Estados Financieros: son aquellos documentos que muestran la situación económica de una empresa, la capacidad de pago de la misma a una fecha dada pasada, presente o futura, o bien el resultado de operaciones obtenidas en un período pasado, presente o futuro en situaciones normales o especiales.

Los estados financieros principales sirven para tomar decisiones de inversión y crédito, lo que requiere conocer la capacidad de crecimiento de la empresa; permiten también evaluar la solvencia y la liquidez de la empresa así como su capacidad de pago; además mediante ellos podemos conocer el origen y las características de los recursos para estimar la capacidad financiera de crecimiento.

Balance General o Estado de Situación: este Estado Financiero es estático, muestra en unidades monetarias la situación financiera de la empresa en una fecha dada. Su objetivo es mostrar la naturaleza de los recursos económicos de la empresa, así como los derechos de acreedores y la participación de los dueños. Si el balance es comparativo, muestra además los cambios en la naturaleza de los recursos, derechos y participación de un período a otro. Este es un estado de situación financiera que comprende información clasificada y agrupada en 3 categorías principales: Activos, Pasivos y Capital Contable o Patrimonio. Se elabora teniendo en cuenta los saldos de las cuentas reales.

Estado de Resultado: es el Estado Financiero que muestra en unidades monetarias, un resumen de los hechos significativos que originaron un aumento o disminución en el patrimonio de la entidad durante un período dado. Este estado es muy dinámico, pues expresa en forma acumulativa, las cifras de ingresos, costos y gastos resultantes de un período dado. Se elabora tomando como base los saldos de las cuentas nominales.

- Métodos de análisis financieros:
- Método de las razones financieras.
- Método histórico.
- Método de análisis vertical.
     Procedimiento de por cientos integrales.
     Procedimiento de razones simples.
     Procedimientos de razones estándar.
-  Método horizontal.
     Procedimiento de aumentos y disminuciones.
- Método gráfico.
- Método de análisis proyectado.
     Procedimiento del punto de equilibrio.
     Procedimiento del control presupuestado
     A continuación se explicara en que consiste cada método;
- Método de las razones financieras

Ellas permiten regular el funcionamiento de la empresa de un periodo a otro, determina las relaciones de dependencia que existe en el contenido de los estados financieros al compararse cifras de dos o más conceptos que lo integran.

Objetivos
Determina puntos débiles en la empresa.
- Determina posibles anomalías
- Constituye la base para formular juicios sobre el funcionamiento de la empresa.
Las razones financieras en su conjunto nos expresan con que eficiencia se trabaja y sobre que base lo están haciendo, constituyendo un instrumento eficaz de evaluación de un periodo determinado. La utilización de una sola razón no permite hacer evaluaciones sobre el funcionamiento total de la empresa por lo que se hace necesario el calculo de varias razones que combinadas entre sí nos brinden una información mas detallada del trabajo de la empresa.
1.3 Para analizar los estados financieros de la empresa se utilizaran las siguientes razones:
 Razones de liquidez
Razones de actividad
Razones de endeudamiento
Razones de liquidez:
Miden la capacidad de la empresa para hacerle frente a sus obligaciones a corto plazo, ellas se refieren al monto y composición del pasivo circulante y su relación con el activo circulante, que es la fuente de recursos que la empresa posee para satisfacer sus obligaciones contraídas más urgentes.
Para su análisis se determinara:
1. Capital neto de trabajo.
2. Índice de solvencia.
3. Índice de liquidez inmediata o prueba ácida.
1. Capital neto de trabajo:
Nos expresa los medios financieros que posee la empresa para pagar las obligaciones o deudas a corto plazo, es lo que nos queda después de deducir del activo circulante los pasivos circulantes, este siempre debe ser positivo, ya que no se conoce cuando la empresa tendrá ingresos y con ello debe respaldar las operaciones más urgentes, para ello siempre sus activos circulantes deben ser mayores.
Se calcula de la siguiente forma:

La Gerencia Tecnológica de la Corporación Cimex, S.A., en la Sucursal de Las Tunas; con domicilio legal en calle Julián Santana No 175 esquina Colón, Las Tunas, teléfono 4-6728 y 4-6748, constituida mediante Escritura número 2124 de fecha 29 de Diciembre de 2004, otorgada ante la Notaria Lic. Ana Delia Cruz Medina, con Cuenta Bancaria en CUC 027056 en el B.F.I y con Licencia G0100080004.

La Sucursal tiene aprobada la realización de actividades productivas de carácter comercial mayorista, minorista y de servicios y entre las que se pueden relacionar las siguientes:
. Comercialización de forma mayorista y minorista de mercancías en general en MLC, que incluye la de productos alimenticios y no alimenticios tales como: confituras, bebidas alcohólicas, helados, juguetes, artículos del hogar, de bisutería, óptica, productos eléctricos, electrónicos y de ferretería, médicos, confecciones textiles, calzado, quincallería y cualquier otro de consumo familiar o personal.
. Comercialización mayorista y minorista en MLC de materias primas, componentes, accesorios, piezas de repuesto, insumos y mercancías con destino a entidades nacionales y extranjeras.
. Comercialización mayorista y minorista en MLC de modalidades de soporte
de información en cualquier formato, como equipos y medios audiovisuales.
. Comercialización mayorista y minorista en MLC de combustible, lubricantes, accesorios para vehículos automotores, sus partes y piezas y demás productos.
. Comercialización mayorista y minorista en MLC de medios de publicidad gráfica y para televisión, cámaras, rollos y otros artículos fotográficos y de reproducción de imágenes, así como de publicaciones tales como libros y revistas.
. Prestación de servicios gastronómicos, fotográficos, de revelado y montaje de diapositivas.
. Prestación de servicios de reparación y mantenimiento energético y de bienes muebles e inmuebles.
. Prestación de servicios de garantía y posventa de las producciones y mercancías que comercializa.
. Prestación de servicios relacionados con Western Union.

MISIÓN

La Misión de la Sucursal Las Tunas, es la de captar las divisas que por diversas vías llegan a la población de nuestro territorio, mediante el Comercio Minorista, en las actividades de tiendas, serví centros, centros gastronómicos y de servicios fotográficos y de venta de alquiler de películas, música y accesorios.

Asimismo debemos participar en la solución de las necesidades de las entidades del turismo, sector recaudador de divisas y otras entidades que dispongan de fondos en MLC, mediante el Comercio Mayorista de mercancías, insumos y servicios tecnológicos o de otro tipo.

Nuestro trabajo está encaminado a prestar un servicio de excelencia, de cara a la satisfacción de las necesidades de nuestros clientes, basado en la profesionalidad y ética de nuestro personal y al empleo de tecnologías y sistema de gestión de avanzada.

VISIÓN:
Se definió una VISIÓN compartida para el colectivo de la Sucursal, en los siguientes términos:

Es una entidad integrada por diferentes áreas de trabajo, con visión de futuro y pensamiento único, diversificada en distintas actividades comerciales minoristas, mayoristas y de servicios tecnológicos, con una posición líder entre las organizaciones de nuestro tipo en el sector de recuperación de divisas. Desarrollamos además, algunas actividades productivas, tanto para el aseguramiento propio como para venta a terceros clientes.

Trabajamos con tal dinamismo, flexibilidad y sentido innovador, que nuestra imagen corporativa se ha fortalecido, dándonos aún más credibilidad, destacándonos en el comercio tanto minorista como mayorista, habiendo aumentado nuestros clientes, que están altamente satisfechos. Hemos logrado la potenciación de las cualidades y valores de nuestros Cuadros y trabajadores.

Practicamos mecanismos de retribución y estimulación diferenciadas e integrales, que promueven esa tendencia. Nuestras estructuras organizativas facilitan los procesos de toma de las decisiones requeridas para cada nivel de dirección.

Somos líderes en el empleo de tecnologías y sistemas de gestión que han elevado más la calidad, eficiencia y eficacia de nuestra actividad. Disponemos de mayor automatización en los sistemas de seguridad de bienes y valores. Nuestro pensamiento estratégico nos permite trazar estrategias factibles, coherentes e integrales como respuesta a la Misión de nuestra Sucursal.

Esta estructura cuenta con: un Gerente General que a este se le subordinan 6 Gerencias con sus respectivos departamentos y grupos de trabajo.

Gerencia de Comercio: cuenta con tres departamentos, de Logística, minorista y la tienda mayorista. Y las funciones de esta gerencia son:

1. Elaborar y desagregar el plan de compras anual, de la Sucursal, los Complejos y las Tiendas Mayoristas.
2. Ejecutar negociaciones con proveedores nacionales y extranjeros para la compra de las mercancías y medios solicitados por los Complejos.
3. Controlar y tramitar con los proveedores las soluciones para las mercancías que presenten dificultades por la proximidad de su fecha de vencimiento.

Gerencia Tecnológica: esta cuenta con un centro de Servicios Técnicos y sus funciones son:
1. Elaborar y desagregar el plan de compras anual de la Gerencia.
2. Controlar y tramitar la solución para las mercancías de lento movimiento del inventario de la Gerencia y sus unidades.
3. Controlar y aplicar el procedimiento establecido para las mermas de productos tecnológicos, tanto las producidas en los inventarios de la Gerencia como en las unidades de la red minorista Corporativa.
4. Realizar las ventas de productos tecnológicos a terceros.
5. Controlar que los volúmenes de inventarios garanticen el funcionamiento estable de las ventas a terceros e insumos propios de la Sucursal, logrando un balance adecuado entre los mismos, a partir de los presupuestos aprobados.
6. Proyectar y ejecutar los planes, presupuestos, objetivos y metas a alcanzar en cada período.
7. Adecuar y controlar la aplicación de las técnicas de mercadotecnia apropiadas a la actividad tecnológica y a las condiciones y características del territorio de la Sucursal.
8. Garantizar una eficiente gestión de cobros y pagos.
9. Emitir y analizar sus estados financieros y responder por los resultados de su actividad.
10. Ejecutar los proyectos, instalación, montaje, mantenimiento y reparación de los equipos vendidos, acorde a las condiciones de contratación, así como los pertenecientes a Entidades de la Sucursal, exceptuando los atendidos por el área de mantenimiento.
11. Ejecutar los servicios de garantía comercial a los equipos electrónicos y electrodomésticos vendidos en la red minorista de CIMEX y que corresponda atender a la Gerencia.

Gerencia Económica: aquí se encuentra el departamento de Contabilidad y Sistema y el Centro de Tarjetas Fincimex y sus funciones fundamentales son:
1. Consolidar y procesar la información económica que se deriva de la actividad minorista de los Complejos, así como el resto de las Gerencias de la Sucursal, según las normas y procedimientos contables y financieros aprobados por la Corporación.
2. Asesorar y controlar el cumplimiento de lo establecido en materia de Normas y Procedimientos Contables por parte de los centros contables de base y territoriales de la sucursal.
3. Supervisar y asesorar en la aplicación de los controles internos y chequeos físicos periódicos de los activos fijos, el inventario de mercancías y el efectivo.

Gerencia de Recursos Humanos: en esta se encuentra el departamento de Personal y su fusiones son:
1. Asesorar a las diferentes instancias en materia del cumplimiento del Código de Ética.
2. Elaborar el Plan de Capacitación de la Sucursal, acorde a las indicaciones de la Corporación y la Gerencia General, organizando y controlando, además su ejecución y gestionando los recursos necesarios para su realización.
3. Aplicar y controlar el cumplimiento de la Ley No. 13, y el Reglamento Organizativo, así como cualquier otra indicación que surja en materia de Protección, Seguridad e Higiene del Trabajo.

Gerencia de Auditoria: aquí no hay ningún departamento subordinado y sus funciones fundamentales son:
1. Organizar, planear y ejecutar auditorias regulares dirigidas a verificar la racionalidad de los resultados reflejados en la contabilidad, el control de inventarios, los activos fijos y los recursos monetarios, valorando el grado de cumplimiento de los Principios de Control Interno, de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y los Métodos de Valuación.
2. Controlar el cumplimiento de las Normas y Procedimientos establecidos por los diferentes órganos funcionales de la Corporación y la legislación vigente.
3. Controlar auditorias recurrentes, con el propósito de conocer el grado de cumplimiento del plan de medidas trazados por la entidad, sobre las deficiencias detectadas en la auditorias regulares y especiales.

Gerencia Administrativa: esta cuenta con grupo de apoyo, por ejemplo, de contabilidad, de inversiones, de transporte y un área de servicios que dentro de esta se encuentra los talleres, y las funciones de esta Gerencia son:
1. Garantizar la disponibilidad técnica del parque de vehículos de la Sucursal y sus Complejos.
2. Planificar, distribuir y controlar el consumo de combustibles de la Sucursal y sus Complejos.
3. Controlar el cumplimiento del plan de portadores energéticos y el plan de medidas de ahorro.

Los complejos (Tiendas) están subordinados directamente a la Gerencia General y estos complejos también tienen sus funciones:
1. Organizar y ejecutar la comercialización de los productos y servicios aprobados para la Sucursal en la actividad minorista y captar los ingresos que de ello se derive, siempre sobre la base de alcanzar la satisfacción plena de los clientes.
2. Llevar el registro de sus hechos contables, y emitir estados financieros y contables.
3. Proyectar y ejecutar sus planes y presupuestos, así como los objetivos y metas a alcanzar en cada periodo.
4. Organizar y ejecutar las actividades de mercadotecnia y merchandising.

La Sucursal en general tiene sus funciones específicas:
FUNCIONES SUCURSAL CIMEX LAS TUNAS
1. Participar en la elaboración del presupuesto de ingresos, gastos y utilidad de las entidades de la Sucursal radicadas en el territorio de la provincia Las Tunas.
2. Representar a la Dirección de la Sucursal y a la Corporación ante las instancias políticas y de Gobierno de la Provincia.
3. Proponer y participar en la aprobación del Plan de Inversiones de la provincia.
4. Dirigir y controlar el cumplimiento del plan de mantenimiento de las instalaciones del territorio de la provincia.
5. Dirigir el cumplimiento del Plan de Inversiones aprobado para la provincia bajo la supervisión y el apoyo del Dpto. de Inversiones de la Sucursal.
6. Dirigir la elaboración de los planes para situaciones excepcionales, así como el resto de las tareas relacionadas con al defensa.
7. Controlar los planes elaborados por la Sucursal, encaminados a mantener un óptimo servicio en toda la red de Comercio Minorista y Mayorista de la Corporación en la provincia. Su principal fortaleza esta en el apalancamiento operativo por el servicio prestado a la mayor cadena de tiendas en divisas del territorio y quizás, su mayor debilidad está en la falta de una infraestructura suficiente al nivel del servicio que se le demanda
Objeto Social.
El objeto social de la Gerencia Tecnológica de la Sucursal de la Corporación CIMEX SA, forma parte del aprobado a la Sucursal en su conjunto y podríamos resumirlo en sus principales actividades actuales y potencialidades futuras, apareciendo las mismas con carácter enunciativo pero no limitativo, en las siguientes:
- Comercialización mayorista de equipos e insumos tecnológicos.- Prestación de servicios técnicos a equipos tecnológicos tales como: computación, ofimática, climatización, refrigeración, etc.

2.2 Análisis de la Situación Financiera de la Empresa.
2.3 ANÁLISIS DEL ESTADO DE RESULTADO.
Basándonos en el análisis de los Estados de Resultados del año 2005 y 2006 (ver anexo 1) se detectó que la causa que provocó el aumento de las pérdidas fue el incremento del costo de venta por encima de las ventas lo que provoca una pérdida en operaciones. Este aumento del costo se debe a que los costos de ventas de afiliados superan a las ventas en $4755.57. A pesar que los gastos de administración disminuyeron en $4644.28, la entidad tuvo una pérdida mayor la cual ascendió a $15560.50.
2.4 ANÁLISIS DEL BALANCE GENERAL.
Para el análisis de la liquidez se realizó un balance general concentrado (ver anexo 2) con el objetivo de poder realizar un mejor análisis.
Si analizamos las partidas que integran el activo encontramos que es similar en ambos períodos donde los inventarios representan el 77.4% en el 2006 y el 76.6% en el 2005 del activo circulante, esto trae como consecuencia que la empresa posea el mayor por ciento de sus activos circulante en los inventarios que es el elemento menos líquidos.
El la estructura de financiamiento se observa que los pasivos circulantes varían considerablemente de 76.5% a 38.9% esto estuvo provocado por la disminución de las cuentas por pagar a afiliados en $43528.17. El capital aumenta en $67327.38 producto a las inversiones y asignaciones efectuadas por la corporación.
En el 2005 la empresa fue capaz de financiarse con dinero ajeno pues sus pasivos circulantes cubren el mayor por ciento de sus activos circulantes, no comportándose de esa forma en el 2006 que es con financiamiento propio principalmente.

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