Sistemas informáticos contables (página 2)

LAS
NUEVAS TECNOLOGÍAS:

Hoy en día el procesamiento de la información desempeña un papel
fundamental. Las nuevas
tecnologías están contribuyendo a que la
información contable se mueva de una manera más
rápida y fácil. Estas pueden cambiar las formas en
que se recopila, almacena, procesa, distribuye y analiza la
información.

La economía esta basada
en la tecnología y la información, ahora
las empresas se ven
en la necesidad de transmitir información de alta calidad y
así mismo agilizar el proceso para
una buena toma de
decisiones y poder tener a
disposición toda la información para el momento en
que sea requerida por el usuario.

Las nuevas tecnologías, y en especial Internet, brindan hoy
día a la empresa
capacidad para elaborar y ofrecer a los usuarios
información útil y relevante para la toma de
dediciones, tanto en cantidad como en calidad. Tanto en
términos históricos como futuros. Tanto en
términos tangibles como intangibles 5.

Uno de los problemas es
que la información no alcanza a ser pertinente y
útil para ser suministrada como es debido a los
interesados. La implementación de la tecnología
puede facilitar la elaboración de diferentes informes
haciendo más rápido el ciclo contable y de esta
forma tomar la decisión acertada.

EVOLUCIÓN DE LA
CONTABILIDAD:

La contabilidad
se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se
ve obligado a llevar registros y
controles de sus propiedades porque su memoria no
bastaba para guardar la información requerida. Se ha
demostrado a través de diversos historiadores que en
épocas como la egipcia o romana, se empleaban técnicas
contables que se derivan del intercambio comercial.

La contabilidad de doble entrada se inicio en las
ciudades comerciales italianas; los libros de
contabilidad mas antiguos que se conservan provienen de la ciudad
de Génova, datan del año 1340, y muestran que, para
aquel entonces, las técnicas contables estaban ya muy
avanzadas. El desarrollo en
China de los
primeros formularios de
tesorería y de los ábacos, durante los primeros
siglos de nuestra era, permitieron el progreso de las
técnicas contables en oriente.

El inicio de la literatura contable queda
circunscrito a la obra del monje veneciano Luca Pacioli titulada:
" La Summa de Aritmética, Geometría Proportioni et
Proportionalitá" en donde se considera el concepto de la
partida doble por primera vez. A pesar de que la obra de Pacioli,
más que crear, se limitaba a difundir el
conocimiento de contabilidad, en sus libros se sintetizaban
principios
contables que han perdurado hasta nuestro días. Fray Luca
Pacioli, quien en el año 1494, estableció las bases
de toda la teoría
contable. Entre uno de los varios méritos que tuvo
este monje, estuvo el de haber explicado en forma detallada los
procedimientos
que se debían aplicar para el manejo de las cuentas lo cual
se conoce hasta hoy como la teoría
de la partida doble o teoría del cargo y del
abono.

El valor de los
principios establecidos por el monje Fray Luca Pacioli ha
transcendido hasta nuestros días, en el sentido de que
todos los negocios
recurren de alguna manera al registro de sus
operaciones a
través de la teoría de la partida doble.

La Revolución
Industrial provoco la necesidad de adoptar las
técnicas contables para poder reflejar la creciente
mecanización de los procesos, las
operaciones típicas de la fábrica y la producción masiva de bienes y
servicios. Con
la aparición, a mediados del siglo XIX, de corporaciones
industriales, propiedades de accionistas anónimos, el
papel de la contabilidad adquirió aun mayor
importancia.

La teneduría de libros, parte esencial de
cualquier sistema, ha sido
informatizándose a partir de la segunda mitad del siglo
XX, por lo que, cada vez mas, corresponde a los ordenadores o
computadoras
la realización de estas tareas. El uso generalizado de los
equipos informáticos permitió sacar mayor provecho
de la contabilidad utilizándose a menudo el termino
procesamiento de
datos, actualmente el concepto de teneduría ha
decaído en desuso.

La contabilidad como se conoce actualmente, es el
producto de
toda una gran cantidad de prácticas mercantiles
disímiles que han exigido a través de los
años, el mejorar la calidad de la información
financiera en las empresas.

La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada
por tres variables
:
•Tecnología
•Complejidad y globalización de los negocios
• Formación y educación.

La tecnología a través del impacto que
genera el aumento en la velocidad con
la cual se generan las transacciones financieras, a través
del fenómeno INTERNET. La segunda variable de complejidad
y globalización de los negocios, requiere que la
contabilidad establezca nuevos métodos
para el tratamiento y presentación de la
información financiera. La última variable
relacionada con la formación y educación requiere
que los futuros gerentes dominen el lenguaje de
los negocios.

Concepto De Sistema De
Información Contable
Un sistema de información contable comprende los
métodos, procedimientos y recursos
utilizados por una entidad para llevar un control de las
actividades financieras y resumirlas en forma útil para la
toma de decisiones.

La información contable se puede clasificar en
dos grandes categorías: la contabilidad
financiera o la contabilidad externa y la contabilidad de
costos o contabilidad interna. La contabilidad financiera
muestra la
información que se facilita al público en general,
y que no participa en la
administración de la empresa, como son
los accionistas, los acreedores, los clientes, los
proveedores,
los analistas financieros, entre otros, aunque esta
información también es de mucho interés
para los administradores y directivos de la empresa. Esta
contabilidad permite obtener información sobre la
posición financiera de la empresa, su grado de liquidez y
sobre la rentabilidad
de la empresa.

La contabilidad de costos estudia
las relaciones costos – beneficios – volumen de
producción, el grado de eficiencia y
productividad,
y permite la planificación y el control de la
producción, la toma de decisiones sobre precios, los
presupuestos y
la política
del capital. Esta
información no suele difundirse al público.
Mientras que la contabilidad financiera tiene como objetivo
genérico facilitar al público información
sobre la situación económico – financiera de
la empresa; y la contabilidad de costos tiene como objetivo
esencial facilitar información a los distintos
departamentos, a los directivos y a los planificadores para que
puedan desempeñar sus funciones.

Propósito y naturaleza de
la información contable
El propósito de la contabilidad es proporcionar
información financiera sobre una entidad económica.
Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa
información financiera de la empresa para realizar una
buena planeación
y control de las actividades de la
organización.
El papel del sistema contable de la organización es desarrollar y comunicar
esta información. Para lograr estos objetivos se
puede hacer uso de computadores, como también de registros
manuales e
informes impresos.

En conclusiones respecto a esta unidad es muy
importante la tecnología en la contabilidad ya que con la
tecnología a como esta hoy en día las cosas se
hacen en mas poco tiempo y con
menos inversión ya sea económica y pues
hoy en día con la tecnología avanzada no necesitan
mucho recursos
humanos para poder hacer las cosas ya que antes todo era
manual y hoy
lo que antes se hacia por decir en dos horas hoy en día lo
hacemos en media hora o incluso hasta en 15 minutos y mas
exacto.

UNIDAD II

DEFINIENDO LA TECNOLOGÍA:

¿Qué es la tecnología
de la información?

Es necesario establecer que la tecnología de la
información (TI) se entiende como "aquellas herramientas y
métodos empleados para recabar, retener, manipular o
distribuir información. La tecnología de la
información se encuentra generalmente asociada con las
computadoras y las tecnologías afines aplicadas a la toma
de decisiones (Bologna y Walsh, 1997: 1).

La tecnología de la Información (TI)
está cambiando la forma tradicional de hacer las cosas,
las personas que trabajan en gobierno, en
empresas privadas, que dirigen personal o que
trabajan como profesional en cualquier campo utilizan la TI
cotidianamente mediante el uso de Internet, las tarjetas de
crédito, el pago electrónico de la
nómina,
entre otras funciones; es por eso que la función de
la TI en los procesos de la empresa como manufactura y
ventas se han
expandido grandemente. La primera generación de
computadoras estaba destinada a guardar los registros y
monitorear el desempeño operativo de la empresa, pero la
información no era oportuna ya que el análisis obtenido en un día
determinado en realidad describía lo que había
pasado una semana antes. Los avances actuales hacen posible
capturar y utilizar la información en el momento que se
genera, es decir, tener procesos en línea. Este hecho no
sólo ha cambiado la forma de hacer el trabajo y el
lugar de trabajo sino que también ha tenido un gran
impacto en la forma en la que las empresas compiten (Alter,
1999).

TRANSFORMACIONES DE LAS ESTRUCTURAS
OCUPACIONALES:

La calificación de la mano de obra en la empresa
de base tecnológica moderna está cambiando por
varias razones:

a) mayor importancia de las tareas de logística, procesamiento de datos, toma de
decisiones y comunicación;

b) reducción de tareas que no agregan valor
(controles separados de la ejecución);

c) organización por tareas de estación y
no por puestos de trabajo individuales, mayor variedad de tareas
por incremento en la variedad de la producción;

d) incremento de tareas que surgen a partir del concepto
de "diseño
total".

Las tareas que definen el perfil de la
calificación del trabajador son ahora destrezas y
habilidades requeridas para realizar y revisar todas las tareas
estandarizadas en diferentes estaciones de trabajo y capacidad
intelectual (para procesar información, tomar decisiones e
interactuar con los demás trabajadores). Estos cambios en
el perfil de la calificación constituyen la base de los
"equipos flexibles" de autocontrol, la base técnica de los
círculos de calidad, y definen la inevitable
desaparición de "controles externos" a la

producción como son la inspección de
calidad, la supervisión de manejo de
materiales, etc. El círculo de calidad sustituye ahora
a antiguos puestos de trabajo dedicados a la supervisión
de las operaciones.

PROGRAMAS INFORMÁTICOS:

La computadora se
compone de un conjunto de componentes conectados entre sí
y para que funcione es necesario que haya unos programas que le
digan paso a paso qué debe hacer. El software es el componente
intangible de todo sistema informático y está
formado por una colección de reglas e instrucciones que
permiten establecer la relación entre el usuario y la
máquina.

Software -también conocido como
programático y aplicación informática– es la parte lógica
del ordenador, esto es, el conjunto de programas que puede
ejecutar el hardware para la
realización de las tareas de computación a las que se destina. Es el
conjunto de instrucciones que permite la utilización del
equipo.

SISTEMAS INFORMÁTICOS:

Un sistema informático es la síntesis
de hardware, software y de un soporte humano. Un sistema
informático típico emplea un ordenador que usa
dispositivos programables para almacenar, recuperar y procesar
datos. El ordenador personal o PC, junto con
la persona que lo
maneja y los periféricos que los envuelven, resultan de
por sí un ejemplo de un sistema informático.
Internet en cambio NO lo
es pero se defiende, sino es más bien una red de redes.
[2]

Incluso el ordenador más sencillo se clasifica
como un sistema informático, porque al menos dos
componentes (hardware y software) tienen que trabajar unidos.
Pero el genuino significado de "sistema informático" viene
mediante la interconexión. Muchos sistemas
informáticos pueden interconectarse, esto es, unirse para
convertirse un sistema mayor. El ínter conexionado de
sistemas informáticos puede tornarse dificultoso debido a
las incompatibilidades. A veces estas dificultades ocurren entre
hardware incompatible, mientras que en otras ocasiones se dan
entre programas informáticos que no se entienden entre
sí.

Los diseñadores de los distintos sistemas
informáticos no necesariamente esperan conseguir
interconectar sus creaciones con ningún otro sistema. Los
técnicamente eruditos a menudo pueden configurar
ordenadores dispares para comunicarse usando un conjunto de
reglas y restricciones conocidas como protocolos. Los
protocolos tratan precisamente de definir la
comunicación dentro de y entre sistemas
informáticos distintos pero conectados entre sí. Si
dos sistemas informáticos usan los mismos protocolos,
entonces podrán ser capaces de interconectarse y formar
parte de un sistema mayor.

SISTEMA DE CÓMPUTO
ADMINISTRATIVO:

Constan de diferentes módulos: Clientes y Cuentas
por Cobrar y Proveedores y Cuentas por pagar, control de
inventarios, nóminas,
etc. que le permite mantener toda la información sobre sus
clientes y proveedores, así como llevar el control de
todas las transacciones que la empresa realice con los
mismos.

Manejan su información en múltiples
formatos de bases de datos
tanto cliente servidor como MS
SQL-Server ,
Interbase , Oracle y
también en bases de datos desktop como Access y
paradox. Las características de los sistemas es que
utilizan mecanismos de transacciones provistas por estos servidores de
bases de datos lo cual los hace seguros y
confiables en el registro y control de las
transacciones.

Conclusiones: la conclusión es de que es
de suma importancia saber que la tecnología de la
información ha ido avanzando de una manera
increíble y que hoy en día hay programas
informático y así como programas
contables que de una manera impresionante nos ayudan a poder
hacer las cosas de una manera mas fácil y menos costoso
así como también nos ahorramos mucho tiempo con la
ayuda de estos programas.

ANEXO:

QUÉ ES UN CATÁLOGO DE CUENTAS:
Lista ordenada y codificada de las cuentas empleadas en el
sistema contable de una entidad con el fin de identificar sus
nombres y/o números correspondientes, regularmente sirve
para sistematizar la contabilidad de una
empresa.

UNA PÓLIZA:
Es el documento de carácter interno en la que se registran las
operaciones y se anexan los comprobantes de dichas
operaciones.

La póliza es una evolución de los métodos de registro
manual que consiste en términos generales en emplear un
documento individual para registrar cada operación
teniendo como característica que permite una mayor
división del trabajo:

Hay tres tipos de pólizas como la son la
póliza de ingreso, la póliza de egreso y la
póliza de diario.

En simples palabras la póliza de ingreso es
cuando entra dinero en
efectivo a la empresa

La póliza de egreso es cuando sale dinero de la
empresa es decir son la ventas que se hacen simple y cuando sea
en efectivo.

La póliza de diarios es cuando no entra ni sale
dinero esto quiere decir que es cuando compramos o vendemos a
crédito.

La balanza de comprobación Es un estado
contable que se formula periódicamente, por lo general al
fin de cada mes, para comprobar que la totalidad de los cargos es
igual a la totalidad de los abonos hechos en los libros durante
cierto periodo.

El libro
diario: Es un documento numerado, que le permite registrar en
forma cronológica todas las transacciones realizadas por
la empresa. El libro diario es el registro contable principal en
cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas las
operaciones.

El libro mayor: Es el registro o resumen de todas
las transacciones que aparecen en el libro diario, con el
propósito de conocer su movimiento y
saldo en forma particular.

Los cargos y créditos a las distintas cuentas,
según se muestra en los asientos de diario, se registran
en las cuentas mediante el proceso llamado pasar al
mayor.

Los auxiliares: son los que nos muestran por
separado cada una de las cuentas todos los cargos y abonos que le
hicimos así como su saldo final.

BIBLIOGRAFÍAS:

(1) Sistema contable y nuevas necesidades de
información. Alfonso A. Rojo Ramírez.
Revista legis
del contador #7. Pág. 23. 2001.

(2) Citado en: Perspectivas y retos de la educación del
contador público. C.P. Zoraida Ramírez
Gutiérrez. Pág. 3. 2001.

(3) Kaplan R.S y Norton D.P. Pág.
8.2001.

(5) Sistema contable y nuevas necesidades de
información. Alfonso A. Rojo Ramírez. Revista legis
del contador #7. Pág. 32. 2001.

http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_inform%C3%A1tico

Jorge Guadalupe Jimenez Melendrez

Universidad Autónoma Indígena de
México
México,  Mochicahui el fuerte
Sinaloa  a 02 de julio del 2007