Procedimiento para la fase Examen Preliminar de la Auditoría de Gestión
- Resumen
- Surgimiento de la
Auditoría de Gestión - Surgimiento
de la Auditoría de Gestión en
Cuba - Causas de
la Poca Ejecución de la Auditoría de
Gestión - ¿Cómo
solucionar las limitaciones que presenta la Auditoría de
Gestión? - Bibliografía
Resumen
El objetivo
central de la Política
Económica de Cuba en los
últimos tiempos es la eficiencia y la
necesidad de ejercer la actividad económica a partir de
controles más oportunos y eficaces. Por lo que surge la
necesidad de fomentar las Auditorías de Gestión. Partiendo de las limitaciones que
en estos momentos existe, para el desarrollo de
este tipo de Auditorías, evidenciándose en las casi
nulas realizaciones de las mismas, nos dispusimos a la
creación de un procedimiento,
que permitan guiar y facilitar la ejecución de estas
Auditorías en la fase o etapa Examen Preliminar. En el
proceso de
creación, tenía que ser valorado diversos elementos
de carácter esencial, entre los que se
destaca, la existencia de disímiles herramientas
que permiten evaluar la gestión; pero debíamos
seleccionar las que nos ofreciera resultados objetivos, de
rápida ejecución y que fueran asequibles y
ejecutables por nuestros auditores. Para la Implementación
se escogió una entidad de servicios que
se especializa en Alojamiento y Recreación
que se encuentra ubicada en el polo turístico de Varadero,
por ser este uno de los sectores más dinámicos de
nuestra economía. Aunque dicho procedimiento
está diseñado para cualquier sector.
Introducción
Las transformaciones económicas que está
recibiendo la economía cubana a partir de la
resolución económica del V congreso del Partido
Comunista de Cuba, obligan a la inserción de los productos y
servicios cubanos en el mercado mundial,
caracterizado por la escasez de
recursos
naturales y su encarecimiento, el alto nivel competitivo
existente, el surgimiento de grandes bloques
económicos con centros de poderes que controlan el
poder
político y con un complejo industrial militar que les
permite la utilización de la fuerza para
imponer sus políticas
y sus modelos. Para
poder competir en estas desventajas exige la existencia de un
sistema
administrativo eficiente, funcional y altamente competitivo. De
ahí la necesidad de contar con una metodología que nos permita evaluar los
elementos de la gestión y detectar los problemas que
impiden el buen funcionamiento de la entidad de forma general y
el grado en que cada área, departamento o individuo
incide en las deficiencias.
Surgimiento de la
Auditoría de Gestión
La evaluación
integral es un nuevo enfoque dentro de la cultura
administrativa moderna que consiste en implantar, utilizar y
desarrollar métodos y
técnicas que reflejen en forma objetiva el
nivel real de la
administración y la situación de la
empresa.
Consecuentemente, surge la Auditoría de
Gestión como impulsora del control
constructivo y la mejor gestión de las actividades
empresariales, donde el auditor o el equipo de auditores que la
lleva a cabo deben ser agentes de cambios, y a su vez,
protagonistas con los ejecutivos y personal de la
empresa, para
el logro de una gestión de la más alta calidad.
Así mismo, el control juega un papel importante pues sin
él, el resto de los pasos del proceso no son
significativos, por lo que además, la auditoría va
de la mano con la administración, como parte integral en el
proceso
administrativo y no como otra ciencia
independiente de la propia administración.
La Auditoría de Gestión es una herramienta
fundamental para medir y evaluar la correcta utilización
de los recursos a
través de indicadores
universales como eficacia,
eficiencia y economía. Es necesaria como una herramienta
que permita poner al descubierto las deficiencias que producen
efectos negativos en la gestión de las entidades,
cuantificar los errores administrativos que se estén
cometiendo y determinan las causas que la originan para poder
corregirlos de manera eficaz, generando en la empresa un
saludable dinamismo que la conduce exitosamente hacia las metas
propuestas.
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