Proceso:
- Cálculo de antigüedad de
saldos. - Cálculo de intereses moratorios.
- Cálculo del saldo de un cliente.
Almacenamiento:
- Movimientos del mes (pagos,
depuraciones). - Catálogo de clientes.
- Facturas.
Salidas:
- Reporte de pagos.
- Estados de cuenta.
- Pólizas contables (interfase
automática). - Consultas de saldos en pantalla de una
terminal.
El ciclo de vida
de los sistemas de
información
Un sistema de
información está formado por los siguientes
componentes:
- La base de
datos. - Los programas de
aplicación. - Los dispositivos físicos (ordenadores,
dispositivos de
almacenamiento, etc.). - El personal que
utiliza y que desarrolla el sistema.
La base de datos es un
componente fundamental de un sistema de información. El ciclo de vida de un sistema
de información está ligado al ciclo de vida del
sistema de base de datos sobre el que se apoya. Al ciclo de vida
de los sistemas de
información también se le denomina ciclo de vida de
desarrollo del
software. Las
etapas típicas del ciclo de vida de desarrollo del
software son: planificación, recolección y
análisis de los requisitos, diseño
(incluyendo el diseño de la base de datos),
creación de prototipos, implementación, prueba,
conversión y mantenimiento.
Este ciclo de vida hace énfasis en la
identificación de las funciones que
realiza la empresa y en
el desarrollo de las aplicaciones que lleven a cabo estas
funciones. Se dice que el ciclo de vida de desarrollo del
software sigue un enfoque orientado a funciones, ya que los
sistemas se ven desde el punto de vista de las funciones que
llevan a cabo. Por esta razón, el análisis
estructurado hace énfasis en los diagramas de
flujo de datos, siguiendo el movimiento de
los datos a través de una secuencia de transformaciones, y
refinando éstas a través de una serie de niveles.
Lo mismo ocurre en el diseño estructurado, que ve a un
sistema como una función
que se descompone sucesivamente en niveles.
TECNOLOGÍA EN LA CONTABILIDAD
Hoy en día los negocios son
más complejos y han cambiado las necesidades de
información de los usuarios o beneficiarios, tanto
internos como empleados y gerentes y externos como los
funcionarios de Hacienda.
También las herramientas
como Investigación de operaciones,
matemáticas
financieras, estadísticas, se han eficientizado a favor
de la necesidad básica del contador "sacar bien las
cuentas,
balances, cálculos".
Con la tecnología que se
cuenta ahora en los negocios, empresas se ha
facilitado más el trabajo de
la contabilidad y
de sus sistemas
contables, ya que se le puede ofrecer al cliente bienes y
servicios con
atención, calidad,
oportunidad y precio que
represente un valor superior
a lo que le proporcionaría la competencia.
EVOLUCIÓN DE LA
CONTABILIDAD
La técnica de la Contabilidad es tan antigua como
la necesidad de disponer de información para considerar
los beneficios obtenidos de la realización de las
actividades comerciales. En la antigüedad existieron pueblos
que se distinguieron por ser grandes mercaderes, como los
fenicios en
Asia y los
venecianos en Europa. Estos
pueblos desarrollaron formas primitivas de contabilización
de sus operaciones. Se han encontrado vestigios de ese tipo de
registro
correspondiente a épocas tan lejanas como 3000 años
antes de nuestra era.
El nacimiento de la contabilidad durante el siglo XV
ocurrió acontecimientos que impactaron fuertemente a la
técnica contable, por lo que se considera que en este
período se gestaron las bases de lo que se conoce hoy como
Contabilidad. En esa época se le atribuyó la
paternidad de la Contabilidad a un monje llamado Luca
Paccioli (Nació en el Burgo Saneti Sepulcri, en
1445-1517) quien formalizó un esquema muy rudimentario
para registrar las escasas operaciones mercantiles que realizaba
la congregación de la cual él formaba parte. A ese
primitivo sistema de registro o contabilización de
mercaderías se le consideró, con el paso del
tiempo, como
la base de la Contabilidad.
En las grandes civilizaciones las necesidades
informativas eran de conocer los ingresos y los
egresos sus herramientas tecnológicas eran el papel,
lamina, hojas y la escritura
cuneiforme, utilizando la partida simple.
En la era del inicio del comercio hubo
necesidad de registrar cada movimiento en papel, surgiendo la
partida doble, es decir los primeros libros
contables. En la revolución
industrial era muy importante conocer los activos y el
beneficio elaborándose en papel por medio de imprenta,
perfeccionado la partida doble y apareciendo los estados
financieros. En los sesentas la información se
manejó con más rapidez utilizando para ello los
primeros ordenadores por lo consiguiente se automatizaron los
sistemas contable manuales. Ya en
los ochenta es más importante obtener información
financiera para la toma de
decisiones, popularizándose la informática, los sistemas de
información se integran con base de datos,
elaborándose informes y
gráficas.
En la época actual se tiene la necesidad de la
información en tiempo real, se efectúa el comercio
electrónico además se dispone de herramientas para
medir el activo no tangible que es el
conocimiento, las computadoras
se enlazan formando redes internas y externas
dando todo esto por resultado la automatización de los datos,
efectuándose el intercambio electrónico de documentos
tendiendo a desaparecer el uso del papel. En el mundo de hoy
la contabilidad está inmersa en la forma de hacer negocios
y su retroalimentación de los retos y los
cambios que deben hacer las organizaciones
para lograr su misión. A
principios del
siglo XXI, se han incorporado conceptos nuevos en el mundo de los
negocios, tales como globalización, competitividad, calidad, productividad,
alianzas estratégicas, empresas de clase mundial,
libre
comercio, valor agregado y reingeniería
de procesos administrativos, los cuales han incrementado el
grado de dificultad en la operación de las
empresas.
TECNOLOGÍA EN LA
INFORMACIÓN
Los profesionales de la contabilidad deben tener
conocimientos de la tecnología
de la información como usuario debe de tener la
práctica desde un programa de
texto,
hoja de
cálculo, correo electrónico y un paquete de
contabilidad básico. Las tecnologías de
información están cambiando la forma de cómo
se organiza y trabaja el contador.
Como sabemos, la Contabilidad es un sistema de
información, ya que captura, procesa, almacena y
distribuye la información financiera. El sistema
informativo contable actual descansa en los ordenadores como
pieza fundamental del mismo. Los ordenadores, junto con los
programas y las tecnologías de la
comunicación son los cimientos de la pirámide
que forma el sistema de información de cualquier empresa.
Los sistemas informáticos contables deben ser
capaces de trabajar en diferentes equipos informáticos,
ordenadores personales, estaciones de trabajo,
macrocomputadoras y superordenadores, identificar sus
componentes, microprocesador,
memorias,
tarjetas,
etc., y conocer su función. Deben conocer el uso de los
periféricos
de entrada y salida de datos como impresoras,
teclado,
ratón, monitor,
así como de las unidades de almacenamiento
como discos duros,
CD-ROM,
disquetes, etc. y de los componentes de comunicación como el
módem.
Han de ser capaces de participar en las decisiones de
compra o renovación de equipos informáticos y
programas que le afecten, para ello tienen que estar al
día con los cambios tecnológicos que
periódicamente surgen. Es preciso que tengan una
formación, una cultura
informática previa y un deseo de estar
actualizados.
Es bueno incluir en sus fuentes de
información no sólo las referidas a los cambios
en normas contables
o fiscales y las principales noticias
económicas sino leer los suplementos dedicados a las
tecnologías de la información, o estar suscrito a
boletines de noticias electrónicos relacionados con el
impacto de las tecnologías en la empresa.
TRANSFORMACIONES DE
LAS ESTRUCTURAS
OCUPACIONALES
La valoración de la mano de obra en la empresa de
base tecnológica moderna está cambiando por
diversas razones:
a) mayor calidad de las tareas de logística, procesamiento de datos, toma de
decisiones y comunicación;
b) reducción de tareas que no agregan valor
(controles separados de la ejecución);
c) organización por tareas de estación
y no por puestos de trabajo individuales, mayor variedad de
tareas por incremento en la variedad de la producción;
d) incremento de tareas que surgen a partir del concepto de
"diseño total".
Las tareas que definen el perfil de la
calificación del trabajador son ahora destrezas y
habilidades requeridas para realizar y revisar todas las tareas
estandarizadas en diferentes estaciones de trabajo y capacidad
intelectual (para procesar información, tomar decisiones e
interactuar con los demás trabajadores). Estos cambios en
el perfil de la calificación constituyen la base de los
"equipos flexibles" de autocontrol, la base técnica de los
círculos de calidad, y definen la inevitable
desaparición de "controles externos" a la
producción como son la inspección de calidad, la
supervisión de manejo de materiales,
etc. El círculo de calidad sustituye ahora a antiguos
puestos de trabajo dedicados a la supervisión de las
operaciones.
PROGRAMAS
INFORMÁTICOS
La computadora se
forma de un conjunto de componentes conectados entre sí y
para que funcione es necesario que haya unos programas que le
digan lo que se debe hacer.
Un componente intangible de todo sistema
informático es el software que esta formado por una
correlación de reglas y instrucciones que permiten
establecer la relación entre el usuario y la
maquina.
Los programas de aplicación son los que nos
interesan en la ejecución de nuestras operaciones de
"contar".
El software es la parte intangible del sistema de
información. El mejor equipo sin un buen programa no sirve
para nada.
Los profesionistas de la contabilidad utilizan programas
informáticos que deben de instalar, utilizar el sistema
operativo, manejar los principales sistemas de comunicaciones, programas de seguridad y
utilidades como antivirus y de
realización de copias de seguridad, y los programas de
oficina, como
las hojas de
calculo, procesadores de
texto, correo
electrónico, navegadores de
Internet,
presentaciones gráficas y las bases de datos.
Tampoco deben de serle ajenos los paquetes estadísticos,
modelos de
predicción, sistemas de expertos y otros programas de
inteligencia
artificial.
Los tipos de programas se pueden clasificar en varios
grupos:
sistema operativo, lenguajes de
programación y programas de aplicación. En la
figura que se muestra a
continuación se ilustra como el sistema operativo es el
programa más cercano al ordenador y las aplicaciones los
más próximas al usuario. A mitad de camino se
sitúan los lenguajes de aplicación.
Tipos de programas entre el usuario y
el equipo
El sistema operativo es el conjunto de programas
que dirige las operaciones básicas del ordenador,
especialmente las de entrada y salida como presentar en el
monitor los resultados, controlar la impresora,
etc. En la figura hemos visto que se encuentra entre el ordenador
y el resto de programas: aplicaciones y lenguajes de programación.
Para su funcionamiento se conecta un ordenador personal
se carga parte del sistema operativo en la memoria, y
se ejecuta. En este momento, el sistema operativo controla
qué periféricos (ratón, impresora,
monitor, etc.) se encuentran conectados y si hay algún
error. Una parte del sistema operativo permanece en memoria para
controlar la ejecución de cualquier programa, haciendo de
intermediario entre el microprocesador y las
aplicaciones.
De esta forma cada aplicación se dedica a hacer
su tarea y deja que sea el sistema operativo quien realice las
actividades comunes, como enviar los datos al monitor, imprimir,
etc.
Relación con el hardware
El sistema operativo está muy ligado a la
configuración del hardware, especialmente al
microprocesador del sistema, de forma que cada sistema operativo
está diseñado para operar en un tipo de ordenador.
Los más conocidos son MS-DOS,
Mac-OS, UNIX, VMS,
Windows,
etc.
También existe lo que se denominan sistemas
propietarios, es decir, que pertenecen a una marca y aunque se
pueden conectar periféricos de otras marcas, su
arquitectura
es incompatible con otras arquitecturas de distinto constructor.
Un ejemplo es el sistema operativo de los equipos AS/400 de
IBM.
Funciones del sistema operativo
El sistema operativo se ocupa de varias
funciones:
- Administrar los recursos
disponibles de la máquina, que son escasos. - Controlar los flujos de información dentro del
sistema y la ejecución de los trabajos
encomendados. - Mantener la operatividad del sistema, detectar
errores y controlar los dispositivos y configuración de
los periféricos, de forma que no aparezcan continuas
interrupciones frente al usuario. - Ejecutar el software de
aplicación para obtener la máxima eficacia en la
explotación del equipo.
Los lenguajes de programación son programas que
permiten escribir programas.
Hay lenguajes de programación que se aproximan al
código
de la máquina y se llaman de bajo nivel. En este caso se
utilizan los ensambladores, que son programas que transforman las
órdenes escritas en lenguajes de bajo nivel a
código binario, a ceros y unos.
En el otro extremo se encuentran los lenguajes de alto
nivel, que se asemejan al idioma escrito. Para traducir estos
programas a código binario existen los llamados
intérpretes y compiladores.
En el caso de los lenguajes de programación
interpretados, se traduce el llamado programa fuente cada vez que
se ejecuta. Este es un proceso
sencillo pero lento, ya que está continuamente
traduciendo.
En los lenguajes de programación que utilizan
compilador, éste traduce el programa fuente y se obtiene
lo que se denomina programa objeto, que es el que se
ejecuta.
Programas de aplicación
Están orientados a la resolución de un
tipo de problema o a la realización de ciertas tareas
específicas: procesadores de textos, hojas de
cálculo, bases de datos, programas de
contabilidad, programas de dibujo,
diseño asistido por ordenador (CAD), etc.- Para resolver problemas
Los llamados programas accesorios facilitan la
interacción entre los lenguajes de
programación y el usuario: pequeños editores de
texto, programas que realizan copias de seguridad, utilidades
para comprimir y descomprimir ficheros, programas para medir
y controlar el rendimiento del equipo, etc. - Programas accesorios
También podemos incluir en este apartado las
utilidades para defendernos de los virus:
programas antivirus, comprobadores y vacunas.Los antivirus son programas dirigidos contra
tipos particulares de virus
informáticos. Un antivirus funciona analizando los
ficheros en busca de secuencias de bytes
características de un determinado virus. El antivirus
explora los ficheros de un disco en busca de esa cadena y la
elimina.El comprobador es un programa que explora los
ficheros y comprueba si han sido alterados, avisando al
usuario.Un programa vacuna queda residente en la memoria y
analiza cualquier acceso al sistema antes de
autorizarlo. - Antivirus y otros
- Programas de comunicaciones
Un tipo especial de software de aplicación son
los programas de comunicaciones, que suelen ir unidos al hardware
que soporta el tipo de interconexión requerido: red de área local,
conexión a fax, a
módem, etc. Este software tiene un carácter básico en los grandes
ordenadores, puesto que su forma de trabajo normal requiere el
enlace permanente con un gran número de usuarios y
periféricos.
Seleccionar el programa más adecuado
Debemos prestar atención a las siguientes
características:
Incluya una ayuda on-line que pueda ser accesible
por los usuarios. Es interesante que existan pantallas de
ayuda definidas por el usuario, de forma que sean
personalizables.- Ayuda on-line.
Unas opciones de menú en la parte superior de
la pantalla y referencias a las teclas de función en
la parte inferior. - Menús sencillos.
Permite a los usuarios acceder a la base de datos y
realizar una consulta. Por ejemplo, mientras se está
introduciendo un asiento, que se pueda verificar una
cuenta. - Consulta on-line.
Es importante que se puedan generar informes de
varias clases, tanto los que del programa por defecto como
informes personalizables por el usuario. - Informes
Los programas de contabilidad
financiera deben permitir que haya un acceso restringido.
Un usuario puede tener acceso a unas partes del programa pero
no a otras. Tiene que haber posibilidad de que los usuarios
sólo accedan a la información financiera de su
departamento.Solamente ciertos usuarios deben tener acceso a las
pantallas con las instrucciones de seguridad del
sistema.También puede delimitarse que en una pantalla
un usuario tenga acceso a introducir sólo unos datos
determinados, estando inaccesible el resto de
campos. - Seguridad
El programa de contabilidad financiera debe avisar
cuando se intenten introducir datos que sean incorrectos,
como, por ejemplo, una fecha que sea imposible. - Mensajes de error
Aspectos muy importantes son la existencia de buenos
manuales de usuario, el apoyo que suministra el proveedor,
con posibilidad de consultas por teléfono o Internet, cursos para los
usuarios, mejoras en el programa para hacer frente a los
cambios en legislación, etc. - Documentación, apoyo, formación y
actualizacionesOtra característica que
añadiríamos, es el tratamiento de las copias de
seguridad, que debe facilitar que de forma sencilla se puedan
hacer copias de seguridad de una
empresa. - Tratamiento de las copias de seguridad
Habiendo en la contabilidad mucho trabajo rutinario,
sobre todo en la facturación, amortizaciones, debe
prestarse especial atención a cómo el programa
trata de automatizar la contabilización, bien con
mediante asientos predefinidos, bien facilitando la captura
de datos. - Automatización
- Compatibilidad y enlaces
También son importantes los enlaces con otros
programas, tanto de oficina –hojas de cálculo,
procesadores de texto, bases de datos o calculadora- como la
capacidad para importar los datos contables de otros fabricantes
de programas de contabilidad o la conexión con banca electrónica.
SISTEMAS INFORMÁTICOS
Los primeros sistemas informáticos se limitaban a
reproducir los sistemas de contabilidad manuales que fueron
evolucionando. El siguiente paso en la evolución de estos programas es la
popularización del entorno Windows. A pesar de que muchos
programas operan en MS-DOS, lo cierto es que con el entorno
gráfico se consiguen mejoras en productividad:
a) Uso del ratón.
b) Recursos como copiar y pegar o arrastrar y
soltar
c) Mantener varias ventanas abiertas
d) Exportar e importar datos de la hoja de
cálculo y procesadores de textos
e) Uso de menús sencillos
f) Capacidad de profundizar en una cuenta a partir del
mayor
Un sistema informático es la síntesis
de hardware, software y de un soporte humano. Un sistema
informático típico emplea un ordenador que usa
dispositivos programables para almacenar, recuperar y procesar
datos. El ordenador personal o PC, junto con la persona que lo
maneja y los periféricos que los envuelven, resultan de
por sí un ejemplo de un sistema informático.
Internet en cambio no lo
es pero se defiende, sino es más bien una red de redes.
Incluso el ordenador más sencillo se clasifica
como un sistema informático, porque al menos dos
componentes (hardware y software) tienen que trabajar unidos.
Pero el genuino significado de "sistema informático" viene
mediante la interconexión. Muchos sistemas
informáticos pueden interconectarse, esto es, unirse para
convertirse un sistema mayor. El ínter conexionado de
sistemas informáticos puede tornarse dificultoso debido a
las incompatibilidades. A veces estas dificultades ocurren entre
hardware incompatible, mientras que en otras ocasiones se dan
entre programas informáticos que no se entienden entre
sí.
Los diseñadores de los distintos sistemas
informáticos no necesariamente esperan conseguir
interconectar sus creaciones con ningún otro sistema. Los
técnicamente eruditos a menudo pueden configurar
ordenadores dispares para comunicarse usando un conjunto de
reglas y restricciones conocidas como protocolos. Los
protocolos tratan precisamente de definir la comunicación
dentro de y entre sistemas informáticos distintos pero
conectados entre sí. Si dos sistemas informáticos
usan los mismos protocolos, entonces podrán ser capaces de
interconectarse y formar parte de un sistema mayor.
SISTEMAS DE
CÓMPUTO ADMINISTRATIVOS
Los sistemas de computo administrativos constan de
diferentes módulos como son los siguientes: Clientes y
Cuentas por
Cobrar y Proveedores y
Cuentas por pagar, control de
inventarios, nóminas,
etc. que le permite mantener toda la información sobre sus
clientes y proveedores, así como llevar el control de todas
las transacciones que la empresa realice con los
mismos.
Manejan su información en múltiples
formatos de bases de datos tanto cliente servidor como MS
SQL-Server,
Interbase, Oracle y
también en bases de datos desktop como Access y
paradox. Las características de los sistemas es que
utilizan mecanismos de transacciones provistas por estos servidores de
bases de datos lo cual los hace seguros y
confiables en el registro y control de las
transacciones.
Conclusiones
En conclusión los profesionales deben de tener
conocimientos en como va cambiando la tecnología de la
información, ya que les da mas facilidad de hacer su
trabajo. Los profesionales deben de estar en día con la
nueva tecnología, con los programas y sistemas nuevos que
hacen un buen trabajo mejor y en menos tiempo. Es tan importante
tener la nueva tecnología en nuestro trabajo, empresa y
casa ya que nos permite mucha facilidad de hacer las cosas con
mayor rapidez y nos sobraría más tiempo para otras
actividades pendientes. Los profesionales deben de estar bien
actualizados con los nuevos sistemas de información que
les permite más facilidad, presentación, calidad,
etc. en su servicio que
están prestando.
Glosario
Activo.- Es lo que usted tiene, esto es el dinero en
efectivo en caja, lo que se encuentra en los bancos, las
cuentas por cobrar, los inventarios, los
bienes raíces, su maquinaria y equipo.
Activo Corriente: se incluyen en este los
llamados disponibles, inventarios, y la parte corriente de
inversiones y
deudores.
Auditoria.- Actividad que mediante la
utilización de determinadas técnicas
de revisión se da la emisión de un informe acerca de
la fiabilidad de los documentos contables de la empresa
auditada.
Balance general.- Consiste en una relación
detallada de todo cuanto una persona o un negocio posee (activo)
y de lo que debe (pasivo) a otros.
Balanza de comprobación.
Es una lista de todos los saldos deudores y acreedores
de todas las cuentas del mayor para comprobar la igualdad,
sumándolos en columnas separadas; esto así a
consecuencia de que la contabilidad a base de partida doble
deriva su nombre del hecho de que el registro de toda
operación requiere el asiento de débitos y créditos de una operación que suman
igual importe, resulta obvio que el total de débitos de
todas las cuentas debe ser igual al total de los
créditos.
Catálogo de cuentas.- Es la
relación del rubro de las cuentas de activo, pasivo y
capital,
costos y
resultados y de orden, agrupados de conformidad con un esquema de
clasificación estructuralmente adaptado a las necesidades
de una empresa para el registro de sus operaciones.
Computadora.- Es un sistema
electrónico rápido y exacto que manipula (opera,
maneja) símbolos o datos que están
diseñados para aceptar datos de entrada, procesarlos y
producir salidas (resultados) bajo la dirección de un programa de instrucciones
almacenado en su memoria.
Contabilidad.- Es la disciplina que
enseña las normas y los procedimientos
para ordenar y analizar y registrar las operaciones practicadas
económicas constituidas por un solo individuo o
bajo la forma de sociedades
civiles o mercantiles (bancos, industriales, comercios e instituciones
de beneficencia, etc.).
Costos.- Son los gastos incurridos
en la producción, administración y ventas de los
productos o
servios vendidos en el periodo.
Correo electrónico.- Correo
electrónico, en inglés
e-mail, es un servicio de red para permitir a los usuarios enviar
y recibir mensajes. Junto con los mensajes también pueden
ser enviados ficheros como paquetes adjuntos.
Gastos financieros.- Son las erogaciones
provocadas directamente por la obtención y uso del
dinero es
decir la función financiera de la empresa.
Hardware.- Se denomina hardware o soporte
físico al conjunto de elementos materiales que componen un
ordenador. En dicho conjunto se incluyen los dispositivos
electrónicos y electromecánicos, circuitos,
cables, tarjetas, armarios o cajas, periféricos de todo
tipo y otros elementos físicos.etc.
Ingresos.- Entradas de dinero en la empresa
procedentes de la venta de bienes o
servicios típicos de su explotación. Dinero o
cualquier otra ganancia o rendimiento de naturaleza
economía,
obtenido durante cierto periodo de tiempo. El ingreso puede
diferirse a un individuo, a una identidad, a
una corporación o un gobierno.
Internet.- Es una red de redes a escala mundial de
millones de computadoras interconectadas con el conjunto de
protocolos.
Es una red de redes de computadoras
conectadas a nivel mundial y se emplea para el intercambio de
información y el acceso a las bases de datos.
Intranet.- Una Intranet es
una red local que utiliza herramientas de Internet. Se puede
considerar como un Internet privado que funciona dentro de una
organización.
Nómina.- Listado de los trabajadores de
una institución en el cual se asientan las preascensiones
brutas y deducciones de alcance neto de la misma se utilizan para
efectuar los pagos.
Pasivo.- Es lo que usted debe, cuentas por pagar,
documentos por pagar, hipotecas por pagar etc. Este se clasifica
de acuerdo a la exigibilidad, o sea que tanto tiempo tiene para
cubrir esas deudas.
Pasivo corriente.- En este están los
gravámenes y tasas, pasivos estimados y provisiones, la
parte corriente de las obligaciones
financieras, proveedores, cuentas por pagar y obligaciones
laborales.
Generalmente estas cuentas por pagar deben ser canceladas en 90
días.
Pasivo A Largo Plazo: Aquí están
las obligaciones financieras, proveedores, cuentas por pagar, y
obligaciones laborales a largo plazo.
Diferidos: ingresos recibidos por anticipado y abonos.
Otros pasivos: Anticipos, avances recibidos, diversos.
Estos pasivos deben cancelarse en instancias superiores a los 90
días, como por ejemplo una hipoteca.
Póliza.- Nombre con que se conoce al
contrato de
seguro.
Documento en el que se encuentran todas las cláusulas y
endosos del contrato del seguro. Es un contrato entre usted y la
compañía aseguradora.
Pólizas de caja.- Las pólizas de
caja están destinadas a registrar las operaciones de caja,
es decir, aquellas que dan lugar a un movimiento de fondos en
efectivo, ya sea como entrada o como salida de dinero.
Pólizas de diario.- Las pólizas de diario
servirán para registrar todas las demás operaciones
que, al efectuarse, no implique movimientos de fondos en
efectivo, sino que afecten a otros valores de
activo, pasivo o resultados, distintos al numerario.
Pólizas de egresos.- Erogación o
salida de recursos financieros, motivada por el compromiso de
liquidación de algún bien o servicio recibido o por
algún otro concepto. Desembolsos o salidas de dinero,
aún cuando no constituyan gastos que afecten las
pérdidas o ganancias.
Pólizas de ingresos.- Entradas de dinero
en la empresa procedentes de la venta de bienes o servicios
típicos de su explotación. Dinero o cualquier otra
ganancia o rendimiento de naturaleza economía, obtenido
durante cierto periodo de tiempo. El ingreso puede diferirse a un
individuo, a una identidad, a una corporación o un
gobierno.
Reporte: Es un informe que se emite al final de
las realizaciones de las actividades de las empresas o negocios o
son las salidas de información de la empresa o
negocio.
Red.- Es un conjunto de computadoras y/o
dispositivos conectados por enlaces de un medio físico
(medios
guiados) ó inalámbricos (medios no guiados) y que
comparten información (archivos),
recursos (CD-ROM,
impresoras, etc.) y servicios (e-mail, Chat, juegos),
etc.
Saldo.- Es la diferencia entre la suma de
movimientos deudores y la suma de movimientos acreedores de una
cuenta. Si el movimiento deudor es mayor, la cuenta tendrá
un saldo deudor; contrariamente, si el movimiento acreedor es
mayor, el saldo será acreedor.
Sistema operativo.- Un sistema operativo (SO) es
un conjunto de programas o software destinado a permitir la
comunicación del usuario con un ordenador y gestionar sus
recursos de manera cómoda y eficiente.
Comienza a trabajar cuando se enciende el ordenador, y gestiona
el hardware de la máquina desde los niveles más
básicos.
Software.- También conocido como
programática y aplicación informática- es la
parte lógica
del ordenador, esto es, el conjunto de programas que puede
ejecutar el hardware para la realización de las tareas de
computación a las que se destina. Es el
conjunto de instrucciones que permite la utilización del
equipo.
Bibliografía:
Páginas Web:
http://www.5campus.com
http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informaci%C3%B3n
http://www3.uji.es/~mmarques/f47/apun/node66.html
http://html.rincondelvago.com/historia-de-la-contabilidad_3.html
Recopilado por:
Pablo francisco García
Holguín
País: México
Ciudad de nacimiento: Guacho Chi Chihuahua
Nivel de estudio: Universidad
Profesion: Estudiante de contaduría
Trabajo realizado en: Mochicahui el Fuerte, Sinaloa,
México
Fecha: 03-07-2007
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