Bases teóricas de auditoría de gestión para las unidades del sector público
- Resumen
- Desarrollo
- Aspectos importantes en el
desarrollo de la auditoría de
gestión - Génesis
- Gestión, principales
aspectos - Auditoría
de gestión en las unidades presupuestadas o del sector
público - Pruebas para la
gestión - Técnicas para
la auditoría de gestión - Riesgo
en la auditoría de gestión - Interrogantes
fundamentales en el desarrollo de la auditoría de
gestión - Etapas
de la auditoría de gestión - Bibliografía
RESUMEN
Las unidades de sector
público o presupuestadas han pasado por diferentes
etapas de perfeccionamiento, en estos momentos se enfrentan al
proceso de
implementación del modelo de
gestión
económico financiero, que se basa en la necesidad de
perfeccionar nuestras unidades para lograr la eficiencia y
eficacia que
tanto necesita nuestro sistema
social.
El Objetivo general del presente trabajo es
diseñar las bases teóricas para aplicar la Auditoría de Gestión en las Unidades
Presupuestadas o del sector público del territorio,
contribuyendo así a solidificar los conocimientos de esta
materia, a
todos los interesados en la aplicación de este tipo de
Auditaría.
DESARROLLO
En nuestro país han sido grandes los esfuerzos
realizados a partir de enero de 1959 para mejorar y
perfeccionar el desarrollo
de la economía, la cual garantizará el
desarrollo socio-económico del país dentro de los
principios
éticos que se nos caracterizan, la economía
nacional a pasado por diferentes etapas de perfeccionamiento y
precisamente en estos momentos se enfrenta al proceso de
implementación del modelo de gestión
económica, el cual se basa en la necesidad de
perfeccionar nuestras entidades sobre la base de cambiar si es
necesario ideas, cultura y
conceptos para lograr la eficiencia y eficacia que tanto esta
necesitando nuestro sistema social.
1.
ASPECTOS IMPORTANTES EN EL DESARROLLO DE LA AUDITORÍA DE
GESTIÓN.
Mediante la Auditoría se obtiene y se
evalúa la evidencia necesaria para determinar si las
afirmaciones de la
organización están de acuerdo con los
criterios establecidos.Auditoría ha sido definida de manera
general como un proceso sistemático, que consiste en
obtener y evaluar objetivamente evidencias sobre las afirmaciones relativas
a los actos de carácter económico con el fin
de determinar el grado de correspondencia entre sus
afirmaciones y los criterios establecidos para luego
comunicar los resultados a las personas
interesadas.- ANÁLISIS HISTÓRICO DE LAS
AUDITORÍAS EN GENERAL.
GÉNESIS:
Desde el mismo momento en que existió el comercio se
llevaron a cabo auditorias de
algún modo. Las primeras fueron revisiones meticulosas y
detalladas de los registros
establecidos para determinar si cada operación
había sido asentada en la cuenta apropiada y por el
importe correcto.
El propósito fundamental de estas primeras
Auditorías era detectar desfalcos y
determinar si las personas en posiciones de confianza estaban
actuando e informando de manera responsable.
Después de la revolución
industrial el balance y la complejidad de los negocios se
amplía notablemente, al aumentar en tamaño las
compañías emplearon mayor número de personas
y sus sistemas
contables se volvieron mucho más desarrollados, esto
llevó al establecimiento de controles internos efectivos
para proteger los activos, prevenir
y detectar desfalcos.
A fines de 1940 cuando los analistas financieros y los
banqueros expresaron el deseo de tener información que le permitiera realizar una
evaluación administrativa trajo consigo el
surgimiento de otro tipo de Auditoría, la de
gestión. Hoy en día, inversionista, accionista
actividades del gobierno, y
público en general, busca información con el fin
juzgar la calidad
administrativa.
La gestión comprende todas las actividades
de una organización que implica el
establecimiento de metas u objetivos, así como la
evaluación de su desempeño y cumplimiento,
además del desarrollo de una estrategia operativa que garantice la
supervivencia de la misma, según el sistema social
correspondiente.De acuerdo con lo expresado anteriormente los
ejecutivos deben ser capaces de administrar todos los
recursos
disponibles con economía, eficiencia y
eficacia.A la vez el sistema de gestión tiene como
función principal el logro de
la meta
de la organización donde todos sus subsistemas
juegan un papel clave en la obtención de sus
objetivos siempre y cuando exista coordinación y suficiente comunicación entre el personal
que integra cada uno de ellos en el momento de la planificación y la toma de
decisiones.La Auditoría de gestión es la
revisión formal, objetiva e independiente del
conjunto de actividades o funciones
de una entidad o empresa,
realizada según fines previamente determinados, para
comprobar el grado de control
interno, el nivel de organización existente, la
adecuación de los procedimientos y sistemas
utilizados, así como el proceso de
coordinación de los recursos disponibles que se
llevan a cabo para establecer y alcanzar objetivos y metas
precisas.Definida de esta forma sería análoga
a expresiones tales como: Auditoría de las tres E,
Auditoría de sistemas,
Auditoría de métodos, Auditoría
administrativas, Auditoría operativa y de
optimización de los recursos.¿Qué es una buena
gestión?Es preciso señalar que las entidades
públicas no buscan principalmente obtener una
rentabilidad económica, sino que su
objetivo
se debe concentrar en incrementar el bienestar colectivo,
mediante la prestación de un servicio
público, por tanto una buena gestión
garantiza que los recursos asignados sean utilizados
correctamente, en el cumplimiento de los objetivos
propuestos.
GESTIÓN, PRINCIPALES ASPECTOS.
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