- La Contabilidad de
Gestión - ¿Contabilidad
de Gestión en entidades bancarias? - ¿Qué es
la Contabilidad de Gestión Bancaria? - Bibliografía
Introducción:
En la actualidad el entorno competitivo en que se
desarrolla la actividad empresarial, exige a las empresas de todos
los sectores de la economía un constante
esfuerzo de mejora en muchos frentes, como el rediseño de
procesos, la
mejora de la productividad, la
reducción de costos y alcanzar
una buena calidad para
mejorar la satisfacción de los clientes.
Un mundo en rápidos y constantes cambios requiere
de empresas e instituciones
que se adapten a los mismos, no sólo reaccionando de la
forma más rápida y flexible posible ante los hechos
consumados, sino también anticipándose a ellos,
mediante una mayor participación en el mercado, aumento
en los niveles de rentabilidad
sobre la inversión, mayor valor agregado
por empleado y mejores respuestas de satisfacción a los
clientes.
El perfeccionamiento de los sistemas
informativos ha sido una consecuencia del desarrollo y
la complejidad alcanzados por la actividad económica en
las últimas décadas y ha influido decisivamente en
su evolución, siendo un ejemplo de ello la
Contabilidad
de Gestión.
Esta situación está presente para
cualquier tipo de organización, productiva, de servicios,
lucrativa o no, siendo necesario contar con sistemas informativos
que permitan obtener la información necesaria en el momento
preciso, siendo un elemento imprescindible para la toma de
decisiones.
No están ajenas a esta situación, las
entidades bancarias, que se enfrentan a dos grandes problemas:
a) Reducción de costos.
b) Disminución de los márgenes
financieros.
El tema ha sido poco desarrollado para estas organizaciones,
teniendo en cuenta sus particularidades, sin embargo es
imprescindible introducirlo y reflexionar sobre cuál
sistema
sería el más adecuado para sus
condiciones.
La
Contabilidad de Gestión
El mundo de los negocios en
las últimas décadas ha transitado por un proceso de
transformación que ha traído como principal
resultado, una reordenación interna de las organizaciones
potenciando su actuación estratégica, lo cual ha
influido en la búsqueda de técnicas
capaces de transmitir la información necesaria para tomar
decisiones adecuadas.
La gerencia
empresarial en la actualidad sólo puede ejercer un
adecuado control si
dispone en el momento preciso de las cifras detalladas del
costo de los
materiales, de
la mano de obra y de los gastos indirectos
de cada producto o
servicio,
así como los gastos de ventas y
administración a ellos asociados, de los
productos
dañados, los desperdicios, el tiempo
perdido, entre otros aspectos.
Esto se une al hecho de que las condiciones que
predominan actualmente, obligan a la empresa a
integrar en su estrategia
competitiva, además de los factores convencionales, otros
que constituyen indicadores
más efectivos de la aportación que realizan las
operaciones de
la
organización a su estrategia.
En este nuevo entorno la gerencia debe conocer cada
resultado, cada dificultad, necesita de información
cuantitativa y cualitativa para poder dirigir
y llevar a su organización a mantenerse en el mercado de
la competencia.
La Contabilidad de Gestión, o sea, la
Contabilidad dedicada a la información con fines internos,
ha sido uno de los instrumentos más utilizados como
sistema informativo para la dirección, ya que permite conocer el
resultado de la empresa y de cada
una de sus áreas, contribuyendo decisivamente al proceso
de toma de
decisiones, atendiendo a sus tres propósitos
básicos:
- Valuación de inventarios
- Planeación y Control
- Toma de Decisiones
Es necesario destacar que la evolución de la
Contabilidad de Gestión ha estado muy
vinculada al desarrollo de las organizaciones, lo que es evidente
dado su objetivo de
brindar información oportuna a la gerencia, por tanto
tiene que responder a las necesidades de la misma a partir de los
requerimientos del entorno.
En las condiciones actuales la Contabilidad de
Gestión mantiene su importancia, puede señalarse
que es más necesaria su función
cuando la complejidad organizativa es mayor y existe más
presión
competitiva y el control de la gestión es
fundamental.
Alcanzar el nivel requerido en la gestión de los
costos implica comprometer recursos, la
formulación y aplicación de políticas
y procedimientos
apropiados y el establecimiento de un flujo de información
de costos relevantes.
En la empresa contemporánea, el principal
objetivo de la Contabilidad de Gestión consiste en
permitir la adopción
de decisiones racionales que hagan posible la competitividad, para lo que deberá tenerse
en cuenta (Osorio, 1999):
- El contexto externo mediante el planeamiento
estratégico. - La mejora continua de los procesos productivos
internos, cualitativa y cuantitativamente
considerados. - El control y gestión estratégica de los
costos en todas las funciones y
segmentos de la organización.
Realmente son incuestionables las posibilidades y
funciones que requieren de alguna forma, información sobre
los costos de los recursos utilizados en la actividad
empresarial, aunque es evidente que todas las organizaciones no
necesitan los mismos sistemas, ni utilizan la información
para los mismos fines, por lo que deben elegir o diseñar
el sistema más adecuado a emplear atendiendo a sus
necesidades.
Otro aspecto a tener en cuenta es que todas las
organizaciones necesitan de un sistema de costo diseñado
en función de sus particularidades, ya sean productivas o
de servicios, lucrativas o no lucrativas, dado que en todas se
utilizan recursos para desarrollar sus actividades y los mismos
deben ser objeto de control.
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