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Instructivo para Word

Enviado por josehl



Partes: 1, 2

Indice

1. Escribir

3. Desplazarse
4. Seleccionar
5. Copiar, mover y eliminar textos y graficos
6. Revisión ortográfica y gramatical
7. Guardar
8. Abrir
9. Formato
10. Tabulaciones
11. Viñetas y numeros
12. Tablas
13. Imprimir

1. Escribir

Escribir sobre texto existente

En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Edición.

  1. Para reemplazar el texto existente mientras escribe, carácter a carácter, active la casilla de verificación Modo sobrescritura.

2. Insertar

Insertar símbolos o caracteres especiales que no aparecen en el teclado

  1. Haga clic en el lugar donde desee insertar el símbolo.
  2. En el menú Insertar, haga clic en Símbolo y, a continuación, en la ficha Símbolos.
  3. Haga doble clic en el símbolo o carácter que desee insertar.

Insertar caracteres tipográficos de uso frecuente

  1. Haga clic donde desee insertar el carácter.
  2. En el menú Insertar, haga clic en Símbolo y, a continuación, en la ficha Caracteres especiales.
  3. Haga doble clic en el carácter que desee insertar.

Insertar la fecha y hora actuales en un documento

  1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la fecha u hora.
  2. En el menú Insertar, haga clic en Fecha y hora.
  3. Para especificar el formato de fecha u hora, haga clic en el formato que desee del cuadro Formatos disponibles.

Para actualizar automáticamente la fecha u hora de impresión de un documento, active la casilla de verificación Actualizar automáticamente. De lo contrario, el documento se imprimirá siempre con la fecha u hora original.

Cambiar las opciones de escritura y modificación

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
  2. Haga clic en la ficha Edición y, a continuación, seleccione las opciones que desee.

3. Desplazarse

Desplazarse por un documento utilizando el mouse

Para

Haga esto

Desplazarse una línea hacia arriba

Haga clic en la flecha de desplazamiento hacia arriba.

Desplazarse una línea hacia abajo

Haga clic en la flecha de desplazamiento hacia abajo.

Desplazarse una página hacia arriba

Haga clic sobre la flecha página anterior.

Desplazarse una página hacia abajo

Haga clic sobre la flecha página siguiente.

Desplazarse a una página específica

Arrastre el cuadro de desplazamiento.

Desplazarse una pantalla hacia arriba

Haga clic sobre el cuadro de desplazamiento.

Desplazarse una pantalla hacia abajo

Haga clic debajo del cuadro de desplazamiento.

Desplazarse a la izquierda

Haga clic en la flecha de desplazamiento izquierda.

Desplazarse a la derecha

Haga clic en la flecha de desplazamiento derecha.

Mover el punto de inserción

Para desplazarse

Presione

Un carácter a la izquierda

FLECHA IZQUIERDA

Un carácter a la derecha

FLECHA DERECHA

Una palabra a la izquierda

CTRL+FLECHA IZQUIERDA

Una palabra a la derecha

CTRL+FLECHA DERECHA

Un párrafo hacia arriba

CTRL+FLECHA ARRIBA

Un párrafo hacia abajo

CTRL+FLECHA ABAJO

Una celda a la izquierda (en una tabla)

MAYÚS+TAB

Una celda a la derecha (en una tabla)

TAB

Una línea hacia arriba

FLECHA ARRIBA

Una línea hacia abajo

FLECHA ABAJO

Al final de una línea

FIN

Al principio de una línea

INICIO

Al principio de la ventana

CTRL+ALT+RE PÁG

Al final de la ventana

CTRL+ALT+AV PÁG

A la pantalla anterior (desplazamiento)

RE PÁG

A la pantalla siguiente (desplazamiento)

AV PÁG

Al principio de la página siguiente

CTRL+AV PÁG

Al principio de la página anterior

CTRL+RE PÁG

Al final de un documento

CTRL+FIN

Al principio de un documento

CTRL+INICIO

A una revisión anterior

MAYÚS+F5

A la posición en que se encontraba el punto de inserción la última vez que se cerró el documento

MAYÚS+F5

Desplazarse por una tabla

En una tabla, para desplazarse a la

Presione

Siguiente celda de una fila

TAB

Celda anterior de una fila

MAYÚS+TAB

Primera celda de una fila

ALT+INICIO

Última celda de una fila

ALT+FIN

Primera celda de una columna

ALT+RE PÁG

Última celda de una columna

ALT+AV PÁG

Fila anterior

FLECHA ARRIBA

Fila siguiente

FLECHA ABAJO

Ir a una página, marcador, nota al pie, tabla, comentario, elemento gráfico u otra posición

  1. En el menú Edición, haga clic en Ir a.
  2. En el cuadro Ir a, haga clic en el tipo de elemento.
  3. Para ir a un elemento específico, escriba el nombre o el número del elemento en el cuadro y haga clic en Ir a.

Para ir al elemento anterior o siguiente del mismo tipo, deje el cuadro vacío y haga clic en Siguiente o en Anterior.

Sugerencia: Para obtener una forma rápida de desplazarse al elemento siguiente o al anterior, haga clic en Seleccionar objeto de búsqueda en la barra de desplazamiento vertical y, a continuación, haga clic en el elemento que desee. Puede hacer clic en Siguiente o en Anterior para desplazarse al elemento siguiente o anterior del mismo tipo.

Ver a la vez dos partes del mismo documento

  1. Señale el cuadro de división en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical
  2. Cuando el puntero del mouse (ratón) se transforme en arrastre la barra de división a la posición deseada.

Sugerencias

  • Para volver a ver una sola ventana, haga doble clic en la barra de división.
  • Para copiar o mover texto entre distintas partes de un documento extenso, divida la ventana en dos paneles. Muestre el texto o los gráficos que desee mover o copiar en uno de los paneles y el lugar de destino en el otro panel. A continuación, seleccione y arrastre el texto o los gráficos al otro lado de la barra de división.

Volver a la posición de la modificación anterior

Word registrará las tres últimas posiciones en las que haya escrito o modificado texto.

  • Para volver a una posición anterior, presione la tecla MAYÚS+F5 hasta que llegue a la posición que desee.

Nota: También puede usar esta función para volver a una posición anterior después de guardar el documento.

Buscar texto

  1. En el menú Edición, haga clic en Buscar.
  2. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.
  3. Haga clic en Buscar siguiente.

Nota: Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC.

4. Seleccionar

Seleccionar texto y gráficos

Seleccione el texto manteniendo presionada la tecla MAYÚS y presionando la tecla que mueva el punto de inserción.

Para extender una selección

Presione

Un carácter a la derecha

MAYÚS+FLECHA DERECHA

Un carácter a la izquierda

MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Hasta el final de una palabra

CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA

Hasta el principio de una palabra

CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Al final de una línea

MAYÚS+FIN

Al principio de una línea

MAYÚS+INICIO

Una línea abajo

MAYÚS+FLECHA ABAJO

Una línea arriba

MAYÚS+FLECHA ARRIBA

Hasta el final de un párrafo

CTRL+MAYÚS+FLECHA ABAJO

Hasta el principio de un párrafo

CTRL+MAYÚS+FLECHA ARRIBA

Una pantalla abajo

MAYÚS+AV PÁG

Una pantalla arriba

MAYÚS+RE PÁG

Hasta el final de una ventana

ALT+CTRL+MAYÚS+AV PÁG

Al principio de un documento

ALT+CTRL+MAYÚS+INICIO

Hasta incluir el documento entero

CTRL+E

Hasta un bloque vertical de texto

CTRL+MAYÚS+F8 y después utilice las teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de selección

Hasta una posición específica en un documento

F8+teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de selección

Sugerencia: Si conoce la combinación de teclas para mover el punto de inserción, puede seleccionar el texto utilizando la misma combinación de teclas mientras mantiene presionada la tecla MAYÚS. Por ejemplo, CTRL+FLECHA DERECHA mueve el punto de inserción hasta la siguiente palabra y CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA selecciona el texto desde el punto de inserción hasta el principio de la siguiente palabra.

Seleccionar texto y elementos gráficos utilizando el mouse

Para seleccionar

Haga lo siguiente

Cualquier cantidad de texto

Arrastre sobre el texto.

Una palabra

Haga doble clic en la palabra.

Un gráfico

Haga clic en el gráfico.

Una línea de texto

Mueva el puntero a la izquierda de la línea hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga clic.

Múltiples líneas de texto

Mueva el puntero a la izquierda de las líneas hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y arrastre hacia arriba o hacia abajo.

Una frase

Presione CTRL y haga clic en cualquier parte de la frase.

Un párrafo

Mueva el puntero a la izquierda del párrafo hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga doble clic. También puede hacer tres veces clic en cualquier parte del párrafo.

Múltiples párrafos

Mueva el puntero a la izquierda de los párrafos hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga doble clic o arrastre hacia arriba o hacia abajo.

Un bloque grande de texto

Haga clic en el principio de la selección, desplácese al final y, manteniendo presionada la tecla MAYÚS, haga clic.

Un documento completo

Mueva el puntero a la izquierda de cualquier texto del documento hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga tres veces clic.

Encabezados y pies de página

En vista Normal, haga clic en Encabezado y pie de página en el menú Ver; en vista Diseño de página, haga doble clic en el texto atenuado del encabezado o del pie de página. Después mueva el puntero a la izquierda del encabezado o del pie de página hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga tres veces clic.

Comentarios, notas al pie y notas al final

Haga clic en el panel, mueva el puntero a la izquierda del texto hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga tres veces clic.

Un bloque vertical de texto (excepto en una celda de una tabla)

Presione ALT y arrastre.

Extender una selección

Para

Presione

Activar el modo extendido

F8

Seleccionar el carácter más cercano

F8 y después presione FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA

Aumentar el tamaño de una selección

F8 (presione la tecla una vez para seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar una oración y así sucesivamente)

Reducir el tamaño de una selección

MAYÚS+F8

Desactivar el modo extendido

ESC

Seleccionar texto y gráficos en una tabla

Para

Presione

Seleccionar el contenido de la celda siguiente

TAB

Seleccionar el contenido de la celda anterior

MAYÚS+TAB

Extender la selección a las celdas adyacentes

Mantenga presionada la tecla MAYÚS y presione repetidamente una tecla de dirección

Seleccionar una columna

Haga clic en la celda superior o inferior. Mantenga presionada la tecla MAYUS y presione FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO varias veces.

Extender una selección (o bloque)

CTRL+MAYÚS+F8 y después utilice las teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de selección

Reducir el tamaño de la selección

MAYÚS+F8

Seleccionar una tabla entera

ALT+5 en el teclado numérico (con la tecla BLOQ NUM desactivada).

5. Copiar, mover y eliminar textos y graficos

Copiar y mover

Para

Presione

Copiar texto o gráficos

CTRL+C

Mover texto o gráficos

F2 (después, mueva el punto de inserción y presione ENTRAR)

Pegar el contenido del Portapapeles

CTRL+V

Pegar el contenido de Especial

CTRL+MAYÚS+F3

Eliminar

Para

Presione

Eliminar un carácter a la izquierda

RETROCESO

Eliminar una palabra a la izquierda

CTRL+RETROCESO

Eliminar un carácter a la derecha

SUPR

Eliminar una palabra a la derecha

CTRL+SUPR

Cortar texto seleccionado y copiarlo al Portapapeles

CTRL+X

Deshacer la última acción

CTRL+Z

Cortar en Especial

CTRL+F3

6. Revisión ortográfica y gramatical

Revisar la ortografía y la gramática automáticamente mientras escribe

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ortografía y gramática.
  2. Active las casillas de verificación Revisar ortografía mientras escribe y Revisar gramática mientras escribe.
  3. Desactive las casillas de verificación Ocultar errores de ortografía y Ocultar errores gramaticales.

    Cuando escriba en el documento, Word utilizará subrayados con líneas rojas onduladas para indicar los posibles errores ortográficos y con líneas verdes onduladas para los errores gramaticales.

  4. Haga clic en Aceptar.
  5. Para corregir un error, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la palabra subrayada con una línea ondulada y, a continuación, en la corrección correspondiente del menú contextual.

Para utilizar opciones ortográficas y gramaticales adicionales, haga clic en los comandos Ortografía o Gramática del menú contextual. Además, puede modificar errores directamente en el documento.

Sugerencias

  • Para desplazarse rápidamente al siguiente error ortográfico o gramatical, haga doble clic en el icono Estado de ortografía y gramática en la barra de estado.
  • Si las líneas onduladas dificultan la lectura del documento, puede ocultarlas temporalmente hasta que vaya a corregir los errores. En la ficha Ortografía y gramática, active las casillas de verificación Ocultar errores de ortografía y Ocultar errores gramaticales.

Seleccionar un estilo gramatical y de escritura

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Ortografía y gramática.
  2. En el cuadro Estilo de escritura, haga clic en el estilo que desee utilizar.

Crear un nuevo diccionario personalizado

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ortografía y gramática.
  2. Haga clic en Diccionarios.
  3. Haga clic en Nuevo.
  4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el diccionario personalizado.

5. Haga clic en Guardar.

Notas

  • Antes de que pueda utilizar el diccionario personalizado para revisar la ortografía, es necesario activarlo. En el cuadro Diccionarios personalizados, compruebe que esté activada la casilla de verificación situada junto al diccionario.
  • Una vez activada, podrá agregar palabras al diccionario personalizado mientras revise la ortografía. Además, puede agregar, modificar o eliminar palabras directamente en el archivo de este diccionario.

Activar y utilizar un diccionario personalizado

Antes de que pueda utilizar el diccionario personalizado para revisar la ortografía, es necesario activarlo. Puede activar un máximo de 10 diccionarios personalizados a la vez.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ortografía y gramática.
  2. Haga clic en Diccionarios.
  3. Si el diccionario personalizado que desea activar no aparece en el cuadro Diccionarios personalizados, agréguelo a la lista.
  4. En el cuadro Diccionarios personalizados, active la casilla de verificación situada junto a cada uno de los diccionarios que desee activar.

La próxima vez que revise la ortografía, Word utilizará todos los diccionarios personalizados activos.

Agregar palabras a un diccionario personalizado durante la revisión ortográfica

  1. Haga clic en Ortografía.
  2. En el cuadro No se encontró, compruebe que aparece la palabra que desee agregar al diccionario personalizado actualmente activo.
  3. Haga clic en Agregar.

Sugerencia Si utiliza la revisión ortográfica automática, a continuación se describe una forma más rápida para agregar una palabra a un diccionario personalizado: haga clic con el botón secundario del mouse en una palabra subrayada con una línea ondulada de color rojo y, a continuación, haga clic en el comando Agregar del menú contextual.

Nota Para agregar la palabra a un diccionario personalizado diferente, en primer lugar haga clic en el comando Opciones del cuadro de diálogo Ortografía y gramática. También puede hacer clic en el comando Opciones del menú Herramientas y, a continuación, en la ficha Ortografía y gramática. Después, haga clic en el cuadro Diccionario personalizado. Si el diccionario no aparece en la lista, deberá activarlo.

Agregar, eliminar o modificar palabras de un diccionario personalizado

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ortografía y gramática.
  2. Haga clic en Diccionarios.
  3. Seleccione el diccionario que desee modificar. Asegúrese de no desactivar su casilla de verificación.
  4. Haga clic en Modificar.

    Si está escribiendo, presione la tecla ENTRAR después de cada palabra para incluirla en una línea independiente.

  5. Agregue, elimine o modifique las palabras del diccionario personalizado.
  6. Cuando termine de realizar las modificaciones, guarde los cambios haciendo clic en Guardar.
  7. Cierre el archivo del diccionario para que esté disponible la próxima vez que revise la ortografía.

Nota Cuando modifique un diccionario personalizado, Word desactivará automáticamente la revisión ortográfica y gramatical. Después de cerrar el archivo del diccionario, puede volver a activar la revisión ortográfica y gramatical.


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