- Objetivo
- Un sistema de
información - Evolución
de la contabilidad - Tecnología
en la información - Transformaciones
de las estructuras ocupacionales - Programas
informáticos - Sistemas
informáticos - Sistemas de
cómputo administrativos - Conclusiones
- Glosario
- Bibliografía
Objetivo
El objetivo es
darnos cuenta como va cambiando o evolucionando la tecnología en la
contabilidad y
en los sistemas de
información.
UN SISTEMA DE
INFORMACIÓN
Un sistema de información se define como
un conjunto de funciones o
componentes interrelacionados que forman un todo, es decir,
obtiene, procesa, almacena y distribuye información (datos
manipulados) para apoyar la toma de
decisiones y el control en una
organización. Igualmente apoya la coordinación, análisis de problemas,
visualización de aspectos complejos, entre otros
aspectos.
Un sistema de
información contiene información de sus
procesos y su
entorno. Como actividades básicas producen la
información que se necesita: entrada, almacenamiento,
procesamiento y salida de información.
Entrada de
Información: Es el proceso
mediante el cual el Sistema de Información toma los datos
que requiere para procesar la información. Las entradas
pueden ser manuales o
automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan
en forma directa por el usuario, mientras que las
automáticas son datos o información que provienen o
son tomados de otros sistemas o
módulos.
Las unidades típicas de entrada de datos a las
computadoras
son las terminales, las cintas magnéticas, las unidades de
diskeetes, los códigos de barras, los escáneres, la
voz, los monitores
sensibles al tacto, el teclado y el
Mouse , entre
otras.
Almacenamiento de información: El
almacenamiento es una de las actividades o capacidades más
importantes que tiene una computadora,
ya que a través de esta propiedad el
sistema puede recordar la información guardada en la
sección o proceso anterior. Esta información suele
ser almacenada en estructuras de
información denominadas archivos. La
unidad típica de almacenamiento son los discos
magnéticos o discos duros,
los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM).
Procesamiento de Información: Es la
capacidad del Sistema de Información para efectuar
cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones
preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos
introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que
están almacenados. Esta características de los
sistemas permite la transformación de datos fuente en
información que puede ser utilizada para la toma de
decisiones , lo que hace posible, entre otras cosas, que un
tomador de decisiones genere una proyección
financiera a partir de los datos que contiene un estado de
resultados o un balance
general de un año base.
Salida de Información: La salida es la
capacidad de un Sistema de Información para sacar la
información procesada o bien datos de entrada al exterior.
Las unidades típicas de salida son las impresoras,
terminales, diskettes, cintas magnéticas, la voz, entre
otros. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de
Información puede constituir la entrada a otro Sistema de
Información o módulo. En este caso, también
existe una interfase automática de salida. Por ejemplo, el
Sistema de Control de Clientes tiene
una interfase automática de salida con el Sistema de
Contabilidad, ya que genera las pólizas contables de los
movimientos procesales de los clientes.
A continuación se muestran las diferentes
actividades que puede realizar un Sistema de Información
de Control de Clientes:
Actividades que realiza un Sistema de
Información:
Entradas:
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