- Inventario
- Objetivos
- Administración de
inventarios - Minimización de la
inversión en inventarios - Afrontando la
demanda - Importancia
- Características y
análisis del inventario - Técnicas
de administración de inventarios - Costos del
inventario - El modelo de
la cantidad económica de la orden - Control de la
producción - Control de
inventario - Tipos de
inventarios - Control
interno sobre inventarios - Conclusión
INTRODUCCIÓN
Desde tiempos inmemorables, los egipcios y demás
pueblos de la antigüedad, acostumbraban almacenar grandes
cantidades de alimentos para
ser utilizados en los tiempos de sequía o de calamidades.
Es así como surge o nace el problema de los inventarios, como
una forma de hacer frente a los periodos de escasez. Que le
aseguraran la subsistencia de la vida y el desarrollo de
sus actividades normales. Esta forma de almacenamiento de
todos los bienes y
alimentos necesarios para sobrevivir motivó la existencia
de los inventarios.
Como es de saber; la base de toda empresa comercial
es la compra y ventas de
bienes y servicios; de
aquí viene la importancia del manejo de inventario por
parte de la misma. Este manejo contable permitirá a
la empresa
mantener el control
oportunamente, así como también conocer al final
del periodo contable un estado
confiable de la situación económica de la
empresa.
El inventario tiene como propósito fundamental
proveer a la empresa de materiales
necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es
decir, el inventario tiene un papel vital para funcionamiento
acorde y coherente dentro del proceso de
producción y de esta forma afrontar la
demanda.
Algunas personas que tengan relación principal
con los costos y las
finanzas
responderán que el inventario es dinero, un
activo o efectivo en forma de material. Los inventarios tienen un
valor,
particularmente en compañías dedicadas a las
compras o a las
ventas y su valor siempre se muestra por el
lado de los activos en el
Balance
General.
Los inventarios desde le punto de vista financiero
mientras menos cantidades mejor (la conclusión correcta
por rezones equivocadas y una forma extraña de tratar un
verdadero activo). Los que ven los inventarios como materiales de
producción tiene una miopía similar. Por lo general
creen que mientras mas mejor.
I.-
INVENTARIO
El inventario es el conjunto de mercancías o
artículos que tiene la empresa para comerciar con
aquellos, permitiendo la compra y venta o la
fabricación primero antes de venderlos, en un periodo
económico determinados. Deben aparecer en el grupo de
activos circulantes.
Es uno de los activos más grandes existentes en
una empresa.
El inventario aparece tanto en el balance general como en el
estado de
resultados. En el balance General, el inventario a menudo es
el activo corriente mas grande. En el estado de
resultado, el inventario final se resta del costo de
mercancías disponibles para la venta y así poder
determinar el costo de las mercancías vendidas durante un
periodo determinado.
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para
la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos
en la producción de bienes o servicios para su posterior
comercialización. Los inventarios
comprenden, además de las materias primas, productos en
proceso y productos terminados o mercancías para la venta,
los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la
producción de bienes fabricados para la venta o en la
prestación de servicios; empaques y envases y los
inventarios en tránsito.
La contabilidad
para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de
contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario
es el corazón
del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en
sus balances generales, y los gastos por
inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son
usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.
Las empresas
dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta
su principal función y
la que dará origen a todas las restantes operaciones,
necesitaran de una constante información resumida y analizada sobre sus
inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de
cuentas
principales y auxiliares relacionadas con esos
controles
Para una empresa mercantil el inventario consta de todos
los bienes propios y disponibles para la venta en el curso
regular del comercio; es
decir la mercancía vendida se convertirá en
efectivo dentro de un determinado periodo de tiempo. El
termino inventario encierra los bienes en espera de su venta (las
mercancías de una empresa comercial, y los productos
terminados de un fabricante), los artículos en proceso de
producción y los artículos que serán
consumidos directa o indirectamente en la producción. Esta
definición de los inventarios excluye los activos a largo
plazo sujetos a depreciación, o los artículos que al
usarse serán así clasificados.
OBJETIVOS
Proveer o distribuir adecuadamente los materiales
necesarios a la empresa. Colocándolos a disposición
en el momento indicado, para así evitar aumentos de costos
perdidas de los mismos. Permitiendo satisfacer correctamente las
necesidades reales de la empresa, a las cuales debe permanecer
constantemente adaptado. Por lo tanto la gestión
de inventarios debe ser atentamente controlada y
vigilada.
Es la eficiencia en el
manejo adecuado del registro, de la
rotación y evaluación
del inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo
reinventario tenga la empresa, ya que a través de todo
esto determinaremos los resultados (utilidades o pérdidas)
de una manera razonable, pudiendo establecer la situación
financiera de la empresa y las medidas necesarias para mejorar o
mantener dicha situación.
FINALIDAD DE LA
ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS
La administración de inventario implica la
determinación de la cantidad de inventario que
deberá mantenerse, la fecha en que deberán
colocarse los pedidos y las cantidades de unidades a ordenar.
Existen dos factores importantes que se toman en cuenta para
conocer lo que implica la
administración de inventario:
MINIMIZACIÓN DE LA
INVERSIÓN EN INVENTARIOS
El inventario mínimo es cero, a empresa
podrá no tener ninguno y producir sobre pedido, esto no
resulta posible para la gran mayoría de las empresa,
puesto que debe satisfacer de inmediato las demandas de los
clientes o en
caso contrario el pedido pasara a los competidores que puedan
hacerlo, y deben contar con inventarios para asegurar los
programas d
producción. La empresa procura minimizar el inventario
porque su mantenimiento
es costoso.
Ejemplo: al tener un millón invertido en
inventario implica que se ha tenido que obtener ese capital a su
costo actual así como pagar los sueldos de los empleados y
las cuentas de los proveedores.
Si el costo fue del 10% al costo de financiamiento
del inventario será de 100.000 al año y la empresa
tendrá que soportar los costos inherentes al
almacenamiento del inventario.
Página siguiente  |