1.
FORMACIÓN PROFESIONAL
Primeramente se explicara de manera general cual es la
formación académica que adquiere el Licenciado en
Archivonomía en la ENBA, para poder tener
una visión concreta sobre los conocimientos
archivísticos que debe tener el profesionista de esta
disciplina.
Su formación profesional en la ENBA esta
sustentada en las siguientes líneas de formación
profesional a saber:
- Documental
- Organización técnica
- Servicios
- Administración
- Histórica
- Metodologica y;
- Automatización
Línea documental
En esta línea de formación adquiere las
bases archivísticas para controlar la correspondencia y
controlar los asuntos que ingresan a la dependencia para la cual
trabaja; aquí se le provee los elementos
teórico-prácticos para poder administrar un
archivo de
tramite, un archivo de concentración, un archivo
histórico, o bien un acervo especial; así mismo se
le proporciona la teoría
para visualizar a los archivos como un
sistema integral.
Esta línea de formación es la columna vertebral en
la formación del Licenciado en Archivonomía, ya que
las asignaturas en su conjunto representan la aplicación
de la Teoría de las tres edades de los documentos, o
también conocido como ciclo vital del documento, y que en
esencia es la
Administración de Documentos.
Línea de organización técnica
Mediante asignaturas como: clasificación,
catalogación, valoración documental, descripción de archivos, se busca
proporcionar al licenciado en Archivonomía las bases
teóricas-practicas para desarrollar los procesos
archivísticos para el tratamiento, organización y
control de los
documentos. Aquí también se encuentra otra base muy
importante de conocimientos en Archivonomía.
Línea de Servicios
El manejo de los grandes temas que abarcan los servicios
archivísticos se encuentran en esta línea de
formación. En ésta se pone una especial atención al binomio archivista-usuario,
materias como relaciones humanas, servicios a usuarios,
difusión de los servicios permiten encaminar al
profesional en Archivonomía a realizar la última y
más importante actividad de la "cadena"
archivística: la prestación de los servicios de
información.
Línea de Administración
Considerando que el licenciado en Archivonomía en
esencia es el profesionista encargado de administrar la
información, no podía faltar su formación en
materia de
administración, asignaturas como proceso
administrativo, administración publica, normatividad
archivística, teoría de
sistemas, fundamentos de planeación, diagnostico y planeación
documental, organización de archivos,
administración de recursos
archivísticos y políticas
nacionales e internacionales de la información, permiten
al profesional de la Archivonomía tener los elementos
teórico prácticos para cumplir su principal
función
como profesionista: Administrar profesionalmente los archivos de
las instituciones.
Línea Histórica
Esta línea de formación profesional busca
proporcionar el contexto histórico e institucional de los
archivos, materias como soporte de la información,
historia de las
instituciones y Archivonomía comparada proveen el
conocimiento en este contexto. Estas asignaturas son un gran
complemento de la materia de archivo histórico.
Línea Metodológica
El conocimiento
metodológico es un rubro importante en la formación
profesional del licenciado en Archivonomía. Materias como
generación del conocimiento, investigación
documental, investigación de campo, estadística
descriptiva, seminario de
prospectiva de la profesión y seminario de
investigación I y II, permiten al profesional en
Archivonomía tener elementos metodológicos que
puede aplicar a su disciplina con el objeto de resolver problemas
propios de su profesión, además de proporcionarle
las bases metodologicas para desarrollar investigaciones
para fines de titulación.
Línea de Automatización
Esta línea esta conformada por materias como
herramientas
practicas de computación, herramientas básicas de
automatización, redes en el entorno de la
información, análisis y diseño
de sistemas,
almacenamiento
y recuperación de la información y seminario de
automatización de archivos, permiten al profesional de la
Archivonomía tener un panorama general sobre la
aplicación de la tecnología en el
ámbito de la información o coadyuvar para
seleccionar las tecnologías de la información con
el objeto de automatizar los acervos documentales.
La Archivonomía es una disciplina
multidisciplinaria, ya que como profesionista se debe tener
conocimientos en derecho, en historia, en administración,
en estadística, en paleografía, etc.
Por una parte, esto se debe por la diversidad de archivos que
existen en las instituciones, como son: archivos contables,
archivos jurídicos, archivos clínicos, archivos
dactiloscópicos, archivos administrativos, videotecas,
planotecas, fototecas, archivos de marcas, archivos
de patentes, archivos de reservas, etc. Y por otra, por la
variedad de actividades que se requiere realizar para organizar y
administrar un archivo y en las que están implicadas
varias disciplinas entre las que se encuentran las anteriormente
mencionadas.
2.
QUEHACER PROFESIONAL
Así como el quehacer profesional del abogado es
defender los derechos de terceras
personas ante los órganos jurisdiccionales, o del contador
que es administrar los estados
financieros de la dependencia controlando los ingresos e
ingresos, el quehacer profesional del licenciado en
Archivonomía en términos generales es:
administrar los acervos documentales aplicando los principios que
dicta la Administración y las técnicas
archivísticas, con el objeto de organizar la documentación y así ponerla a
disposición de los usuarios para una buena toma de
decisiones y para fines de
investigación.
Con el objeto de analizar con mayor detalle el quehacer
profesional general del licenciado en Archivonomía, este
se dividirá en los siguientes quehaceres
específicos:
Planea, organiza, dirige y controla los recursos
humanos, materiales,
técnicos y documentales de una unidad
archivística.
En este sentido, el licenciado en Archivonomía
aplica profesionalmente a los procesos archivísticos de
clasificación, catalogación, ordenación,
descripción, valoración, depuración y en
general a la
organización de los archivos, los principios del
proceso
administrativo, que considera las etapas de planeación,
organización, dirección y control. Asimismo, mediante la
aplicación de los principios de las áreas
funcionales, como son: los recursos humanos, materiales y
financieros, busca administrar adecuadamente los recursos con los
que dispone en las unidades de información.
En este quehacer profesional se puede apreciar la
actividad intelectual que desarrolla y que no es archivar
documentos y cargar cajas como algunos despistados piensan.
Así como el administrador de
empresas
aplica los principios del proceso administrativo y de las
áreas funcionales a una empresa, el
licenciado en Archivonomía los aplica a los archivos, o al
Sistema de Administración de Documentos de una
institución.
Elabora y desarrolla proyectos de
organización de archivos en instituciones públicas
y privadas
Este quehacer profesional tiene que ver mucho con
el trabajo
independiente, que consiste básicamente en elaborar y
desarrollar proyectos que estén encaminados a detectar los
principales problemas archivísticos en las instituciones y
hacer propuestas de solución viables que solucionen la
problemática detectada.
Este quehacer puede ir, desde elaborar y desarrollar un
proyecto para
proponer una solución a un problema en específico,
como puede ser, la valoración documental, hasta la
implantación de un Sistema Integral de Archivos a una
dependencia gubernamental.
Los proyectos pueden variar en cuanto a la magnitud y
requerimientos de las instituciones y por consiguiente en el
costo monetario
por su desarrollo. Se
puede dar el caso de que la institución solo requiera que
se elabore un diagnostico documental a nivel institución,
para detectar áreas de oportunidad y fortalecimiento en
sus archivos.
Para lograr el éxito
en la elaboración y desarrollo de proyectos, es necesario
tener habilidades de comunicación, liderazgo y
sobre todo de profesionalismo, ya que a veces, por la carencia de
estas características en los profesionistas, las
instituciones prefieren hacer contrato con
empresas de consultoría.
Diseña y conduce programas de
capacitación archivística y da
asesoría a instituciones públicas y privadas en
materia de archivos.
Un quehacer que además de ser redituable
económicamente, es uno de los que mas exige en cuanto a
habilidades, conocimientos, aptitudes y actitudes que
como profesionista se debe tener, este es la capacitación
y la consultoría archivística.
La consultoría y la capacitación puede
versar sobre cualquier tópico de la Archivonomía,
sin embargo hay temas que las instituciones solicitan mas que
otros, como son: valoración documental, marco
jurídico de los archivos, Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Información Publica
Gubernamental, sistemas de clasificación, métodos de
ordenación, valoración documental,
depuración documental, sistema integral de archivos,
archivo de tramite, archivo de concentración, archivo
histórico, planeación documental, etc.
La consultoría y la capacitación exigen
conocimientos sólidos en la disciplina, sobre todo en las
cuestiones prácticas, pues muchas empresas buscan
solucionar con un curso o una consultoría los problemas
que carecen sus archivos o bien fortalecer los conocimientos de
sus archivistas no profesionales, por lo tanto en este quehacer
profesional las preguntas y los cuestionamientos
archivísticos sobre posibles soluciones
archivísticas aplicables a la institución que nos
contrata "son una constante" para el Licenciado en
Archivonomía.
Coadyuva en el diseño de tecnologías de
la información para la automatización de los
archivos.
Las instituciones han buscado siempre los mecanismos que
le permitan realizar mas rápida y eficientemente sus
actividades, procesos o procedimientos,
con el objeto de optimizar tiempos y movimientos de sus recursos
humanos y aprovechar al máximo sus recursos
materiales.
Los archivos no están excluidos de estas
cuestiones, pues en el momento en que la dependencia decida
automatizar los procesos de archivo, el licenciado en
Archivonomía puede y debe coadyuvar con el área de
informática para que aporte los
conocimientos archivísticos y se pueda diseñar
tecnología
de la información con el enfoque informático y
archivístico. También puede coadyuvar con las
empresas dedicadas al desarrollo de tecnologías de
información para la administración de
archivos.
Elabora programas de difusión de los acervos
documentales, así como realiza trascripciones
paleográficas y análisis diplomático de
documentos antiguos.
En este quehacer profesional el profesionista de la
Archivonomía busca desarrollar estrategias para
dar a conocer al público en general el acervo documental
que se conserva en los archivos históricos, mediante el
diseño de carteles, folletos, anuncios en radio y televisión
y el desarrollo de visitas guiadas al archivo.
En los archivos históricos van existir documentos
que por su antigüedad requieren de técnicas
especiales para su trascripción, por lo que el
profesionista en la Archivonomía aplicara la
técnica paleográfica para poder entender el
texto de los
documentos, y así estar en posibilidad de realizar los
procesos archivísticos de clasificación,
catalogación y descripción documental. Y así
coadyuvar a que los archivos históricos cumplan con su
objetivo
principal: poner a disposición de los investigadores y el
público en general el acervo documental.
Los quehaceres profesionales del licenciado en
Archivonomía, son de diversa índole, que va desde
la planeación de actividades, procesos y recursos
archivísticos; elaborando y desarrollando proyectos
archivísticos; capacitando y dando consultoría en
materia de archivos; coadyuvando en el desarrollo de
tecnología de la información; hasta el desarrollo
de estrategias para poner a disposición de los usuarios
los acervos documentales.
Enseguida se mencionaran los campos de acción,
del Licenciado en Archivonomía, donde se puede
materializar los quehaceres profesionales anteriormente
mencionados.
3.
CAMPOS DE ACCIÓN
Los profesionistas de esta disciplina tienen una
formación académica que les permite desarrollarse
en los siguientes campos de acción:
Administración de archivos
Uno de los objetivos
principales de la Escuela Nacional
de Biblioteconomía y Archivonomía (ENBA), es formar
profesionistas capaces de administrar de manera profesional los
archivos institucionales. Precisamente es en el puesto de jefe o
coordinador de archivo donde radica la mayor oportunidad de
trabajo para
el profesionista en Archivonomía.
En la Administración Publica, puede ser
funcionario publico en áreas archivísticas de los
poderes legislativo, ejecutivo y judicial, de los gobiernos
federal y estatal; en los órganos de los ayuntamientos
municipales, y desde luego en los puestos de las dependencias que
se encargan de la administración documental de nuestro
país, como es el Archivo General de la Nación.
En la iniciativa privada puede desempeñarse en
cualquier empresa que tenga
un archivo que amerite administrarse profesionalmente, y digo que
amerite administrarse por el hecho de que algunos archivos,
principalmente los de tramite, por su poco volumen los puede
administrar personal no
profesional que se le capacite para asumir esta responsabilidad, mientras que los de un volumen
considerable es necesaria la contratación de un
profesionista en la materia. Esto igualmente aplica a las
instituciones públicas.
El licenciado en Archivonomía puede administrar:
archivos jurídicos, archivos contables, archivos
administrativos, archivos de personal, archivos escolares,
archivos dactiloscópicos, archivos fotográficos,
mapotecas, planotecas, videotecas, archivos eclesiásticos,
archivos de marcas y patentes, archivos de reservas y toda aquel
archivo que se genere por las actividades cotidianas de una
institución.
Docencia
Siendo la ENBA la única escuela a nivel nacional
que imparte la licenciatura en Archivonomía, ésta
siempre se ha caracterizado por brindar la oportunidad a
jóvenes que tengan el interés,
la vocación, las aptitudes y sobre todo las actitudes para
desempeñarse como docente. Por consiguiente, esto permite
que la docencia sea
una buena opción para el desarrollo profesional del
Licenciado en Archivonomía.
Este campo de acción se hace mas amplio, ya que
existen carreras similares a la Archivonomía, como son: la
licenciatura en Ciencias de la
Información que se imparte en la Universidad
Nacional Autónoma del Estado de
México, o
la carrera técnica en Sistemas para el Manejo de la
Información Documental SIMID que se imparte en los Colegio
de Ciencias y Humanidades plantel sur. Por lo tanto, estas otras
dos opciones también permiten explotar este campo de
acción. El nivel salarial depende en gran parte del nivel
de la plaza que se le proponga ocupar al candidato
docente.
Capacitación
Una de las grandes necesidades de las instituciones
publicas y privadas, es contar con personal altamente capacitado
en sus diferentes áreas y en materia de archivos no
podía ser la excepción.
La promulgación de la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Información Publica
Gubernamental, fue un impulso para que las dependencias
gubernamentales vieran la necesidad de capacitar a su personal en
materia de organización de archivos para el acceso a la
información, la transparencia y la rendición de
cuentas.
La capacitación puede estar encaminada solo a
cuestiones teóricas, es decir, que los asistentes solo
conozcan los principios teóricos en los que se sustenta el
quehacer archivístico, o en cuestiones prácticas,
en este último caso habrá que diseñar la
capacitación en forma de talleres y así buscar
aplicar los conocimientos archivísticos al caso particular
de la institución que nos contrata y puede versar sobre
cualquier tópico de la Archivonomía, desde algo
concreto hasta
algo muy general.
Consultoría y asesoría
Así como los abogados, doctores, contadores e
ingenieros tienen la opción de poner su propio despacho
para desarrollarse profesionalmente, el Licenciado en
Archivonomía también puede ejercer libremente su
profesión, constituyendo su despacho o empresa como
consultor de instituciones públicas y privadas en materia
de organización de archivos. O sin necesidad de constituir
el despacho o empresa, puede realizar la consultoría de
manera independiente.
El salario que puede
percibir va depender de la temática abordada en la
consultoría, su experiencia en la disciplina y de su
sagacidad al momento de vender sus servicios a la empresa. Al
igual que la capacitación, la consultoría
podrá versar sobre cualquier tópico de la
Archivonomía, se recomienda que sea sobre temas que domine
en su totalidad.
Existen varios campos de acción en el que se
puede desarrollar el Licenciado en Archivonomía y a pesar
de que la disciplina no tiene difusión como la carrera de
derecho, medicina,
administración, contabilidad y
otras tantas, se puede afirmar que tiene un amplio mercado laboral, esto ha
permitido que poco a poco se posicione como una carrera que puede
brindar oportunidades de desarrollo profesional a los
jóvenes que están por elegir los estudios de nivel
superior.
CONCLUSIONES
Las instituciones para cumplir cabalmente las funciones
encomendadas requieren de profesionistas de todas las
especialidades, como son: contadores, doctores, enfermeras,
administradores, abogados, ingenieros en sistemas, pedagogos,
psicólogos, etc. Y cada uno de ellos desempeña una
función trascendente en una área determinada de la
empresa o institución, el abogado en coadyuvar en el
cumplimiento de los derechos y obligaciones
legales de la institución, el contador en controlar y
administrar los recursos financieros, el administrador en
optimizar los recursos humanos y materiales de la
institución.
Pero así como tiene relevancia el trabajo que
realizan estos profesionistas, también lo tiene el
quehacer profesional que realiza el licenciado en
Archivonomía, si para esto consideramos que este
profesionista tiene la misión de
abastecer de materia prima
-léase información documental- "a todas las
áreas" de la institución para que realicen la
toma de
decisiones y así la institución siga cumpliendo
sus objetivos.
En otras palabras, el trabajo de este profesionista no
es privativo exclusivamente de una sola área de la
dependencia (como es el caso del abogado, que su trabajo solo
impacta en el área de asuntos jurídicos), pues su
labor impacta a toda la institución, debido a que todas
las áreas administrativas requieren de información
que se conserva en los archivos.
Por lo tanto, para asegurar una administración
documental adecuada en las empresas e instituciones
públicas, es menester la contratación de un
profesionista con las características del licenciado en
Archivonomía, quien se encargue de hacer que toda la
documentación de la institución se utilice de
manera racional.
BIBLIOGRAFÍA
Escuela Nacional de Biblioteconomía y
Archivonomía. Plan de Estudios de la licenciatura en
archivonomía. [En línea]. México.
[Consultado el 7 de mayo de 2007]. Disponible en: http://www.enba.sep.gob.mx/diplo/cont/pea/pea.htm
Escuela Nacional de Biblioteconomía y
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archivonomía. [En línea]. México.
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Escuela Nacional de Biblioteconomía y
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archivonomía. [En línea]. México.
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archivonomía. [En línea]. México.
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http://www.enba.sep.gob.mx/diplo/cont/pea/pea.htm
Escuela Nacional de Biblioteconomía y
Archivonomía. Mapa curricular integral de la
licenciatura en archivonomía. [En línea].
México. [Consultado el 7 de mayo de 2007]. Disponible en:
http://www.enba.sep.gob.mx/diplo/cont/pea/pea.htm
Lic. Eric Aquino Hernández
-Técnico en Sistemas para el Manejo de la
Información Documental (SIMID) por el Colegio de Ciencias
y Humanidades Plantel Sur.
-Licenciatura en Archivonomía por la Escuela
Nacional de Biblioteconomía y
Archivonomía.
-Docente de la Licenciatura en Archivonomía en la
Escuela Nacional de Biblioteconomía y
Archivonomía
-Perito en Documentos Cuestionados por el Centro de
Estudios Superiores en Ciencias
Jurídicas y Criminologicas.
-Diplomado en Tutoría Académica en
Educación
Superior por la Asociación Nacional de Universidades e
Instituciones de Educación
Superior
México., D.F a 17 de mayo de 2007
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