Inventarios (página 2)

AFRONTANDO LA DEMANDA

Si la finalidad de la
administración de inventario fuera
solo minimizar las ventas
satisfaciendo instantáneamente la demanda, la empresa
almacenaría cantidades excesivamente grandes del producto y
así no incluiría en los costos asociados
con una alta satisfacción ni la perdida de un cliente etc. Sin
embargo resulta extremadamente costoso tener inventarios
estáticos paralizando un capital que se
podría emplear con provecho.

La empresa debe
determinar el nivel apropiado de inventarios en términos
de la opción entre los beneficios que se esperan no
incurriendo en faltantes y el costo de mantenimiento
del inventario que se requiere.

IMPORTANCIA

La administración de inventario, en general,
se centra en cuatro aspectos básicos:

2. Cuantas unidades deberían ordenarse o
   producirse en un momento dado.
3. En que momento deberían ordenarse o producirse
   el inventario.
4. Que artículos del inventario merecen una
   atención especial.
5. Puede uno protegerse contra los cambios en los costos
   de los artículos del inventario.

El inventario permite ganar tiempo ya que
ni la producción ni la entrega pueden ser
instantánea, se debe contar con existencia del producto a
las cuales se puede recurrir rápidamente para que la
venta real no
tenga que esperar hasta que termine el cargo proceso de
producción.

Este permite hacer frente a la competencia, si
la empresa no satisface la demanda del cliente sé ira con
la competencia, esto hace que la empresa no solo almacene
inventario suficiente para satisfacer la demanda que se espera,
si no una cantidad adicional para satisfacer la demanda
inesperada.

El inventario permite reducir los costos a que da lugar
a la falta de continuidad en le proceso de producción.
Además de ser una protección contra los aumentos de
precios y
contra la escasez de
materia
prima.

Si la empresa provee un significativo aumento de
precio en las
materias primas básicas, tendrá que pensar en
almacenar una cantidad suficiente al precio mas bajo que
predomine en le mercado, esto
tiene como consecuencia una continuación normal de las
operaciones y
una buena destreza de inventario.

La administración de inventario es primordial
dentro de un proceso de producción ya que existen diversos
procedimientos
que nos va a garantizar como empresa, lograr la
satisfacción para llegar a obtener un nivel óptimo
de producción. Dicha política consiste en
el conjunto de reglas y procedimientos que aseguran la
continuidad de la producción de una empresa,
permitiendo una seguridad
razonable en cuanto a la escasez de materia prima
e impidiendo el acceso de inventario, con el objeto de mejorar la
tasa de rendimiento. Su éxito
va estar enmarcado dentro de la política de la
administración de inventario:

2. Establecer relaciones exactas entre las necesidades
   probables y los abastecimientos de los diferentes productos.
3. Definir categorías para los inventarios y
   clasificar cada mercancía en la categoría
   adecuada.
4. Mantener los costos de abastecimiento al más
   bajo nivel posible.
5. Mantener un nivel adecuado de
   inventario.
6. Satisfacer rápidamente la
   demanda.
7. Recurrir a la informática.

Algunas empresas
consideran que no deberían mantener ningún tipo de
inventario porque mientras los productos se encuentran en
almacenamiento
no generan rendimiento y deben ser financiados. Sin embargo es
necesario mantener algún tipo de inventario
porque:

2. La demanda no se puede pronosticar con
   certeza.
3. Se requiere de un cierto tiempo para convertir un
   producto de tal manera que se pueda vender.

Además de que los inventarios excesivos son
costosos también son los inventarios insuficientes, por
que los clientes
podrían dirigirse a los competidores si los productos no
están disponibles cuando los demandan y de esta manera se
pierde el negocio. La administración de inventario
requiere de una coordinación entre los departamentos de
ventas, compras,
producción y finanzas; una
falta de coordinación nos podría llevar al fracaso
financiero.

En conclusión la meta de la administración
de inventario es proporcionar los inventarios necesarios para
sostener las operaciones en le más bajo costo posible. En
tal sentido el primer paso que debe seguirse para determinar el
nivel optimo de inventario son, los costos que intervienen en su
compra y su mantenimiento, y que posteriormente, en que punto se
podrían minimizar estos costos.

CARACTERÍSTICAS Y
ANÁLISIS DEL INVENTARIO

Es necesario realizar un análisis de las partidas que componen el
inventario. Debemos identificar cuales son las etapas que se
presentaran en le proceso de producción, las comunes o las
que se presenta en su mayoría son:

• Materia Prima
• Productos en proceso
• Productos terminados
• Suministros, repuestos

En caso de materia prima, esta es importada o nacional,
si es local existen problemas de
abastecimiento, si es importada el tiempo de
aprovisionamiento.

La obsolencia de los inventarios, tanto por nueva
tecnología
como por desgaste tiempo de rotación, tienen seguro contra
incontinencias, deberá realizarse la inspección
visual de dicha mercadería. Se debe saber la forma de
contabilización de los inventarios. Correcta
valorización de la moneda empleada para su
contabilización.

Se debe conocer la política de
administración de los inventarios: con quienes se
abastecen, que tan seguro es, preocupación por tener bajos
precios y mejor calidad; cuantos
meses de ventas mantienen en materia prima, productos en procesos y
productos terminados; cual es la rotación de los
inventarios fijada o determinada. Áreas involucradas en la
administración ya sea el Gerente de
Producción, Gerente de Marketing,
Gerente de Ventas o Finanzas, etc. Como se realiza el control de los
inventarios en forma manual o
computarizada. Tecnología empleada.

Naturaleza y liquidez de los inventarios,
características y naturaleza del
producto, características del mercado, canales de
distribución, analizar la evolución y la tendencia. 

TÉCNICAS DE ADMINISTRACIÓN DE
INVENTARIOS

Los métodos
comúnmente empleados en le manejo de inventarios
son:

• El sistema
  ABC.
• El modelo
  básico de cantidad económico de pedido
  CEP.

EL SISTEMA ABC

Una empresa que emplea esté sistema debe dividir
su inventario en tres grupos: A, B, C.
en los productos "A" se ha concentrado la máxima inversión. El grupo "B" esta
formado por los artículos que siguen a los "A" en cuanto a
la magnitud de la inversión. Al grupo"C" lo componen en su
mayoría, una gran cantidad de productos que solo requieren
de una pequeña inversión. La división de su
inventario en productos A, B y C permite a una empresa determinar
el nivel y tipos de procedimientos de control de inventario
necesarios. El control de los productos "A" debe ser el
más cuidadoso dada la magnitud de la inversión
comprendida, en tanto los productos "B" y"C" estarían
sujetos a procedimientos de control menos estrictos.

ADMINISTRACION DEL INVENTARIO

Los inventarios más comunes son los de: materias
primas, productos en proceso y productos terminados. La
administración de los inventarios depende del tipo o
naturaleza de la empresa, no es lo mismo el manejo en una empresa
de servicios que
en una empresa manufacturera.

También depende del tipo de proceso que se use:
producción continua, órdenes específicas y
montajes o ensambles. En procesos de producción continua
las materias primas se adquieren con anticipación y el
producto terminado permanece poco tiempo en el
inventario.

En procesos de órdenes específicas la
materia prima se adquiere después de recibir el pedido o
la orden y el producto terminada prácticamente se entrega
inmediatamente después de terminado. En método de
producción por proceso de montaje requiere, en general,
más inventarios de productos en proceso que los sistemas
continuos pero menos que los procesos por
órdenes.

Si embargo la administración del inventario, en
general, se centra en 4 aspectos básicos:

1) ¿Cuantas unidades deberían ordenarse (o
producirse) en un momento dado?

2) ¿En que momento debería ordenarse (o
producirse) el inventario?,

3) ¿Que artículos del inventario merecen
una atención especial?,

4) ¿Puede uno protegerse contra los cambios en
los costos de los artículos de los inventarios?

II.- COSTOS DEL INVENTARIO

La meta de la administración de inventarios
consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para
mantener las operaciones al más bajo costo posible.
COSTOS TOTALES DEL INVENTARIO:

A.- COSTOS DE MANTENIMIENTO

Comprende los costos de almacenamiento, de capital y de
depreciación (mermas y desusos).

Para determinarlo se debe calcular primero el costo
porcentual por año por el mantenimiento 
Para su cálculo
debemos tomar en cuenta lo siguiente:

Inventario promedio = A = unidades por orden / 2 =
(S/N)/2

S = unidades que se van a comprar todo el
año

N = el número de compras que se hacen

P = precio de compra 

C = costo porcentual por año por el mantenimiento
del inventario.

Para calcular C se toman todos los costos como son:
costos de financiamiento
(costo de capital inversión promedio en el inventario),
almacenamientos, seguros, mermas.
Estos se suman y se dividen entre la inversión promedio
del inventario

( A*P )

Ya calculando C, para determinar el costo total de
mantenimiento sería:
CTM = costo total de mantenimiento = C*P*A

B.- COSTOS DE ORDENAMIENTO

Estos son los costos de colocar una orden y de recibirla
( normalmente son costos fijos independientemente del
tamaño de la orden ).

Costo total de ordenar = CTO = F*N

F = costo fijo por orden

N = número de órdenes colocadas en el
año.

N Puede ser calculada. N = S / 2ª

Entonces, también se puede expresar el costo
total de ordenar de la siguiente manera:

Costo total de ordenar = CTO = F * ( S / 2A )

C.- COSTOS TOTALES DEL INVENTARIO

CTI = CTM + CTO

= ( C * P * A ) + F ( S / 2A ) y si A = Q / 2
entonces
CTI = C * P * ( Q / 2 ) + F * ( S / Q ) 

III.- EL MODELO DE LA
CANTIDAD ECONÓMICA DE LA ORDEN

a.- La cantidad económica de la orden
es la cantidad de inventario óptimo, o de costo
mínimo, que debería ordenarse 

EOQ = 2FS / CP

EOQ = cantidad económica de la orden, o cantidad
óptima que deberá 
ordenarse 
F = costo fijo de colocar y recibir una orden

S = ventas anuales en unidades

C = costos anuales de mantenimiento expresados como un
porcentaje del 
valor promedio
del inventario

P = precio de compra de los productos, es el precio al
que compra la 
Empresa
B.- PUNTO DE REORDEN

El punto de reorden es el nivel de inventario que
determina el momento en que se debe colocar una orden

Punto de reorden = plazo de tiempo en semanas X consumo
semanal
C.- MERCANCÍAS EN TRÁNSITO

Son los productos que se han pedido pero que aun no
llegan y entran al inventario
Punto de reorden = plazo de tiempo X consumo semanal –
mercancía en 
tránsito
D.- INVENTARIOS DE SEGURIDAD

Es el inventario adicional que se mantiene para
protegerse contra los cambios en las ventas esperadas o demoras
en la producción o en el abasto de los
productos.

El mantener este inventario incrementa el inventario
promedio que se tiene durante el año y como consecuencia
de esto también se aumenta el costo anual de mantenimiento
del inventario

E.- DESCUENTOS POR CANTIDAD

Cuando se ofrece un descuento por incrementar el
número de piezas compradas se deben tomar en cuenta dos
aspectos: 1.- el costo de mantenimiento del inventario
aumentará porque la inversión en el inventario se
aumenta, 2.- se tiene un ahorro en los
productos comprados al disminuir su precio: entonces se deben
comparar los resultados de estos dos aspectos para determinar si
es conveniente aceptar el descuento y comprar mas
cantidad

MODELO BÁSICO DE CANTIDAD ECONÓMICA DE
PEDIDOS

Uno de los instrumentos mas elaborados para determinar
la cantidad de pedido optimo de una articulo de inventario es le
modelo básico de cantidad económica de pedido CEP.
Este modelo puede utilizarse para controlar los artículos
"A" de las empresas, pues toma en consideración diversos
costos operacionales y financieros, determina la cantidad de
pedido que minimiza los costos de inventario total. El estudio de
este modelo abarca: 1) los costos básicos, 2) Un
método grafico, 3) un método
analítico.

COSTOS BÁSICOS:

Excluyendo el costo real de la mercancía, los
costos que origina el inventario pueden dividirse en tres grandes
grupos: costos de pedido, costos de mantenimiento de inventario y
costo total. Cada uno de ellos cuenta con algunos elementos y
características claves.

COSTOS DE PEDIDOS:

Incluye los gastos
administrativos fijos para formular y recibir un pedido, esto es,
el costo de elaborar una orden de compra, de efectuar los limites
resultantes y de recibir y cortejar un pedido contra su factura. Los
costos de pedidos se formulan normalmente en términos de
unidades monetarias por pedido.

COSTOS DE MANTENIMIENTO DE INVENTARIO:

Estos son los costos variables por
unidad resultantes de mantener un artículo de inventario
durante un periodo específico.

En estos costos se formulan en términos de
unidades monetarias por unidad y por periodo. Los costos de este
tipo presentan elementos como los costos de almacenaje, costos de
seguro, de deterioro, de obsolescencia y el más importante
el costo de oportunidad, que surge al inmovilizar fondos de la
empresa en el inventario.

COSTOS TOTALES:

Se define como la suma del costo del pedido y el costo
de inventario. En le modelo (CEP), el costo total es muy
importante ya que su objetivo es
determinar el monto pedido que lo minimice.

MÉTODO GRÁFICO:

El objetivo enunciado del sistema CEP consiste en
determinar el monto de pedido que reduzca al mínimo el
costo total del inventario de la empresa. Esta cantidad
económica de pedido puede objetarse en forma
gráfica representando los montos de pedido sobre el eje x,
y los costos sobre el eje y, el costo total mínimo se
representa en el punto señalado como CEP. El CEP se
encuentra en el punto en que se cortan la línea de costo
de pedido y la línea de costo de mantenimiento en
inventario. La función de
costo de pedido varía en forma inversa con la cantidad de
pedido. Esto significa que a medida que aumenta el monto de
pedido su costo de pedido disminuye por pedido. Los costos de
mantenimiento de inventario se relacionan directamente con las
cantidades de pedido. Cuanto más grande sea el monto del
pedido, tanto mayor será el inventario promedio, y por
consiguiente, tanto mayor será el costo de mantenimiento
de inventario.

La función del costo total presenta forma de U,
lo cual significa que existe un valor mínimo para la
función. La línea de costo total representa la suma
de los costos de pedido y los costos de mantenimiento de
inventario en el caso de cada monto de pedido.

MÉTODO ANALÍTICO:

Se puede establecer una formula para determinar la CEP
de un articulo determinado del inventario. Es posible formular la
ecuación del costo total de la empresa. El primer paso
para obtener la ecuación del costo total es desarrollar
una expresión para la función de costo de pedido y
la de costo de mantenimiento de inventario. El costo de pedido
puede expresarse como el producto del costo por pedido y el
número de pedidos. Como dichos números es igual al
uso durante el periodo dividido entre la cantidad de pedido
(U)/(C), el costo de pedido puede expresarse de la manera
siguiente. Costo de pedido = PxU/Q El costo de mantenimiento de
inventario se define como el costo por pedido de mantener una
unidad, multiplicando por el inventario promedio de la empresa
(Q/2). Dicho inventario se define como la cantidad de pedido
dividida entre 2. El costo de mantenimiento se expresa. Costo de
mantenimiento = MxQ/2

  A medida en que aumenta a la cantidad de pedidos,
Q, el costo de pedido disminuirá en tanto que el costo de
mantenimiento de inventario aumenta proporcionalmente.

La ecuación del costo total resulta de combinar
las expresiones de costo de pedido y costo de mantenimiento de
inventario como sigue. Costo total = (P x U/Q) mas
(MxQ/2).

Dado que la CEP se defina como la cantidad en pedido que
minimiza la función de costo total, la CEP debe despejarse
y se obtiene la siguiente fórmula. CEP = 2PU/M. Punto de
reformulación. Una vez que empresa ha calculado su
cantidad económica de pedido debe determinar el momento
adecuado para formular un pedido. En el modelo CEP se supone que
los pedidos son recibidos inmediatamente cuando el nivel del
inventario llega a cero. De hecho se requiere de un punto de
reformulación de pedidos que se considere el lapso
necesario para formular y recibir pedidos.

Suponiendo una vez más una tasa constante de uso
de inventario, el punto de reformulación de pedidos puede
determinarse mediante la siguiente fórmula. Punto de
reformulación = tiempo de anticipo en días x uso
diario. 

CONTROL DE LA PRODUCCIÓN

Para obtener un control sobre la existencia de
inventario debemos tomar en cuenta tres variables que resultan
sumamente importantes que son:

2. El nivel de ventas de la empresa.
3. La longitud y la naturaleza teórica de los
   procesos de producción.
4. La durabilidad en comparación con la caducaron
   del producto terminado.

El director de producción debe tomar decisiones
concernientes a la manera de distribuir la capacidad productiva,
de acuerdo a la demanda y la política de
inventarios.

Es necesario determinar el número de cada
componente (materia prima, Partes compradas, partes fabricadas)
que se necesitan para las cantidades de cada producto que se
desean fabricar. El numero de unidades de cada componente que
debe fabricarse o comprarse debido a existencia disponible no
asignada, ordenes pendientes en producción y de compras y
un inventario final deseado en este periodo. Todo inventario
representa un costo en cualquier empresa por eso los costos son
una parte fundamental de controlar y evaluar dentro del proceso
de al administración de inventario.

CONTROL DE INVENTARIO

Los diversos aspectos de la responsabilidad sobre los inventarios afectan a
muchos departamentos y cada uno de éstos ejerce cierto
grado de control sobre los productos, a medida que los mismos se
mueven a través de los distintos procesos de inventarios.
Todos estos controles que abarcan, desde el procedimiento
para desarrollar presupuestos y
pronósticos de ventas y producción
hasta la operación de un sistema de costo pro el
departamento de contabilidad
para la determinación de costos de los inventarios,
constituye el sistema del control
interno de los inventarios, las funciones
generales son: Planeamiento,
compra u obtención, recepción, almacenaje,
producción, embarques y contabilidad.

PLANEAMIENTO

La base para planear la producción y estimar las
necesidades en cuanto a inventarios, la constituye el presupuesto o
pronostico de ventas. Este debe ser desarrollado por el
departamento de ventas.

Los programas de
producción, presupuestos de inventarios y los detalles de
la materia prima y mano de obra necesaria, se preparan o se
desarrollan con vista al presupuesto de ventas. Aunque dichos
planes se basan en estimados, los mismos tendrán alguna
variación con los resultados reales, sin embargo ellos
facilitan un control global de las actividades de
producción, niveles de inventarios y ofrecen una base para
medir la efectividad de las operaciones actuales.

COMPRA U OBTENCIÓN

En la función de compra u obtención se
distinguen normalmente dos responsabilidades separadas: Control
de producción, que consiste en determinar los tipos y
cantidades de materiales que
se quieren. Compras, que consiste en colocar la orden de compra y
mantener la vigilancia necesaria sobre la entrega oportuna del
material.

RECEPCIÓN

Debe ser responsable de lo siguiente:

• La aceptación de los materiales recibidos,
  después que estos hayan sido debidamente contados,
  inspeccionados en cuanto a su calidad y comparados con una
  copia aprobada de la orden de compra.
• La prelación de informes de
  recepción para registrar y notificar la recepción
  y aceptación.
• La entrega o envío de las partidas recibidas,
  a los almacenes
  (depósitos) u otros lugares determinados. Como
  precaución contra la apropiación indebida de
  activos.

ALMACENAJE

Las materias primas disponibles para ser procesadas o
armadas (ensambladas), así como los productos terminados,
etc., pueden encontrarse bajo la custodia de un departamento de
almacenes. La responsabilidad sobre los inventarios en los
almacenes incluye lo siguiente:

2. Comprobación de las cantidades que se
   reciben para determinar que son correcta.
3. Facilitar almacenaje adecuado, como medida de
   protección contra los elementos y las extracciones no
   autorizadas.
4. Extracción de materiales contra la
   presentación de autorizaciones de salida para
   producción o embarque.

PRODUCCIÓN

Los materiales en proceso se encuentran, generalmente
bajo control físico, control interno de los inventarios,
incluye lo siguiente:

1. La información adecuada sobre el movimiento
   de la producción y los inventarios.
2. Notificación rápida sobre
   desperdicios producidos, materiales dañados, etc., de
   modo que las cantidades y costos correspondientes de los
   inventarios. Puedan ser debidamente ajustados en los registros.

La información rápida y precisa de parte
de la fábrica, constituye una necesidad para el debido
funcionamiento del sistema de costo y los procedimientos de
control de producción.

EMBARQUES

Todos los embarques, incluyéndose aquellas
partidas que no forman parte de los inventarios, deben
efectuarse, preferiblemente, a base de órdenes de
embarque, debidamente aprobadas y preparadas
independientemente.

CONTABILIDAD

Con respecto a los inventarios, es mantener control
contable sobre los costos de los inventarios, a medida que los
materiales se mueven a través de los procesos de
adquisición, producción y venta. Es decir la
administración del inventario se refiere a la
determinación de la cantidad de inventario que se
debería mantener, la fecha en que se deberán
colocar las órdenes y la cantidad de unidades que se
deberá ordenar cada vez. Los inventarios son esenciales
para las ventas, y las ventas son esenciales para las
utilidades.

TIPOS
DE INVENTARIOS

Los inventarios son importantes para los fabricantes en
general, varía ampliamente entre los distintos grupos de
industrias. La
composición de esta parte del activo es una gran variedad
de artículos, y es pro eso que se han clasificado de
acuerdo a su utilización en los siguientes
tipos:

INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA

Comprende los elementos básicos o principales que
entran en la elaboración del producto. En toda actividad
industrial concurren una variedad de artículos (materia
prima) y materiales, los que serán sometidos a un proceso
para obtener al final un articulo terminado o acabado. A los
materiales que intervienen en mayor grado en la producción
se les considera "Materia Prima", ya que su uso se hace en
cantidades los suficientemente importantes del producto acabado.
La materia prima, es aquel o aquellos artículos sometidos
a un proceso de fabricación que al final se
convertirá en un producto terminado.

INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO:

El inventario de productos en proceso consiste en todos
los artículos o elementos que se utilizan en el actual
proceso de producción. Es decir, son productos
parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio
de producción y a los cuales se les aplico la labor
directa y gastos indirectos inherentes al proceso de
producción en un momento dado.

Una de las características del inventarios de
producto en proceso es que va aumentando el valor a medida que se
es transformado de materia prima en le producto terminado como
consecuencia del proceso de producción.

INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS:

Comprende estos, los artículos transferidos por
el departamento de producción al almacén de
productos terminados por haber estos; alcanzado su grado de
terminación total y que a la hora de la toma física de inventarios
se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que
todavía no han sido vendidos. El nivel de inventarios de
productos terminados va a depender directamente de las ventas, es
decir su nivel esta dado por la demanda.

INVENTARIOS DE MATERIALES Y
SUMINISTROS

En el inventario de materiales y suministros se
incluye:

• Materias primas secundarias, sus especificaciones
  varían según el tipo de industria,
  un ejemplo; para la industria cervecera es: sales para el
  tratamiento de
  agua.
• Artículos de consumo destinados para ser
  usados en la operación de la industria, dentro de estos
  artículos de consumo los mas importantes son los
  destinados a las operaciones, y están formados por los
  combustibles y lubricantes, estos en las industria tiene gran
  relevancia.
• Los artículos y materiales de
  reparación y mantenimiento de las maquinarias y aparatos
  operativos, los artículos de reparación por su
  gran volumen
  necesitan ser controladores adecuadamente, la existencia de
  estos varían en relación a sus
  necesidades.

INVENTARIO DE SEGURIDAD

Este tipo de inventario es utilizado para impedir la
interrupción en el aprovisionamiento caudado por demoras
en la entrega o pro el aumento imprevisto de la demanda durante
un periodo de reabastecimiento, la importancia del mismo
está ligada al nivel de servicio, la
fluctuación de la demanda y la variación de las
demoras de la entrega.  

COSTOS DE INVENTARIOS

Los negocios
multiplican la cantidad de artículos de los inventarios
por sus costos unitarios. La gestión
de inventario es una actividad en la que coexisten tres tipos de
costos:

COSTOS ASOCIADOS A LOS FLUJOS

Son los necesarios para la operación normal en la
consecución del fin. Mientras que los asociados a la
inversión son aquellos financieros relacionados con
depreciación y amortización. Dentro del ámbito de
los flujos habrá que tener en cuenta los costos de los
flujos de aprovisionamiento (transporte),
aunque algunas veces serán por cuenta del proveedor, y en
otros casos estarán incluidos en el propio precio de
mercancía adquirida. Será necesario tener en cuenta
tanto los costos de operación como los asociados a la
inversión.

COSTOS ASOCIADOS A LOS STOCK:

En este ámbito deberán incluirse todos los
relacionados con inventarios. Estos serian entre otros costos de
almacenamiento, deterioros y degradación de
mercancías almacenadas, entre ellos también tenemos
los de rupturas de stocks, en este caso cuentan con una
componente fundamental los costos financieros de las existencias,
todo estos ya serán explicados mas adelante.

Cuando se quiere conocer, en su conjunto los costos de
los inventarios habrá que tener en cuenta todos los
conceptos indicados. Por el contrario, cuando se precise calcular
los costos, a los efectos de toma de
decisiones, (por ejemplo para decidir el tamaño optimo
del pedido), ya que los costos no evitables, por propia
definición permanecerán afuera sea cual fuere la
decisión tomada.

COSTOS ASOCIADOS A LOS PROCESOS

Por ultimo, dentro del ámbito de los procesos
existen numerosos e importantes conceptos que deben imputarse de
esta manera destacando los costos de las existencias que se
clasificarían en: Costos de compras, de lanzamientos de
pedidos y gestión de actividad. Un caso
paradigmático es el siguiente. En general, los costos de
transporte se incorporan al precio de compras. ¿Por
qué no incorporan también los costos de
almacenamiento, o de la gestión de los pedidos?, como
consecuencia de que en la mayoría de los casos se trata de
transporte por cuenta del proveedor incluidos de manera mas o
menos táctica o explicita en le precio de
adquisición.

Pero incluso cuando el transporte esta gestionado
directamente por el comprador se mantiene esta practica, arenque
muchas veces el precio del transporte no es directamente
proporciona al volumen de mercancías adquiridas, sino que
depende del volumen transportado en cada pedido. En estas
circunstancias el costo del transporte se convierte
también en parte del costo de lanzamiento del pedido.

MÉTODOS DE COSTEO DE
INVENTARIOS

Los negocios multiplican la cantidad de artículos
de los inventarios por sus costos unitarios para determinar el
costo de los inventarios. Los métodos de costeo de
inventarios son: costo unitario específico, costo promedio
ponderado, costo de primeras entradas primeras salidas (PEPS), y
costo de últimas entradas primeras salidas
(UEPS).

bienes
raíces. Estas empresas costean, por lo general, sus
inventarios al costo unitario específico de la unidad en
particular. Por ejemplo, un concesionario de automóviles
tiene dos vehículos en exhibición; un modelo "x"
que cuesta $14,000 y un modelo "y" equipado que cuesta $17,000.
Si el concesionario vende el modelo equipado en $19,700; el costo
de mercancía vendida es de $17,000 el costo
específico de la unidad; el margen bruto en esta venta es
de $2,700 ($19,700 – $17,000). Si el automóvil "x" es el
único que queda en el inventario disponible al final del
periodo, el inventario final es de $14,000.

registro del
costo de cada unidad comprada del inventario. El costo de la
unidad utilizado para calcular el inventario final, puede ser
diferente de los costos unitarios utilizados para calcular el
costo de las mercancías vendidas. Bajo PEPS, los primeros
costos que entran al inventario son los primeros costos que salen
al costo de las mercancías vendidas, a eso se debe el
nombre de Primeras Entradas, Primeras Salidas. El inventario
final se basa en los costos de las compras más
recientes.

COSTO DE ÚLTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS
(UEPS):

El método últimas entradas, primeras
salidas dependen también de los costos por compras de un
inventario en particular. Bajo este método, los
últimos costos que entran al inventario son los primeros
costos que salen al costo de mercancías vendidas. Este
método deja los costos más antiguos (aquellos del
inventario inicial y las compras primeras del periodo) en el
inventario final.

CONTROL INTERNO SOBRE
INVENTARIOS:

El control interno sobre los inventarios es importante,
ya que los inventarios son el aparato
circulatorio de una empresa de comercialización. Las
compañías exitosas tienen gran cuidado de proteger
sus inventarios. Los elementos de un buen control interno sobre
los inventarios incluyen:

1. Conteo físico de los inventarios por lo menos
una vez al año, no importando cual sistema se
utilice

2. Mantenimiento eficiente de compras, recepción
y procedimientos de embarque

3. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra
el robo, daño
ó descomposición.

4. Permitir el acceso al inventario solamente al
personal que
no tiene acceso a los registros contables.

5. Mantener registros de inventarios perpetuos para las
mercancías de alto costo unitario.

6. Comprar el inventario en cantidades
económicas.

7. Mantener suficiente inventario disponible para
prevenir situaciones de déficit, o cual conduce a
pérdidas en ventas.

8. No mantener un inventario almacenado demasiado
tiempo, evitando con eso el gasto de tener dinero
restringido en artículos innecesarios.

Con el transcurrir del tiempo, el avance
tecnológico y las exigencias empresariales los procesos y
técnicas contables han evolucionado.
Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar
datos
financieros se desarrolla de una manera más simple y
sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que
se siguen rigiendo por los principios
establecidos para ejecutar la contabilidad
empresarial.

CONCLUSIÓN

Los inventarios representan bienes destinados a las
ventas en el curso normal de los negocios. Para mayor amplitud de
las funciones y servicios de los inventarios depende de la
naturaleza y el tipo de empresa, la importancia de los gastos de
materiales y bienes de equipo y organización de la empresa.

La administración de inventario se centra en
cuatro aspectos básicos; como los son: el número de
unidades que deberán producirse en un momento determinado,
en que momento debe producirse el inventario, que articulo merece
atención especial, y podemos protegernos de los cambios en
los costos de los artículos en inventario. De esta manera
podemos señalar que la administración de inventario
consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para
mantener la operación al costo más bajo
posible.

El control de inventario se realiza con la finalidad de
desarrollar pronósticos de ventas o presupuesto, para
así determinar los costos de inventarios, compras u
obtención, recepción, almacenaje,
producción, embarque y contabilidad.

Los inventarios se clasifican de acuerdo a las
características de la empresa, y una de las formas de
clasificarlos es: Inventario de Materia Prima, Producción
en Proceso, Productos Terminados, Materiales y
Suministros.

En cuanto a los costos de inventario; se deben
identificar todos los costos que se relacionan mediante la
elaboración del inventario.

Ramírez, José

MARACAIBO, 2006