Perú: las políticas contables y la razonabilidad de la información financiera y económica no auditada (página 7)

Debe indicarse el saldo neto de los activos
adquiridos por arrendamiento
financiero.  Adicionalmente se debe revelar la siguiente
información:

1. El valor
   contabilizado de inmuebles, maquinaria y equipo temporalmente
   ociosos;
2. El valor bruto en libros de
   cualquier inmueble, maquinaria y equipo completamente
   depreciado que esté todavía en uso.

6.205.02 Depreciación Acumulada de Inmuebles,
Maquinaria y Equipo. Se debe
mostrar en un cuadro comparativo, información relativa a
la depreciación acumulada según la clase de
inmuebles, maquinaria y equipo, que presenta:

2. Saldos iniciales;
3. Adiciones aplicadas a resultados;
4. Reducciones por retiros o ventas,
   revaluaciones renovaciones y reemplazos;
5. Otros cambios por adiciones o deducciones, con
   descripción de su naturaleza;
   y,
6. Saldos finales.

CASO PRACTICO

Datos:

Tipo de activo : Unidad de Transporte

Vida útil : 5 años

Tasa de depreciación : 20%

Valor activo : s/. 25,000

Valor residual : s/.1,000

Depreciación : Valor activo – valor
residual

Depreciación : 25,000 – 1,000

Monto a depreciar = 24,000

Tasa de depreciación * Monto a
depreciar

20% de 24,00 = 4,800

PRESENTACIÓN EN LOS ESTADOS
FINANCIEROS:

BALANCE GENERAL:

ESTADO DE GANANCIAS Y
PÉRDIDAS:

ANÁLISIS:

La aplicación de uno u otro método de
depreciación influye en el saldo neto del activo fijo de
la empresa.
Asimismo influye en la determinación del resultado
operativo y por tanto en el impuesto a la
renta de la empresa. Un mayor
importe de depreciación origina un resultado neto menor y
por tanto impuesto a la renta menor y una menor
depreciación origina un mayor resultado neto y por tanto
mayor impuesto a la renta.

CASO 3 INTANGIBLES

CASO 4 ESTADOS
FINANCIEROS

CASO1: DRAGOS SAC

RUC: 20156699998

GIRO: PANADERIAS, PASTELERIA, BAGUETERIA Y
BODEGA.

BALANCE GENERAL

ESTADO DE GANANCIAS
PERDIDAS

ANÁLISIS:

Se puede apreciar que esta empresa no formula sus
estados financieros en base al Reglamento de Información
Financiera y el Manual para la
Preparación de Información Financiera que contiene
las Normas
Internacionales de contabilidad y las Normas
Internacionales de Información Financiera. Esta forma de
presentación es la que se realiza para fines tributarios.
De esta forma se presenta en el Programa de
Declaración Telemática No. 0656 Declaración
Jurada Anual del Impuesto a la Renta de Tercera Categoría
– período 2005.

Esta forma de presentación no va
acompañada de las notas a los estados financieros ni la
información complementaria, por tanto no se puede
identificar las políticas
contables que aplica para valorar sus diferentes
rubros.

CASO 2: FROS SRL

RUC: 20203488776

GIRO: COMPRA VENTA DE
REPUESTOS DE VEHÍCULOS MOTORIZADOS.

ESTADOS FINANCIEROS PRESENTADOS
COMO PARTE DE LA DECLARACIÓN PAGO ANUAL DEL IMPUESTO A LA
RENTA

–TERCERA
CATEGORÍA –

EJERCICIO 2005.

BALANCE GENERAL

ESTADO DE GANANCIAS
PERDIDAS

ANÁLISIS:

Este es otro caso de presentación similar al
anterior, en este caso se trata de una empresa
comercial. No existen las notas a los estados financieros que
permitan identificar las políticas contables que aplica la
empresa. Podemos deducir que no aplica correctamente las
políticas contables, lo que no facilita el otorgamiento de
razonabilidad a los estados financieros.

Si esta empresa recurriera al sistema
financiero, a un crédito
de proveedores o
a la realización de una transacción similar,
tendría que formularse nuevamente los estados financieros
sobre la base de las normas contables y aplicando las
políticas contables de aceptación general. Para el
caso de las empresas tanto
comerciales como industriales destacan las políticas que
tengan que aplicarse en relación con caja y bancos, cuentas por
cobrar comerciales, existencias, inmuebles maquinaria y
equipo, intangibles y otros si fuera el caso.

CAPÍTULO
VII:

PRESENTACIÓN, ANÁLISIS
E INTERPRETACIÓN DE LA ENTREVISTA
Y ENCUESTA
REALIZADAS

2. ENTREVISTA REALIZADA

La entrevista es
una técnica de recopilación de información
que no puede ser aplicada masivamente, si no sólo en forma
selectiva, por el carácter técnico de la investigación.

PARTICIPANTES DE LA
ENTREVISTA.

El objeto de aplicar esta técnica fue recopilar
información necesaria para la investigación a
través de preguntas puntuales, cuyas respuestas han sido a
ser analizadas e interpretadas en el contexto del trabajo de
investigación.

PREGUNTA No. 1:

¿ LA EMPRESA QUE REPRESENTA FORMULA ESTADOS
FINANCIEROS ?

ANÁLISIS DE LA
RESPUESTA:

Fuente: Entrevista realizada.

INTERPRETACIÓN DE LA
RESPUESTA:

El 83% de los entrevistados, está totalmente
seguro que su
empresa formula estados financieros. Un 17% contesta que
posiblemente se formule, no tiene una respuesta precisa. Estas
ultimas respuestas corresponden a propietarios que han delegado
casi totalmente la gestión
de sus empresas en otras personas.

PREGUNTA No.2:

¿LOS ESTADOS FINANCIEROS QUE FORMULA SU
EMPRESA ES PARA FINES TRIBUTARIOS, LEGALES O CONTABLES
?

ANALISIS DE LA RESPUESTA:

Fuente: Entrevista realizada.

INTERPRETACIÓN DE LA
RESPUESTA:

Un 83% de los entrevistados contesta que los estados
financieros que formula su empresa, lo hace para cumplir con las
exigencias tributarias de la
Administración Tributaria, en el marco del Impuesto a
la Renta. Por otro lado un 17% formula estados financieros para
fines financieros, es decir en el marco de las Normas
Internacionales de Contabilidad,
Normas Internacionales de Información Financiera,
Reglamento de Información Financiera y Manual para la
Preparación de Información Financiera. Estos
últimos estados financieros son formulados con el objeto
de obtener financiamiento
a través de entidades bancarias y/o crédito de
proveedores.

PREGUNTA No. 3:

¿LOS ESTADOS FINANCIEROS DE SU EMPRESA SON
AUDITADOS ?

ANALISIS DE LA RESPUESTA:

Fuente: Entrevista realizada.

INTERPRETACIÓN DE LA
RESPUESTA:

El 100% de los entrevistados contesta con toda seguridad que sus
estados financieros no tienen auditoría. Los entrevistados responden que
no recurren a la auditoría por varios motivos, como por
ejemplo, no es una exigencia legal, por la magnitud de sus
empresas es pequeña o mediana, representa un costo
adicional que no están en condiciones de
afrontarla.

Se puede apreciar que los entrevistados desconocen que
la auditoría tiene por objetivo
facilitar la razonabilidad de la información financiera y
económica que necesitan para validar sus estados
financieros que van a ser presentados a los diferentes
usuarios.

PREGUNTA No. 4:

¿ LA RAZONABILIDAD DE LA INFORMACION
FINANCIERA Y ECONOMICA SE OBTIENE CUANDO LOS ESTADOS FINANCIEROS
HAN SIDO FORMUALDOS EN BASE A PRINCIPIOS,
BASES, CONVENCIONES, REGLAS Y PRACTICAS ESPECIFICAS GENERALMENTE
ACEPTADAS; ES DECIR POLITICAS CONTABLES. PUEDE CONFIRMAR SI SUS
ESTADOS FINANCIEROS HAN SIDO FORMULADOS DE ESTA FORMA
?

ANÁLISIS DE LA
RESPUESTA:

Fuente: Entrevista realizada.

INTERPRETACIÓN DE LA
RESPUESTA:

El 67% de los propietarios, directivos y funcionarios
entrevistados sabe que sus estados financieros no son razonables
en la medida que no están formulados en base a principios,
bases, convenciones, reglas y prácticas específicas
generalmente aceptadas por la profesión
contable.

Cuando la información no ha sido preparada de
acuerdo con políticas contables, entonces no dispone de
razonabilidad, por tanto no puede ser utilizada en las mejores
condiciones para cumplir las obligaciones
tributarias, contables, financieras, comerciales y de otro
tipo.

Un 33& está seguro que sus estados
financieros si son razonables.

PREGUNTA No.5:

¿LA FALTA DE APLICACIÓN DE
POLÍTICAS CONTABLES, EN LA INFORMACIÓN FINANCIERA Y
ECONÓMICA, AFECTA LAS TRANSACCIONES
EMPRESARIALES?

ANALISIS DE LA
RESPUESTA:

Fuente: Entrevista realizada.

INTERPRETACION DE LA
RESPUESTA:

Un alto porcentaje, como es el 67% asegura tener
dificultades en sus transacciones empresariales, como
consecuencia, de no aplicar las políticas contables para
disponer de información razonable.

Un 33%, la tercera parte de los entrevistados dice que
no ha tenido ningún problema por no aplicar
políticas contables en la formulación de estados
financieros.

En esta parte debemos considerar que algunas entidades
financieras e incluso proveedores están siendo muy
exigentes al solicitar información financiera y
económica formulada en base a políticas contables
de aceptación general contenidas en las Normas
Internacionales de Contabilidad y otras normas.

PREGUNTA No. 6:

¿ ASUMIENDO QUE UNA AUDITORIA ES ONEROSA,
MEDIANTE QUE LINEAMIENTOS SE PUEDE OBTENER LA SEGURIDAD QUE LOS
ESTADOS FINANCIEROS SON RAZONABLES Y POR TANTO VALIDOS PARA
REALIZAR TRANSACCIONES COMERCIALES, FINANCIERAS, LEGALES Y OTRAS
?

ANALISIS DE LA
RESPUESTA:

Fuente: Entrevista realizada.

INTERPRETACION DE LA RESPUESTA:

En esta respuesta se puede apreciar que los
entrevistados responden al 100% que la mejor forma para alcanzar
la razonabilidad de su información financiera y
económica es mediante la aplicación correcta y
efectiva de las políticas contables de general
aceptación contenidas fundamentalmente en las Normas
Internacionales de Contabilidad y Normas Internacionales de
Información Financiera.

1. ENCUESTA REALIZADA

La encuesta ha sido útil para recopilar
información de un mayor número de personas que de
alguna forma se relacionan con el trabajo de
investigación. La ventaja ha radicado en la economía y en
términos de tiempo. En
nuestro caso la encuesta es confiable en la medida que cuenta con
la evidencia que la corrobore, la misma que viene dada por la
relación laboral que
mantenemos con las pequeñas y medianas empresas, lo que
permite determinar la confiabilidad de la
información.

La encuesta estuvo dirigida al personal
trabajadores del Area Contable:

PARTICIPANTES DE LA
ENCUESTA

PREGUNTA No.1:

¿DONDE ESTAN ESTABLECIDAS LAS POLITICAS
CONTABLES, QUE DEBEN APLICARSE PARA FORMULAR LOS ESTADOS
FINANCIEROS DE LAS PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS
?

ANALISIS DE LA
RESPUESTA:

Fuente: Encuesta realizada.

INTERPRETACION DE LA
RESPUESTA:

Se puede apreciar que no existe unanimidad en las
respuestas. El 43% dice que son las Normas Internacionales de
Contabilidad, un 29% que es el Reglamento de Información
Financiera, un 14% que son los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados y otro 14% que es la Ley
del Impuesto a la Renta.

Lo cierto, es que los principios de contabilidad
generalmente aceptados están contenidos en las Normas
Internacionales de Contabilidad y estas a su vez están
contenidas en el Reglamento y Manual de Preparación de
Información Financiera.

PREGUNTA No.2:

¿ EN LA FORMULACION DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS, LE DA MAS ENFASIS A LAS NORMAS CONTABLES O A LAS
NORMAS TRIBUTARIAS ?

ANALISIS DE LA
RESPUESTA:

Fuente: Encuesta realizada.

INTERPRETACION DE LA
RESPUESTA:

Se aprecia que la mayoría de personal contable le
da más énfasis a las normas tributarias antes que a
las normas contables, de este modo deja de lado muchos ingresos y
gastos que
efectúan las pequeñas y medianas empresas sin
contabilizarlos con el Plan Contable
General Revisado para luego preparar los estados financieros.
Así, lo expresan un 72 % de encuestados. Por otro lado un
14% aplica integralmente las normas contables y otro 14% aplica
ambas normas, cuando corresponde.

LO cierto es debe aplicarse el tratamiento contable con
las políticas contenidas en las normas correspondientes y
luego realizar los reparos tributarios vía
Declaración Jurada Anual del Impuesto a la
Renta.

PREGUNTA No.3:

¿ POR QUE UTILIZA PREPONDERANTEMENTE
PROCEDIMIENTOS TRIBUTARIOS, SI ESTOS NO CONTRIBUYEN A FACITAR LA
RAZONABILIDAD DE LA INFORMACION FINANCIERA Y ECONOMICA, COMO SI
LO HACEN LAS POLITICAS CONTABLES ?

ANALISIS DE LA RESPUESTA:

Fuente: Encuesta realizada.

INTERPRETACION DE LA
RESPUESTA:

En este caso, el 100% acepta que aplica el procedimiento
tributario, antes que el contable, porque puede ser sancionada la
empresa y dicha sanción puede acarrear su responsabilidad, por que el tratamiento tributario
incide en los tributos, en
cambio el
tratamiento contable no y finalmente por que los propietarios de
las pequeñas y medianas empresas no pagan lo suficiente
como para darse el tiempo y la dedicación para aplicar el
procedimiento contable y luego realizar los reparos utilizando el
procedimiento tributario.

PREGUNTA No.4:

¿CONOCE Y/O COMPRENDE LA RELEVANCIA DE LAS
POLITICAS CONTABLES EN LA OBTENCION DE LA RAZONABILIDAD DE LA
INFORMACION FINANCIERA Y ECONOMICA ?

ANALISIS DE LA RESPUESTA:

Fuente: Encuesta realizada.

INTERPRETACION DE LA
RESPUESTA:

Un 86% de los encuestados conoce y comprende la
relevancia de las políticas contables en la
determinación de la razonabilidad de la información
financiera y económica, sin embargo no lo aplica, porque
no existe sanciones al respecto y por los honorarios
mínimos que percibe. Otro 14% también conoce que es
y para que se debe utilizar las políticas contables, sin
embargo no lo aplica.

Estas situaciones, son justamente las que nos han
comprometido a realizar este trabajo para dar a conocer esta
realidad.

Las pequeñas y medianas empresas cumplen sus
obligaciones tributarias en un alto porcentaje, sin embargo no
sucede lo mismo en cuanto al cumplimiento de las normas contables
que dan razonabilidad a la información.

PREGUNTA No.5:

¿SABEMOS QUE ES MUY NECESARIO QUE LA
INFORMACION FINANCIERA Y ECONOMICA DE LAS PEQUEÑAS Y
MEDIANAS EMPRESAS SE FORMUMULE SOBRE LA BASE DE POLITICAS
CONTABLES QUE FACILITEN LA OBTENCION DE RAZONABILIDAD. DIGA COMO
ES POSIBLE QUE ESTO SEA FACTIBLE ?

ANALISIS DE LA
RESPUESTA:

Fuente: Encuesta realizada.