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Sistema de transferencia (página 4)



Partes: 1, 2, 3, 4, 5

Flujos de Eventos

Flujo Básico

Medico

Sistema

1. Selecciona la opción Nueva
Contrarreferencia

2. Presenta la opción de la
contrarreferencia con los siguiente datos:

  • Número correlativo por
    defecto.
  • Fecha (Generada por el sistema)
  • Hora(Generada por el sistema)
  • Código de contrarreferencia (Generado
    por el sistema)
  • Establecimiento de Origen
  • Establecimiento de referencia.
  • Identificación del
    Afiliado
    • Nro. Historia Clínica
    • Apellido Paterno
    • Apellido Materno
    • Nombres
    • Sexo
    • Edad
  • Resumen
    • Fecha Ingreso
    • Fecha Egreso
    • Dx Ingreso
    • Dx Egreso
    • Exámenes auxiliares
    • Tratamiento realizado
  • Recomendaciones e indicaciones para el
    seguimiento
  • Medico que refiere
  • Nombre
  • Colegiatura

3. Selecciona establecimiento origen y
establecimiento de referencia.

4. Ingresa dato del Paciente (Num. Historia
Clínica)

5. .Realiza una búsqueda en función al dato ingresado y
muestra en la opción Referencia los
siguientes filtros:

  • Apellido Paterno
  • Apellido Materno
  • Nombres
  • Edad
  • Sexo

6. Ingresar datos a la hoja de referencia por
Emergencia.

7. Ingresa datos del Personal (Nombre) .

8. .Realiza una búsqueda en
función al dato ingresado y muestra en la
opción Referencia los siguientes
filtros:

  • Colegiatura

9. Selecciona la opción
guardar.

10. Valida la información de la referencia por
Emergencia y guarda los datos.

11. Selecciona la opción Imprimir
Referencia por Emergencia.

12. Manda la orden de impresión de la
Referencia por Emergencia.

Flujo Alternativo

No aplica.

Precondiciones

  • Que el medico (usuario) se haya identificado con el
    Sistema.
  • Que el paciente haya sido referido.

Postcondiciones

  • Se contara con una nuevo registro de una
    contrarreferencia.

Extensiones.

Modificar el Caso de Uso " Gestionar la Referencia
por Emergencia "

Medico

Sistema

1. Selecciona la opción modificar
Contrarreferencia.

2. Mostrara la interfaz de búsqueda de la
Contrarreferencia con los siguientes datos:

  • Filtros de búsqueda
    • Nombre del paciente
    • Por establecimiento

Listado de la contrarreferencia con Nombre del
paciente y establecimiento

3. Ingresará el dato del filtro y
seleccionará la Contrarreferencia por Emergencia
que desea modificar.

4. Presenta opción de la Referencia por
Emergencia con los siguientes datos de la hoja de
Contrarreferencia seleccionada a modificar:

  • Número correlativo por
    defecto.
  • Fecha (Generada por el sistema)
  • Hora(Generada por el sistema)
  • Código de contrarreferencia (Generado
    por el sistema)
  • Establecimiento de Origen
  • Establecimiento de referencia.
  • Identificación del
    Afiliado
    • Nro. Historia Clínica
    • Apellido Paterno
    • Apellido Materno
    • Nombres
    • Sexo
    • Edad
  • Resumen
    • Fecha Ingreso
    • Fecha Egreso
    • Dx Ingreso
    • Dx Egreso
    • Exámenes auxiliares
    • Tratamiento realizado
  • Recomendaciones e indicaciones para el
    seguimiento
  • Medico que refiere
  • Nombre
  • Colegiatura

5. Ingresa datos a la hoja de Contrarreferencia
y presiona el botón guardar de la
Contrarreferencia.

6. Valida los datos de la hoja de
Contrarreferencia y guarda la información de la
contrarreferencia.

Diagrama de Clase del
C.U

" Gestionar la
Contrarreferencia"

Diagrama de Secuencia del
C.U

" Gestionar la
Contrarreferencia"

Diagrama de Colaboración del
C.U

" Gestionar la
Contrarreferencia"

PROTOTIPO DE PANTALLAS DEL PAQUETE
DECONTRARREFERENCIA

1) Pantalla de la hoja de Contrarreferencia (Parte
Asistencial)

1) Especificaciones del Caso de Uso: Gestionar el
Cambio de
Adscripción

Gestionar el Cambio de
Adscripción

Breve descripción

Permite al asegurado adscribirse para otra filial para
su atención de salud ya sea por su
condición de trabajo o
residencia habitual y crear y registra el C.A. (Cambio de
Adscripción)

Flujos de Eventos

Flujo Básico

Encargado del Cambio de
Adscripción

Sistema

1. Selecciona la opción Nuevo Cambio de
Adscripción.

2. Presenta la opción del C.A. con los
siguientes datos:

  • Nro. de transferencia (generado por el
    sistema)
  • Código del titular
  • Fecha trámite (generado por el
    sistema)
  • Nombre del titular
  • Dpto.
  • Provincia
  • Distrito
  • Hospital.
  • Dirección .
  • Solicita la atención
    del.
    • Titular
    • Familiar o cónyuge
  • Debido A
    • Residencia Habitual
    • Condición de Trabajo

3. Selecciona la opción búsqueda
de titular.

4. Presenta la opción de la
búsqueda del titular con el siguiente
filtro:

  • Código del Titular
  • Nombre de Titular

5. Ingrese el dato del filtro y selecciona el
titular que desea.

6. Presenta la opción Cambio de
Adscripción con los siguientes datos.

  • Datos del Titular
  • Código del titular.
  • Nombre del titular

7. Selecciona de la opción departamento
una alternativa.

8. Muestra en la opción provincia, el
listado de provincias según la alternativa
seleccionada

9. Selecciona de la opción provincia una
alternativa.

10. Muestra en la opción distrito, el
listado de distritos según la alternativa
seleccionada

11. Selecciona de la opción distrito una
alternativa

12. Muestra en la opción cambio de
Adscripción el nombre del hospital de acuerdo a la
alternativa seleccionada.

13. Ingresa la dirección del lugar donde el
paciente desea adscribirse.

14. Selecciona la o las alternativas deseadas de
Solicita la atención del .

15. Muestra en la opción cambio de
adscripción los datos según las
alternativas seleccionadas

16. Selecciona la alternativa deseada de Debido
a.

17. Muestra en la opción cambio de
adscripción los datos según la alternativa
seleccionada

18. Selecciona la opción
guardar.

19. Valida los datos del C.A y guarda los datos
del C.A.

20. Selecciona la opción Imprimir Cambio
de Adscripción.

21. Manda la orden de impresión del
Cambio de Adscripción.

Precondiciones

  • Presentar el PRINT (Ficha de
    afiliación)
  • Que el asegurado este activo.
  • Que el Encargado de Cambio de Adscripción
    (usuario) se haya identificado con el Sistema.

Postcondiciones

  • Se crea la formato del C.A.
  • S e registra los datos del Cambio de
    Adscripción.

Extensiones.

Modificar el Cambio de
Adscripción

Encargado del Cambio de
Adscripción

Sistema

1. Selecciona la opción modificar el
Cambio de Adscripción.

2. Presenta interfase del Cambio de
Adscripción con los datos referidos del C.A a ser
modificados.

3. Selecciona la opción búsqueda
de titular.

4. Presenta la opción de la
búsqueda del titular con el siguiente
filtro:

  • Código del Titular
  • Nombre de Titular

5. Ingrese el dato del filtro y selecciona el
titular que desea.

6. Presenta la opción Cambio de
Adscripción con los siguientes datos.

  • Datos del Titular
  • Código del titular.
  • Nombre del titular

7. Selecciona de la opción departamento
una alternativa.

8. Muestra en la opción provincia, el
listado de provincias según la alternativa
seleccionada

9. Selecciona de la opción provincia una
alternativa.

10. Muestra en la opción distrito, el
listado de distritos según la alternativa
seleccionada

11. Selecciona de la opción distrito una
alternativa

12. Muestra en la opción cambio de
Adscripción el nombre del hospital de acuerdo a la
alternativa seleccionada.

13. Ingresa la dirección del lugar donde
el paciente desea adscribirse.

14. Selecciona la alternativa Titular de
Solicita la atención del

15. Muestra en la opción cambio de
adscripción el dato del Titular

16. Selecciona la alternativa deseada de
Debido a.

17. Muestra en la opción cambio de
adscripción los datos según la alternativa
seleccionada

18. Selecciona la opción
guardar.

19. Valida los datos del C.A y guarda los datos
del C.A.

20. Selecciona la opción Imprimir Cambio
de Adscripción.

21. Manda la orden de impresión del
Cambio de Adscripción.

Flujo Alternativo

Del paso 14: Selecciona Cónyuge o
Hijos

Encargado del Cambio de
Adscripción

Sistema

  1. Selecciona la alternativa Cónyuge o
    Hijos de Solicita la atención
    del.

Presenta en la opción Cambio de
Adscripción la lista de familiares que tiene el
titular.

  • Nombre de Familiar
  1. Selecciona el familiar o los familiares de la
    lista.

Regresa al paso 16.

Del paso 14: Selecciona Titular y
Cónyuge

Encargado del Cambio de
Adscripción

Sistema

  1. Selecciona las dos alternativa Titular y
    Cónyuge o Hijos de Solicita la
    atención del.

Presenta en la opción Cambio de
Adscripción la lista de familiares que tiene el
titular

  • Nombre de Familiar
  1. Selecciona la opción
    todos.

Regresa al paso 16.

Diagrama de Clases del
C.U

" Gestionar el Cambio de
Adscripción"

Diagrama de Secuencia del
C.U

" Gestionar el Cambio de
Adscripción"

Diagrama de Colaboración del
C.U

" Gestionar el Cambio de
Adscripción"

Flujos alternativos

Del paso 14: Selecciona Cónyuge o
Hijos

Del paso 14: Selecciona Titular y
Cónyuge

PROTOTIPO DE PANTALLA DEL CAMBIO DE
ADSCRIPCIÓN

Pantalla de la Búsqueda de un
Titular

Informe del Formato del Cambio de
Adscripción

1) Especificaciones del Caso de Uso: Registrar
Proveedor

Registrar Proveedores

Breve descripción

Permite al Administrador
de vehículos, crear y registrar a un proveedor que por
primera vez brindara su servicio
externo de transporte
para EsSalud y lo tenga en su cartera de proveedores.
Este caso de uso es importante para la institución en la
prestaron del servicio en las referencias por emergencia por
requerir vehículos para el transporte del referido al
hospital de mayor capacidad resolutiva.

Flujos de Eventos

Flujo Básico

Administrador de
vehículos

Sistema

1. Selecciona la opción Nuevo
proveedor.

2. Presenta la opción del
proveedor.

Mostrará los siguientes datos:

  • Nro. Proveedor(el sistema genera el código)
  • Fecha (asignada por el Sistema)
  • Nombre del Proveedor
  • Razón Social
  • Tipo vehículo
  • Cantidad de Vehículos
  • Precio del Alquiler por
    Vehículo
  • Teléfono
  • Email

3. Ingresa los datos del proveedor y selecciona
la opción guardar.

4. Valida los datos del proveedor y guarda los
datos del proveedor.

Precondiciones

  • Que el Administrador de vehículos (usuario) se
    haya identificado con el Sistema.

Postcondiciones

  • Se genera la cartera de proveedores.

Extensiones.

Modificar proveedor

Administrador de
vehículos

Sistema

1. Selecciona la opción modificar
proveedor.

2. Presenta interfase del proveedor pero con los
datos del proveedor a modificar.

3. Modifica algún dato del proveedor y
Presiona el botón guardar.

4. Valida los datos del proveedor y guarda la
información del proveedor.

Diagrama de Clase del C.U "
Registrar Proveedores"

Diagrama de Secuencia del C.U "
Registrar Proveedores"

Diagrama de Colaboración del
C.U " Registrar Proveedores"

Pantalla del registro de un Proveedor y de la
Cartera de Proveedores

Este paquete permite obtener los informes
para la toma de
decisiones y obtener la información en tiempo real
de todos los procesos.

8.4) DIAGRAMA
GENERAL DE CLASES

8.5) Diagrama de Estados

Diagrama de Estados "Estados de un
Paciente"

Diagrama de Estados " Gestionar Referencia por
Emergencia"

Diagrama de Estados " Etapas del paciente durante la
Referencia"

8.6) DIAGRAMA ENTIDAD
RELACIÓN

  1. MODELO DE
    IMPLEMENTACIÓN
  1. Capa Presentación

    Capa Lógica

    Capa de Acceso a los
    datos

  2. Diagrama de Componentes
  3. Diagrama de Despliegue

La arquitectura
que usará la aplicación final es la
Arquitectura de tres capas.

Arquitectura de la
Aplicación.

En la actualidad, uno de los patrones
de diseño más utilizado para
cualquier tipo aplicaciones es el de Capas, básicamente
se divide los elementos de diseño en paquetes de
Interfaz de Usuario, Lógica de Negocio y Acceso a Datos y
Servicios.
La figura muestra una posible partición utilizando este
patrón de diseño.

Vista Lógica

Luego que se tiene una vista lógica de la
arquitectura se puede definir la distribución del procesamiento entre
los distintos equipos que conforman la solución,
incluyendo los servicios y procesos de base. Los elementos
definidos en la vista lógica se "mapean" a componentes
de software
(servicios, procesos, etc.) o de hardware que
definen más precisamente como se ejecutará. Ver
Figura

Vista Física.

En el gráfico se muestra una arquitectura
Cliente/
Servidor,
donde se ejecutan procesos, servicios y/o componentes y sus
relaciones de dependencia.

En la sección cliente solo se envían y
muestra datos desde la interfaz del usuario visualizada por los
usuarios. El componente de presentación toma los valores
necesarios (estilos de diseño) sobre la
presentación de la interfaz requerida. El componente
Acceso a datos proceso el
requerimiento del cliente para proporcionar conexiones para
cada cliente que intente conectar a MS SQL. El
servidor de Base de
datos se encarga de hacer las consultas tanto con las
tablas, así como los búsquedas definidos en los
procedimientos
almacenados.

Las características de los servidores
usados son:

SERVIDOR FIREWALL

  • Pentium III Intel 800Mhz
  • 256Mb RAM.
  • Disco duro de 40 Gb.
  • Sistema Operativo: Windows
    advanced 2000

CLIENTE

  • Pentium IV 1.8Ghz
  • 256Mb RAM
  • Disco duro 40Gb
  • Sistema Operativo: Windows 98

SERVIDOR DE APLICACIONES

  • HP PROLIANT DL-380
  • 2GB RAM
  • 3 DISCOS SCSI 140GB / 1 DISCO SCSI 70GB
  • 2 PROCESADORES 3.0GHZ INTEL XEON
  • Sistema Operativo: Windows advanced
    2000

Samba, servicio para el uso compartido de archivos en
la red.

Servidor NFS-IBM (BASE DE
DATOS)

  • Pentium IV 2.4Ghz
  • 512Mb RAM
  • Disco duro 120Gb IDE / 70Gb SCSI
  • Sistema Operativo: Windows advanced
    2000
  • Servicios:

Samba, servicio para el uso compartido de archivos
en la red.

El diagrama presentado se basa en la arquitectura
encontrado en el Hospital II de Apurímac.

    1. Organización del
      Proyecto
  1. Plan de
    Implementación

Organización del
Proyecto

Estructura Organizacional basado en
Roles

Descripción de los Roles en el
Proyecto

Jefe de Proyecto.

Profesional en Informática con conocimiento
de la gestión de proyectos
utilizando RUP. Experiencia en la Gestión de proyectos
informáticos.

Analista

  • Analista de Sistemas

Analista de Aplicaciones con dominio de la
gestión de proyectos utilizando RUP, Amplio conocimiento
de UML y
experiencia en modelamiento visual de sistemas de
información.

  • Especificador de Requerimientos

Experto en identificar, documentar y especificar los
requerimientos del proyecto, con dominio de la gestión
de proyectos utilizando RUP y experiencia en
definición de casos de uso.

Diseñador del Negocio

Experto en diseño de negocios,
con conocimiento de la gestión de proyectos utilizando
RUP y en el modelado de procesos.

Desarrollador

  • Arquitecto del SW

Conocimientos de UML, gestión de proyectos
utilizando RUP, liderazgo,
experiencia en puesto similar.

  • Diseñador de SW

Conocimientos de UML, gestión de proyectos
utilizando RUP, entendimiento del lenguaje de
programación a utilizar, uso de patrones de
software y experiencia en puesto similar

Diseñador de IU (Interfaz de
Usuario)

Conocimientos básicos de UML, dominio de la
herramienta de programación, conocimientos de diseño
gráfico, experiencia en puesto similar

Diseñador de Base de Datos

Experto en manejo de Base de datos, experiencia en
puesto similar

Personal de Pruebas

  • Jefe de Pruebas

Conocimiento de la Gestión de Pruebas.

Experiencia en el diseño de todo tipo de
pruebas automatizadas y dominio de herramientas
de pruebas

  • Tester. Experiencia en uso de herramientas
    de prueba

Responsabilidades

A continuación se establece una propuesta de
las principales responsabilidades de cada uno de los puestos en
el equipo de desarrollo
durante disciplinas de RUP, de acuerdo con los roles que
desempeñan en RUP.

Puesto

Responsabilidad

Jefe de Proyecto

El jefe de proyecto asigna los recursos, gestiona las prioridades,
coordina las interacciones con los clientes y usuarios, y mantiene al equipo
del proyecto enfocado en los objetivos. El jefe de proyecto
también establece un conjunto de prácticas
que aseguran la integridad y calidad de los artefactos del proyecto.
Además, el jefe de proyecto se encargará de
supervisar el establecimiento de la arquitectura del
sistema. Gestión de riesgos. Planificación y control del proyecto.

Analista de Sistemas

Captura, especificación y
validación de requisitos, interactuando con el
cliente y los usuarios mediante entrevistas. Elaboración del
Modelo
de Análisis y Diseño.
Colaboración en la elaboración de las
pruebas funcionales y el modelo de datos.

Programador

Construcción de prototipos.
Colaboración en la elaboración de las
pruebas funcionales, modelo de datos y en las
validaciones con el usuario

Arquitecto de Software

Gestión de requisitos, gestión de
configuración y cambios, elaboración del
modelo de datos, preparación de las pruebas
funcionales, elaboración de la documentación. Elaborar modelos de implementación y
despliegue.

  1. Riesgos del proyecto y planes de
    mitigación

Plan de Riesgos

FACTORES DE
ANALISIS

CATEGORIAS

TECNICO

 

1. Requisitos

  • Módulos del producto
  • Validación de usuarios

2. Tecnología

  • Caducidad de las herramientas
    tecnológicas utilizadas.
  • Personal poco capacitado en el manejado de
    estas herramientas.

3. Complejidad de interfase

  • Interfaz del sistema en formato inestable
    (complejidad en su entendimiento)

4. Confiabilidad

  • Poca seguridad de los datos del usuario
    (notas, datos personales)

5. Performance

  • Lentitud en el procesamiento de la
    información

6. Calidad

  • El producto no cumple con los
    procedimientos organizacionales ni normas de ESSALUD.

EXTERNOS

 

1. Mercado

  • Aparición de proveedores del mismo
    rubro del proyecto.

2. Clientes

  • Bajo interés de las personas por este
    tipo de aplicación.
  • Incumplimiento de lo establecido en el
    contrato por parte de la
    organización contratante.
  • Desacuerdo entre el avance y en los objetivos
    acordados

ORGANIZACIONAL

 

1. Recursos

  • Falta de ambientes para el desarrollo del
    proyecto

2. Financiación

3. Cambios Organizacionales

PROYECTO

 

1. Estimación

  • Cálculos deficientes en las
    estimaciones de costo y tiempo.

2. Planificación

  • Poca organización del plan
    del proyecto.

3. Control

  • Fallas en el control y seguimiento de los
    avances del proyecto.

4. Comunicación

 

Se debe tener en cuenta la siguiente matriz de
probabilidades e impacto de los riesgos:

Objetivo del
proyecto

Muy Bajo (5%)

Bajo (10%)

Moderado (20%)

Alto (40%)

Muy Alto (80%)

Costos

Incremento insignificante en costos, aun pueden ser
cubiertos.

Incremento en costo < 10%. Nuevo
Análisis de Asignación de Recursos del
Proyecto.

Incremento en costos entre 10-20%. Replanteo de
los procesos del proyecto.

Incremento en costos entre 20-40%.
Suspensión temporal del desarrollo del
proyecto.

Incrementos en costos >40%. Incrementos no
pueden ser cubiertos en su totalidad. Proyecto
finaliza.

Tiempo

Insignificante, no afecta la asignación
de tiempos.

Retraso <10%. Posibilidad de aumento del
tiempo asignado.

Retraso global entre 10-20%. Aumento de los
tiempos de las tareas en 10-20%.

Retraso global entre 20-40%. Aumento de tiempo
de tareas en 20-40%

Retraso global >40%. Suspensión de las
actividades del proyecto.

Alcance

Reducción escasamente apreciable. No
afecta al alcance planteado.

Alcance afectado de manera
mínima.

Áreas mayores de alcance
afectadas.

Reducción de alcance inaceptado por
la
empresa.

No se puede llegar a cumplir con el alcance del
proyecto. Fin del proyecto.

Calidad

Degradación escasamente aceptable. No
afecta el desempeño del proyecto.

Se afectan aplicaciones exigentes por escasez de recursos.

Posible reducción de calidad por
replanteo de tareas y tiempos.

Menor calidad por desarrollo acelerado
(reducción de módulos)

Cierre de proyecto debido al incumplimiento de
estándares y normativas de calidad.

 

Prioridades establecidas para los riesgos:

Prioridad de
Riesgo

Descripción

1

Alta

2

Moderada

3

Bajo

4

Muy Bajo

Documentación relativa a la Gestión de
Riesgos del Proyecto:

REGISTRO DE RIESGOS DEL
PROYECTO

Actividad: seguimiento del
Cronograma de Actividades

Id

Riesgo que puede sucede y como
puede suceder

Las consecuencias de suceder un
evento

Aptitud de los controles
existentes

Puntaje de
Probabilidad

Nivel de riesgo

Prioridad de riesgo

consecuencias

Probabilidad

CA

Fecha limite de la presentación de
entregables próxima.

Demora en la iniciación de las
actividades de desarrollo. imposibilidad de mostrar
avance del producto

Solicitudes de cambio de fecha de
presentaciones

65%

30%

Alto

1

CA

Informe de Factibilidad poco alentador (poco
viable)

Cierre de proyecto por falta de
viabilidad

Revisión de análisis de pre
factibilidad

75%

10%

Bajo

1

CA

Falta de recursos como personal, efectivo, etc.
en áreas de desarrollo.

No poder
continuar con cronograma de actividades
establecido.

Estimación de Recursos.

85%

20%

Moderado

1

CA

No contar con los ambientes para
implantación y pruebas.

Posponer la implantación y
pruebas.

Verificar los ambientes

Perdida de tiempo en la equipamiento de los
ambientes

65%

10%

Bajo

1

CA

Diferencias entre el nivel de
satisfacción de la organización y el
esperado.

Cierre del proyecto o rediseño de los
procesos

Verificación del cumplimiento de la
calidad y del alcance

65%

20%

Moderado

4

 

Plan de Tratamiento de los
Riesgos

Actividad: Seguimiento del Cronograma de
Actividades

Riesgo

Riesgos en orden de
prioridades

Posible tratamiento de los
riesgos

Opción de tratamiento
elegida

Controles
existentes

Aceptación o rechazo
según análisis
Costo/beneficio

Fecha de
implementación

Monitoreo de riesgos y
opciones de tratamiento

1

Fecha limite de la presentación de
entregables próxima.

  • Trabajar tiempo extra.
  • Recuperar el tiempo perdido por las
    noches.
  • Solicitar apoyo a la organización
    mediante una prórroga en fecha limite de
    entrega.
  • Solicitar apoyo a la organización
    mediante una prórroga en fecha limite de
    entrega.

Se efectúa el control periódico del cronograma de
actividades

Aceptación según
Costo/Beneficio

2 días antes de la fecha de
presentación del entregable.

Manejo de reportes periódicos de cada una
de las actividades para determinar el porcentaje de
retraso.

2

Informe de Factibilidad poco alentador (poco
viable)

  • Detener el desarrollo del proyecto hasta que
    se den las condiciones adecuadas.
  • Realizar una nueva lista de requisitos de
    infraestructura y de software a la organización
    contratante.
  • Ejecutar solo las actividades para las cuales
    se cuente con los recursos necesarios.
  • Ejecutar solo las actividades para las cuales
    se cuente con los recursos necesarios.

 

Se realizaron análisis de factibilidad,
previos al inicio del proyecto para determinar cuales
serian los requerimientos de infraestructura
tecnológica, de recursos
humanos, entre otros necesarios para el
proyecto.

Rechazo, demasiado costo.

3 días después de la entrega del
informe de factibilidad.

Revisiones periódicas del avance en
factibilidad.

3

Falta de recursos como personal, efectivo, etc.
en áreas de desarrollo.

  • Realizar solicitud de recursos faltantes de
    acuerdo al presupuesto estimado.
  • Parar temporalmente la ejecución del
    proyecto debido a falta de recursos.
  • Trabajar únicamente con los recursos
    disponibles hasta obtener los recursos
    faltantes.
  • Trabajar únicamente con los recursos
    disponibles hasta obtener los recursos
    faltantes.

Se cuenta con un listado de profesionales frente
a la escasez de recursos.

Aceptación según Análisis
Costo / beneficio

Después de 3 días de la
presentación de la solicitud de
recursos.

Los jefes de cada una de las áreas,
llevaran controles de los recursos asignados para cumplir
con sus labores.

4

No contar con los ambientes para
implantación y pruebas.

  • Posponer fecha de implantación de
    prototipo y pruebas hasta que se cumplan las
    condiciones.
  • Realizar solicitudes de ampliación de
    tiempo para las pruebas y la implantación de
    prototipos.

Posponer fecha de implantación del
prototipo y pruebas hasta que se cumplan las
condiciones.

Se pidió con anticipación a la
organización contratante una infraestructura
adecuada para la realización de la
implantación y pruebas.

Aceptación según el
Análisis Cost/Beneficio

Una semana antes de la fecha programada para las
pruebas de prototipo.

Revisión continua de lo avanzado en el
ambiente en el cual se realizaran las
pruebas de prototipo.

5

Diferencias entre el nivel de
satisfacción de la organización y el
esperado.

  • Rediseño del producto del proyecto de
    acuerdo a sugerencias realizadas en las pruebas por
    parte de la organización
  • Rediseño del producto del proyecto de
    acuerdo a sugerencias realizadas en las pruebas por
    parte de la equipo de proyecto.
  • Rechazar sugerencias por falta de
    presupuesto.
  • Efectuar capacitaciones a los usuarios a fin
    de no realizar cambios en el producto sw.

Rediseño del producto del proyecto de
acuerdo a sugerencias realizadas en las pruebas por parte
de la organización

 

Efectuar capacitaciones a los usuarios a fin de
no realizar cambios en el producto sw.

Se han realizado manuales de usuario, para mejorar la
comprensión que estos tienen del sw.

Aceptación, según análisis
Costo /Beneficio

Inmediatamente después solicitud de
cambios en los requerimientos.

Realizar un análisis para verificar si
las sugerencias son factibles.

 

Sistema de
Transferencia

Facultad de Ingeniería de Sistemas,
Cómputo y Telecomunicaciones

XV CURSO DE
ACTUALIZACIÓN

Fecha: 19/08/2006

 

Planes de Contingencia de Riesgos

Riesgo:1 Referencia:
Plan de Tratamiento de Riesgos

Riesgo: Fecha limite de la
presentación de entregables
próxima.

Resumen: Solicitar apoyo a
la organización mediante una prórroga en
fecha limite de entrega.

Se efectúa el control periódico
del cronograma de actividades para determinar niveles de
retraso y anticiparse a la disminución de los
mismos.

Plan de Acción

 

  1. Se Manejaran reportes periódicos de
    cada una de las actividades para determinar el
    porcentaje de retraso, en los cuales cada área
    involucrada deberá informar sobre su avance,
    sobre retrasos si existen, el motivo de los mismos, y
    las medidas a tomar para corregir los mismos, con la
    finalidad de evitar que el Plan de trabajo del
    proyecto quede obsoleto.

  2. Acciones Propuestas

    La solicitud de recursos depende de los
    reportes de avances, si fuera el caso se solicitara
    solo los recursos necesarios para minimizar el
    retraso.

  3. Requerimientos de Recursos

    La implantación de los planes de
    acción establecidos para este
    riesgo, se realizaran 2 días
    antes de la fecha de presentación del
    entregable.

  4. Fecha
  5. Monitoreo

El monitoreo es realizado de acuerdo a
Reportes de Avances.

Riesgo: 2 Referencia:
Plan de Tratamiento de Riesgos

Riesgo: Informe de
Factibilidad poco alentador (poco viable)

Resumen:

El proyecto no puede completarse o ponerse en
marcha porque no se pueden completar las actividades,
debido a que la organización no cuenta con recursos
previamente solicitados por el equipo de proyecto en el
listado de requerimientos.

Plan de Acción

  1. Acciones Propuestas
  • Ejecutar solo las actividades para las cuales
    se cuente con los recursos necesarios.
  • Detener el desarrollo del proyecto hasta que se
    den las condiciones adecuadas.

    1. Los recursos que se requieren para la
      realización del proyecto, fueron
      especificados en el documento de requerimientos
      realizado por el equipo de proyecto, se debe
      determinar que recursos son necesarios en esta
      etapa y ver si la organización puede
      suministrarlos de lo contrario se procede a el
      paro de las actividades por falta de
      recursos.

    2. Requerimientos de Recursos
  1. Las acciones sugeridas se realizaran 3
    días después de la entrega del informe de
    factibilidad, a fin de determinar cual será
    el
    estado del proyecto, definir si se replantean o no
    los requerimientos del proyecto.

  2. Fecha
  3. Monitoreo

El monitoreo se realiza mediante el informe de
factibilidad, el cual permitirá tomar la
decisión de un cierre temporal o definitivo del
proyecto, el cual deberá ser informado a todas las
instancias del proyecto..

Riesgo:3 Referencia:
Plan de Tratamiento de Riesgos

Riesgo: Falta de recursos en
diversas áreas de desarrollo.

Resumen:

Los jefes de cada una de las áreas,
llevaran controles de los recursos asignados para cumplir
con sus labores, pero siempre pueden presentarse errores en
esta gestión y ocasionarse deficiencias en los
materiales requeridos, lo cual
generaría atrasos en diversas actividades para las
cuales se necesitan esos recursos.

Plan de Acción

  1. Acciones Propuestas
  • Realizar solicitud de recursos faltantes de
    acuerdo al presupuesto estimado.
  • Parar temporalmente la ejecución del
    proyecto debido a falta de recursos.
  • Trabajar únicamente con los recursos
    disponibles hasta obtener los recursos
    faltantes
  1. Los requerimientos de productos se van dando de acuerdo al
    progreso de las actividades y su asignación
    depende de cada jefe de área, procurando que
    este no afecte al presupuesto planificado por el equipo
    de proyecto.

  2. Requerimientos de Recursos

    En 3 días después de la
    presentación de la solicitud de recursos.

  3. Fecha
  4. Monitoreo

Cada área del proyecto, podrá
solicitar recursos que les hacen falta para cumplir con
sus objetivos, a las demás áreas, a
través de solicitudes de recursos.

 

 

Riesgo:4 Referencia:
Plan de Tratamiento de Riesgos

Riesgo: No contar con los
ambientes para implantación y pruebas

Resumen:

Existe la posibilidad de que los ambientes para la
realización de la implantación y las pruebas
de prototipo, no hayan sido preparados adecuadamente y por
lo tanto la funcionalidad del producto no podrá ser
mostrada adecuadamente.

Plan de Acción

  1. Acciones Propuestas
  • Posponer fecha de implantación del
    prototipo y pruebas hasta que se cumplan las
    condiciones.
  1. En este caso los requerimientos son las
    condiciones faltantes y que son necesarias que el
    ambiente de implantación y prueba posea y que se
    ha verificado que aun no han sido dadas, ya sean estas,
    condiciones de infraestructuras, apoyo, entre
    otras.

  2. Requerimientos de Recursos

    La fecha de revisión del ambiente de
    implantación y pruebas se realizara una semana
    antes de la fecha establecida para las
    pruebas.

  3. Fecha
  4. Monitoreo

El equipo de proyecto de común acuerdo
estableció la fecha y los requisitos para la
realización de la implantación y pruebas
del prototipo de software. Las variaciones están
sujetas a lo observado en las revisiones previas del
ambiente de pruebas.

 

Riesgo: 5 Referencia:
Plan de Tratamiento de Riesgos

Riesgo: Diferencias entre el nivel de
satisfacción de la organización y el
esperado

Resumen:

Este posible riesgo proviene de los juicios de
valor
emitidos por la Organización después de las
pruebas de implantación del prototipo .que se ha
desarrollado

Plan de Acción

  1. Acciones Propuestas
  • Rediseño del producto del proyecto de
    acuerdo a sugerencias realizadas en las pruebas por parte
    de la organización
  • Efectuar capacitaciones a los usuarios a fin de
    no realizar cambios en el producto sw.
  1. Los requerimientos están dados por las
    sugerencias de la organización, que
    deberán ser implementadas siempre y cuando se
    cuenten con los recursos necesarios, a fin de que el
    cliente en este caso la organización este
    satisfecha.

  2. Requerimientos de Recursos

    Se toman las medidas necesarias,
    Inmediatamente después de las solicitudes de
    cambios realizados en los requerimientos.

  3. Fecha
  4. Monitoreo

Se realizan manuales de usuarios debidamente
detallados y comprensibles para ejemplizar el manejo del
sistema del usuario.

  1. Estrategia de ejecución del proyecto y
    Plan de Iteraciones

Detalla los diagramas
mostrando las líneas de tiempo, hitos intermedios y
otros aspectos de la Iteraciones.

Iteración

Referencia por
Emergencia

 

Actividades

  • Revisión del modelo de
    datos.
  • Diseño de plantillas para la captura
    de Información.
  • Diseño de reportes
  • Validación con los
    Usuarios.
  • Construcción del
    módulo.
  • Pruebas de módulo.
  • Revisión y validación con los
    Usuarios.

Iteración

Contrarreferencia

 

Actividades

  • Revisión del modelo de
    datos.
  • Diseño de plantillas para la captura
    de Información.
  • Diseño de reportes
  • Validación con los
    Usuarios.
  • Construcción del
    módulo.
  • Pruebas de módulo.
  • Revisión y validación con los
    Usuarios.

Partes: 1, 2, 3, 4, 5
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