Acorde con los cambios y modernización que se
han venido realizando en las Empresa a nivel mundial en los últimos años,
se hace necesario perfeccionar los sistemas contables y de costeos, ya que los
sistemas de costos tradicionales no resuelven la problemática de medir
la eficiencia de la actividad, sustentados en varios factores, destacándose.:
- Necesidad de un sistema de costos acorde a los cambios ocurridos en el mundo
empresarial.
- Innovaciones tecnológicas las cuales han revolucionado la utilización
de la información
- financiera y no financiera de la Empresa.
- Por otro lado las críticas que en la literatura actual se les hacen
a los métodos de costeo tradicionales al no poder adaptarse a los cambios
del mundo empresarial a fines de siglo.
Hoy en día constituye un problema a resolver por los
profesionales vinculados a las ciencias económicas, alcanzar niveles
de costos mínimos y competitivos en la fabricación de productos
o en la prestación de servicios con la correspondiente calidad requerida
y un nivel adecuado de consumo de recursos humanos, materiales y financieros
en correspondencia con el desarrollo y tecnologías existentes. En Cuba
se ha abordado esta temática, tratando de que se disminuyan los costos
en la búsqueda de una mayor eficiencia económica.
ANTECEDENTES DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN
DE COSTOS.
Desde su origen los sistemas tradicionales de la contabilidad
de gestión de costos han querido -abarcar tres objetivos:
- Auxiliar a la contabilidad financiera en los cálculos del resultado
de los períodos a través de la valoración de los productos
o servicios. Si por una parte los principios contables de la contabilidad
financiera exigen valorar los productos por el total de los costos "FULL COSTING"
que incorporan en los procesos de fabricación, por otra parte se pudiera
estar interesados en valorarlos por otros métodos con el objetivo de
obtener otro tipo de información sobre la valoración de los
productos o servicios.
- Controlar los procesos productivos para dar información que facilite
la toma de decisiones a corto plazo (definición de precios de productos
o servicios, niveles de rentabilidad por clientes o mercados, definición
en la oferta de productos a fabricar, decisión sobre la fabricación
o compra de productos, etc.) y a largo plazo (definición de la estrategia
de cartera de productos o clientes, procesos productivos a incorporar, etc.)
- Proporcionar datos relevantes para evaluar la actuación de los agentes
integrantes de la organización y para la planificación de actividades
futuras.
Por otra parte, estos sistemas tradicionales se fundamentan
en los siguientes principios:
- Sustentaban que los mecanismos o conocimientos operativos eran estables
en el tiempo. De otra manera, se pudiera decir que los cambios que se producían
en las estructuras organizativas o en los procesos productivos no tenían
un impacto relevante sobre los procesos de fabricación.
De esta manera los sistemas y procesos originales prevalecieron
estables durante un largo período de tiempo y por tanto las modificaciones
en los procesos y productos eran mínimas.
- La segunda de las características de los sistemas de gestión
tradicionales es que se fundamentaban en una disponibilidad de la información
perfecta. Dada la simplicidad de los procesos productivos, la localización
de los mercados y las necesidades creadas a los clientes, el empresario o
gerente de la organización disponía de toda la información
para hacer frente a las decisiones. Este punto quiere hacer resaltar la idea
de que las organizaciones tradicionales se asentaban sobre unas estructuras
jerárquicas verticales en donde el gerente del área apenas tenía
un poder de influencia en el resto de áreas que no eran de su responsabilidad,
pero a cambio tenía un dominio y poder absoluto sobre el control de
los recursos que él gestionaba.
- Una tercera característica venía definida porque el objetivo
era minimizar los costos de los recursos consumidos. Los recursos consumidos
eran principalmente costos directos de materias primas y mano de obra directa.
Los costos indirectos asociados al producto tenían una cantidad menor
y por lo tanto, cualquier acción encaminada a una maximización
de los beneficios tenía un impacto directo en los costos directos de
los productos consumidos.