El Costo Basado en las Actividades, Finalidad, Ventajas y Desventajas (página 2)

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Instrumentación del ABC.

Al tener identificadas y establecidas las actividades y
los procesos, es
necesario aplicar al modelo una
fase operativa de costos ya que es
sabido que toda actividad y proceso
consume un costo, como
así los productos y
servicios
consumen una actividad. En este modelo los costos afectan
directamente la materia prima
y la mano de obra frente a los productos finales, distribuyendo
entre las actividades el resto, ya que por una parte se consumen
recursos y por
otra son utilizadas para obtener los outputs.

Como las actividades cuentan con una relación
directa con los productos o servicios, con el sistema de
costos basado en las actividades se logra transformar los
costos indirectos respecto a los productos en costo directo
respecto a las actividades, lo que conlleva a una forma
más eficaz de la transformación del costo de los
factores en el costo de los productos y servicios.

Después de realizar los anteriores pasos, se
deben agrupar los costos de las actividades de acuerdo a su nivel
de causalidad para la obtención de los productos y
servicios en:

Actividades a nivel interno del producto o
servicio
(Unit level)
Actividades relacionadas con los pedidos de producción o del servicio
(Batch-level)
Actividades relacionadas con el mantenimiento del producto o servicio
(Product-level)
Actividades relacionadas con el mantenimiento de la
producción o del servicio
(Product-sustaining)
Actividades relacionadas con la investigación y desarrollo
(Facility-level)
Actividades encaminadas al proceso continuo de apoyo
al cliente
(Customers- level)

Finalidad del modelo
ABC. Principales ventajas y
limitaciones del modelo ABC.

Los estudiosos de este sistema tienen
variadas teorías
sobre la finalidad del modelo, dentro de las más
utilitarias se pueden extractar:

Producir información útil para establecer el
costo por producto.

Obtención de información sobre los costos
por líneas de producción.

Análisis ex-post de la rentabilidad.

Utilizar la información obtenida para establecer
políticas de toma de
decisiones de la dirección.

Producir información que ayude en la gestión
de los procesos productivos.

No Obstante a estos aspectos, al examinar el costeo
basado en las actividades, se pueden plantear electos positivos y
negativos en el contexto de las diferentes actividades que
desarrollan las organizaciones.

Ventajas.

Facilita el costeo justo por línea de
producción, particularmente donde son significativos los
costos generales no relacionados con el volumen.
Analiza otros objetos del costo además de los
productos.
Indica inequívocamente los costos variables a
largo plazo del producto.
Produce medidas financieras y no financieras, que
sirven para la gestión de costos y para la evaluación del rendimiento
operacional.
Ayuda a la identificación y comportamiento de costos y de esta forma tiene
el potencial para mejorar la estimación de
costos.
Una de las ventajas más importantes derivadas de
un sistema de gestión por actividades es que no afecta
directamente la estructura
organizativa de tipo funcional ya que el ABC gestiona las
actividades y éstas se ordenan horizontalmente a
través de la
organización. Es precisamente ésta la ventaja
de que los cambios en la organización no quedan reflejados en el
sistema.
Ayuda a entender el comportamiento de los costos de
la organización y por otra parte es una herramienta de
gestión que permite hacer proyecciones de tipo
financiero ya que simplemente debe informar del incremento o
disminución en los niveles de actividad.
Este volumen de actividad multiplicada por unas tasas
horarias anuales, permite conocer el presupuesto de
la compañía por actividades en lugar de por
conceptos de costo y áreas de responsabilidad.
La perspectiva del ABC proporciona información
sobre las causas que generan la actividad y el análisis de cómo se realizan las
tareas. Un conocimiento
exacto del origen del costo permite atacarlo desde sus
raíces. Uno de los problemas
(en los actuales sistemas de
gestión) para reducir los costos es que se desconoce la
causa ó inductor del costo, ya que no está
analizado en la mayoría de los casos; en otros casos el
origen es una decisión tomada hace muchos años y
que los actuales empleados de la compañía la
siguen ejecutando sin pensar si es necesario o no. Hay muchas
organizaciones que emitieron una serie de órdenes a sus
colaboradores en tiempos pasados y que actualmente algunas de
esas actividades siguen realizándose cuando el entorno
de trabajo y el
mercado han
cambiado drásticamente.
Permite tener una visión real (de forma
horizontal) de lo que sucede en la empresa. Sin
una visión horizontal (sin conocer la
participación de otros departamentos en el proceso que
se ejecuta) se pierde realmente la visión de la
necesidad de trabajar para el cliente, al que se debe
justificar el precio que
se factura.
¿De qué serviría estar realizando unas
actividades que el cliente no exige, porqué repercutirle
este costo? Por otra parte, se podría preguntar
¿Se repercute al cliente todos los costos de las
actividades que solicita expresamente?
Este nuevo sistema de gestión permitirá
conocer medidas de tipo no financiero muy útiles para la
toma de decisiones. ¿Acaso no es importante saber
cuáles son los costos que se tienen por la puesta en
marcha de la línea cuando se modifican los útiles
de trabajo? ¿Acaso no me importa conocer el
número de facturas erróneamente contabilizadas
porque el proveedor no ha indicado en la factura todos los
detalles necesarios? ¿Acaso no importa saber el
número de transacciones manuales
realizadas por el departamento de tesorería porque el
banco ha tenido
un error en el cálculo
de los gastos
cargados? ¿Se Conocen los costos que estas actividades
tienen?
Una vez implementado este sistema, el ABC
proporcionará una cantidad de información que
reducirá los costos de estudios especiales que algunos
departamentos hacen soportar o complementar al sistema de
costos tradicional. Así pues el efecto es doble, por una
parte incrementa el nivel de información y por otra
parte reduce los costos del propio departamento de
costos.
Lo difícil de un sistema es que sea sencillo y
transparente y el ABC lo es porque se basa en hechos reales y
es totalmente subjetivo, de tal manera que no puede ser
manipulado de ninguna manera dado que está basado en las
actividades

Desventajas del ABC.

Hay una aceptación clara por parte de todos
los expertos de que el ABC consume una parte importante de
recursos en las fases de diseño e implementación. Pero en
el otro lado de la balanza la "poca" experiencia indica que los
ahorros anuales se estiman entre el 20% – 30% del total de
gastos. Esto indica que el PAY-BACK de los recursos pueden ser
recuperados en un plazo de tiempo muy
corto.
Otro de los aspectos a tener en cuenta que pueden
hacer dificultosa la implantación del ABC, es la
determinación del perímetro de actuación y
nivel de detalle en la definición de la actividad.
Porque sí se desea determinar hasta el nivel
mínimo de desempeño como por ejemplo, puede ser el
consumo de
recursos que lleva asociado el proceso de autorización
de firmas de una adquisición de bien o servicio, se
puede llegar a establecer unos niveles mínimos de
detalle que no aportarían ninguna información
adicional relevante.
Un tercer aspecto es que se puede hacer dificultosa
la definición de las actividades, en donde realmente se
van a tener un mayor número de problemas, es en la
definición de los "inductores" o factores que
desencadenan la actividad. La identificación de los
factores que desencadenan las actividades es una tarea
ínter funcional en la que participarán todas las
personas que toman parte en la ejecución de las tareas
que forman la actividad. Para determinar los inductores, se
deben utilizar el método
de causa-efecto con el objeto de analizar las causas inmediatas
hasta obtener la verdadera causa que desencadenan el
cúmulo de actividades.
Por último es cierto que cualquier cambio en un
sistema siempre va acompañado en las primeras fases de
un proceso de adaptación y para evitar que el nuevo
sistema implantado se haga complejo en el uso y no suponga un
proceso traumático, se debe educar a los usuarios que
mantienen la información y a las personas que usan la
misma para la toma de decisiones.
Existe poca evidencia que su implementación
mejore la rentabilidad corporativa.
No se conocen consecuencias en cuanto al comportamiento
humano y organizacional.
La información obtenida es
histórica.
La selección de cost-drivers y costos
comunes a varias actividades no se encuentran
satisfactoriamente resueltos.
El ABC no es un sistema de finalidad genérica
cuyos outputs son adecuados sin juicios
cualitativos.
En las áreas de control y
medida, sus implicaciones todavía son
inciertas.
Como conclusión final se debe tener en cuenta
que el sistema de costos basado en las actividades se instaura
como una filosofía de gestión empresarial, en la
cual deben participar todos los individuos que conformen la
empresa, desde
los obreros y trabajadores de la planta, hasta los más
altos directivos, ya que al tener cubiertos todos los sectores
productivos, se lleva a la empresa a conseguir ventajas
competitivas y comparativas frente a las entidades que ejercen
su misma actividad.

Conclusiones

En el sistema de costo basado en las actividades, la
relación causa – efecto se logra en forma
más precisa entre las bases de absorción y los
costos, estableciéndose entre ellas diferencias
apreciables; en tal sentido, la implantación del ABC
puede inducir costos por líneas de servicios
marcadamente diferentes a los obtenidos por un sistema de
costos tradicionales.
El método de las actividades introduce nuevas
técnicas en cuanto a la precisión
y a la flexibilidad con que se puede llevar a cabo el
análisis de los costos. La precisión la da la
calidad de la
representación del funcionamiento de la empresa y no por
el nivel de detalle y por ende, la facultad d La introducción del ABC permite lograr una
mejor asignación de los costos indirectos a los
productos y/o servicios, lográndose un mejor control y
reducción de los mismos; aportando mayor
información sobre las actividades que realiza la
empresa, de tal forma que se puede conocer cuáles
actividades añaden valor y
cuáles no, mostrando la posibilidad de reducir o
eliminar estas últimas; Por otro lado pueden
relacionarse los costos con sus causas, significando una gran
ayuda para gestionar mejor los costos. Por la abundante
información que ofrece, el ABC es muy útil en la
etapa de planeación, sirviendo de guía para
decisiones estratégicas como fijación de precios,
introducción de productos y/o servicios etc.

Bibliografía
Básica

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de Costes. Ediciones Gestión 2000. Barcelona
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Gestión 2000. Segunda Edición. Barcelona
2000.

Mallo, C; Jiménez, M. Contabilidad de Costes.
Ediciones Pirámide. Madrid
1997.

Publio Rodríguez Correa

Categoría Docente y Científica. Profesor
Auxiliar.

Master en Administración de Negocios.

Centro de Trabajo. Facultad de Ciencias
Económicas.

Centro Universitario de
Guantánamo.

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