Actividad científico informativa

2. Desarrollo
3. Conclusiones
4. Referencias Bibliográficas

LA ACTIVIDAD CIENTÍFICO INFORMATIVA Y SU RELACIÓN CON LA ACTIVIDAD DE PROPIEDAD INTELECTUAL: CENTROS DE INVESTIGACIÓN Y EMPRESAS DE PROYECTO

Introducción

Las Empresas de Proyecto se trazan metas de trabajo donde se destaca el sector industrial. Las mismas ofrecen un servicio global para gestionar todas las fases de una obra o instalación, desde el proyecto inicial hasta la puesta en marcha y su posterior mantenimiento. También deben responder a las necesidades presentes y futuras de sus usuarios/clientes de manera que se logre un aumento efectivo de la vida útil de la obra, así como la máxima optimización de la misma y de las inversiones realizadas. De ahí que sus miembros se enfrenten a la creación de nuevos planos o cambios novedosos dentro de los ya existentes. Por otra parte, los Centros de Investigación llevan sus metas de trabajo a la obtención de logros o resultados de activos intangibles que pueden devenir o no en productos que se concretan más tardíamente.

En las mencionadas organizaciones, los profesionales de la información manejan valiosas fuentes de información relativas a la Propiedad Intelectual (PI) (como propiedad que es el resultado de creaciones de la mente humana (invenciones, marcas, planos, croquis, software, bases de datos…, por citar algunos ejemplos)) y sus derechos, generadas tanto dentro como fuera de ellas, por lo que deben ser capaces de incluirlas dentro de su flujo de información/conocimientos para crear servicios/productos que aumenten las competencias de estas instituciones.

El poco conocimiento y la poca cultura que existe de la utilización de los servicios/productos de información, generados en el marco de la Actividad Científico Informativa (ACI), entendida como el conjunto de elementos esenciales (usuarios de la información, demandas de la información lógica, la propia información lógica, analistas de información y recursos del trabajo informativo) y propiciadores (legislación sobre información, publicaciones especializadas sobre el tema, formación de analistas, asociaciones profesionales, investigación sobre información) que definen el uso de la información lógica (que se obtiene mediante los procesos de análisis y síntesis de la información acumulada y que se considera información cualitativamente nueva) con fines de investigación, gestión o creación(1), y de la Actividad de Propiedad Intelectual como base de información/conocimientos para las Empresas de Proyecto y los Centros de Investigación ha provocado una reflexión sobre la relación existente entre estas dos actividades para crear productos/servicios de información con mayor valor agregado tecnológico e intelectual que surgen de la utilización de las fuentes de información que ambas actividades son capaces de generar.

Esta reflexión viene gestándose desde que a finales de 1980 y comienzos de 1990 comienza a hablarse en el mundo con más fuerza sobre la información en materia de Propiedad Industrial, refiriéndose con ello a la información que se deriva del proceso de protección de todas las modalidades, al valor que esta información representa, así como a la necesidad de brindar o establecer servicios informativos sobre esta actividad(2).

Desarrollo

Una de las tareas fundamentales que deben cumplimentar y desarrollar las personas que se dedican a la ACI, es crear o recrear servicios que además de satisfacer las cada vez más exigentes necesidades de los recursos humanos de las organizaciones puedan crearles otras nuevas a medida que van poniendo en práctica servicios que se valen de la información que genera la actividad de PI, algunos de los cuales pueden ser:

• Servicio de Búsquedas Informativas, que se realiza con el objetivo de brindar una visión general del Estado de la Técnica e implica una recopilación y selección de la información más relevante sobre un tema determinado según solicitud del usuario/cliente. El resultado comprende un informe sobre la búsqueda, incluyendo la bibliografía consultada y puede llevar o no copias de estos documentos(3).
• Servicio de Búsquedas Informativas Especializadas, similar al anterior pero con la implicación de una búsqueda mucho más amplia y profunda sobre el tema solicitado, lo que se complementa con literatura no patente que puede ser o no tomada de sitios de Internet. El resultado comprende un informe sobre la búsqueda, incluyendo la bibliografía consultada y la copia del resumen de los documentos(3).
• Servicio de Investigación y Análisis de Información en Materia de PI, similar a los anteriores pero con un análisis que le propone al usuario/cliente varias estrategias a seguir para la toma de decisiones en cuanto a las líneas adecuadas de investigación, desarrollo, innovación y comercialización que deberá utilizar la organización(3) con fines de negocios y para la gestión administrativa.
• Servicio de Asesoramiento, se realiza con el objetivo de asesorar al usuario/cliente en materia de conocimientos de PI con relación a su uso y explotación.
• Servicio de Solicitud de registro de marcas e invenciones, se desarrolla con el objetivo de que los productos no sean utilizados por terceros.
• Servicio de Análisis de Tendencias, se debe aplicar la minería de datos en los diferentes campos de investigación con fines a realizar estudios prospectivos donde se refleja la predicción de la evolución en el futuro de una o más variables partiendo de investigaciones pasadas.
• Servicio de Orientación estratégica de líneas de investigación hacia productos y tecnologías comercializables con derechos exclusivos de PI o como secretos comerciales, que se desarrolla aplicando las conclusiones de estudios preliminares que sugieren la conveniencia de incluir un modelo de información que nos arroje valores con relación al producto obtenido sobre las diferentes tendencias en cuanto a su aplicación en la industria.
• Servicio de Diagnóstico de la posible patentabilidad de nuevos resultados obtenidos y la definición de su estrategia de registro en el extranjero que le permita sentar las bases para una adecuada estrategia de comercialización(3)

Al analizar estos servicios vemos que la mayoría se basa fundamentalmente en la recopilación, selección y análisis de información en materia de PI con vistas al mejoramiento de la estrategia que deben trazase los investigadores para que sus trabajos de I+D+A obtengan los derechos de uso y explotación y también la estrategia de la alta dirección de las empresas para el mejor aprovechamiento de sus activos intangibles. Para esto es necesario que los profesionales de la información tengan la capacidad para detectar y definir qué objetivos son susceptibles de protección dentro de la misión y visión que contemple cada organización.