Estrategia inmobiliaria en Paraguay (página 12)

13. Presupuestos
Financieros Proyectados –Periodo 2.003 a
2.007

Cargo:
Gerente
Comercial

A. RELACIONES

1. El Gerente Comercial depende del Gerente
General.

2. Se encuentra en la misma línea
jerárquica que el Gerente Administrativo, Gerente de
Proyectos y
Gerente de Marketing.

3. Esta relacionado en forma directa con los
Encargados de Agencia y Supervisores.

B. FUNCIONES

1. Planificar metas anuales de la
Inmobiliaria.

2. Habilitar nuevas fracciones en función
a la ubicación del terreno.

3. Definir con la Gerencia de
Marketing las opciones de publicidad.

4. Preparar estrategias de
ventas para
el mejor desempeño y el logro de los objetivos.

5. Determinar políticas de precio,
fijación de márgenes y descuentos de acuerdo a la
ubicación de las fracciones.

6. Crear políticas de ventas para un mejor
desenvolvimiento del departamento.

7. Mantener actualizados los registros de
lotes disponibles para la venta y lotes recuperados.

8. Estudiar conjuntamente con el Departamento de
Proyectos los terrenos a ser loteados.

9. Formular el presupuesto
periódico del mantenimiento de los lotes y calles ubicadas
dentro de las fracciones.

10. Controlar el uso y el kilometraje de los
vehículos destinados para excursiones.

D. AUTORIDAD

Ejerce supervisión directa sobre los encargados
de Agencias y Supervisores en cuanto a:

1. Cumplimiento de sus funciones.

2. Logro de objetivos trazados.

D. RESPONSABILIDAD

1. Emitir información sobre el desenvolvimiento de
la Gerencia.

2. Fijación de las políticas y normas de
procedimientos
relativos a la venta de lotes.

3. Verificar que se cumplan las normas y
políticas de ventas.

4. Controlar el pago de comisiones a los
vendedores.

5. Incorporación y despido del personal de su
gerencia.

E. CRITERIOS DE
DESEMPEÑO.

1. La evaluación del Gerente será de
acuerdo al cumplimiento o no de las funciones que se
le

asigne.

2. Por el principio de que la autoridad se
puede delegar, la responsabilidad no, este ultimo es un
criterio a tener en cuenta.

F. CONDICIONES DE
TRABAJO.

1. Las normas y las políticas
serán la base para medir el comportamiento de todo el personal.

2. Las actividades serán desarrolladas dentro
de las dependencias de la
empresa.

G. REQUERIMIENTOS Y
ACTITUDES

• Requisitos

1. Licenciado en Administración de Empresa o
   Marketing egresado de la UNA o UCA.
2. Experiencia anterior en cargo similar (2
   años).
3. Sexo Masculino.
4. Edad entre 28 y 40 años.
5. Con Movilidad Propia (automóvil)

5. Posibilidad de viajar al interior.

6. Conocimientos del idioma Guaraní (leer y
hablar)

7. Manejo de Windows,
Projet e Internet.

8. Tiempo
completo.

9. Referencias Laborales y Personales.

• Aptitudes Personales

1. Capacidad de negociación, persuasión y de
relacionamiento a nivel Gerencial.

2. Liderazgo
para influir en el personal de su área y del resto de
la
Organización.

3. Hábil en las comunicaciones.

4.Proactivo.

H. ENTRENAMIENTO
BASICO

1. Listado semanal de lotes vendidos, recuperados y
disponibles para la venta.

2. Actualización de precios de
lotes recuperados.

3. Tener conocimiento
del interior del país.

Manual de Procedimientos

Tema: ventas de lotes.

Objetivos.

• Medir la eficiencia en
  la realización del proceso de
  ventas de lotes.
• Analizar los resultados del procedimiento
  y modificarlo si es necesario.

Ámbito de
aplicación.

• Los departamentos de comercialización y administración.
• La supervisión de la confección del
  contrato
  estará a cargo del gerente administrativo.

Formularios a
utilizar.

• Comprobante provisorio compra lote de
  terreno.
• Contrato de compra-venta.
• Libreta de pago.

Descripción del
procedimiento

• Vendedor: confecciona el
  comprobante provisorio de compra-venta del terreno en
  Triplicado con la siguiente distribución.

Original: es entregado al cliente quien
posteriormente lo canjeara por el contrato de
compra-venta.

Duplicado: se entrega en administración
para la confección del contrato compra-
venta.

Triplicado: queda por el formulario para
archivo
definitivo del vendedor.

• Administración: recibe el comprobante
  provisorio de compra-venta del terreno y verifica si todos
  los datos
  están correctos, si lo están se confecciona en
  triplicado el contrato compra-venta y se envía a
  gerencia General para la firma.
• Gerencia General: recibe de
  administración el contrato de compra- venta, controla
  que todos los datos estén correctos, firma y
  envía a administración.
• Administración: recibe el contrato de
  la Gerencia General y envía al cliente para que firme,
  una vez firmado se confecciona la libreta de pago en
  duplicado y se entrega el original del contrato, junto con
  las dos copias de la libreta de pago al cliente.
• Caja: recibe la libreta de pago del cliente
  con el importe de la primera cuota, firma y sella el
  cupón de la primera cuota y entrega el original al
  cliente, quedándose con el duplicado para archivarlo
  en forma transitoria.

1. FLUXOGRAMA DEL CICLO DE
   VENTA.

Simbología.

AGRADECIMIENTO

TODO SUEÑO TIENE UN PRIMER
ESCALON

Y TODOS LOS SUEÑOS LLEGAN AL
CIELO………………………..

DAMOS GRACIAS AL SEÑOR, TODOPODEROSO QUE A CADA
PASO SIEMPRE ESTUVO A NUESTRO LADO
ACOMPAÑÁNDONOS, HASTA EN LOS MOMENTOS MAS
DIFÍCILES DE ESTE SACRIFICADO ANDAR; EN QUE LAS
ADVERSIDADES DE LA VIDA NOS DIFICULTABA VISLUMBRAR NUESTRA
META.

PERO HEMOS SABIDO TAMBIEN APROVECHAR LOS CONOCIMIENTOS
TÉCNICOS, EL ESPIRITU DE TRABAJO EN
EQUIPO, LA EXCELENCIA , LA ETICA Y EL PROFESIONALISMO
APRENDIDO EN NUESTRA QUERIDA UNIVERSIDAD
CATOLICA Y EN LAS CLASES DICTADAS POR LOS PROFESOR.

TAMBIEN NUESTRO AGRADECIMIENTO A LOS DIRECTORES DE
EMSA SRL , QUE MAS QUE ABRIRNOS LAS PUERTAS DE SU EMPRESA,
ABRIERON NUESTRA VISION EMPRESARIAL QUE SERVIRA COMO BASE A
NUESTRAS GESTIONES PROFESIONALES.

Y…….EL RECONOCIMIENTO A NUESTROS PADRES,
FAMILIARES Y AMIGOS QUE SU PACIENCIA, FE Y ESPERANZA NOS DIERON
LAS FUERZAS PARA LUCHAR Y ALCANZAR NUESTRA ANSIADA
META………..

Hector Melgarejo