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Algunas impresoras permiten imprimir sin usar el equipo; por ejemplo, para imprimir fotos directamente desde la tarjeta de memoria de una cámara digital. Sin embargo, la conexión de una impresora al equipo permite imprimir documentos, archivos, imágenes, páginas web, etc. Para obtener más información acerca de cómo conectar una impresora, consulte Agregar o quitar una impresora.
Cuando agregue una impresora, Windows instalará automáticamente el software que le permite trabajar con el equipo. Puede agregar una impresora empleando una conexión con cable o inalámbrica.
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¿Qué es PPP? |
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PPP, o puntos por pulgadas, es una medida de la resolución de una impresora. Los PPP determinan cómo de claros y detallados serán los resultados de la impresión en relación con lo que ve en la pantalla. |
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Impresoras con cable
Una impresora con cable es cualquier impresora que se conecta a un equipo usando un cable y un puerto del equipo. La mayoría de las impresoras usan un cable bus serie universal (USB). Cuando conecte una impresora con cable al equipo y la encienda, Windows intentará instalarla automáticamente. Si Windows no puede detectar la impresora, puede buscarla y agregarla manualmente.
Impresoras inalámbricas
Una impresora inalámbrica es cualquier impresora que se conecta a un equipo usando Bluetooth u otra tecnología inalámbrica, como 802.11a, 802.11b o 802.11g.
La tecnología Bluetooth usa transmisiones de radio para que una impresora se comunique con el equipo en una distancia corta. Para conectar una impresora Bluetooth, tiene que agregar un adaptador de Bluetooth al equipo. La mayoría de los adaptadores de Bluetooth se conectan a un puerto USB del equipo. Cuando conecta el adaptador y enciende la impresora Bluetooth, Windows intentará instalarla automáticamente o le pedirá que la instale. Si Windows no puede detectar la impresora, puede buscarla y agregarla manualmente.
Para conectar una impresora usando una tecnología inalámbrica que no sea Bluetooth, el equipo y la impresora deben estar conectados primero a una red inalámbrica. Consulte la información incluida con la impresora para ver si tiene un adaptador de red inalámbrico. De no ser así, tiene que agregar uno para poder conectar la impresora a la red inalámbrica. Para evitar interferencias entre una impresora inalámbrica y el equipo, intente no colocar teléfonos inalámbricos u otros dispositivos de este tipo cerca de la impresora. Para obtener más informción, consulte Redes inalámbricas: preguntas más frecuentes.
Asegurarse de que la impresora está lista para imprimir
Después de agregar una impresora, es conveniente imprimir una página de prueba para asegurarse de que la impresora funciona correctamente. Una página de prueba imprime texto y gráficos de ejemplo en color o en blanco y negro, según el tipo de impresora que esté usando. También puede imprimir información sobre la impresora, como el nombre y la versión del controlador de la impresora, que puede ayudarle a solucionar problemas si la impresora no funciona correctamente.
Si agrega sólo una impresora, se convierte en la predeterminada. Esto significa que se seleccionará la impresora automáticamente cuando imprima un documento o un archivo. Si agrega más de una impresora, puede elegir qué impresora se va a usar de manera predeterminada. Elija la impresora que usará más a menudo. Consulte Cambiar la impresora predeterminada.
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¿Dónde está el botón Imprimir? |
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En la mayoría de los programas, el botón Imprimir aparece como un icono de una barra de herramientas. Al hacer clic en el botón Imprimir, se envía el trabajo de impresión a la impresora predeterminada. |
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La manera más rápida de imprimir un documento o un archivo es imprimir con Windows. No necesita abrir el archivo, elegir las opciones de impresión ni cambiar la configuración de la impresora. Windows imprimirá el documento en la impresora predeterminada.
Para imprimir con un programa, abra el documento, la imagen o el archivo que desee imprimir. Después de abrir el documento en un programa, puede elegir las opciones de impresión.
Opciones de impresión comunes
La mayoría de las opciones de impresión se encuentran en el cuadro de diálogo Imprimir, al que puede tener acceso desde el menú Archivo de un programa. Las opciones que están disponibles dependerán del programa y de la impresora que esté usando. Para obtener acceso a algunas opciones, puede que tenga que hacer clic en un vínculo o botón "Preferencias", "Propiedades" u "Opciones avanzadas" dentro del cuadro de diálogo Imprimir.

Cuadro de diálogo Imprimir en WordPad
Entre las opciones de impresión comunes para un programa se incluyen:
La opción Selección permite imprimir únicamente el texto o los gráficos que ha seleccionado en el documento. La opción Página actual permite imprimir sólo la página mostrada actualmente.
Usar la vista previa de impresión
Para ver la apariencia que tendrá la copia impresa antes de imprimirla, abra el documento en un programa que ofrezca una vista previa de impresión. Normalmente, la vista previa de impresión se encuentra en el menú Archivo de los programas. Debería poder realizar una vista preliminar de cada página del documento. En algunos programas, puede elegir opciones de impresión en el modo de vista preliminar y, a continuación, imprimir directamente desde ahí. En otros programas, puede que tenga que cerrar la vista preliminar, cambiar la configuración del documento o la impresora y, a continuación, imprimirlo.

Vista previa de impresión en WordPad
Si realiza una vista preliminar o imprime un documento y no tiene la apariencia que desea, puede que tenga que editar el documento o cambiar las opciones de impresión. Por ejemplo, si sólo parte del documento se ajusta a la página impresa, puede que tenga que reducir el tamaño de la fuente, disminuir los márgenes o cambiar el diseño de la página y, a continuación, volver a imprimirlo.
Cuando envíe un documento o cualquier otro tipo de archivo a una impresora, se convierte en un trabajo de impresión. Algunas impresoras tienen una pantalla en la que se mostrará una advertencia si se produce un problema; por ejemplo, si hay poca tinta o si se ha producido un atasco del papel. Muchas impresoras muestran un mensaje en el área de notificación del equipo. Para solucionar problemas, puede revisar cualquier información mostrada en la pantalla de la impresora, consultar la información incluida con la impresora o ir al sitio web del fabricante de la impresora.
Con Windows, puede ver la cola de impresión para realizar un seguimiento de los trabajos de impresión. En la cola de impresión se muestra información acerca de los documentos en espera de imprimirse, como el estado de impresión, el propietario del documento y el número de páginas que se va a imprimir. Puede usar la cola de impresión para ver, pausar, reanudar, reiniciar y cancelar trabajos de impresión.

Cola de impresión
Para ver la cola de impresión
Sugerencia
Para obtener más información acerca de la administración de los trabajos de impresión, consulte Pausar o reanudar la impresión y Cancelar la impresión.

Everts Garay
evertsfnic[arroba]yahoo.com.mx
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