El desarrollo dentro de las etapas de Análisis de Sistemas Administrativos

Indice
1. Desarrollo
2. Capacitación de Programadores y Operadores
3. Especificación de las necesidades de Formularios
4. Especificaciones de necesidades de programación
5. Desarrollo de los Programas
6. Prueba de Programas
7. Prueba del Sistema
8. Informe sobre la situación del Proyecto

1. Desarrollo

Objetivo

Desarrollar y documentar cada uno de los subsistemas que forman parte del Sistema Integrado.

Fases

  1. Desarrollo del Sistema.
  2. Prueba del Sistema.

Desarrollo del Sistema

Aprobación del requerimiento de recursos:

  1. El Sistema a desarrollar se basa en los recursos requeridos en la etapa DISEÑO (Ver en el documento DISEÑO: Ajuste de requerimiento de recursos).
  2. Se debe contar con la aprobación del requerimiento.
  3. El desarrollo comienza cuando se tiene seguridad que el requerimiento está en marcha de compra / alquiler.

2. Capacitación de Programadores y Operadores

Programadores

La finalidad es capacitarlos para que puedan desarrollar los programas especificados y definidos con la nueva configuración.

Esta capacitación deberá proporcionar conocimientos sobre:

  1. Descripción, posibilidades y limitaciones del nuevo equipo.
  2. Descripción del software de base, utilitarios y lenguaje de programación. (Fundamental)
  3. Organización y Diseño de archivos.
  4. Transmisión de datos.
  5. Ejercicios prácticos.
  6. Manuales.

Operadores

La finalidad es capacitar operadores para que participen en la instalación y comprobación de los equipos y los operen en la prueba de los subsistemas.

Esta capacitación deberá proporcionar conocimientos sobre:

  1. Descripción, posibilidades y limitaciones del nuevo equipo.
  2. Descripción del software de base, utilitarios y lenguaje de programación.
  3. Conocimiento y manejo del procesador y periféricos.
  4. Ejercicios prácticos.

3. Especificación de las necesidades de Formularios

La finalidad es que la imprenta reciba las instrucciones para la elaboración de los formularios previstos en el diseño de salidas, en caso de ser formularios continuos preimpresos o especiales y en el diseño de entradas.

Para el diseño de formularios hay una técnica específica.

El Equipo de Proyecto debe supervisar toda la gestión de:

  • Elaboración de formularios.
  • Corrección de los proyectos.
  • Aprobación final.
  • Recepción.
  • Distribución por áreas.

Las especificaciones para cada formulario contendrá:

  • Papel: espesor, peso, color, tamaño.
  • Tinta: color.
  • Separación entre líneas y columnas.
  • Número de formulario.
  • Número de serie. (Si fuesen numerados)
  • Plazo de entrega.
  • Cantidades requeridas.
  • Instrucciones para el llenado.

4. Especificaciones de necesidades de programación

La finalidad de este paso es dar a los programadores las instrucciones para la elaboración de los programas del Sistema en desarrollo.

  1. Los programadores pueden o no pertenecer al Area de Sistemas.
  2. Conviene, para una mayor comprensión, que se incluya una descripción del Sistema y de los subsistemas.
  3. Se podrá trabajar en serie o paralelo.
  4. En el Diagrama de Flujo del Proceso de Datos se identificarán:
  • Cada uno de los programas a desarrollar.
  • Entradas.
  • Archivos.
  • Salidas.
  1. Modelo de especificación de necesidades.
  2. Carpeta del programa: si no existe se deberá incluir un modelo de carpeta para que se confeccione en cada uno de los programas.
  3. Plazo de presentación
  • Se fija para cada subsistema de acuerdo con el respectivo plan de trabajo.
  1. Recursos
  • Son importantes y se refieren a las horas de uso del equipo. (Compilaciones y pruebas)

5. Desarrollo de los Programas

Objetivo

En este paso se deberá desarrollar los programas del sistema.

Se tendrán en cuenta las especificaciones de las necesidades de programación.

Abarca las tareas de: diagramación, cofdificación y compilacion.

  1. Diagramación
  2. Incluye la preparación del Diagrama de bloques de cada programa.

    Es la solución gráfica para el problema planteado en el programa.

  3. Codificación
  4. Implica la transformación de las operaciones incluídas en los diagramas en instrucciones del lenguaje de programación seleccionado.

  5. Compilación

Una vez compilado el programa fuente se transforma en programa objeto. (Instrucciones de máquina)

Se debe imprimir cada uno de los programas fuente en salidas de impresora denominada "Listado Fuente".

6. Prueba de Programas

La finalidad es probar la operatoria de los programas del Sistema con los datos de prueba correspondientes.

Esta prueba es necesaria y fundamental, ya que una compilación sin errores no significa que el programa funcione correctamente.

Normalmente aparecen errores no detectados.

Los datos de prueba deben permitir verificar en forma completa un programa.

Lo ideal es trabajar con lotes de datos reales. Toda esta prueba debe ser fiscalizada por el Equipo de Proyecto o el Analista de Sistemas.

Conversión

En caso de existir, se deberá contar con la asistencia técnica de la empresa proveedora, si es necesario.

Preparación de Locales

El objetivo es preparar los locales para posibilitar la instalación. Existen especificaciones técnicas y particulares.

Instalación del equipo

En este paso se ejecutarán todas las acciones necesarias para la instalación del equipamiento adquirido / alquilado.

El fabricante / proveedor otorga una serie de especificaciones. Se deberá comprobar que se hayan cumplido.

Comprobación de los equipos

El objetivo de este paso es verificar el correcto funcionamiento del equipo instalado.

La tarea estará a cargo de la empresa proveedora bajo supervisión del equipo de proyecto y los operadores.

7. Prueba del Sistema

Manuales de procedimientos

El objetivo de este paso e s elaborar el Manual de Procedimientos.

Una copia de cada manual debe quedar en poder del Equipo de Proyecto para que se incorpore a la Carpeta del Sistema.

Descripción de los programas

  1. El objetivo de este paso es elaborar la Carpeta de Programa que corresponde a cada uno de los programas del subsistema.
  2. La correcta y completa documentación del programa facilitan su mantenimiento y las modificaciones en el subsistema.
  3. El área de programación es la responsable de presentar las carpetas de los programas al Equipo de Proyecto.

Prueba del Subsistema

  1. El objetivo de este paso es verificar que el subsistema funcione y proporcione los resultados esperados.
  2. En las pruebas se deben prever los casos normales y otros que provoquen errores.
  3. El Equipo de Proyecto debe estar atento a los resultados para corregir los errores detectados.
  4. Los vuelcos de archivos, los datos de prueba, los listados, etc., deben ser documentados y archivados como constancia.

En caso de errores

Se deberá revisar el Sistema, detectar las causas y subsanarlas.

Documentación del subsistema

El objetivo de este paso es documentar en forma completa el subsistema a poner en marcha.

Esta documentación conformará la carpeta del sistema.

Documentar el sistema permite:

  • Concentrar en un solo documento toda la información referida al Sistema.
  • Facilita:
  1. El conocimiento del Sistema por parte del personal nuevo que se incorpora al Area de Sistemas.
  2. La delegación de autoridades hacia el personal técnico y administrativo ejecutores de los procedimientos.
  3. El control de los procesos.
  4. La evaluación del rendimiento del Sistema.
  5. El mantenimiento del Sistema.

Prueba del Sistema

  1. El objetivo de este paso es verificar que el Sistema, como conjunto, funcione automáticamente y que dé los resultados concebidos en el diseño, proporcionando los resultados esperados.
  2. En las pruebas se deben prever los casos normales y otros que provoquen errores.
  3. El Equipo de Proyecto debe estar atento a los resultados para corregir los errores detectados.
  4. Los vuelcos de archivos, los datos de prueba, los listados, etc., deben ser documentados y archivados como constancia.

Documentación del Sistema

El objetivo de este paso es documentar en forma completa el Sistema a poner en marcha.

8. Informe sobre la situación del Proyecto

  1. El objetivo de este paso es informar a la Gerencia sobre la situación en que se encuentra el proyecto al concluir la fase Desarrollo.
  2. El informe debe ser por escrito y debe exponerse, a la Gerencia, con participación de las áreas usuarias.

Trabajo enviado por:
Eduardo Horacio Quinn
quinn[arroba]sinectis.com.ar


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