Determinación de Costos

1. Resumen
3. La Contabilidad de
   Gestión y el Costo Basado en la
   Actividad
4. Caracterización
   de la Contabilidad de Costo y Propuesta de un Procedimiento
   para el Costeo Basado en Actividades en la Gerencia SEPSA,
   Cienfuegos
5. Implementación
   del Procedimiento Diseñado para el Costeo Basado en
   Actividades en la Gerencia SEPSA Cienfuegos
6. Conclusiones

Diseño de un Procedimiento
para la determinación de los Costos por
Servicios y
Clientes en
SEPSA, Cienfuegos (Cuba)

1. Resumen

2. Esta investigación presenta el diseño y aplicación de un
   sistema de
   costo
   actual que surge como alternativa a los sistemas
   de costos tradicionales; el ABC. La incorporación del
   método ABC en el sistema de costo,
   implica un cambio
   importante en la asignación de los costos a los
   servicios y clientes. El método tradicional asume que
   los productos
   o servicios y su volumen de
   producción correspondiente originan
   unos costos, por consiguiente, las unidades de productos o
   servicios individuales se convierten en el centro del
   problema del sistema de costos y los costos son clasificados
   como directos e indirectos.

   La investigación que se resume en el presente
   documento fue realizada en la Gerencia
   de SEPSA, Cienfuegos, con el objetivo
   de diseñar y validar un procedimiento para el costeo
   basado en la actividad (ABC) que facilite la toma de
   decisiones táctico operativas a la dirección de la
   organización que se desempeña en un entorno
   muy cambiante a causa de los múltiples cambios
   tecnológicos que están sufriendo las empresas del
   territorio que constituyen su clientela.

   La validación del procedimiento se
   realizó en la etapa de Enero – Marzo de 2007,
   teniendo en cuenta estas premisas y valorando la importancia
   de determinar el costo de los servicios con el menor grado
   posible de distorsión, en la Gerencia Territorial de
   SEPSA Cienfuegos. Se conformó el diseño y se
   implementó, determinando así el costo por
   servicio y
   de los clientes, e identificando los servicios que no son
   rentables a la entidad.

   El procedimiento validado es factible de extender a
   cualquier organización de prestación de
   servicios técnicos para apoyar a la alta
   dirección en la toma de decisiones, tanto
   estratégicas como táctico
   operativas.

   Lograr en una empresa
   una dirección eficiente, es imprescindible garantizar
   un control
   preciso de los recursos
   con que cuenta la unidad, un registro de
   los hechos económicos que permitan conocer lo que
   cuesta producir como renglón y analizar
   periódicamente los resultados obtenidos para
   determinar los factores que están incidiendo en los
   mismos a fin de tomar las decisiones que correspondan. Un
   fenómeno bastante generalizado en las empresas es la
   insuficiencia en el sistema y registro de los costos, lo cual
   nos permite saber con precisión los gastos de
   producción en cada línea de producción o
   servicio, así como las partidas o elementos que se
   forman en el mismo , lo cual constituye el factor fundamental
   para lograr los resultados económicos
   favorables.

   Para el logro de esta acción se requiere de una voluntad y
   estilo de dirección que obligue a registrar los
   costos, con una base metodológica y de control
   adecuado mediante mecanismos ágiles con un elevado
   grado de confiabilidad, por lo tanto se puede plantear que es
   necesario la implantación de un Sistema de Costos en
   dicha empresa donde
   se determine el costo real para cada actividad.

3. Introducción

Desarrollo

Capítulo No.
1.

La Contabilidad
de Gestión
y el Costo Basado en la Actividad

1. 1.1. Evolución histórica de la
   Contabilidad de Gestión

 Para abordar los aspectos
relacionados con los orígenes y desarrollo de
la Contabilidad de Gestión, es muy importante tener bien
delimitado los conceptos de costos y gastos como
terminología a seguir. Existen diferentes criterios de
especialistas sobre los mismos, de forma que no se vislumbra una
homogeneidad definida hasta el momento. Entre los autores
estudiados sobresalen los siguientes: Marx (1867);
Pedersen (1958); Plan Contable
General Francés (1957); Schneider (1957); Lawrence (1960);
Morton y Lyle (1967); Guevara (1970); Revista de
Finanzas y
Precios
(1988); Polimeni, Fabozzi y Adelberg (1990) y Mallo
(1991).

Los antecedentes de la Contabilidad de Gestión en
el ámbito universal, permitirán comprender la
necesidad del surgimiento de los nuevos sistemas de
costos.

La Contabilidad de
Costos aparece como ciencia a
comienzos del siglo XIX, por la necesidad de responder a los
efectos de la Revolución
Industrial, especialmente por aquellos derivados de
internalización de las operaciones en
las fábricas y por la configuración de una nueva
mano de obra que ahora pasa a tener categoría fija.
Algunos de los aspectos más relevantes que demuestran la
necesidad del cálculo y
control de los costos desde el siglo XVIII hasta la
actualidad.

No se debe ignorar, en el transcurso de esos
años, la existencia de tres grandes aportaciones que
desafortunadamente pasaron inadvertidas, las propuestas de Church
(1915-1920), Clark (1920-1930) y Vatter (1930-1940).

Church se adelantó a su época, pero en el
sistema contable manual, la
cantidad de registros de
trabajo que
implica su propuesta resultaba muy costosa y no resistía
el análisis de economicidad cuando se les
comparaba con la mejora informativa que proporcionaba. Sus ideas
están presentes también en los planteamientos del
llamado enfoque del costo de las transacciones, desarrollado a
partir de la publicación del artículo: "La
fábrica invisible", elaborado por Miller y Vollman (1985),
que insiste en la necesidad de controlar los costos indirectos,
pues en los últimos años no sólo han
aumentado en términos relativos con respecto al costo
total, sino que también han crecido en términos
absolutos.

Como fruto de las nuevas corrientes investigadoras,
durante los veinte años siguientes, aparecen una serie de
trabajos que empiezan a conformar la Contabilidad de
Gestión. Horngren (1995) y Peters (1999), en sus investigaciones,
declaran cuatro etapas muy importantes, denominándolas de
la forma siguiente:

• Administración científica o
  Gestión Taylorista: desde principios de
  siglo.
• Era de la estrategia:
  década de los '70.
• Era de la calidad:
  década de los '80.
• Era del cambio de la reingeniería: a partir de la
  década de los '90.