Indice
1.
Escribir
3.
Desplazarse
4.
Seleccionar
5. Copiar, mover y eliminar textos y
graficos
6. Revisión ortográfica y
gramatical
7.
Guardar
8.
Abrir
9.
Formato
10.
Tabulaciones
11. Viñetas y
numeros
12.
Tablas
13. Imprimir
Escribir sobre texto
existente
En el menú Herramientas,
haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la
ficha Edición.
- Para reemplazar el texto existente mientras escribe,
carácter a carácter, active la casilla de
verificación Modo sobrescritura.
Insertar símbolos o caracteres especiales que no
aparecen en el teclado
- Haga clic en el lugar donde desee insertar el
símbolo. - En el menú Insertar, haga clic en
Símbolo y, a continuación, en la ficha
Símbolos. - Haga doble clic en el símbolo o
carácter que desee insertar.
Insertar caracteres tipográficos de uso
frecuente
- Haga clic donde desee insertar el
carácter. - En el menú Insertar, haga clic en
Símbolo y, a continuación, en la ficha Caracteres
especiales. - Haga doble clic en el carácter que desee
insertar.
Insertar la fecha y hora actuales en un
documento
- Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha
u hora. - En el menú Insertar, haga clic en Fecha y
hora. - Para especificar el formato de fecha u hora, haga
clic en el formato que desee del cuadro Formatos
disponibles.
Para actualizar automáticamente la fecha u hora
de impresión de un documento, active la casilla de
verificación Actualizar automáticamente. De lo
contrario, el documento se imprimirá siempre con la fecha
u hora original.
Cambiar las opciones de escritura y
modificación
- En el menú Herramientas, haga clic en
Opciones. - Haga clic en la ficha Edición y, a
continuación, seleccione las opciones que
desee.
Desplazarse por un documento utilizando el
mouse
Para | Haga esto |
Desplazarse una línea hacia | Haga clic en la flecha de desplazamiento hacia |
Desplazarse una línea hacia | Haga clic en la flecha de desplazamiento hacia |
Desplazarse una página hacia | Haga clic sobre la flecha página |
Desplazarse una página hacia | Haga clic sobre la flecha página |
Desplazarse a una página | Arrastre el cuadro de desplazamiento. |
Desplazarse una pantalla hacia arriba | Haga clic sobre el cuadro de |
Desplazarse una pantalla hacia abajo | Haga clic debajo del cuadro de |
Desplazarse a la izquierda | Haga clic en la flecha de desplazamiento |
Desplazarse a la derecha | Haga clic en la flecha de desplazamiento |
Mover el punto de inserción
Para desplazarse | Presione |
Un carácter a la izquierda | FLECHA IZQUIERDA |
Un carácter a la derecha | FLECHA DERECHA |
Una palabra a la izquierda | CTRL+FLECHA IZQUIERDA |
Una palabra a la derecha | CTRL+FLECHA DERECHA |
Un párrafo hacia arriba | CTRL+FLECHA ARRIBA |
Un párrafo hacia abajo | CTRL+FLECHA ABAJO |
Una celda a la izquierda (en una | MAYÚS+TAB |
Una celda a la derecha (en una tabla) | TAB |
Una línea hacia arriba | FLECHA ARRIBA |
Una línea hacia abajo | FLECHA ABAJO |
Al final de una línea | FIN |
Al principio de una línea | INICIO |
Al principio de la ventana | CTRL+ALT+RE PÁG |
Al final de la ventana | CTRL+ALT+AV PÁG |
A la pantalla anterior | RE PÁG |
A la pantalla siguiente | AV PÁG |
Al principio de la página | CTRL+AV PÁG |
Al principio de la página | CTRL+RE PÁG |
Al final de un documento | CTRL+FIN |
Al principio de un documento | CTRL+INICIO |
A una revisión anterior | MAYÚS+F5 |
A la posición en que se encontraba el | MAYÚS+F5 |
En una tabla, para desplazarse a la | Presione |
Siguiente celda de una fila | TAB |
Celda anterior de una fila | MAYÚS+TAB |
Primera celda de una fila | ALT+INICIO |
Última celda de una fila | ALT+FIN |
Primera celda de una columna | ALT+RE PÁG |
Última celda de una columna | ALT+AV PÁG |
Fila anterior | FLECHA ARRIBA |
Fila siguiente | FLECHA ABAJO |
Ir a una página, marcador, nota al pie, tabla,
comentario, elemento gráfico u otra
posición
- En el menú Edición, haga clic en Ir
a. - En el cuadro Ir a, haga clic en el tipo de
elemento. - Para ir a un elemento específico, escriba el
nombre o el número del elemento en el cuadro y haga clic
en Ir a.
Para ir al elemento anterior o siguiente del mismo tipo,
deje el cuadro vacío y haga clic en Siguiente o en
Anterior.
Sugerencia: Para obtener una forma
rápida de desplazarse al elemento siguiente o al anterior,
haga clic en Seleccionar objeto de búsqueda en la barra de
desplazamiento vertical y, a continuación, haga clic en el
elemento que desee. Puede hacer clic en Siguiente o en Anterior
para desplazarse al elemento siguiente o anterior del mismo
tipo.
Ver a la
vez dos partes del mismo documento
- Señale el cuadro de división en la
parte superior de la barra de desplazamiento
vertical - Cuando el puntero del mouse
(ratón) se transforme en arrastre la barra de
división a la posición deseada.
Sugerencias
- Para volver a ver una sola ventana, haga doble clic
en la barra de división. - Para copiar o mover texto entre distintas partes de
un documento extenso, divida la ventana en dos paneles. Muestre
el texto o los gráficos que desee mover o copiar en uno
de los paneles y el lugar de destino en el otro panel. A
continuación, seleccione y arrastre el texto o los
gráficos al otro lado de la barra de
división.
Volver a la posición de la
modificación anterior
Word registrará las tres últimas
posiciones en las que haya escrito o modificado texto.
- Para volver a una posición anterior, presione
la tecla MAYÚS+F5 hasta que llegue a la posición
que desee.
Nota: También puede usar esta función para
volver a una posición anterior después de guardar
el documento.
- En el menú Edición, haga clic en
Buscar. - En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee
localizar. - Haga clic en Buscar siguiente.
Nota: Para cancelar una búsqueda en
ejecución, presione la tecla ESC.
Seleccione el texto manteniendo presionada la tecla
MAYÚS y presionando la tecla que mueva el punto de
inserción.
Para extender una | Presione |
Un carácter a la derecha | MAYÚS+FLECHA DERECHA |
Un carácter a la izquierda | MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA |
Hasta el final de una palabra | CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA |
Hasta el principio de una palabra | CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA |
Al final de una línea | MAYÚS+FIN |
Al principio de una línea | MAYÚS+INICIO |
Una línea abajo | MAYÚS+FLECHA ABAJO |
Una línea arriba | MAYÚS+FLECHA ARRIBA |
Hasta el final de un párrafo | CTRL+MAYÚS+FLECHA ABAJO |
Hasta el principio de un | CTRL+MAYÚS+FLECHA ARRIBA |
Una pantalla abajo | MAYÚS+AV PÁG |
Una pantalla arriba | MAYÚS+RE PÁG |
Hasta el final de una ventana | ALT+CTRL+MAYÚS+AV PÁG |
Al principio de un documento | ALT+CTRL+MAYÚS+INICIO |
Hasta incluir el documento entero | CTRL+E |
Hasta un bloque vertical de texto | CTRL+MAYÚS+F8 y después utilice |
Hasta una posición específica en | F8+teclas de dirección; presione ESC para |
Sugerencia: Si conoce la combinación de teclas
para mover el punto de inserción, puede seleccionar el
texto utilizando la misma combinación de teclas mientras
mantiene presionada la tecla MAYÚS. Por ejemplo,
CTRL+FLECHA DERECHA mueve el punto de inserción hasta la
siguiente palabra y CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA selecciona
el texto desde el punto de inserción hasta el principio de
la siguiente palabra.
Seleccionar texto y elementos gráficos
utilizando el mouse
Para seleccionar | Haga lo siguiente |
Cualquier cantidad de texto | Arrastre sobre el texto. |
Una palabra | Haga doble clic en la palabra. |
Un gráfico | Haga clic en el gráfico. |
Una línea de texto | Mueva el puntero a la izquierda de la |
Múltiples líneas de | Mueva el puntero a la izquierda de las |
Una frase | Presione CTRL y haga clic en cualquier parte de |
Un párrafo | Mueva el puntero a la izquierda del |
Múltiples párrafos | Mueva el puntero a la izquierda de los |
Un bloque grande de texto | Haga clic en el principio de la |
Un documento completo | Mueva el puntero a la izquierda de cualquier |
Encabezados y pies de página | En vista Normal, haga clic en Encabezado y pie |
Comentarios, notas al pie y notas al | Haga clic en el panel, mueva el puntero a la |
Un bloque vertical de texto (excepto en una | Presione ALT y arrastre. |
Para | Presione |
Activar el modo extendido | F8 |
Seleccionar el carácter más | F8 y después presione FLECHA IZQUIERDA o |
Aumentar el tamaño de una | F8 (presione la tecla una vez para seleccionar |
Reducir el tamaño de una | MAYÚS+F8 |
Desactivar el modo extendido | ESC |
Seleccionar texto y gráficos en una
tabla
Para | Presione |
Seleccionar el contenido de la celda | TAB |
Seleccionar el contenido de la celda | MAYÚS+TAB |
Extender la selección a las celdas | Mantenga presionada la tecla MAYÚS y |
Seleccionar una columna | Haga clic en la celda superior o inferior. |
Extender una selección (o | CTRL+MAYÚS+F8 y después utilice |
Reducir el tamaño de la | MAYÚS+F8 |
Seleccionar una tabla entera | ALT+5 en el teclado numérico (con la tecla BLOQ |
5. Copiar, mover y eliminar textos y
graficos
Para | Presione |
Copiar texto o gráficos | CTRL+C |
Mover texto o gráficos | F2 (después, mueva el punto de |
Pegar el contenido del Portapapeles | CTRL+V |
Pegar el contenido de Especial | CTRL+MAYÚS+F3 |
Para | Presione |
Eliminar un carácter a la | RETROCESO |
Eliminar una palabra a la izquierda | CTRL+RETROCESO |
Eliminar un carácter a la | SUPR |
Eliminar una palabra a la derecha | CTRL+SUPR |
Cortar texto seleccionado y copiarlo al | CTRL+X |
Deshacer la última | CTRL+Z |
Cortar en Especial | CTRL+F3 |
6. Revisión
ortográfica y gramatical
Revisar la ortografía y la gramática automáticamente mientras
escribe
- En el menú Herramientas, haga clic en Opciones
y, a continuación, en la ficha Ortografía y
gramática. - Active las casillas de verificación Revisar
ortografía mientras escribe y Revisar gramática
mientras escribe. - Desactive las casillas de verificación Ocultar
errores de ortografía y Ocultar errores
gramaticales.Cuando escriba en el documento, Word
utilizará subrayados con líneas rojas onduladas
para indicar los posibles errores ortográficos y con
líneas verdes onduladas para los errores
gramaticales. - Haga clic en Aceptar.
- Para corregir un error, haga clic con el botón
secundario del mouse (ratón) en la palabra subrayada con
una línea ondulada y, a continuación, en la
corrección correspondiente del menú
contextual.
Para utilizar opciones ortográficas y
gramaticales adicionales, haga clic en los comandos
Ortografía o Gramática del menú
contextual. Además, puede modificar errores directamente
en el documento.
Sugerencias
- Para
desplazarse rápidamente al siguiente error
ortográfico o gramatical, haga doble clic en el icono
Estado de
ortografía y gramática en la barra de
estado. - Si las líneas onduladas dificultan la lectura
del documento, puede ocultarlas temporalmente hasta que vaya a
corregir los errores. En la ficha Ortografía y
gramática, active las casillas de verificación
Ocultar errores de ortografía y Ocultar errores
gramaticales.
Seleccionar un estilo gramatical y de
escritura
- En el menú Herramientas, haga clic en Opciones
y, a continuación, haga clic en la ficha
Ortografía y gramática. - En el cuadro Estilo de escritura, haga clic en el
estilo que desee utilizar.
Crear un nuevo diccionario
personalizado
- En el menú Herramientas, haga clic en Opciones
y, a continuación, en la ficha Ortografía y
gramática. - Haga clic en Diccionarios.
- Haga clic en Nuevo.
- En el cuadro Nombre de archivo,
escriba un nombre para el diccionario
personalizado.
5. Haga clic en Guardar.
Notas
- Antes de que pueda utilizar el diccionario
personalizado para revisar la ortografía, es necesario
activarlo. En el cuadro Diccionarios personalizados, compruebe
que esté activada la casilla de verificación
situada junto al diccionario. - Una vez activada, podrá agregar palabras al
diccionario personalizado mientras revise la ortografía.
Además, puede agregar, modificar o eliminar palabras
directamente en el archivo de este diccionario.
Activar y utilizar un diccionario
personalizado
Antes de que pueda utilizar el diccionario personalizado
para revisar la ortografía, es necesario activarlo. Puede
activar un máximo de 10 diccionarios personalizados a la
vez.
- En el menú Herramientas, haga clic en Opciones
y, a continuación, en la ficha Ortografía y
gramática. - Haga clic en Diccionarios.
- Si el diccionario personalizado que desea activar no
aparece en el cuadro Diccionarios personalizados,
agréguelo a la lista. - En el cuadro Diccionarios personalizados, active la
casilla de verificación situada junto a cada uno de los
diccionarios que desee activar.
La próxima vez que revise la ortografía,
Word utilizará todos los diccionarios personalizados
activos.
Agregar palabras a un diccionario personalizado
durante la revisión ortográfica
- Haga
clic en Ortografía. - En el cuadro No se encontró, compruebe que
aparece la palabra que desee agregar al diccionario
personalizado actualmente activo. - Haga clic en Agregar.
Sugerencia Si utiliza la revisión
ortográfica automática, a continuación se
describe una forma más rápida para agregar una
palabra a un diccionario personalizado: haga clic con el
botón secundario del mouse en una palabra subrayada con
una línea ondulada de color rojo y, a
continuación, haga clic en el comando Agregar del
menú contextual.
Nota Para agregar la palabra a un diccionario
personalizado diferente, en primer lugar haga clic en el comando
Opciones del cuadro de diálogo Ortografía y
gramática. También puede hacer clic en el comando
Opciones del menú Herramientas y, a continuación,
en la ficha Ortografía y gramática. Después,
haga clic en el cuadro Diccionario personalizado. Si el
diccionario no aparece en la lista, deberá
activarlo.
Agregar, eliminar o modificar palabras de un
diccionario personalizado
- En el menú Herramientas, haga clic en Opciones
y, a continuación, en la ficha Ortografía y
gramática. - Haga clic en Diccionarios.
- Seleccione el diccionario que desee modificar.
Asegúrese de no desactivar su casilla de
verificación. - Haga clic en Modificar.
Si está escribiendo, presione la tecla ENTRAR
después de cada palabra para incluirla en una
línea independiente. - Agregue, elimine o modifique las palabras del
diccionario personalizado. - Cuando termine de realizar las modificaciones, guarde
los cambios haciendo clic en Guardar. - Cierre el archivo del diccionario para que
esté disponible la próxima vez que revise la
ortografía.
Nota Cuando modifique un diccionario personalizado, Word
desactivará automáticamente la revisión
ortográfica y gramatical. Después de cerrar el
archivo del diccionario, puede volver a activar la
revisión ortográfica y gramatical.
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