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Empresa simulada




Enviado por ralopez



    Indice

    1.
    Introducción

    2. Estudio
    preliminar

    3. Planeamiento del
    proyecto

    4. Relevamiento
    5. Elementos que requiere la Empresa
    Simulada

    6. Diagnostico
    7. Descripción de los Sectores
    definidos

    8. Diseño
    detallado

    9. Antecedentes del
    Trabajo

    10. Proyecto Institucional de Empresa
    Simulada

    1.
    Introducción

    La simulación
    de Empresas con
    fines educativos permite adquirir el
    conocimiento de la
    organización productiva correspondiente al perfil
    profesional y el sistema de
    relaciones socio laborales de la actividad, facilitando la futura
    inserción en el mundo laboral.

    Permite además adquirir conocimiento,
    habilidades, destrezas y aptitudes que favorezcan el desarrollo de
    capacidades que sean demandadas en el entorno productivo en el
    que se desempeña la Escuela de
    Comercio Jorge
    Newbery.

    Esto hace que el alumno pueda adquirir competencia
    profesional con una identidad y
    madurez que le facilite su adaptación a los cambios
    tecnológicos y tenga una formación que le haga
    desempeñar las funciones
    sociales con responsabilidad y eficacia.

    La amplia gama de posibilidades que ofrece el campo
    administrativo y el carácter innovador de la metodología de enseñanza, por ser
    motivador para el alumno, permite maximizar los resultados
    respondiendo en gran medida a los requerimientos detectados. Esto
    hace que se conciba como un instrumento de inserción
    laboral para
    los egresados de la Escuela de
    Comercio Jorge
    Newbery.

    La empresa simulada
    con fines educativos TEXTIL S.A. se proyecta para la venta de ropa de
    trabajo, pretendiéndose con ella proporcionar a los
    alumnos del Polimodal y del Trayecto Técnico Profesional
    Gestión
    Organizacional de la Escuela de Comercio Jorge Newbery una
    propuesta de calificación profesional en el ámbito
    de la gestión
    y administración empresarial conforme a las
    necesidades en esta actividad en nuestro medio.

    Para ello se ha pensado en una estructura
    organizada, con lugares de trabajo definidos y con actividades
    claramente determinadas. Se reproduce con total fidelidad la
    forma y distribución de una verdadera oficina y los
    alumnos aprenderán en un ambiente
    claramente laboral, con condiciones de trabajo reales,
    facilitando el aprendizaje
    por su vivencia concreta.

    Su implementación, en un primer momento,
    acompañará el desarrollo de
    los módulos del TTP Gestión Organizacional en
    primero y segundo año y en ella se realizarán
    tareas contables manuales e
    informáticas en iguales condiciones que las empresas
    reales.

    2. Estudio
    preliminar

    Antecedentes

    TEXTIL S.A. es una empresa simulada
    cuyo objetivo
    principal es servir como herramienta de aplicación
    práctica del trabajo teórico desarrollado en el
    Polimodal y en los módulos del TTP. Gestión
    Organizacional de la Escuela de Comercio "Jorge Newbery" de
    Catamarca, permitiendo a los alumnos alcanzar una capacitación acabada para su
    inserción laboral inmediata al finalizar el cursado del
    mismo.

    TEXTIL S.A. tiene como principal actividad la compra en
    Argentina de Ropa
    de Trabajo y equipamiento de seguridad laboral
    y la vende a clientes
    minoristas en Catamarca y otras provincias del NOA.

    3. Planeamiento del
    proyecto

    La Empresa Simulada con fines educativos tendrá
    dos partes claramente definidas que permitan su desarrollo pleno
    en el mantenimiento
    y aplicación de las diferentes tareas previstas y las que
    se pudieran incorporar.

    Por un lado el entorno virtual pedagógico en el
    que se cumplirán los objetivos
    requiere de una coordinación y asistencia técnica y
    por otro lado un constante servicio de
    simulación controlado.

    La coordinación y asistencia técnica se
    brindará de manera full time por un profesional
    informático, cuyo perfil contemple además
    formación pedagógica. Esto garantizará que
    el sistema funcione
    correctamente cubriendo los requerimientos de las distintas
    actividades, desde diseño,
    aplicación, control y
    asistencia del Sistema a una implementación
    pedagógica adecuada.

    Para que funcione correctamente se deben crear elementos
    disparadores de situaciones reales (agentes externos y
    situaciones externas) que den sentido al desarrollo de las
    actividades. Esto se realizará desde una Central de
    Simulación en la que se crearán y
    gestionarán funciones
    simuladas de Clientes,
    Acreedores, Bancos,
    etc.

    La tarea de coordinación resulta ser un elemento
    de vital importancia para el éxito del proyecto
    considerándose los aspectos técnicos y formativos
    en diferentes niveles:

    • Coordinación con los Gerentes
      Simulados
    • Coordinación con los responsables de la
      Central de Simulación para programar, definir
      actividades conjuntamente y resolver situaciones
      problemáticas.
    • Relación constante con los diferentes
      coordinadores de las otras Empresas Simuladas.
    • Coordinación con los docentes de los
      módulos del TTP Gestión Organizacional para
      recibir el soporte de las tareas que se realicen complementando
      la formación del alumno de una forma coherente y
      lógica.

    De esta definición se desprenden las siguientes
    tareas principales del coordinador:

    • Diseño de la Empresa
      Simulada y planeamiento de
      nuevas empresas
      • Esto implica diseñar y poner en
        funcionamiento la
        Empresa Simulada prevista y planificar la
        creación y puesta en marcha de Empresas
        Futuras.
    • Formación de nuevos
      coordinadores
      • La capacitación de coordinadores tanto
        suplentes de la Empresa simulada como coordinadores de
        nuevas empresas que se pudieran crear.
    • Enlace técnico pedagógico con los
      responsables de la Central de
      Simulación.
      • Debe servir como canal de comunicación institucional para el
        planeamiento de actividades individuales o conjuntas de
        la/s empresa/s.
    • Planificar las prácticas en Empresas
      Reales
      • Esta tarea la debe realizar en conjunto con los
        docentes de los módulos del TTP para definir las
        alternativas y objetivos que se deseen lograr,
        considerándose que el alumno trabaje en una empresa
        real poniendo en práctica todo aquello que ha
        aprendido en la simulación y recoja experiencias que
        le permitan enriquecer su formación
        calificada.
    • Contactos con empresas reales e
      Instituciones
      • Estos contactos se realizarán con el
        objeto de definir tareas conjuntas, ya sea de asesoramiento
        a la escuela por parte de las Empresas Reales o intercambio
        de experiencias con otras Instituciones y, de ser necesario y a pedido
        de estas últimas, brindarles asesoramiento y
        capacitación adecuadas.
    • Recepcionar nuevas iniciativas de otras empresas
      simuladas
    • Intercambios con otras empresas de
      simulación.
      • Del intercambio de experiencias entre las
        Instituciones integradas al Proyecto
        de Empresa Simulada deberá nutrirse de nuevas ideas
        y propuestas, en función de un mejor servicio
        educativo.

    4.
    Relevamiento

    Detalles Generales de la Empresa

    Nombre de la Empresa: TEXTIL S.A.

    Ramo: Comercio Mayorista

    Ropa de Trabajo y equipamiento de

    Seguridad
    laboral

    Domicilio: Maipú 762

    Escuela de Comercio "Jorge Newbery"

    4700 – CATAMARCA

    Razón Social: Sociedad
    Anónima

    Contrato de
    Sociedad: Contrato
    rubricado

    Organización: Organización Lineal

    Gerente: Elegido por los alumnos

    Surtido: Compra – Venta de ropa de
    trabajo

    Personal: 1
    Gerente

    19 Empleados

    Capital: u$s
    100.000.-

    Cuenta Bancaria: Banco de
    Catamarca

    Cuenta Corriente nº 19028/2

    Banco de
    Galicia

    Sucursal Catamarca

    Cuenta Corriente nº 32178/181-9

    Horario de Trabajo: Lunes a viernes de 8.00 a 14.00
    hs.

    Registros: Registro de
    Comercio

    DGI: Responsable Inscripto

    CUIT nº 20-08560127-0

    DGR Ing. Brutos nº 25327

    espacio físico – aula de
    práctica

    La Empresa Simulada TEXTIL S.A. cuenta con un aula o
    espacio de formación que estará dotado con el
    amoblamiento adecuado, medios
    tecnológicos, materiales de
    aprendizaje y
    material bibliográfico de orientación.

    Contará con la presencia permanente del
    Coordinador de Empresa Simulada para el asesoramiento y
    orientación de los docentes de módulo y los
    alumnos, dinamizar el espacio de trabajo y su
    actualización.

    5. Elementos que requiere la
    Empresa Simulada

      1. Contamos con una sola computadora. Se prevé la compra de
        más equipamiento por parte del INEF.
      2. Por el momento se empleará para el
        diseño e impresión de
        documentos de la Empresa y la carga de
        datos
        para transferencia a través de Internet
        a la Central de Simulación.
    1. Computadora

      1. Se emplearán una por Sector.
    2. Calculadoras

      1. Por sector se necesitarán por lo menos
        dos escritorios y una silla por alumno, ubicadas de modo
        que puedan trabajar en grupo
        previéndose el espacio de
        circulación.
      2. También se prevé un escritorio
        con silla para el Coordinador y/o docente de
        módulo.
    3. Escritorios y sillas

      1. Se prevé utilizar una mesa grande
        provista con suficiente cantidad de sillas para realizar
        reuniones.
    4. Mesa de reunión

      1. Serán utilizados como bibliotecas (para libros, manuales de procedimientos y material de
        consulta).
      2. Como alternativa podrán emplearse como
        separadores de ambientes.
    5. Estanterías

      1. Los armarios serán empleados para el
        acopio de material y equipos de
        trabajo de cada comisión.
      2. Pueden emplearse también como
        separadores de ambiente delimitando los espacios
        específicos.
    6. Armarios

      1. El empleo
        del teléfono es muy importante para la
        comunicación interna de los sectores, como
        así mismo para las transacciones comerciales de
        los sectores COMPRAS y VENTAS.
    7. Central telefónica y teléfonos
      internos

      1. Es una herramienta de amplia utilización
        para el copiado rápido de documentación y
        formularios de utilidad en la Empresa.
    8. Fotocopiadora

      1. Este elemento es imprescindible para el
        trabajo del docente y para presentaciones en
        visitas.
    9. Retroproyector

      1. Se emplearán pizarrones blancos con
        marcadores especiales.
    10. Pizarrón

      1. Una biblioteca propia provista con suficiente
        material adecuado a los contenidos que se dicten en los
        módulos sirve para que los alumnos cultiven el
        hábito de consulta e investigación de temas.
      2. Los temas a cubrir por los libros
        deben ser de Economía, Finanzas, Derecho
        Comercial, Instructivos fiscales, Redacción de cartas
        comerciales.
    11. Libros de consulta

      1. Cada sector debe tener un manual de
        procedimientos propio, claramente definido y
        adecuadamente encuadernado. Este podrá
        actualizarse a medida que se produzcan modificaciones en
        la operatoria de la Empresa.
    12. Manuales de Procedimientos

      1. Se debe tener un archivo de originales de los formularios
        que se diseñen, los que servirán para
        obtener copias para su empleo
        en operaciones.
      2. Las fichas
        que se empleen en DEPOSITO para el control de Stock se guardarán en
        contenedores especiales.
    13. Materiales de aplicación didáctica (formularios,
      planillas, fichas,
      etc.)

      1. Se prevé la instalación de un
        paquete OFFICE
        integrado con Procesador
        de Textos, Planilla de Cálculo, Base de
        Datos y Presentaciones.
    14. Software de Aplicación

      1. La instalación eléctrica
        está prevista de acuerdo a la distribución de los
        sectores.
      2. El tendido adicional de cableado se
        realizará tomando en cuenta todas las medidas de
        seguridad (externo bajo cable canal, etc.)
    15. Instalación eléctrica adecuada y
      suficiente.

      1. Es importe que el ambiente tenga un decorado
        adecuado que brinde comodidad y relajamiento a los
        alumnos. El empleo de plantas mejora el ambiente de trabajo y
        acondiciona de humedad el aire.
      2. Las ilustraciones también son
        importantes (cuadros, gráficos, etc.)
      3. Se prevé la identificación de
        cada sector con carteles ubicados bien a la vista desde
        cualquier ángulo de la sala.
    16. Decorado

      1. Se emplea para visualizar en modo rápido
        planes de acción, tareas por comisión,
        horarios, eventos, etc.
      2. Comunicaciones de Gerencia, premios, artículos de
        prensa, etc.
    17. Panel de Comunicaciones

    Sala de Empresa Simulada TEXTIL
    SA.

    6.
    Diagnostico

    Organigrama administrativo

    Propuesta: Organización inicial de la Empresa
    TEXTIL S.A.

    Fundamentación: La creación de la Empresa
    TEXTIL S.A. obedece a una necesidad pedagógica de
    aplicación práctica en el desarrollo del Polimodal
    y del Trayecto Técnico Profesional Gestión
    Organizacional de la Escuela de Comercio "Jorge Newbery" de
    Catamarca.

    Espacio: El ambiente en el que se desarrollarán
    las actividades operativas de la Empresa es reducido,
    tratándose de un solo recinto en el que funcionarán
    todos los sectores que cumplirán funciones distintas.
    Existe el compromiso de las Autoridades de la Escuela de brindar
    más comodidades consistentes en por lo menos una sala
    más una vez construida con presupuesto de
    PRODYMES II.

    Modalidad: La operatoria en general se realizará
    con medios
    tradiciones, es decir empleando formularios de llenado manual,
    utilización de máquinas de escribir y archiveros
    con fichas de llenado manual.

    El control de la exactitud y el rendimiento de las
    tareas se realizará cuidando que cada sector respecte los
    procedimientos
    delineados en los manuales de procedimientos respectivos y
    mediante el monitoreo constante de los docentes de los
    módulos y el Coordinador de Empresa Simulada..

    Para la transmisión de información entre los sectores se
    emplearán los medios de transmisión
    telefónica y la documentación que se genera en cada
    uno con despacho y archivo a sus
    respectivos destinos.

    El diseño de los formularios y demás
    documentación utilizada en la Empresa podrá
    realizarse por computadora.
    De igual modo los listados de Stock, Clientes, Proveedores,
    resúmenes de cuentas
    bancarias, etc. se registrarán por computadora y se
    imprimirán los listados para su utilización en cada
    sector.

    Fundamentos: El Organigrama
    Administrativo tiene como objetivo
    determinar una estructura
    organizada para la Empresa y fijar los procedimientos referentes
    a su actividad específica.

    Ventajas: Una estructura organizada en una empresa
    permite definir claramente los puestos de trabajo dando lugar a
    una amplia participación de todos los integrantes del
    plantel, desarrollándose con responsabilidad las funciones
    asignadas.

    Distribución del Personal: Los
    puestos de trabajo serán cubiertos por los alumnos
    dejándose a criterio de los profesores de módulos
    su distribución.

    7. Descripción
    de los Sectores definidos:

    Gerencia:

    • Gerente
      • Cobros
      • Pagos

    Sector de ADMINISTRACION: 6 cargos

    • Jefe de Administración
      • Registros administrativos
      • Demandas por incumplimiento de
        pagos
      • Informaciones comerciales
      • Tareas de Dirección
      • Manejo de formularios
      • Correo
      • Asuntos Jurídicos
      • Archivo
    • Auxiliar Contable
      • Carga de datos
      • Banco de datos de Proveedores
      • Banco de datos de Clientes
      • Plan de cuentas Bancarias
      • Cuentas corrientes Proveedores
      • Cuentas corrientes Clientes
      • Movimientos de Pagos
      • Movimientos de Cobranzas
      • Movimientos fiscales
    1. IVA Compras y
      Ventas
    2. DGR Impuesto a
      las Ganancias
    • Aportes Personales y Patronales
    • Control de Personal
      • Demandas laborales
      • Contrato y entrevista de empleados
      • Seguimiento de tareas de
        empleados
    • Liquidación de Sueldos
      • Liquidación de sueldos
    • Auxiliar Administativo
      • Control de asistencia del
        personal
      • Legajos
      • Obras Sociales
      • Aportes jubilatorios
    • Recepcionista
      • Atención al Público
      • Recepción y envío de
        correspondencia
      • Central Telefónica
      • Fotocopias

    Documentación:

    • Manual de Procedimientos de
      ADMINISTRACIÓN
    • Tareas pendientes
    • Archivo de Notas varias
    • Informes
    • Acuerdos
    • Contratos
    • Listado de Clientes
      • Facturas pendientes de cobro
      • Cuentas corrientes de Clientes
    • Listados de Proveedores
      • Facturas pendientes de pago
      • Cuentas corrientes de Proveedores
    • Listados de Precios
      por artículos
    • Libros de Registros
      Contables
      • Libros principales
      • Comprobantes bancarios
      • Comprobantes de Impuestos
      • Comprobantes de Sueldos

    Sector DEPOSITO: 5 cargos

    • Jefe de Depósito
      • Organización del
        Depósito
    • Despachante
      • Ingreso de Mercaderías
      • Egreso de Mercaderías
    • Auxiliar de Almacén
      • Clasificación del Stock
    • Control de Reposición
      • Pedidos de mercadería
    1. Calculo de costos de
      fletes, peso, volumen,
      precio
    2. Determinar rutas y transportes
    • Auxiliar Administrativo
      • Información a Ventas
      • Información a Compras

    Documentación:

    • Manual de procedimientos de DEPOSITO
    • Tareas pendientes
    • Listado de Stock
      • Pedidos
        • Reposición de
          mercadería
        • Pendientes
    • Fichero maestro de Stock

    Sector de COMPRAS: 4 cargos

    • Jefe de Compras
      • Planificar las compras con los otros
        sectores
      • Analizar y efectuar las ordenes de
        pedidos
    1. Compra de bienes de
      inversión por la Empresa
      (equipamiento)
    2. Compra de bienes de
      uso por la Empresa (insumos)
    • Gestor de Compras
      • Compra de mercadería
    1. Para reposición de DEPOSITO
    2. Por solicitud del sector VENTAS
    • Auxiliar Contable
      • Control de facturas de
        proveedores
      • Control de Entregas y Pagos
    • Auxiliar Administrativo
      • Seguimiento de proveedores
      • Reclamos a proveedores
    1. Por incumplimiento en término y
      forma
    2. Seguimiento administrativo del reclamo

    Documentación

    • Manual de Procedimientos de COMPRAS
    • Tareas pendientes
    • Listado de Stock y precios de
      compra
      • Listado de pedidos
      • Ordenes de Pedido
      • Ordenes de Compra
      • Remitos
      • Reclamos
    • Listado de Proveedores
    • Listado de precios de Venta

    Sector de VENTAS: 4 cargos

    • Jefe de Ventas
      • Seguimiento y captación de
        clientes
      • Planificar las Ventas
      • Dar curso a los pedidos de
        clientes
    • Auxiliar de Marketing
      • Hacer telemarketing
      • Ejecución de ventas
      • Determinar surtidos y precios
    • Auxiliar de Estrategias Comerciales
      • Presentar ofertas
      • Promociones y Publicidad
      • Actualizar lista de
        artículos
    • Auxiliar Administrativo
      • Dar curso a los reclamos de
        clientes
      • Llevar un registro de pedidos de
        clientes
      • Emitir facturas de ventas
      • Control de entregas y cobros

    Documentación:

    • Manual de Procedimientos de VENTAS
    • Tareas Pendientes
    • Listado de Stock y precios
      • Copias de facturas
      • Pedidos de clientes
        • Libro de pedidos
      • Remitos
    • Listado de clientes
      • Reclamos

    8. Diseño
    detallado

    Se empleará como guía para cada
    sección definida manuales de procedimientos, encuadernados
    separadamente, para facilitar el estudio y manejo por parte de
    los alumnos.

    Se diseñan además en esta etapa los
    formularios que se emplearán en las etapas del proceso,
    pudiéndose modificar adecuándolos a las
    actualizaciones que surgieran de nuevas instructivas fiscales y/o
    comerciales.

    9. Antecedentes del
    Trabajo
    :

    Seminario "Introducción a la Empresa
    Simulada"

    Colegio Alemán de Montevideo –
    Uruguay

    05 y 06 de Abril de 1999

    Seminario"Didáctica de la Empresa
    Simulada"

    Colegio Alemán de Montevideo –
    Uruguay

    03, 04 y 05 de Junio de 1999

    "Encuentro para Programación de Actividades relacionadas
    con la Red de
    Empresas Simuladas"

    CENET – Ministerio de cultura y
    Educación
    de la Nación

    Buenos Aires – Argentina

    28 y 29 de Junio de 1999

    Taller de "Formulación del Proyecto Institucional
    de Capacitación sobre Implementación y
    Gestión de Empresas Simuladas"

    Colegio Alemán de Montevideo – Escuela de
    Comercio "Jorge Newbery" de Catamarca –
    Argentina

    27 y 28 de Agosto de 1999

    Seminario Taller Institucional "Capacitación
    sobre Implementación y Gestión de Empresas
    Simuladas en Red en Sistemas
    Educativos Formales en Argentina"

    INET – Ministerio de Cultura y
    Educación
    de la Nación

    Buenos Aires – Argentina

    08 al 15 de Septiembre de 1999

    10. Proyecto Institucional de Empresa
    Simulada

     

    Trabajo enviado y realizado por:

    Prof. Asc. René Alberto López
    Analista de Sistemas
    Docente de Computación
    Para la Escuela de Comercio "Jorge Newbery" de la Provincia de
    Catamarca
    ralopez[arroba]topmail.com.ar

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