Perú: las políticas contables y la razonabilidad de la información financiera y económica no auditada (página 3)

1. Cuando Valdivia, Vargas, Paredes &
   Sánchez (2004), analizan el Artículo 223 de
   la Ley No.
   26887 Nueva Ley General de Sociedades, indican que los estados
   financieros se preparan y presentan de conformidad con
   el Reglamento para la Preparación de Información Financiera, el mismo que
   contiene las Normas
   Internacionales de Contabilidad y a su vez estas
   contienen los Principios
   de Contabilidad Generalmente Aceptados. De este modo
   las Normas
   Internacionales de Contabilidad, además de contener las
   políticas generales de contabilidad,
   se convierten en los estándares que permiten
   uniformar el registro y
   la preparación de la información financiera y
   económica, expresada en los estados
   financieros.

   1. NIC-1: PRESENTACION DE ESTADOS
      FINANCIEROS
2. NORMAS INTERNACIONALES DE
   CONTABILIDAD

El objetivo de
esta Norma consiste en esta mecer las bases para la
presentación de los estados financieros con
propósitos de información general, a fin de
asegurar que los mismos sean comparables, tanto con los estados
financieros de la misma entidad de ejercicios anteriores, como
con los de otras entidades diferentes. Para alcanzar dicho
objetivo, las Norma establece, en primer lugar, requisitos
generales para la presentación de los estados financieros
y, a continuación, ofrece directrices para determinar su
estructura, a
la vez que fija los requisitos mínimos sobre su contenido.
Tanto el reconocimiento, como la valoración y la
información a revelar sobre determinadas transacciones y
otros eventos, se
abordan en otras Normas e Interpretaciones.

Esta Norma se aplica a todo tipo de estados financieros
con propósitos de información general, que sean
elaborados y presentados conforme a las Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIFs).

De acuerdo con la Norma Internacional de Contabilidad
No.1 (NIC-1),
deberán considerarse los siguientes aspectos:

1. Debe revelarse todas las políticas contables
   significativas adoptadas para la preparación y
   presentación de los estados financieros.
2. El término estados financieros se refiere al
   balance
   general, estado de
   ganancias y pérdidas, estado de cambios en el patrimonio
   neto, estado de flujos de efectivo, notas, y otros estados y
   material explicativo que sean identificados como parte de los
   estados financieros. Las Normas Internacionales de Contabilidad
   se aplican a los estados financieros de cualquier organización comercial, industrial o
   empresarial.
3. En el tratamiento de la información
   deberá observarse los Postulados contables
   fundamentales: empresa en
   marcha, uniformidad y Devengamiento (valores
   devengados). Cuando los postulados contables fundamentales han
   sido aplicados en los estados financieros, no se requiere su
   revelación. Cuando no han sido aplicados, se requiere
   revelar este hecho junto con las razones para su no
   aplicación:

1. Empresa en marcha.- La empresa normalmente es
   considerada como una entidad en marcha, vale decir, como una
   operación que va a continuar en el futuro previsible. Se
   supone que la empresa no
   tiene intención ni necesidad de liquidarse o de reducir
   sustancialmente el volumen de sus
   operaciones.
2. Uniformidad.- Se supone que las políticas
   contables son uniformes de un período a otro.

   En la aplicación de las Políticas
   Contables se debe poner énfasis en tres
   consideraciones: prudencia, en lo sustancial antes que lo
   formal y la importancia relativa (materialidad) de los
   hechos. Las tres consideraciones deben regir la
   elección y aplicación que haga la gerencia
   de las políticas contables apropiadas y para la
   preparación de los estados financieros:

   2. Prudencia.- Muchas operaciones
      están inevitablemente rodeadas de incertidumbres.
      Este hecho debe reconocerse usando la prudencia en la
      preparación de los estados financieros. Sin embargo,
      la prudencia no justifica la creación de reservas
      secretas u ocultas ni la subvaluación de activos
      o la sobre-estimación de pasivos.
   3. Lo sustancial antes que lo formal.- Las
      transacciones y otros hechos deben contabilizarse y
      presentarse de acuerdo a su naturaleza y a su realidad financiera y no
      solamente de acuerdo a su forma legal.
   4. Importancia relativa (materialidad).- Los
      estados financieros deben revelar todas las partidas e
      informaciones que sean de suficiente importancia como para
      afectar las evaluaciones o decisiones.
3. Devengamiento.- Los ingresos y los
   costos y
   gastos se
   devengan, es decir, se les reconoce a medida que se ganan (los
   ingresos) o se incurren (los costos y gastos) y no cuando se
   cobran o se pagan. Su registro corresponde, por tanto, a los
   estados financieros de los períodos con los cuales
   guardan relación (los factores que afectan al proceso de
   comparar costos y gastos con ingresos, en el marco del
   postulado de los valores
   devengados, no son materia de
   esta Norma).

Los estados financieros deben incluir una
revelación clara y concisa de todas las políticas
contables significativas que se haya aplicado.

La revelación de las políticas contables
significativas empleadas debe ser parte integrante de los estados
financieros. Las políticas normalmente deben revelarle en
un solo lugar.

Los estados financieros deben ser claros y
comprensibles. Las políticas contables varían de
una empresa a
otra, tanto dentro de un mismo país como entre los
distintos países. La revelación de las
políticas contables significativas en las cuales se basan
los estados financieros es, por lo tanto, necesaria para que
ellos sean entendidos adecuadamente. La revelación de esta
políticas debe ser parte integrante de los estados
financieros y es útil para los usuarios que todas ellas se
revelen en un solo lugar. En todo caso, la revelación del
tratamiento adoptado es necesaria, pero la revelación no
rectifica un tratamiento equivocado o inapropiado.

Los estados financieros proporcionan información
que es utilizada por diversos usuarios, especialmente accionistas
y acreedores (existentes y potenciales) y trabajadores. Otros
grupos
importantes de usuarios son los de proveedores,
clientes,
sindicatos,
analistas financieros, estadígrafos,
economistas y autoridades fiscales y reguladores.

Los usuarios de los estados financieros los requieren
como parte de la información necesaria para, entre otros
fines, hacer evaluaciones y tomar decisiones financieras. No
puede formarse criterios contables al respecto, a menos que los
estados financieros revelen claramente las políticas
contables significativas adoptadas al prepararlos.

La tarea de interpretar los estados financieros se
complica debido a las diferentes políticas que se adoptan
para las diversas áreas contables. No existe una lista
única de políticas aceptadas a la cual puedan
referirse los usuarios, y la diversidad de políticas
contables que actualmente es posible adoptar puede producir
estados financieros significativamente diferentes aunque
estén basados en las mismas condiciones y los mismos
hechos.

Actualmente las políticas contables no se revelan
regular y completamente en todos los estados financieros. Existe
considerable variación en la forma, claridad y grado de
cobertura de la revelación. Un solo juego de
estados financieros puede revelar importantes políticas
contables utilizadas, y, en cambio, omitir
otras igualmente significativas. Aun en países donde la
revelación de todas las políticas contables
significativas es un requisito, no siempre se dispone de pautas
que aseguren la uniformidad en los métodos de
revelación. El desarrollo de
las empresas y las
finanzas
internacionales ha incrementado la necesidad de una mayor
uniformidad en los estados financieros entre
países.

El tratamiento equivocado o inapropiado de las partidas
del balance general, del estado de
resultados o de ganancias y pérdidas y de otros
estados, no se rectifica por la revelación de las
políticas contables aplicadas ni por las notas a los
estados financieros o por el material explicativo de los
mismos.

1. NIC-2: EXISTENCIAS

El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento
contable de las existencias. Un tema fundamental en la
contabilidad de las existencias es la cantidad de costo que debe
reconocerse como un activo, y ser diferido hasta que los
correspondientes ingresos ordinarios sean reconocidos. Esta Norma
suministra una guía práctica para la
determinación de ese costo, así como para el
posterior reconocimiento como un gasto del ejercicio, incluyendo
también cualquier deterioro que rebaje el importe en
libros al
valor neto
realizable. También suministra directrices sobre las
formulas de costo que se utilizan para atribuir costos a las
existencias.

Esta Norma es de aplicación a todas las
existencias, excepto obras en curso, instrumentos financieros y
activos biológicos.

De acuerdo con esta Norma, las existencias se
valorarán al menor de : el costo o el valor neto
realizable.

En los estados financieros se revelará la
siguiente información:

1. Las políticas contables adoptadas para la
   valoración de las existencias, incluyendo la
   fórmula de valoración de los costes que se haya
   utilizado;
2. El importe total en libros de las existencias y los
   importes parciales según la clasificación que
   resulte apropiada para la entidad;
3. El importe en libros de las existencias que se
   contabilicen por su valor razonable menos los costos de
   venta;
4. El importe de las existencias reconocido como
   gastos durante el ejercicio;
5. El importe de las rebajas de valor de las
   existencias que se haya reconocido como gasto en el
   ejercicio;
6. El importe de las reversiones en las rebajas de
   valor anteriores, que se haya reconocido como una
   reducción en la cuantía del gastos por
   existencias en el ejercicio;
7. Las circunstancias o eventos que hayan producido la
   reversión de las rebajas de valor;
8. El importe en libros de las existencias pignoradas
   en garantía del cumplimiento de deudas.

De acuerdo con la Norma, el costo de las existencias, se
asignará utilizando los métodos de primera entrada
primera salida (FIFO) o costo medio ponderado. Las empresas
utilizarán la misma fórmula de costo para todas las
existencias que tengan una naturaleza y uso similares dentro de
la misma.

1. NIC-16: INMOVILIZADO MATERIAL

El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento
contable del inmovilizado material, de forma que los usuarios de
los estados financieros puedan conocer la información
acerca de la inversión que la empresa tiene en su
inmovilizado material, así como los cambios que se hayan
producido en dicha inversión. Los principales problemas que
presenta el reconocimiento contable del inmovilizado material son
la contabilización de los activos, la determinación
de su importe en libros y los cargos por amortización (antes depreciación) y pérdidas por
deterioro que deben reconocerse con relación a los
mismos.

Esta Norma se aplicará en la
contabilización de los elementos de inmovilizado
material.

Para efectos de la Norma, un elementos de inmovilizado
material se reconocerá como activo cuando: i)Sea probable
que la entidad obtenga los beneficios económicos futuros
derivados del mismo; y, ii) El costo del activo para la entidad
pueda ser valorado con fiabilidad.

Todo elemento de inmovilizado material, que cumpla las
condiciones para ser reconocido como un activo, se
valorará por su costo. El costo de los elementos de
inmovilizado material comprende: i) su precio de
adquisición, incluidos los aranceles de
importación y los impuestos
indirectos no recuperables que recaigan sobre la
adquisición, después de deducir cualquier descuento
comercial o rebaja del precio; ii) cualquier costo directamente
relacionado con la ubicación del activo en el lugar y en
las condiciones necesarias para que pueda operar de la forma
prevista por la gerencia; iii) La estimación inicial de
los costos de desmantelamiento o retiro del elemento.

Esta Norma establece que se amortizará de forma
independiente cada parte de un elemento de inmovilizado material
que tenga un costo significativo con relación al costo
total del elemento. El cargo por amortización de cada
ejercicio se reconocerá en el resultado del ejercicio. El
importe amortizable de un activo se distribuirá de forma
sistemática a los largo de su vida útil. El valor
residual y la vida útil de un activo se revisarán,
al término de cada ejercicio anual.

En cuanto a la información a revelar, esta Norma
establece, que en los estados financieros se revelará, con
respecto a cada una de las clases de inmovilizado material, la
siguiente información: i)Las bases de valoración
utilizados para determinar el importe en libros bruto; ii) Los
métodos de amortización utilizados; Las vidas
útiles o los porcentajes de amortización
utilizados; iv) el importe en libros bruto y la
amortización acumulada (junto con el importe acumulado de
las pérdidas por deterioro del valor), tanto al pr8incipio
como al final de cada ejercicio; y, v) La conciliación
entre los valores en libros al principio y al final del
ejercicio.

En los estados financieros también se
revelará información sobre: i) La existencia y los
importes correspondientes a las restricciones de titularidad,
así como los inmovilizados materiales que
estén afectos como garantía al cumplimiento de
obligaciones;
ii) El importe de los desembolsos reconocidos en el importe en
libros, en los casos de elementos de inmovilizado material en
curso de construcción, iii) El importe de los
compromisos de adquisición de inmovilizado matearla; y,
iv) Si no se ha revelado de forma independiente en la cuenta de
resultados, el importe de las compensaciones de terceros que se
incluyan en el resultado del ejercicio por elementos de
inmovilizado material cuyo valor se hubiera deteriorado, se
hubieran perdido o se hubieran retirado.

1. 1. El objetivo de esta Norma es asegurar que los
      primeros estados financieros con arreglo a las NIIF de
      una empresa, así como sus informes financieros intermedios,
      relativos a una parte del ejercicio cubierto por tales
      estados financieros, contienen información de
      alta calidad que sea transparente para los
      usuarios y comparable para todos los ejercicios que se
      presenten; suministre un punto de partida adecuado para
      la contabilización según las Normas
      Internacionales de Información financiera; y,
      pueda ser obtenida a un costo que no exceda a los
      beneficios proporcionados a los usuarios.

      Las empresas prepararán un balance de
      apertura con arreglo a las NIIF en la fecha de
      transición a las NIIF. Este ES el punto de
      partida para la contabilización según las
      NIIF.

      Las empresas usarán las mismas
      políticas contables en su balance de apertura
      con arreglo a las NIIF y a lo largo de todos los
      ejercicios que se presenten en sus primeros estados
      financieros con arreglo a las NIIF. Estas
      políticas contables deben cumplir con cada NIIF
      vigente en la fecha de presentación de sus
      estados financieros con arreglo a las NIIF.

      Para cumplir con la NIC-1 Presentación
      de Estados Financieros, los primeros estados
      financieros con arreglo a las NIIF de la empresa
      incluirán, al menos, un año de
      información comparativa de acuerdo con las
      NIIF.

      Las empresas explicarán como la
      transición, de los Principios de Contabilidad Generalmente
      Aceptados anteriores a las NIIF, ha afectado a lo
      informado anteriormente, como situación
      financiera, resultados y flujos de efectivo.

   2. NIIF-1: ADOPCIÓN POR PRIMERA VEZ DE LAS
      NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN
      FINANCIERA.

      El objetivo de esta NIIF consiste en
      especificar la información financiera que han de
      incluir las empresas cuando lleve a cabo una
      transacción con pagos basados en acciones. En concreto, requiere que la entidad
      refleje en el resultado del ejercicio y en su
      posición financiera, los efectos de las
      transacciones con pagos basados en acciones, incluyendo
      los gastos asociados a las transacciones en las que se
      conceden opciones sobre acciones a los
      empleados.

      Las empresas reconocerán los bienes o servicios recibidos o adquiridos en una
      transacción con pagos basados en acciones.
      Cuando los bienes o servicios recibidos o adquiridos en
      una transacción con pagos basados en acciones no
      reúnan las condiciones para su reconocimiento
      como activos, se reconocerán como
      gastos.

      Las empresas revelarán la
      información que permita a los usuarios de los
      estados financieros comprender la naturaleza y alcance
      de los acuerdos de pagos basados en acciones que se
      hayan producido a lo largo del ejercicio.

      Las empresas revelarán la
      información que permita a los usuarios de los
      estados financieros comprender como se ha determinado
      durante el ejercicio el valor razonable de los bienes o
      servicios recibidos o el valor razonable de los
      instrumentos de patrimonio concedidos.

      Las empresas revelarán
      información que permita a los usuarios de los
      estados financieros comprender el efecto de las
      transacciones con pagos basados en acciones sobre el
      resultado de la entidad durante el ejercicio,
      así como sobre su posición
      financiera.

   3. NIIF-2: PAGOS BASADOS EN ACCIONES

      El objetivo de esta NIIF consiste en
      especificar la información financiera a revelar
      por una entidad cuando lleve a cabo una
      combinación de negocios. En particular,
      específica que todas las combinaciones de
      negocios se contabilizarán explicando el
      método de adquisición. En
      función del mismo, la entidad
      adquiriente reconocerá los activos, pasivos y
      pasivos contingentes identificables de la entidad
      adquirida por sus valores razonables, en la fecha de
      adquisición y también reconocerá
      el fondo de comercio, que se someterá a
      pruebas para detectar cualquier
      deterioro de su valor, en vez de
      amortizarse.

      De acuerdo con la NIIF, la entidad adquiriente
      valorará el costo de la combinación de
      negocios como la suma de los valores razonables, en la
      fecha de intercambio, de los activos entregados, los
      pasivos incurridos o asumidos y los instrumentos de
      patrimonio neto emitidos por la adquiriente a cambio
      del control de la entidad adquirida;
      más cualquier costo directamente atribuible a la
      combinación de negocios.

      En cuanto a información a revelar, esta
      NIIF, establece que la entidad adquiriente
      revelará la información que permita a los
      usuarios de sus estados financieros evaluar la
      naturaleza y efectos financieros de las combinaciones
      de negocios que haya efectuado durante el ejercicio y
      después de la fecha del balance pero antes de
      que los estados financieros hayan sido
      formulados.

      La entidad adquiriente revelará
      información que permita a los usuarios de sus
      estados financieros evaluar los efectos financieros de
      las pérdidas, ganancias, correcciones de errores
      y otros ajustes, reconocidos durante el ejercicio
      corriente, que se relacionen con las combinaciones de
      negocios que hubieran sido efectuadas en el ejercicio
      corriente o en anteriores.

      Las empresas revelarán la
      información que permita a los usuarios de sus
      estados financieros evaluar los cambios en el importe
      en libros del fondo de comercio durante el
      ejercicio.

   4. NIIF-3: COMBINACIONES DE NEGOCIOS

      El objetivo de esta Norma consiste en
      especificar la información financiera que debe
      ofrecer, sobre los contratos de seguro, la empresa emisora de dichos
      contratos (que en esta NIIF se denomina aseguradora),
      hasta que el Consejo complete la segunda fase de este
      proyecto sobre contratos de seguro. En
      particular, esta NIIF requiere: i) Realizar un conjunto
      de mejoras limitadas en la contabilización de
      los contratos de seguro por parte de las aseguradoras;
      y, ii) Revelar la información, en los estados
      financieros de la aseguradora, que identifique y
      explique los importes que se deriban de los contratos
      de seguro, a la vez que ayude a los usuarios de dichos
      estados a comprender el importe, calendario e
      incertidumbre de los flujos de efectivo futuros
      procedentes de esos contratos.

   5. NIIF-4: CONTRATOS DE SEGUROS
   6. NIIF-5: ACTIVOS NO CORRIENTES MANTENIDOS
      PARA LA VENTA Y ACTIVIDADES
      INTERRUMPIDAS.

   El objetivo de esta NIIF es especificar el
   tratamiento contable de los activos mantenidos para la
   venta, así como la presentación e
   información a revelar sobre las actividades
   interrumpidas. En particular, la NIIF exige que: i)Los
   activos que cumplan los requisitos para ser clasificados
   como mantenidos para la venta, sean valorados al menor
   valor entre su importe en libros y su valor razonable menos
   los costos de venta, así como que cese la
   amortización de dichos activos; y, ii) Los activos
   qu7e cumplan los requisitos para ser clasificados como
   mantenidos para la venta, se presenten en forma separada en
   el balance, y que los resultados de las actividades
   interrumpidas se presenten por separado en la cuenta de
   resultados.

   Los requisitos de clasificación y
   presentación de esta NIIF se aplicarán a
   todos los activos no corrientes reconocidos, y a todos los
   grupos de elementos de la empresa. Los requisitos de
   valoración de esta NIIF se aplicarán a todos
   los activos no corrientes reconocidos y a los grupos
   enajenables de elementos.

   Los activos clasificados como no corrientes de de
   acuerdo con la NIC 1 Presentación de estados
   financieros (revisada en 2003) no se reclasificarán
   como activos corrientes hasta que cumplan los requisitos
   para ser clasificados como mantenidos para la venta de
   acuerdo con esta NIIF.

   Las empresas valorarán los activos no
   corrientes (o grupos enajenables de elementos) clasificados
   como mantenidos para la venta, al menor valor entre su
   importe en libros y su valor razonable menos los costos de
   venta.

   Las empresas presentarán y revelarán
   información que permita a los usuarios de los
   estados financieros evaluar los efectos financieros de las
   actividades interrumpidas y la enajenación o disposición por
   otra vía de los activos no corrientes (o grupos
   enajenables de elementos).

2. NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN
   FINANCIERA

   Según Paredes & Villacorta (2001), el
   Plan
   Contable General revisado, se define como el conjunto de
   cuentas
   normalizadas bajo las que se clasifican y codifican las
   diferentes transacciones efectuadas por una empresa. La
   principal característica de un plan contable ha de
   ser su generalidad, en el sentido de que contemple de un
   modo genérico la totalidad de operaciones que deban
   ser objeto de registro contable.

   El Plan Contable General, surge sobre la base de
   una necesidad básica de homogeneizar el
   lenguaje contable empleado en el país, y se da a
   través del D.L. 20172 Sistema
   Uniforme de Contabilidad para Empresas teniendo como base
   el Plan Contable General y que las empresas registraron sus
   operaciones bajo este Plan contable a partir del 01 de
   Enero de 1974.

   Dado el tiempo
   transcurrido se consideró necesario efectuar una
   revisión de las normas del Plan Contable General, a
   fin de adaptarlas a las circunstancias actuales cuya nueva
   versión permitió a las empresas disponer de
   modernos instrumentos
   de medición de los resultados económicos,
   lo que contribuyó a mejorar su correspondiente
   gestión.

   La nueva versión del Plan contable General
   Revisado se a través de la resolución CONASEV
   No. 006-84-EFC/94.10, que aprueba el Plan Contable General
   Revisado, el que es de uso obligatorio para las empresas
   sujetas a la supervisión de la CONASEV, incluidas
   las estatales de derecho privado, de economía mixta y las de accionariado
   del Estado, a partir del ejercicio 1985.

   La aplicación del Plan Contable General
   revisado en las pequeñas y medianas empresas implica
   la observancia de diferentes disposiciones, que se
   añaden a las normas impuestas por el derecho, la
   jurisprudencia y los usos y costumbres
   mercantiles.

   PRINCIPIOS GENERALES DE
   CONTABILIDAD:

   El Plan Contable General Revisado reconoce que los
   principios que se mencionan a continuación son los
   fundamentales y básicos, para el adecuado
   cumplimiento de los fines de la contabilidad: equidad,
   partida doble, bienes económicos, ente, bienes
   económicos, ente, moneda común denominador,
   empresa en marcha, valuación al costo,
   período, devengado, objetividad, realización,
   prudencia, uniformidad, significación o importancia
   relativa y exposición.

   APLICACIÓN EN EL PERÚ DE LOS
   PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE
   ACEPTADOS:

   En el Perú, por mandato de la Ley General
   de Sociedades – Ley No. 26887, a partir del 1 de
   enero de 1998 los Estados Financieros deben ser preparados
   y presentados de conformidad con los Principios de
   contabilidad Generalmente aceptados, los cuales
   están contenidos en las Normas Internacionales de
   Contabilidad adoptadas por la Federación de Colegios
   de contadores públicos del Perú- Junta de
   decanos y oficializadas por el consejo Normativo de
   Contabilidad de la contaduría Pública de la
   Nación. De acuerdo a la Ley No. 24680
   el Consejo Normativo de contabilidad está encargado
   de investigar, elaborar y oficializar la normatividad
   contable que debe regir en el país tanto para el
   sector
   público y privado. Actualmente de acuerdo con el
   artículo 43° de la Ley No. 28112 – Ley
   Marco de la administración Financiera del Sector
   Público, el consejo Normativo de contabilidad es la
   instancia normativa del Sector Privado y de consulta de la
   Dirección Nacional de Contabilidad
   Pública, teniendo como principal atribución,
   estudiar, analizar y opinar sobre las propuestas de normas
   relativas a la contabilidad.

3. PLAN CONTABLE GENERAL REVISADO

   La Resolución CONASEV no. 103-99-EF/94.10
   del 24.11.1999, aprueba el Reglamento de Información
   financiera y el Manual
   para la Preparación de Información
   financiera. De acuerdo con esta norma las personas
   jurídicas sujetas al control y supervisión de
   CONASEV, están obligadas a preparar su
   información financiera ciñéndose al
   Reglamento y al Manual aprobados.

   El Reglamento de Información financiera
   contiene las normas que deben observar las empresas en la
   preparación y presentación de la
   información financiera, con el objeto de que dicha
   información reúna las cualidades
   mínimas de conformidad con los Principios de
   Contabilidad Generalmente Aceptados (Normas Internacionales
   de Contabilidad). Este Reglamento comprende el marco
   conceptual y las normas para la presentación y
   preparación de los estados financieros, el Informe
   de Gerencia y las disposiciones aplicables a los estados
   financieros auditados.

   El Manual para la Preparación de
   Información Financiera, describe en forma didáctica el contenido de las cuentas
   y/o partidas de los estados financieros, las revelaciones
   que deben considerar en la elaboración de las notas,
   la forma de elaborar el Informe de Gerencia, así
   como aquellos aspectos que deben ser considerados en la
   información financiera auditada, incluyendo
   finalmente los modelos
   de presentación de presentación de
   información financiera y un glosario
   de términos.

   De acuerdo con el Reglamento de Información
   financiera, los estados financieros deben ser preparados y
   presentados de acuerdo con los Principios de Contabilidad
   Generalmente aceptados, normas contables establecidas por
   los órganos de supervisión y control y las
   normas del reglamento de Información financiera. Los
   principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
   están contenidos en las Normas Internacionales de
   Contabilidad (NICs) y/o (NIIF) oficializadas y vigentes en
   el Perú y comprenden también los
   pronunciamientos emitidos por la profesión contable
   en el Perú. En aquellas circunstancias que
   determinados procedimientos operativos contables no
   estén específicamente normados en algunas de
   las NIC, deberá aplicarse los criterios expuestos en
   el marco conceptual de dichas normas, pudiéndose
   apoyar en procedimientos similares o específicos
   considerados en los Principios de Contabilidad aplicados en
   los estados
   Unidos de Norteamérica.

   RUBRO CAJA Y BANCOS: De acuerdo al
   Reglamento de Información Financiera comprende el
   disponible representado por los medios
   de pago en efectivo y sus equivalentes de efecto,
   excluyendo aquellos depósitos a plazo cuyo
   vencimiento excede a los 12 meses posteriores a la fecha
   del balance general, siempre que existan cláusulas
   que impidan su disposición.

   CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES:
   Incluye los documentos y cuentas por
   cobrar que representan los derechos
   exigibles provenientes de la venta de bienes y
   prestación de servicios de operaciones relacionadas
   con el giro del negocio. Se debe considerar la
   Provisión para cuentas de cobranza
   dudosa.

   EXISTENCIAS.- Incluye los bienes que
   posee la empresa destinados a la venta en el curso normal
   de las operaciones, los que se hallen en proceso de
   fabricación de productos, los que se utilizarán en
   la fabricación de otros a ser vendidos o para
   consumo
   de la propia empresa, o en la prestación de
   servicios. Se debe tener en cuenta la provisión por
   desvalorización de existencias.

   INMUEBLE, MAQUINARIA Y EQUIPO:
   Incluye el costo de los inmuebles, maquinaria y equipo
   deducido su correspondiente depreciación acumulada;
   adquiridos, construidos o en proceso de
   construcción, con la intención de emplearlos
   en forma permanente para la producción, para arrendarlos o para
   usarlos en la
   administración de la empresa y cuy vida
   útil excede de un año, no estando destinados
   para la venta en el curso normal de los negocios. El valor
   de estos activos se debe incrementar con las mejoras. Se
   debe tener en cuenta la provisión por
   depreciación acumulada.

   ACTIVOS INTANGIBLES: Incluye el
   valor de los activos que careciendo de naturaleza material,
   se usan para la producción o suministros de bienes o
   servicios, se arriendan a terceros o se aplican para fines
   administrativos, los cuales implican derechos de larga
   duración y de ciertas ventajas competitivas
   adquiridas por una empresa. Se debe tener la
   provisión de amortización
   acumulada.

   1. POLITICAS CONTABLES
4. REGLAMENTO DE PREPARACION DE INFORMACION
   FINANCIERA

De acuerdo con el Reglamento de Información
Financiera y Manual para la Preparación de
Información Financiera, las Políticas Contables,
son los principios, bases, convenciones, reglas y
prácticas adoptados por una empresa para la
preparación y presentación de sus estados
financieros.

Las políticas contables utilizadas para preparar
y presentar los estados financieros deben ser aplicadas de manera
uniforme de un ejercicio a otro, salvo que el cambio en dichas
políticas contables resulte de una variación
significativa en la naturaleza de las operaciones de la
empresa.

Las empresas deben revelar que han observado el
cumplimiento de las Normas Internacionales de Contabilidad en la
preparación y presentación de los estados
financieros.

Asimismo, se deben revelar las políticas
contables importantes que sigue la empresa en la
preparación de sus estados financieros, relacionadas a los
siguientes aspectos, en la medida que le sea
aplicable:

1. fusiones y escisiones de negocios,
2. cuentas por cobrar,
3. existencias,
4. instrumentos financieros,
5. inversiones,
6. operaciones de cobertura,
7. conversión de moneda extranjera,
8. inmuebles como inversión,
9. asociaciones en participación,
10. contratos de construcción,
11. inmuebles, maquinaria y equipo,
12. reconocimiento de la depreciación de
    inmuebles maquinaria y equipo,
13. reconocimiento de la amortización de activos
    intangibles,
14. arrendamientos,
15. costos de financiamiento,
16. activos intangibles,
17. reconocimiento de ingresos,
18. provisiones,
19. costos de beneficios sociales,
20. impuesto a la
    renta,
21. definición de segmentos y base para la
    asignación de costos,
22. consolidación y definición de
    efectivo y equivalentes de efectivo.

CAJA Y BANCOS:

De acuerdo al Manual de Preparación de
Información Financiera, el rubro caja y bancos debe
mostrar separadamente los fondos relativos a: saldo de libre
disposición de efectivo y en bancos, depósitos de
ahorro;
depósitos a plazo; y, fondos sujetos a
restricción.

CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES:

El Manual en referencia, indica que se debe revelar las
políticas contables adoptadas para la valuación de
las cuentas por cobrar. Se debe mostrar en cuadro comparativo,
desdoblados en fracción corriente y no corriente
según la fecha de vencimiento, los importes vencidos hasta
30 días y los que se encuentran vigentes (dentro del plazo
de vencimiento), de acuerdo a: cuentas por cobrar comerciales con
terceros, cuentas y documentos por cobrar comerciales a empresas
vinculadas; castigo de cuentas de dudosa cobranza;
provisión para cuentas de cobranza dudosa.

EXISTENCIAS:

Se deben revelar las políticas contables
adoptadas para la valuación de existencias incluyendo las
fórmulas de costeo aplicadas. Asimismo se debe revelar el
importe registrado por clase de
existencias, el monto registrado de las existencias que han sido
registradas al valor neto realizable; las reversiones de los
castigos, que se originan por un aumento en el valor neto de
realización, deben ser reconocidas como una
reducción del costo de ventas en el
período en que ocurre la reversión; y, las
circunstancias o hechos que llevaron a la reversión del
castigo de existencias.

INMUEBLES MAQUINARIA Y EQUIPO:

Según el Manual de Preparación de
Información Financiera, se debe revelar la política contable de
reconocimiento de los inmuebles, maquinaria y equipo, teniendo en
cuenta que éstos se reconocen cuando sea probable que
futuros beneficios económicos asociados con dicho activo
fluirán a la empresa y el costo del activo pueda ser
valorado confiadamente. La valuación inicial es al costo
de adquisición. Asimismo se debe revelar los
métodos de distribución automática del valor de
un bien durante su vida útil estimada, las vidas
útiles o tasas de depreciación, la fuente base de
estimación de la pérdida del valor correspondiente,
respecto de la depreciación de los inmuebles, maquinaria y
equipo. El manual estable asimismo que se debe mostrar en un
cuadro comparativo, clasificado por clase de activo: terrenos,
edificios y otras construcciones; maquinaria, equipo y otras
unidades de explotación; muebles y enseres; unidades de
transportes; trabajos en curso y otras propiedades, la siguiente
información: saldos iniciales; Adiciones al costo
(adquisiciones, mejoras, fusiones de
negocios y revaluación); reducciones en el valor por
retiros y/o ventas, revaluación; otros cambios por
adiciones o deducciones; y, saldos finales.

INTANGIBLES:

El Manuales
referencia, también establece que los activos intangibles
son reconocidos de acuerdo a los criterios señalados en la
NIC-38, entre los que establece que el activo para ser
considerado como intangible debe ser identificable, controlado
por la empresa, existir la probabilidad de
beneficios económicos futuros que le son atribuibles
fluyan a la empresa; y, el costo del activo puede ser valuado de
manera confiable. Se debe revelar las vidas útiles de los
activos intangibles o las tasas de amortización empleadas;
incluyendo información comparada con el ejercicio
anterior, relativo a la conciliación del monto que
arrastra el activo al inicio y al final del ejercicio, mostrando:
saldos iniciales por clase de activos intangibles; adiciones
separando las provenientes de fusiones de negocios; deducciones
por retiros o enajenaciones; incrementos o decrementos ocurridos
durante el ejercicio; las pérdidas por
desvalorización y la amortización reconocida
durante el ejercicio.

CAMBIOS EN LAS POLITICAS
CONTABLES:

Por otro lado, el Manual, establece que se debe revelar
los cambios de políticas contables que se hayan realizado
para la elaboración de los estados financieros del
ejercicio corriente, con respecto a los utilizados en el
ejercicio anterior, señalando la siguiente
información: la naturaleza y justificación del
cambio; el importe del ajuste reconocido en la utilidad
(pérdida) neta del período actual; y, el importe
del ajuste incluido en cada periodo por el que se presenta
información

1. La contabilidad de cada empresa debe ser
   suficientemente detallada para permitir el registro de
   todas las operaciones, conforme a las disposiciones
   previstas en el Plan Contable General revisado, así
   como para la preparación de la información
   financiera y económica establecidas en el Reglamento
   de Información Financiera y el Manual para la
   Preparación de Información
   Financiera.

   Las operaciones serán registradas en las
   cuentas cuyo título corresponde a su naturaleza. Las
   empresas pueden adoptar para el registro de las
   operaciones, el procedimiento que juzguen más
   adecuados a su organización contable y a sus
   necesidades particulares, en tanto no se opongan a las
   disposiciones del Plan Contable General
   Revisado.

   Las empresas deben establecer en sus planes de
   cuentas, salvo que no existan operaciones que lo ameriten,
   las cuentas a dos dígitos y las que a nivel de tres
   y cuatro dígitos se precisan en la lista de cuentas
   del Plan.

   Las empresas que desarrollen más de una
   actividad económica deberán establecer las
   cuentas divisionarias y subdivisionarias que sean
   necesarias para registrar separadamente las operaciones
   correspondientes a cada actividad económica. Las
   empresas pueden establecer un mayor grado de análisis de las cuentas prevista por
   el Plan Contable General Revisado, que consideren necesario
   para el registro de las operaciones efectuadas con los
   diferentes agentes económicos. Las empresas,
   asimismo, podrán hacer uso de los códigos
   libres, en tanto estos no sean destinados
   oficialmente.

   La contabilidad será llevada según
   el principio de la partida doble, en lengua
   española y en moneda nacional (Nuevos Soles). Las
   transacciones en moneda extranjera se registrarán de
   acuerdo a la fecha de la transacción y fecha de
   cierre del período, según sea el
   caso.

   Cada registro de operaciones efectuadas con
   terceros debe estar sustentado por un documento o
   comprobante fechado y con el sello o firma del responsable
   de la operación.

   Independientemente de los libros Diario, Mayor,
   Inventarios y Balances, Caja, Registro de
   Compras,
   Registro de Ventas, Registro de Letras y otros registros
   llevados por disposiciones legales y reglamentarias
   vigentes, las empresas podrán llevar los registros
   auxiliares que consideren necesarios para el mejor control
   de las operaciones y la obtención de la
   información gerencial pertinente a sus necesidades.
   Los libros y registros contables deben ser llevados de
   acuerdo a las disposiciones vigentes y siguiendo
   procedimientos que confieren a la contabilidad un grado
   suficiente de autenticidad y permita a la vez el control de
   la veracidad de las operaciones. En caso que se utilicen
   registros auxiliares se deberá centralizar
   periódicamente en un Diario y un Mayor Principal, el
   resumen de dichos registros.

   Los libros, registros, documentos y demás
   evidencias sustentatorias de las operaciones
   serán conservados durante el tiempo que
   señala las disposiciones legales
   vigentes.

   1. CASUISTICA APLICADA DE POLITICAS
      CONTABLES
2. PROCEDIMIENTOS CONTABLES PARA OBTENER
   INFORMACION RAZONABLE

CASO1: EXISTENCIAS

El rubro de inventarios los constituyen los bienes de
una empresa destinados a la venta o a la producción par su
posterior venta, tales como mercaderías, productos
terminados, desecho y desperdicios, productos en proceso materia prima,
envases, suministros diversos, existencias por recibir y
provisión para desvalorización de
Existencias.

REGLAS DE VALUACIÓN

Para establecer las bases de cuantificación de
las operaciones que se realizan en un ente económico,
relativas al rubro de inventarios, es necesario tomar en cuenta
los siguientes principios de contabilidad: Periodo contable,
realización, valor histórico original y
consistencia.

De acuerdo con el Manual para la preparación de
Información Financiera de CONASEV Resolución N°
103-99: 1.106. Existencias.
Incluye los bienes que posee la empresa destinados a la venta en
el curso normal de las operaciones, los que se hallen en proceso
de fabricación de productos, los que se utilizarán
en la fabricación de otros a ser vendidos o para consumo
de la propia empresa, o en la prestación de
servicios. 

De acuerdo con el Manual para la preparación de
Información Financiera de CONASEV Resolución N°
103-99: Notas a los Estados Financieros. 5.103.04. Existencias. Se deben
revelar las políticas contables adoptadas para la
valuación de existencias, incluyendo las fórmulas
de costeo aplicadas.

La 6.000. Notas de Carácter Especifico.
 6.106. Existencias.
 Se debe revelar el importe registrado
por clase de existencias: Mercaderías; Productos
terminados; Subproductos, desechos y desperdicios; Productos en
proceso; Materias primas; Materiales auxiliares, envases y
embalajes; Suministros diversos; y Existencias por
recibir.

1. MÉTODOS DE VALUACIÓN

Cada empresa deberá seleccionar el método
que más se adecue a su operación y
características, tomando en cuenta que debe ser aplicado
consistentemente, a no ser que se presenten cambios en las
condiciones originales, en cuyo caso debe hacerse la
revelación necesaria en los estados financieros a
través de una nota. Existen varios métodos de
valuación, siendo actualmente dos los que generalmente se
emplean en entidades comerciales: Costo promedio y PEPS
(FIFO)

CASO PRACTICO:

La compañía ABC SAC al 1ro de Abril 2005
tiene saldo inicial de 2,020 cajas de vino y cada caja contiene
12 botellas a S/. 5.60 cada botella.

– 08-Abr ingresó al almacén
1,000 cajas a S/. 56.20 c/u.

– 12-Abr se vende 1,020 cajas de vino

– 15-Abr ingresó al almacén 220 cajas de
vino por S/. 12,430

– 20-Abr se vende 18,000 botellas de vino

– 22-Abr ingresó al almacén 3,000 cajas de
vino

– 23-Abr se vende 2,800 cajas de vino

– 26-Abr ingresó al almacén 25,000
botellas de vino a S/. 57.20 c/caja.

En base a la data anterior se va a realizar lo
siguiente:

1. KARDEX de almacén por el método
   PROMEDIO y PEPS.
2. Registro respectivo y presentación, sabiendo
   que las ventas ascendieron a S/.500,000
3. Análisis de la relación de los
   métodos.

COSTO DE VENTAS = SALDO INICIAL + COMPRAS – SALDO
FINAL

COSTO DE VENTAS = 135,744 + 358,892 –
172,751

COSTO DE VENTAS = 321,885.

APLICACIÓN EN LOS ESTADOS
FINANCIEROS:

BALANCE GENERAL:

ANÁLISIS:

Se puede apreciar que mediante el método PEPS se
obtiene un saldo final de existencias (mercaderías) igual
a 171,702 y mediante el método promedio igual a 172,751.
se concluye que mediante el método PEPS se obtiene un
menor inventario final.
En algunos casos esto puede convenir a la empresa en otros
no.

ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS:

ANÁLISIS:

Si la empresa ABC SAC aplica el método Primeras
Entradas Primeras Salidas (PEPS O FIFO), obtendría un
resultado de 177,066 en cambio si aplica el método
promedio obtendría 178,115. De este modo mediante la
aplicación del método PEPS el resultado es menor
que el obtenido con el método promedio por tanto
obtendrá menor impuesto a la renta y caso contrario el
impuesto será mayor. Para efectos tributarios le
convendría aplicar el método promedio; en cambio
para efectos comerciales y financieros el método promedio
sería el que le conviene por que presenta a la empresa con
un mayor resultado y por tanto con mayor rentabilidad.

CASO 2: INMUEBLES, MAQUINARIA Y
EQUIPO

CONCEPTO: Inmuebles, planta y equipo son bienes
tangibles que tienen por objeto a) el uso o usufructo de los
mismos en beneficio de la entidad b) la producción de
artículos para su venta o para el uso de la propia entidad
y c) la prestación de servicios a la entidad a su
clientela o al público en general. La adquisición
de estos bienes denota el propósito de utilizarlos y no de
venderlos en el curso normal de las operaciones de la
entidad.

REGLAS DE VALUACIÓN

PRINCIPIO DE VALOR HISTÓRICO ORIGINAL.- De
acuerdo con principios de contabilidad, las inversiones en
inmuebles, maquinaria y equipo deberán valuarse el costo
de adquisición, al de construcción o, en su caso, a
su valor equivalente.

De acuerdo con el Manual para la preparación de
Información Financiera de CONASEV Resolución N°
103-99: 1.206. Inmuebles,
Maquinaria y Equipo.  Incluye
el costo de los inmuebles, maquinaria y equipo deducido su
correspondiente depreciación acumulada (actualmente la NIC
16 la denomina amortización); adquiridos, construidos o en
proceso de construcción, con la intención de
emplearlos en forma permanente para la producción, para
arrendarlos o para usarlos en la administración de la empresa y cuya vida
útil excede de un año, no estando destinados para
la venta en el curso normal de los negocios. El valor de estos
activos se debe incrementar con las mejoras.

De acuerdo con el Manual para la preparación de
Información Financiera de CONASEV Resolución N°
103-99: Notas a los Estados Financieros. 5.103.11. Inmuebles, Maquinaria y
Equipo.  Se debe revelar la
política contable de reconocimiento de los inmuebles,
maquinaria y equipo, teniendo en cuenta que éstos se
reconocen cuando sea probable que futuros beneficios
económicos asociados con dicho activo fluirán a la
empresa y el costo del activo pueda ser valorado confiablemente.
La valuación inicial es al costo de
adquisición.

Se indicará la revaluación efectuada a
todos los activos o toda la clase a la cual este activo
pertenece, evaluados simultáneamente a fin de evitar una
revaluación selectiva de activos y que los estados
financieros muestren montos que representen una mezcla de costos
y valuaciones a fechas diferentes.  Cuando los inmuebles,
maquinaria y equipo se registran a importes revaluados, se debe
revelar lo siguiente:

1. La política relativa a la frecuencia de las
   revaluaciones;
2. La fecha efectiva de la última
   revaluación;
3. Las bases usadas para revaluar los
   activos;
4. La sociedad
   especializada en valorización o perito tasador que
   efectúo la revaluación de los
   activos;
5. La naturaleza de cualquier índice utilizado
   para determinar el costo de reposición;
6. El valor en libros de cada clase de inmuebles,
   maquinaria y equipo que se habría incluido en los
   estados financieros, si los activos se hubieran llevado al
   costo menos depreciación;
7. Los activos revaluados; y,
8. Los movimientos de la reserva por fluctuación
   del valor.

5.103.12. Reconocimiento
de Depreciación de Inmuebles, Maquinaria y Equipo.- Se
deben revelar los métodos de distribución
sistemática del valor de un bien durante su vida
útil estimada, las vidas útiles o tasas de
depreciación o amortización, la fuente base de
estimación de la pérdida del valor correspondiente,
respecto de la depreciación de los inmuebles, maquinaria y
equipo.

La 6.000. Notas de Carácter
Especifico.   6.205. Inmuebles, Maquinaria y
Equipo.- 6.205.01 Inmuebles,
Maquinaria y Equipo. Se debe mostrar en un cuadro
comparativo, clasificado por clase de activo: terrenos, edificios
y otras construcciones; maquinaria, equipo y otras unidades de
explotación; muebles y enseres; unidades de transporte;
trabajos en curso y otras propiedades, la siguiente
información:

2. Saldos iniciales;
3. Adiciones al costo (adquisiciones, mejoras, fusiones
   de negocios y revaluación);
4. Reducciones en el valor por retiros y/o ventas,
   revaluación;
5. Otros cambios por adiciones o deducciones;
   y,
6. Saldos finales.

Debe indicarse el saldo neto de los activos adquiridos
por arrendamiento
financiero.  Adicionalmente se debe revelar la siguiente
información:

1. El valor contabilizado de inmuebles, maquinaria y
   equipo temporalmente ociosos;
2. El valor bruto en libros de cualquier inmueble,
   maquinaria y equipo completamente depreciado que esté
   todavía en uso.

6.205.02
Depreciación Acumulada de Inmuebles, Maquinaria y
Equipo. Se debe mostrar en un
cuadro comparativo, información relativa a la
depreciación acumulada según la clase de inmuebles,
maquinaria y equipo, que presenta:

2. Saldos iniciales;
3. Adiciones aplicadas a resultados;
4. Reducciones por retiros o ventas, revaluaciones
   renovaciones y reemplazos;
5. Otros cambios por adiciones o deducciones, con
   descripción de su naturaleza;
   y,
6. Saldos finales.

CASO PRACTICO

Datos:

Tipo de activo : Unidad de Transporte

Vida útil : 5 años

Tasa de depreciación : 20%

Valor activo : s/. 25,000

Valor residual : s/.1,000

Depreciación : Valor activo – valor
residual

Depreciación : 25,000 – 1,000

Monto a depreciar = 24,000

Tasa de depreciación * Monto a
depreciar

20% de 24,00 = 4,800

PRESENTACIÓN EN LOS ESTADOS
FINANCIEROS:

BALANCE GENERAL:

ESTADO DE GANANCIAS Y
PERDIDAS:

ANÁLISIS:

La aplicación de uno u otro método de
depreciación influye en el saldo neto del activo fijo de
la empresa. Asimismo influye en la determinación del
resultado operativo y por tanto en el impuesto a la renta de la
empresa. Un mayor importe de depreciación origina un
resultado neto menor y por tanto impuesto a la renta menor y una
menor depreciación origina un mayor resultado neto y por
tanto mayor impuesto a la renta.

CAPÍTULO
V:

RAZONABILIDAD DE LA INFORMACIÓN
FINANCIERA Y ECONÓMICA.

1. 1. DOCTRINA DE ESTADOS
      FINANCIEROS
2. ESTADOS FINANCIEROS

De acuerdo con el Reglamento de Información
Financiera, la información financiera y económica
de una empresa, esta dada por los estados financieros
básicos.

Los estados financieros básicos son el medio
principal para suministrar información de la empresa y se
preparan a partir de los saldos de los registros contables de la
empresa a una fecha determinada.

La clasificación y el resumen de los datos contables
debidamente estructurados constituyen los estados financieros y
éstos son:

1. Balance General;
2. Estado de Ganancias y Pérdidas;
3. Estado de Cambios en el Patrimonio Neto;
   y,
4. Estado de Flujos de Efectivo.