Sistema de Información contable (página 2)

CONCEPTO DE SISTEMA DE
INFORMACIÓN CONTABLE

Un sistema de
información contable comprende los métodos,
procedimientos
y recursos
utilizados por una entidad para llevar un control de las
actividades financieras y resumirlas en forma útil para la
toma de
decisiones.
La información contable se puede clasificar en
dos grandes categorías:

• la contabilidad
  financiera o la contabilidad
  externa.
• la contabilidad de
  costos o contabilidad interna.

La contabilidad financiera: muestra la
información que se facilita al público en general,
y que no participa en la
administración de la empresa, como
son los accionistas, los acreedores, los clientes, los
proveedores,
los analistas financieros, entre otros, aunque esta
información también es de mucho interés
para los administradores y directivos de la empresa.

Esta contabilidad permite obtener información
sobre la posición financiera de la empresa, su grado de
liquidez y sobre la rentabilidad
de la empresa.

La contabilidad de costos: estudia las relaciones
costos,
beneficios, volumen de
producción, el grado de eficiencia y
productividad,
y permite la planificación y el control de la
producción, la toma de decisiones sobre precios, los
presupuestos y
la política
del capital. Esta
información no suele difundirse al público.
Mientras que la contabilidad financiera tiene como objetivo
genérico facilitar al público información
sobre la situación económica financiera de la
empresa; y la contabilidad de costos tiene como objetivo esencial
facilitar información a los distintos departamentos, a los
directivos y a los planificadores para que puedan
desempeñar sus funciones.

Propósito y naturaleza de
la información contable

El propósito de la contabilidad es proporcionar
información financiera sobre una entidad económica.
Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa
información financiera de la empresa para realizar una
buena planeación
y control de las actividades de la
organización.

El papel del sistema contable de la organización es desarrollar y comunicar
esta información. Para lograr estos objetivos se
puede hacer uso de computadores, como también de registros
manuales e
informes
impresos.

Elementos de sistemas de
información

El Equipo computacional. Es el hardware necesario para que
el sistema de información pueda funcionar.

El Recurso humano. Que interactúa con el
sistema, el cual esta formado por las personas que utilizan el
sistema, alimentándolo con datos o
utilizando los resultados que genere.

Los programas
(software).que
son ejecutados por la computadora
y producen diferentes tipos de resultados.

Las telecomunicaciones. Que son básicamente
software y hardware, facilitan la transmisión de texto, datos,
imágenes y voz en forma electrónica.

Procedimientos que incluyen las Políticas
y reglas de operación, tanto en la parte funcional del
proceso de
negocio, como los mecanismos para hacer trabajar una
aplicación en la empresa.

Ciclo de vida de un sistema de
información

Estudio: La etapa de Estudio de viabilidad o
estudio inicial. Su principal objetivo es el estudio e
identificación de las deficiencias actuales en el ambiente del
usuario (a través de relevamientos, en cuentas),
establecer nuevos objetivos, y proponer escenarios
viables.

Análisis: Conforme a las alternativas
generadas por el estudio, en esta etapa se modelan las
necesidades del usuario a través de diagramas
especiales (DFD, ER), dando como resultado las Especificaciones
estructuradas. 

Diseño: En esta etapa se "diseña"
el sistema, determinando los módulos componentes del
Sistema, de acuerdo a una jerarquía apropiada, a los
procesadores
(hardware) y a la función.

Implantación (desarrollo): Esta
actividad incluye la codificación e integración de los módulos con
técnicas de programación estructurada.

Generación del test de
aceptación: Consiste en preparar un conjunto de casos
para efectuar las pruebas del
sistema.

Garantía de calidad: En esta etapa se
efectúa el TEST final de aceptación del
Sistema

Descripción de procedimiento: Consiste en la
elaboración de la "descripción formal" del nuevo sistema:
Manuales del Usuario, Manuales del Sistema, Manuales de
procedimiento.

Conversión de la base de datos: Esta
actividad sólo se realiza cuando existen sistemas
funcionando.

Instalación: Es la actividad
final.

Sistema de información tiene como objetivo
básico para brindar información para gestionar la
planificación de la empresa y garantizar las acciones que
ejecutan los responsables de conducir la entidad.

El ciclo de vida
del sistema de información se realiza varios pasos para
que este bien procesado para una buena tome de
decisiones.

Terminando el proceso vuelve ha los mismo comenzando de
nuevo, empezando con el estudio y terminando con la
instalación, por eso se llama ciclo de vida del sistema de
información.

EVOLUCIÓN DE LA
CONTABILIDAD

Desde sus orígenes hasta el
renacimiento

Podríamos afirmar que el inicio de la
contabilidad fue

• La división del trabajo
• La invención de la escritura
• La utilización de una medida de valor.

Como señala Federico Gertz Manero en su obra
Origen y evolución de la contabilidad, Ensayo
histórico,
que para poder hacer
una visión histórica de la contabilidad, es
pertinente hacerlo a la luz de los
elementos que constituyen el objetivo de la actividad
contable.

Para el año 6000 a.C., se contaba ya con los
elementos necesarios o indispensables para conceptuar la
existencia de una actividad contable, ya que el hombre
había formado grupos,
inicialmente como cazadores, posteriormente como agricultores y
pastores, y se había dado ya inicio a la escritura y a
los números, elementos necesarios para la actividad
contable.

Se tiene como el antecedente más remoto una
tabilla de barro de origen sumerio en Mesopotámia datada
cerca del 6000 a.C.

Respecto a Egipto, es
común ver en los jeroglíficos a los escribas, los
cuales representan ciertamente a los contadores de aquella
época, realzando su labor contable.

Con relación a Grecia, es
ineludible que en un pueblo con el desarrollo
intelectual, político y social como el griego, esta
práctica debió también desarrollarse de
manera importante.

Hablar de Roma es hablar de
una época muy importante en la evolución de la
contabilidad. A pesar de que los romanos escribieron una gran
cantidad de obras la mayor de ellas trataban el derecho, pero en
relación con la contabilidad o a las prácticas
contables, no existe un acervo importante.

La Revolución
Industrial: provoco la necesidad de adoptar las
técnicas contables para poder reflejar la creciente
mecanización de los procesos, las
operaciones
típicas de la fábrica y la producción masiva
de bienes y
servicios. Con
la aparición, a mediados del siglo XIX, de corporaciones
industriales, propiedades de accionistas anónimos, el
papel de la contabilidad adquirió aun mayor
importancia.

La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada
por tres variables

• Tecnología.
• Complejidad y globalización de los negocios.
• Formación y educación.

La tecnología a
través del impacto que genera el aumento en la velocidad con
la cual se generan las transacciones financieras, a través
del fenómeno Internet. La segunda
variable de complejidad y globalización de los negocios,
requiere que la contabilidad establezca nuevos métodos
para el tratamiento y presentación de la
información financiera. La última variable
relacionada con la formación y educación requiere
que los futuros gerentes dominen el lenguaje de
los negocios.

El bueno de fray Luca era un monje y matemático
italiano, contemporáneo de Leonardo Da
Vinci, que ilustró detalladamente, a finales del siglo
XV, en su obra Summa de aritmética, geometría, proporciones y proporcionalidad,
la teneduría de libros y el
método de
la contabilidad por partida doble. Es decir, él fue el
inventor de la contabilidad.

TECNOLOGÍA EN LA
CONTABILIDAD

Las tecnologías de la información operan
como motor del
cambio que
permite dar respuesta a las nuevas necesidades de
información. Ya anticipadas el papel de las
tecnologías de la información como motor de cambio
que conduce a una nueva era postidustrial que amenaza con dejar
obsoletas todas las estructuras
empresariales que no sepan adaptarse.

Al incorporar las tecnologías en la contabilidad
se produce dos consecuencias:
mejoras en la velocidad (hacer lo mismo pero más
rápido)

También pueden producir la tecnología
cambios en diseños de sistemas de
información.

El impacto de las tecnologías de la
información en las prácticas y sistemas de
información contable se distingue aquellas que solo afecta
a aspectos cuantitativos y aquellos que permite que nuevo
métodos de trabajo
contable puedan llevarse a cabo o permite diseñar nuevos
sistemas de información.

Las velocidades que obtenemos al utilizar un soporte
informático:

• Obtener los balances y cuentas de resultados en
  tiempo
  real.
• Depositar las cuentas en los registros mercantiles
  por Internet a una gran velocidad.
• Liquidar los impuestos por
  Internet.
• Evitar facturas por intercambio electrónico de
  información.

DEFINIENDO LA TECNOLOGÍA

Tecnología de la
información: Se entiende como aquellas
herramientas y
métodos empleados para recabar, retener, manipular o
distribuir información.

La tecnología
de la información se encuentra generalmente asociada
con las computadoras y
las tecnologías afines aplicadas a la toma de
decisiones.

La tecnología de la Información
está cambiando la forma tradicional de hacer las cosas,
las personas que trabajan en gobierno, en
empresas
privadas, que dirigen personal o que
trabajan como profesional en cualquier campo utilizan la tecnología
de información cotidianamente mediante el uso de
Internet, las tarjetas de
crédito, el pago electrónico de la
nómina,
entre otras funciones; es por eso que la función de la TI
en los procesos de la empresa como manufactura y
ventas se han
expandido grandemente.

La primera generación de computadoras estaba
destinada a guardar los registros y monitorear el desempeño operativo de la empresa, pero la
información no era oportuna ya que el análisis obtenido en un día
determinado en realidad describía lo que había
pasado una semana antes. Los avances actuales hacen posible
capturar y utilizar la información en el momento que se
genera, es decir, tener procesos en línea. Este hecho no
sólo ha cambiado la forma de hacer el trabajo y
el lugar de trabajo sino que también ha tenido un gran
impacto en la forma en la que las empresas compiten.

Utilizando eficientemente la tecnología de la
información se pueden obtener ventajas competitivas, pero
es preciso encontrar procedimientos acertados para mantener tales
ventajas como una constante, así como disponer de cursos y
recursos alternativos de acción
para adaptarlas a las necesidades del momento, pues las ventajas
no siempre son permanentes. El sistema de información
tiene que modificarse y actualizarse con regularidad si se desea
percibir ventajas competitivas continuas. El uso creativo de la
tecnología de la información puede proporcionar a
los administradores una nueva herramienta para diferenciar sus
recursos
humanos, productos y/o
servicios respecto de sus competidores. Este tipo de preeminencia
competitiva puede traer consigo otro grupo de
estrategias, como
es el caso de un sistema flexible y las normas justo a tiempo,
que permiten producir una variedad más amplia de productos
a un precio
más bajo y en menor tiempo que la competencia.

Las tecnologías de la información
representan una herramienta cada vez más importante en los
negocios, sin embargo el implementar un sistema de
información de una empresa no
garantiza que ésta obtenga resultados de manera inmediata
o a largo plazo.

En la implementación de un sistema de
información intervienen muchos factores siendo uno de los
principales el factor humano. Es previsible que ante una
situación de cambio el personal se muestre renuente a
adoptar  los nuevos procedimientos  o que los
desarrolle plenamente y de acuerdo a  los lineamientos que
se establecieron. De todo lo anterior es necesario hacer una
planeación estratégica tomando en cuenta las
necesidades presentes y futuras de la empresa.

Así como una investigación preliminar y estudio de
factibilidad del proyecto que
deseamos.

Investigación preliminar

La investigación preliminar abarcará
aspectos como internos y externos de la empresa, es aquí
el momento de definir quienes somos en este momento y a donde
queremos llegar, quién es mi competencia directa e
indirecta, como está la empresa en relación a sus
competidores, cómo lo hacen los demás.

Estudio de factibilidad

El estudio de factibilidad
permitirá a la empresa evaluar factores como:
recursos financieros, materiales y
humanos, así como los tiempos que se requieren para la
implementación del nuevo sistema. Se debe de ser
totalmente objetivo y realista en este proceso ya que una
información inadecuada en este primer paso se verá
reflejada en el momento de poner a prueba el sistema y peor
aún en el momento de estar operando y esperando resultados
que tal vez nunca lleguen. En este punto es importante no olvidar
el aspecto financiero no dejando a un lado los indicadores
financieros de rentabilidad. El aspecto cualitativo es
importante para eso se tendrá que tomar en cuenta la
misión
y la visión de la empresa.

Al hacer un estudio de factibilidad se determinan las
variables que se tomarán en cuenta en el proyecto y la
importancia relativa de cada una de ellas. Una vez definidas las
variables se procede a analizar las opciones que existen en el
medio y estas opciones son sometidas al escrutinio para
determinar en que porcentaje cumplen cada una de las variables
previamente definidas.

Una de las opciones que generalmente se presentan en el
área de sistemas de información es ¿lo
hacemos en casa  o lo compramos?, si lo compramos,
qué compramos?

Actualmente existe una gama muy amplia de sistemas de
información desarrollados para satisfacer las necesidades
de la mayoría de las empresa, si bien es cierto que no
están hechas "a la medida de la empresa" algunos de estos
sistemas tienen la opción de hacer adaptaciones a sus
reportes o a algunas pantallas y en el caso de sistemas ERP cuentan
con su lenguaje de
programación que permite capacitar a una persona para
poder hacer las modificaciones que se desee.

Si  se determina que se desarrollará un
sistema a la medida, los siguientes pasos serían un
análisis y diseño
del sistema, lo cual implica mayor tiempo ya que se
deberán de destinar varias horas a entrevistas
con los usuarios, manuales de usuarios, programación y
pruebas entre otras actividades.

Hoy en día, los sistemas de información
juegan un papel importante en la vida de las empresas, ya que
ayudan a mejorar procesos, reducir tiempo (horas/hombre) y
ayudan a centrarse en tareas que agreguen valor. Esto es muy
diferente al del simple proceso de datos u obtención de
los mismos, pero la función principal y que puede ser
más palpable por la administración de la empresa es la de tener
información en tiempo y que sea de calidad. Uno de
los elementos clave para una organización y también
visto como herramienta competitiva es la mejora del flujo y
proceso de la información y que esta información
pueda ser accesible de manera rápida e
interrelacionada.

TRANSFORMACIONES DE LAS ESTRUCTURAS
OCUPACIONALES

La calificación de la mano de obra en la empresa
de base tecnológica moderna está cambiando por
varias razones:

a) mayor importancia de las tareas de logística, procesamiento de datos, toma de
decisiones y comunicación;

b) reducción de tareas que no agregan valor
(controles separados de la ejecución)

c) organización por tareas de estación y
no por puestos de trabajo individuales, mayor variedad de tareas
por incremento en la variedad de la producción;

d) incremento de tareas que surgen a partir del concepto de
"diseño total"

Las tareas que definen el perfil de la
calificación del trabajador son ahora destrezas y
habilidades requeridas para realizar y revisar todas las tareas
estandarizadas en diferentes estaciones de trabajo y capacidad
intelectual (para procesar información, tomar decisiones e
interactuar con los demás trabajadores). Estos cambios en
el perfil de la calificación constituyen la base de los
"equipos flexibles" de autocontrol, la base técnica de los
círculos de calidad, y definen la inevitable
desaparición de "controles externos" a la
producción como son la inspección de calidad, la
supervisión de manejo de materiales,
etc.

El círculo de calidad sustituye ahora a antiguos
puestos de trabajo dedicados a la supervisión de las
operaciones.

PROGRAMAS
INFORMÁTICOS

Es la unión de una secuencia de instrucciones que
una computadora
puede interpretar y ejecutar. Puede interpretar y ejecutar una o
varias estructuras de datos que almacena la información,
independiente de las instrucciones que dicha secuencia de
instrucciones maneja. Para ello se usan lenguajes de
programación que sirven para programar la secuencia de
instrucciones requerida.

El software: reglas e instrucciones. Sabemos que
el ordenador se compone de un conjunto de componentes conectados
entre sí. Para que el ordenador funcione es necesario que
haya unos programas que le digan paso a paso qué debe
hacer. El software es el componente intangible de todo sistema
informático y está formado por una colección
de reglas e instrucciones que permiten establecer la
relación entre el usuario y la máquina.

Tipos de programas. Puede clasificarse en
varios grupos: sistema
operativo, lenguajes de programación y programas de
aplicación.

La figura siguiente ilustra cómo el sistema
operativo es el programa
más cercano al ordenador y las aplicaciones los más
próximos al usuario. A mitad de camino se sitúan
los lenguajes de aplicación.

Tipos de programas entre el usuario y
el equipo

Se denomina software, programática, equipamiento
lógico o soporte lógico a todos los componentes
intangibles de una computadora, es decir, al conjunto de
programas y procedimientos necesarios para hacer posible la
realización de una tarea específica, en
contraposición a los componentes físicos del
sistema (hardware). Esto incluye aplicaciones informáticas
tales como un procesador de
textos, que permite al usuario realizar una tarea, y software
de sistema como un sistema operativo, que permite al resto de
programas funcionar adecuadamente, facilitando la interacción con los componentes
físicos y el resto de aplicaciones.

El término software fue usado por primera vez en
este sentido por John W. Tukey en 1957. En las ciencias de la
computación y la ingeniería de
software, el software es toda la información procesada
por los sistemas informáticos: programas y datos. El
concepto de leer diferentes secuencias de instrucciones de
la
memoria de un dispositivo para controlar
cálculos fue inventado por Charles Babbage como parte de
su máquina diferencial. La teoría
que forma la base de la mayor parte del software moderno fue
propuesta por vez primera por Alan Turing en su ensayo de 1936,
Los números computables, con una aplicación al
problema de decisión.

SISTEMAS
INFORMÁTICOS

Informática: es la ciencia que
estudia el tratamiento automático y racional de la
información, como soporte de los conocimientos y comunicaciones
humanas, llevado a cabo mediante elementos automáticos,
así como el conjunto de técnicas, métodos y
máquinas aplicadas a dicho
tratamiento.

De esta última definición podemos deducir
que hay tanto una ciencia
informática como unas técnicas
informáticas.

Cuando se ocupa de la información como materia
esencial de estudio, con esta información es preciso:
representarla en forma eficiente y automatizable, transmitirla
sin errores ni pérdidas, y almacenarla para poder acceder
a ella y recuperarla tantas veces como sea preciso procesarla
para obtener nuevas informaciones más elaboradas y
más útiles a nuestros propósitos

Sistemas informáticos: Conjunto de
elementos interconectados o relacionados para el tratamiento de
información. El más básico es un ordenador
típico. Los más complejos son las redes, sistemas de
procesamiento en paralelo.

En este término suelen incluirse los elementos
físicos, el software, y otros relacionados. Así el
contenido en hardware de una habitación en la que se
encuentra instalado un ordenador también se puede
denominar el sistema, es decir amplios elementos fabricados por
distintas empresas y con diferentes cometidos. Suele contener
este término el software básico, tal como el
sistema operativo, y los compiladores,
depuradores, enlazadores. También un conjunto de programas
dedicados a una aplicación específica, lo que
incluye este software, el básico, los soportes, la
documentación, manuales de
procedimiento.

Información: Comunicación o
adquisición de conocimientos que permiten ampliar o
precisar los que se poseen sobre una materia determinada.
Podría entenderse que si no se consigue alguna de las dos
finalidades señaladas, no habría
información, pero es prácticamente imposible que no
concurra alguna de ellas cuando un ser humano se encuentra ante
una exposición
de conocimientos. Para que la información sea la adecuada
se tendrán que cumplir unos cuantos requisitos:
precisión, significatividad, etc., que se expondrán
más adelante.

Un sistema informático: es el
sistema compuesto de equipos y personal que realiza funciones de
entrada, proceso, almacenamiento,
salida y control con el fin de llevar a cabo una secuencia de
operaciones con datos. Estructuralmente un sistema se puede
dividir en partes, pero funcionalmente es indivisible, en el
sentido de que si se divide pierde alguna de sus propiedades
esenciales. Por eso un Sistema Informático sin alguno de
sus componentes no funcionaría.

Al hablar de Sistema Informático, podemos estar
hablando, en un sentido amplio, de un conjunto de equipos
físicos y lógicos interconectados y personas
(constituyendo el Sistema Informático global de una
organización), o estar hablando, en un sentido
restringido, del ordenador como Sistema Informático y del
equipo lógico correspondiente.

COMPONENTES DE UN SISTEMA
INFORMÁTICO

Componente físico: que se
corresponde a la materia física de la
máquina. Los elementos físicos constituyen el
hardware del Sistema Informático, y se encuentran
distribuidos en el ordenador, los periféricos y el sistema de comunicaciones.
Proporcionan la capacidad de proceso y la potencia de
cálculo
del sistema informático, así como la interfaz con
el mundo exterior.

Componente lógico o software: que hace
referencia a todo aquello que no es materia y que en
términos coloquiales se ha considerado
programación. Está constituido por los conjuntos de
instrucciones escritas en lenguajes especiales y organizados en
programas, que hacen que el sistema físico pueda trabajar
realizando diferentes tareas sobre los datos (genéricos o
específicos). El software se encuentra distribuido en el
ordenador, los periféricos y el sistema de
comunicaciones.

Componente humano: constituido por las personas
que participan en la dirección, diseño, desarrollo,
implantación y explotación de un sistema
informático. Este componente tiene una gran importancia,
como lo demuestra la significación que han alcanzado los
temas relacionados con la interface de usuario, o el
término amigable. El personal informático,
según las funciones que realice, se puede clasificar
en:

• Director
• Jefe de proyecto
• Técnico de Sistemas
• Administrador de Base de Datos
• Analista funcional u orgánico
• Programador
• Jefe de explotación
• Operador
• Grabador
• etc.

SISTEMAS DE CÓMPUTOS
ADMINISTRATIVOS

Constan de diferentes módulos:
Clientes y Cuentas por
Cobrar y Proveedores y Cuentas por pagar, control de
inventarios, nóminas,
etc. que le permite mantener toda la información sobre sus
clientes y proveedores, así como llevar el control de
todas las transacciones que la empresa realice con los
mismos.

Manejan su información en múltiples
formatos de bases de datos
tanto cliente servidor como MS
SQL-Server,
Interbase , Oracle y
también en bases de datos desktop como

Access y paradox. Las características de los
sistemas es que utilizan mecanismos de transacciones provistas
por estos servidores de
bases de datos lo cual los hace seguros y
confiables en el registro y
control de las transacciones.

CONCLUSIÓN

En conclusión tenemos que la contabilidad
surgió desde tiempos prehispánicos desde los
primeros hombres desde hoy ha venido evolucionando constantemente
hasta ahora en nuestro días, también se vio la
tecnología de información.

Además durante el desarrollo del tema vimos lo
que es tan importante los sistemas de información en una
contabilidad y que tan rápido puede ser en esas
cuestiones, también se vio lo que son los programas
informáticos y los componentes de un sistema
informático.

ANEXOS

Contabilidad: Técnicas que se
utiliza para producir sistemática y estructuralmente
información cuantitativa expresada en unidades monetarias
de las transacciones que realiza una entidad económica y
de ciertos eventos
económicos identificables y cuantificables que la afectan,
con el objetivo de facilitar a los interesados la toma de
decisiones en relación con dicha entidad
económica.

Estados financieros: Informes cuantitativos sobre
la situación financiera y los resultados de las
operaciones de los participantes del mercado, que
deben ser remitidos periódicamente a la Superintendencia
General de Valores.
Incluyen información de activos, pasivos
y patrimonio
así como de ingresos y
gastos.

Los estados
financieros son los documentos que
debe preparar la empresa al terminar el ejercicio contable, con
el fin de conocer la situación financiera y los resultados
económicos obtenidos en las actividades de su empresa a lo
largo de un período.

• El balance general
• El estado de
  resultados
• El estado de cambios en la situación
  financiera
• El estado de flujos de efectivo

Balance general: El balance es el estado que
refleja la situación del patrimonio de una entidad en un
momento determinado. El balance se estructura a
través de tres conceptos patrimoniales, el Activo, el
Pasivo y el Patrimonio Neto, desarrollados cada uno de ellos en
grupos de cuentas que representan los diferentes
elementos.

Estado de pérdidas o de resultados: El
estado de resultado o estado de pérdidas y ganancias es un
documento contable que muestra detalladamente y ordenadamente la
utilidad o
perdida del ejercicio.

La primera parte consiste en analizar todos los
elementos que entran en la compra-venta de
mercancía hasta determinar la utilidad o pérdida
del ejercicio en ventas. Esto quiere decir la diferencia entre el
precio de costo y de venta
de las mercancías vendidas.

Para determinar la utilidad o pérdida en ventas,
es necesario conocer los siguientes resultados

• ventas netas
• compras totales o brutas
• compras netas
• costo de lo vendido

Estado de flujo de
efectivo: Aquél que en forma anticipada, muestra
las salidas y entradas en efectivo que se darán en una
empresa durante un periodo determinado. Tal periodo normalmente
se divide en trimestres, meses o semanas, para detectar el monto
y duración de los faltantes o sobrantes de
efectivo.

Balance comparativo: Se refiere a un documento
contable que nos proporciona información sobre los
aumentos o disminuciones que han tenido el Activo, el Pasivo y el
Capital Contable de operaciones que se efectúan durante un
ejercicio.

Para poder saber las modificaciones en que incurrieron
el Activo y el Pasivo, así como del aumento o
disminución del Capital referente a los movimientos
practicados en un ejercicio, es indispensable comparar el Balance
que se formula al principio del ejercicio y el Balance que se
formula al termino del ejercicio, esto es que si se quiere
practicar un balance comparativo durante el ejercicio, el Balance
inicial será el que se formula al inicio y el Balance
final será el Balance al cual se requiere saber la
información.

Capital contable: El Capital Contable tiende a
afectarse (aumentar o disminuir) cuando un ente económico
se ve afectado en sus cuentas de Activo o Pasivo, así
tenemos que las disminuciones de Capital Contable se deben al
egreso o pago o cuando se reduce el Capital parcialmente (los
socios retiran parte del capital). Por otro lado se aumenta
cuando se perciben ingresos o aportaciones adicionales de Capital
Contable (los socios aportan más capital a la
empresa).

Catálogo de cuentas: contiene todas las
cuentas que se estima serán necesarias al momento de
instalar un sistema de contabilidad. Debe contener la suficiente
flexibilidad para ir incorporando las cuentas que en el futuro
deberían agregarse al sistema.

Egresos: Son costos y gastos de comercialización y operaciones
técnicas, financieras, administrativas, propias de la
actividad de seguros privados que realizan entidades de seguro,
reaseguro, intermediarios y auxiliares.

Los egresos de cada entidad se realizan de acuerdo a
modalidad y especialidad, sujetos a disposiciones legales en
vigencia y reglamentos emitidos por la Superintendencia de
Pensiones, Valores y Seguros -Intendencia de Seguros.

Ingresos: Entrada de dinero en la
empresa procedentes de la venta de bienes o servicios
típicos de su explotación.// En sentido amplio se
consideran también ingresos, los ingresos financieros y
los ingresos accesorios a la explotación o
atípicos, ventas, y cualquier cuenta de resultados que de
lugar a un cobro o derecho de cobro.

Póliza: Es el documento de carácter interno en la que se registran las
operaciones y se anexan los comprobantes de dichas
operaciones.

La póliza es una evolución de los
métodos de registro manual que
consiste en términos generales en emplear un documento
individual para registrar cada operación teniendo como
característica que permite una mayor división del
trabajo:

TIPOS DE PÓLIZAS

Póliza Contable: La póliza es un
documento en el que se asientan las operaciones desarrolladas por
el municipio y toda la información necesaria para su
identificación.

Se elabora una póliza por cada grupo de
cuentas.

Los datos contenidos en las pólizas se
registrarán en el libro diario,
para después ser concentrados en el libro
mayor.

Las pólizas contables se pueden clasificar
en:

          
 Póliza de
ingresos.                   
Póliza de egresos.
         Póliza de
diario.

En la póliza de ingresos: se anotan
diariamente las operaciones que representan ingresos, es decir,
entradas de dinero en efectivo para la empresa.

Los elementos que la póliza de ingresos debe
contener son:

·      
Especificación del tipo de póliza.

·       Nombre
del ayuntamiento.

·       Columnas
para el número de cuenta, número de subcuenta y
nombre de las cuentas.

·       Columnas
para el parcial, el debe y el haber.

·      
Renglón para sumas iguales.

·       Espacio
para anotar el concepto.

·       Espacios
para anotar quién la formuló, quién la
revisó y quién la autorizó.

·       Espacio
para señalar la fecha y número de
póliza.

Para elaborar este tipo de pólizas se deben tomar
en cuenta todos los documentos que comprueben los ingresos del
municipio; asimismo, se deben anotar las claves numéricas
correspondientes al catálogo de cuentas.

La póliza de egresos: sirve para
anotar las operaciones que impliquen egresos o salidas de dinero
en efectivo para la empresa.

Los elementos de la póliza de egresos
son:

• Especificación del tipo de póliza que
  se elabora.
• Nombre del ayuntamiento.
• Copia(s) del cheque(s)
  expedido(s) o recibos, notas, etc.
• Columna para el número de cuenta.
• Columnas para el parcial, el debe y el
  haber.
• Renglón para sumas iguales.
• Espacios para señalar quién la
  formuló, quién la revisó y quién la
  autorizó.
• Espacios para la fecha y el número de
  póliza.

La póliza de egresos se elabora cada vez que se
expida un cheque o haya salida de dinero en efectivo (una
póliza por cada gasto realizado). Debe contener los datos
de la aplicación contable de acuerdo a las claves del
catálogo de
cuentas.

La póliza de diario sirve para anotar las
operaciones que realiza el municipio y que implican entradas o
salidas de dinero en efectivo.

Los elementos que contiene son:

Especificación del tipo de póliza que se
elabora.

• Nombre del ayuntamiento.
• Columnas para el número de cuenta, subcuenta y
  nombre.
• Columnas para el parcial, el debe y el
  haber.
• Renglón para sumas iguales.
• Espacios para anotar quién la formuló,
  quién la revisó y quién la
  autorizó.
• Espacios para señalar la fecha y número
  de póliza.

La póliza de diario se elabora para anotar
operaciones tales como: pago de un pasivo a otro, adquisiciones a
crédito, cobro de documentos descontados,
etcétera.

Libro de Registro de Pólizas: El libro de
registro sirve para establecer un control y llevar un buen manejo
de las pólizas. Se utiliza un libro de registro por cada
tipo de póliza. En ellos se anotan en forma progresiva y
cronológica cada una de las pólizas.

Libro Mayor: En este libro se concentran los
movimientos mensuales de las cuentas afectadas en los registros
de pólizas de ingresos, de egresos y de diario. El libro
mayor agrupa todas las cuentas con el fin de que la
información contable se recopile con mayor detalle que el
que aparece en los estados financieros. El libro mayor
también se utiliza como medio de reclasificar y resumir
por cuentas la información detallada
cronológicamente en el libro diario.

FUENTES BIBLIOGRÁFICAS

Romero López Álvaro Javier, Principios de
Contabilidad, Mc. Graw Hill

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Jennifer V. Parra
Rodríguez

William Rubiano
López

Diego A. Torres
Urdaneta

Lorena Rubiano
López

http://www.tuobra.unam.mx/publicadas/040702105342-__191_Qu.html

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http://html.rincondelvago.com/sistemas-informaticos_2.html

http://html.rincondelvago.com/sistemas-informaticos_8.html

Recopilado por:

Antonio Ayala Coronel

País: México

Ciudad de nacimiento: Tlaxiaco, Oaxaca

Nivel de estudio: Universidad

Profesión: Estudiante de
Contaduría

Trabajo realizado en: Mochicahui el Fuerte,
Sinaloa, México

03-07-2007