas del grupo Empresarial del MICONS en Ciego de Ávila.

   AGRADECIMIENTOS:

   Agradecemos la colaboración del personal que integra el equipo de proyecto, así como a los profesores que han contribuido con su generosos esfuerzos a multiplicar los conocimientos que del tema en cuestión nos hemos apropiados en el desarrollo de la Maestría, y a todos los que de una manera u otra han hecho posible la realización del proyecto.

   REFERENCIAS:

   1. De Heredia R.(1995) Dirección Integrada de Proyecto – DIP– "Project Management" , Segunda Edición , E.T.S de Ingenieros Industriales.
   2. Notas de Clases :
   3. Revista de Información Científico Técnica "Cimientos", No. 1/2000, No. 2/2002, No. 6 / 2003.
   4. Herber A. Simon (1969)

    

   Noel Pérez Ayup

6. Métodos y Herramientas para el Desarrollo del Proceso – Enseñanza aprendizaje.