CAPÍTULO VI
:
PRESENTACIÓN, ANÁLISIS E
INTERPRETACIÓN DE LA ENTREVISTA
Y ENCUESTA
REALIZADAS
- PRESENTACIÓN, ANÁLISIS E
INTERPRETACIÓN DE LA ENTREVISTA
REALIZADA.
La entrevista se realizó al siguiente personal:
PERSONAL | NR |
AUTORIDADES UNIVERSITARIAS | 15 |
FUNCIONARIOS DE LA CONTRALORIA |
05 |
TOTAL | 20 |
Fuente: Elaboración de la autora.
PREGUNTA 1:
¿ La buena administración de las universidades
nacionales puede utilizar ventajosamente la moderna auditoría académica
?
ANÁLISIS:
CUADRO NR 01
ALTERNATIVAS | CANT | % |
No es posible, son antagónicos | 5 | 25 |
Podría ser, es cuestión de | 0 | 00 |
Si es posible, se interrelacionan | 12 | 60 |
Son aspectos muy técnicos | 1 | 05 |
No sabe, no responde | 2 | 10 |
TOTAL | 20 | 100 |
Fuente: Entrevista realizada por
la autora.
INTERPRETACIÓN:
Los entrevistados en un 10% no saben y por tanto no
responden sobre el tema preguntado. En un 5% argumentan que son
aspectos muy técnicos. En un preocupante 25% dicen que
la buena administración y control son
antagónicos. Sin embargo un 60% dice que si es posible
interrelacionar ventajosamente la buena administración
de las universidades nacionales y la nueva auditoría
académica.
Al respecto debemos indicar que la auditoría es
una herramienta que puede facilitar la buena
administración en la medida que se tomen en cuenta sus
observaciones y recomendaciones.
PREGUNTA NR 2:
¿ Es posible obtener una buena
administración de las universidades nacionales a
través de la efectividad de la auditoría
académica ?
ANÁLISIS:
CUADRO NR 02
ALTERNATIVAS | CANT | % |
No es posible | 2 | 10 |
La gestión es cuestión de | 2 | 10 |
Si es posible | 14 | 70 |
No sabe, no responde | 2 | 10 |
TOTAL | 20 | 100 |
Fuente: Entrevista realizada por
la Autora.
INTERPRETACIÓN:
Los entrevistados en 70% responde que si es posible
mejorar la
administración de las universidades nacionales a
través de la efectividad de la auditoría. El resto
del personal entrevistado proporcionalmente contesta que no es
posible, que la buena administración de las universidades
es cuestión solo de recursos
financieros y finalmente otro tanto demuestra que no sabe del
tema preguntado.
Cuando la auditoría es efectiva, es decir
participa con la administración en la consecución
de los objetivos; se
convierte en un facilitador para que exista una buena
administración
El hecho de que haya una buena administración
significará para las universidades eficiencia,
eficacia,
economía,
productividad,
mejora continua y competitividad.
PREGUNTA NR 3:
¿ En la actualidad se viene hablando de
buena administración. La misma tiene como base un
conjunto de principios para
viabilizar la participación y el uso adecuado de los
recursos. Es posible aplicar la buena administración en
las universidades nacionales y además establecer una
sinergia con
la moderna auditoría académica para que estas
entidades obtengan los mejores indicadores
para la competitividad ?
ANÁLISIS:
CUADRO NR 03
ALTERNATIVAS | CANT | % |
Si es posible | 10 | 50 |
No es posible | 4 | 20 |
Sólo de aplica a las grandes | 2 | 10 |
No hay un entorno apropiado para ello | 2 | 10 |
Todo es cuestión de recursos | 2 | 10 |
TOTAL | 20 | 100 |
Fuente: Entrevista realizada por
la Autora.
INTERPRETACIÓN:
Al respecto un 50% responde si es posible aplicar la
buena administración en las universidades nacionales y
además establecer una sinergia con la auditoría
académica para que estas entidades obtengan los mejores
indicadores de productividad y competitividad institucional. Sin
embargo preocupa que un 20% diga que no es posible realizar dicha
aplicación; además un 20% conoce y comprende que
esto se aplica solo en las grandes corporaciones; un comprensible
10% dice que no hay un entorno favorable por la verticalidad con
que funciona el sector y otro 10% dice que la receta para superar
todo esto son los recursos financieros.
PREGUNTA NR 4:
¿ La auditoría académica se
aplica mediante acciones de
control continuadas y puntuales. Es posible que estas
evaluaciones contribuyan a mejorar los estándares de
productividad e incluso la responsabilidad
social de las universidades nacionales ?
ANÁLISIS:
CUADRO NR 04
ALTERNATIVAS | CANT | % |
Si, totalmente de acuerdo | 16 | 80 |
Si, de acuerdo | 04 | 20 |
No, totalmente en desacuerdo | 00 | 00 |
Podría ser. | 00 | 00 |
No sabe, no contesta | 00 | 00 |
TOTAL | 20 | 100 |
Fuente: Entrevista realizada por
la Autora.
INTERPRETACIÓN:
Lo cierto es que la auditoría académica es
parte importante de la buena administración de las
universidades nacionales. El 80% contesta que está
totalmente de acuerdo que las evaluaciones continuadas y
puntuales contribuyen a mejorar los estándares de
productividad e incluso la responsabilidad social. Estas evaluaciones
facilitan la eficiencia, eficacia y economía de los
recursos
humanos, materiales y
financieros lo que permite alcanzar y superar los
estándares de productividad institucional.
Los entrevistados en un 20% responden estar de acuerdo
con la proposición, lo cual es buen indicador por el grado
de comprensión que le dan a la auditoría y su
contribución en la buena administración de estas
instituciones.
PREGUNTA NR 5:
¿ La implantación y funcionamiento de
la moderna auditoría académica, facilitará
la seguridad
razonable del cumplimiento de las actividades académicas y
el cumplimiento de normas de las
universidades nacionales ?
ANÁLISIS:
CUADRO NR 05
ALTERNATIVAS | CANT | % |
Si | 18 | 90 |
No | 02 | 10 |
TOTAL | 20 | 100 |
Fuente: Entrevista realizada por la
Autora.
INTERPRETACIÓN:
A un 90% de los entrevistados contestan que la
implantación y funcionamiento de la moderna
auditoría académica, si es la verdadera
facilitadora de la seguridad razonable del cumplimiento de los
objetivos académicos. El resto contesta en sentido
contrario.
De acuerdo con el Informe COSO, en
un sentido amplio, el control
interno ejercido por la auditoría se define como un
proceso
efectuado por las autoridades y el resto del personal de la
universidad,
diseñado con el objeto de proporcionar un grado de
seguridad razonable en cuanto a la consecución de
objetivos.
La moderna auditoria académica, al encargarse del
control efectivo de las actividades académicas, es la
herramienta para el cambio y la
competitividad que las universidades nacionales necesitan para
ser las entidades líderes del sistema
educativo universitario.
PREGUNTA NR 6:
¿ Es posible propiciar la mejora continua de
la gestión académica de las universidades
nacionales, mediante la moderna auditoría académica
?
ANÁLISIS:
CUADRO NR 06
ALTERNATIVAS | CANT | % |
Si es posible. | 20 | 100 |
No es posible | 00 | 00 |
Son cuestiones diferentes | 00 | 00 |
No sabe, no responde | 00 | 00 |
TOTAL | 20 | 100 |
Fuente: Entrevista realizada por
la Autora.
INTERPRETACIÓN:
Los entrevistados al 100% responden que si es posible
propiciar la mejora de la gestión académica,
mediante la moderna auditoría académica.
El hecho que funcione sinérgicamente la
auditoría y la administración en las universidades
trae como consecuencia el cumplimiento de los objetivos lo que
culmina con la mejora de la buena administración de las
universidades nacionales, lo que se concretará en mejores
indicadores institucionales.
La auditoría académica es la herramienta
para alcanzar eficiencia, eficacia y economía y por tanto
para el cambio y competitividad de las universidades nacionales
en un contexto donde la comunidad
universitaria y la comunidad en general es cada vez más
exigente.
PREGUNTA NR 7:
¿ Podemos decir que la auditoría
académica es la herramienta de la buena
administración, que asegura el cambio y competitividad de
las universidades nacionales ?
ANÁLISIS:
CUADRO NR 07
ALTERNATIVAS | CANT | % |
Si | 20 | 100 |
No | 00 | 00 |
TOTAL | 20 | 100 |
Fuente: Entrevista realizada por
la Autora.
INTERPRETACIÓN:
Los entrevistados en un 100% responden que si, se puede
decir que la auditoría académica es la herramienta
para el cambio y competitividad de las universidades nacionales,
lo que asegura la continuidad y optimización de este tipo
de entidades.
La auditoría se implanta con el fin de detectar,
en el plazo deseado, cualquier desviación respecto a los
objetivos.
La auditoría permite a las autoridades hacer
frente a la rápida evolución del entorno económico y
competitivo, así como a las exigencias y prioridades
cambiantes de los usuarios y adaptar su estructura
para asegurar el crecimiento, continuidad y optimización
de los servicios que
facilita.
La auditoría fomenta la eficiencia
académica, reduce el riesgo de
pérdida de valor de los
activos y ayudan
a garantizar la fiabilidad de la información.
- PRESENTACIÓN, ANÁLISIS E
INTERPRETACIÓN DE LA ENCUESTA
REALIZADA
La encuesta se realizó de la forma siguiente
:
PERSONAL | NR |
ALUMNOS DE LAS UNIVERSIDADES | 20 |
DOCENTES DE LAS UNIVERSIDADES | 20 |
PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LAS U. | 20 |
AUDITORES DE LA CONTRALORIA GENERAL | 10 |
PERSONAL DOCENTE DE AUDITORIA | 10 |
TOTAL | 80 |
Fuente: Elaboración de la
Autora.
PREGUNTA 1:
¿ Actualmente la auditoría
gubernamental realiza un adecuado control de las actividades
académicas y administrativas en las universidades
nacionales ?
ANÁLISIS:
CUADRO NR 01
ALTERNATIVAS | CANT | % |
Si | 20 | 25 |
No | 60 | 75 |
TOTAL | 80 | 100 |
Fuente: Encuesta realizada por
la Autora.
INTERPRETACIÓN:
Los encuestados en un 75% contesta que la
auditoría gubernamental no realiza un adecuado control,
especialmente de las actividades académicas, lo que no
facilita el cumplimiento de los objetivos operacionales,
financieros y de cumplimiento de las leyes de este
tipo de entidades.
Por otro lado un 25% de los encuestados dice que si ha
podido experimentar la existencia de un adecuado trabajo de la
auditoría gubernamental.
Al respecto se debe aclarar que cuando se hace
referencia a la auditoría gubernamental, estamos hablando
de la auditoría financiera, auditoría de
gestión y exámenes especiales.
Ante estos resultados, la receta es la aplicación
de un tipo de auditoría especializada, como es la
auditoría académica, orientada a evaluar todos los
aspectos relacionados con la parte académica que llevan a
cabo las universidades.
PREGUNTA NR 2:
¿ La administración institucional,
cuando utiliza diversas herramientas
de gestión y auditoría tiende a mejorar
sustancialmente. En el caso de las universidades nacionales si se
aplica los principios de la buena administración y las
acciones de control de la auditoría académica,
podría facilitarse la mejora continua y productividad
?
ANÁLISIS:
CUADRO NR 02
ALTERNATIVAS | CANT | % |
Si, podría ser | 10 | 12.50 |
Es posible. Depende. | 10 | 12.50 |
Si totalmente de acuerdo | 60 | 75.00 |
TOTAL | 80 | 100.00 |
Fuente: Encuesta realizada por la
Autora.
INTERPRETACIÓN:
El 75% de los encuestados contesta que universidades
nacionales podrán cumplir sus objetivos y alcanzar los
estándares de productividad si aplican
sinérgicamente los principios de la buena
administración y las acciones de control de la moderna
auditoría académica.
La administración de una universidad nacional es
la forma en que se dirige y controla dicha entidad. La buena
administración refleja las relaciones de poder de las
autoridades, docentes,
trabajadores, alumnos, usuarios y otros grupos de
interés
denominados stakeholders.
La buena administración es un conjunto de
estándares mínimos adoptados por las entidades
líderes, que puede ser lograda por las universidades con
la ayuda de la moderna auditoría
académica
PREGUNTA NR 3:
¿ Las acciones de control, comprenden programas,
procedimientos, técnicas y
prácticas. Es posible que estos elementos sean utilizados
por la moderna auditoría académica y faciliten la
buena administración de las universidades nacionales
?
ANÁLISIS:
CUADRO NR 03
ALTERNATIVAS | CANT | % |
Si | 70 | 87.50 |
No | 10 | 12.50 |
TOTAL | 80 | 100.00 |
Fuente: Encuesta realizada por la
Autora.
INTERPRETACIÓN:
Los encuestados en un 87.50% acepta que la
auditoría académica puede hacer uso de las acciones
de control para concretar los programas, procedimientos,
técnicas y prácticas para evaluar las actividades
académicas de las universidades. El resto no acepto la
proposición.
La aplicación de acciones de control para evaluar
planes curriculares, capacitación docente, silbaos, registros
académicos y otros aspectos relacionales con el proceso
académico va a permitir en que medida se cumplen las
políticas, normas y disposiciones de las
autoridades.
En estas acciones de control se va a pedir la
participación de docentes, estudiantes, personal
administrativo y otros que participan en las actividades
académicas para determinar la evidencia suficiente,
competente y relevante sobre el proceso
académico.
Estas acciones de control son verdaderas facilitadoras
de la buena administración de las
universidades.
PREGUNTA NR 4:
¿ La auditoría académica se
plasma en evaluaciones permanentes y puntuales. Este tipo de
evaluación facilitará el
mejoramiento de los servicios académicos que facilitan las
universidades nacionales?
ANÁLISIS:
CUADRO NR 04
ALTERNATIVAS | CANT | % |
Si | 80 | 100 |
No | 00 | 00 |
TOTAL | 80 | 100 |
Fuente: Encuesta realizada por la
Autora.
INTERPRETACIÓN:
El 100% de los encuestados ha llegado a conocer y
comprender que la auditoría académica se concreta
en evaluaciones permanentes y puntuales. Por tanto contesta
positivamente que este tipo de evaluación si
facilitaría el logro de los estándares para
determinar el cambio y competitividad de las universidades
nacionales.
La evaluación continuada se inscribe en el marco
de las actividades corrientes y comprende unos controles
regulares efectuados por la dirección, así como determinadas
tareas que realiza el personal en el cumplimiento de sus funciones.
El alcance y frecuencia de las evaluaciones puntuales se
determinarán principalmente en función de
una evaluación de riesgos y de
la eficacia de los procedimientos de evaluación
continuada
Existe una gran variedad de actividades que permiten
efectuar un seguimiento de la eficacia como: revisiones,
evaluaciones, compulsas, comparaciones, conciliaciones y
otras.
PREGUNTA NR 5:
¿ La efectividad de la auditoría
académica consiste en la contribución al logro de
los objetivos académicos y de cumplimiento normativo. Es
posible alcanzar la efectividad de la auditoría
académica en las universidades nacionales ?
ANÁLISIS:
CUADRO NR 05
ALTERNATIVAS | CANT | % |
Si | 76 | 95 |
No | 04 | 05 |
TOTAL | 80 | 100 |
Fuente: Encuesta realizada por la
Autora.
INTERPRETACIÓN:
Los encuestados comprenden los temas de gestión y
auditoría por tanto su respuesta en un 95 % nos da a
entender que han llegado a comprender que la efectividad de la
auditoría académica consiste en la
contribución al logro de los objetivos operacionales,
financieros y de cumplimiento normativo y por lo tanto si puede
alcanzarse dicha efectividad en las universidades públicas
para facilitar la buena administración de este tipo de
entidades.
La auditoría es relevante para la totalidad de la
entidad o para cualquiera de sus unidades o actividades. Si las
instituciones no alcanzan efectividad, no logran sus objetivos,
por tanto no tienen razón de ser.
Los objetivos académicos pasan por la entrega de
la mayor cantidad de conocimientos y experiencias,
graduación y titulación en los plazos normales,
ingreso al mercado laboral en
condición de empleo en las
mejores condiciones. La auditoría académica
facilita estos propósitos.
PREGUNTA NR 6:
¿ La moderna auditoria académica tiene
proceso, procedimientos, técnicas. La buena
administración tiene principios, normas proceso,
procedimientos. Es posible establecer una sinergia entre ambas
para alcanzar estándares mínimos; alcanzar
objetivos académicos y normativos; y por tanto obtener
mejora continua, optimización y competitividad de las
universidades nacionales ?
ANÁLISIS:
CUADRO NR 05
ALTERNATIVAS | CANT | % |
Si | 76 | 95 |
No | 04 | 05 |
TOTAL | 80 | 100 |
Fuente: Encuesta realizada por la
Autora.
INTERPRETACIÓN:
Los encuestados saben que las universidades no vienen
teniendo una administración óptima y competitiva;
sin embargo tienen confianza que al establecer una sinergia entre
la moderna auditoría académica y la
administración se puede alcanzar estándares
mínimos; objetivos académicos, operacionales,
financieros y normativos; mejora continua y finalmente la
optimización y competitividad.
El propósito de la buena administración es
contar con una recta gerencia;
reconocer el derechos de todos los
interesados; definir responsabilidades, asegurar la fluidez de la
información y reconocer las relaciones con los grupos de
interés. La buena administración sirve para tener
la confianza interna y externa mediante la prestación del
servicio en
las mejores condiciones y con los costos mas
asequibles a la comunidad.
CAPÍTULO VII
:
CONTRASTACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LOS
OBJETIVOS E HIPÓTESIS
PLANTEADAS
Los objetivos, son los propósitos o
fines esenciales que se pretende alcanzar para lograr
la misión se nos hemos propuesto en
el marco de la estrategia de trabajo llevada a cabo. En
este sentido, el objetivo general de la investigación fue: " Determinar
la manera en que la auditoría académica
puede contribuir a la buena administración de
las Universidades Nacionales en el Perú
".- OBJETIVO PLANTEADO
El hecho de haber identificado la
problemática de las universidades nacionales y
haber propuesto a la efectividad de la moderna
auditoría académica en sinergia con la
buena administración, significa que estamos
propiciando el cambio, la mejora continua,
optimización y competitividad de este tipo de
entidades.En el planteamiento teórico, se ha
realizado el estudio analítico de los diferentes
aspectos de las universidades nacionales,
auditoría académica, buena
administración y la forma como propician, el
cambio, la optimización y competitividad de
estas entidades. Asimismo se hace referencia a las
pautas para administrar y controlar con eficiencia,
economía y eficacia las actividades
académicas y los recursos de las
universidades.Por otro lado, los entrevistados y encuestados
formulan un conjunto de respuestas relacionadas al tema
de investigación, las mismas que concuerdan que
la auditoría académica y las acciones de
control de tipo puntual o permanente, facilitan la
buena administración de las
universidades.La universidades no pueden estar seguras que
los servicios académicos son eficientes y
eficaces, si no aplican una evaluación a dichos
servicios, mediante la auditoría
académica. - RESULTADOS OBTENIDOS
- CONTRASTACIÓN Y
VERIFICACIÓN
La manera que la auditoría académica
puede contribuir a la buena administración es
mediante la evaluación al personal,
políticas, normas, procesos, procedimientos, documentos y otros elementos de la actividad
académica. Todo esto está desarrollado en el
marco
teórico del trabajo.De acuerdo con los resultados obtenidos, queda
contrastado que el objetivo ha resultado congruente con la
realidad y el futuro de las universidades nacionales, por
tanto es factible de verificación en el contexto del
trabajo llevado realizado.La buena administración está
relacionada al cumplimiento de acciones, políticas,
metas, objetivos, misión y visión de las
universidades, la misma que es facilitada por una relevante
herramienta de control como es la auditoría
académica.La buena administración, es el proceso
emprendido para coordinar las actividades con la finalidad
de lograr los estándares mínimos de la
entidad, la misma que es facilitada con la
auditoría, a través de la evaluación
de los recursos institucionales.- CONTRASTACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LOS
OBJETIVOS PLANTEADOSLas hipótesis son guías de la
investigación. Indican lo que se está
buscando o tratando de probar y se definen como
explicaciones tentativas de la investigación,
formuladas a manera de proposiciones. Al respecto
nuestra proposición general fue: " Las acciones
de control realizadas en el marco de la
auditoría académica, evalúan el
desempeño del personal docente y
no docente, la utilización eficiente de los
recursos asignados a las actividades académicas,
el cumplimiento de los planes curriculares, metas,
objetivos y misión encomendada a las escuelas,
institutos, facultades y departamentos
académicos de las universidades nacionales
".- HIPÓTESIS PLANTEADA
En el marco teórico de la
investigación se ha tratado la filosofía,
doctrina, proceso, normas, acciones de control y otros
aspectos de la moderna auditoría
académica; asimismo se ha propuesto a la
auditoría como herramienta para la buena
administración de las universidades
nacionales.También las autoridades, funcionarios,
docentes, estudiantes y trabajadores entrevistados y
encuestados mencionan que debe establecerse una
sinergia entre la auditoría académica y
la administración para poder alcanzar
productividad, optimización y competitividad en
las universidades. - RESULTADOS OBTENIDOS
- CONTRASTACION Y VERIFICACION
- CONTRASTACIÓN Y VERIFICACIÓN DE
LAS HIPÓTESIS PLANTEADAS
El proceso de contrastación de las
hipótesis de la investigación se ha llevado a cabo
en base a los objetivos propuestos y cumplidos en el proceso del
desarrollo del
trabajo.
En el marco teórico de la investigación se
ha definido todos los aspectos para facilitar la buena
administración que permita la eficiencia, eficacia y
economía, productividad y optimización de las
universidades.
El modelo de
investigación por objetivos, ha consistido en partir del
objetivo general de la investigación, el mismo que ha sido
contrastado con los objetivos específicos, lo que nos han
llevado a determinar las conclusiones parciales del trabajo, para
luego derivar en la conclusión final, la misma que ha
resultado concordante con la hipótesis planteada; por
tanto se da por aceptada la hipótesis.
CONCLUSIONES DE LA
INVESTIGACIÓN
CONCLUSIÓN GENERAL:
La auditoría académica para que contribuya
en forma efectiva con la buena administración de las
universidades nacionales, debe desarrollarse en las siguientes
etapas:
- Planeación del trabajo de
auditoría, incidiendo especialmente en las acciones de
control a realizar; - Ejecución de las acciones de control,
en base a programas, procedimientos, técnicas y
prácticas que permitan determinar la evidencia
suficiente, competente y relevante. - Formulación del Informe, con las
observaciones, conclusiones y recomendaciones a criterio de los
auditores académicos. - Asesoría y consultoria en asuntos de control
dirigida a las autoridades y funcionarios; y,. - Monitoreo puntual y/o permanente de las actividades
institucionales y especialmente de las observaciones y
recomendaciones formuladas por los auditores
académicos.
CONCLUSIONES PARCIALES:
- Las recomendaciones generales de la
auditoría académica, para que exista una buena
administración; son los siguientes:
- Disponer de un adecuado entorno de
control - La toma de
decisiones efectiva - Racionalización efectiva de los
recursos - Capacitar y entrenar al personal
- Aceptar a la auditoría como una actividad
facilitadora de la administración. - Monitorear las actividades
institucionales - Retroalimentar las actividades
institucionales
- El proceso de la auditoría académica
debe plasmarse en forma técnica y objetiva, pero en
estrecha coordinación con las actividades y
funciones que lleva a cabo la universidad. - La auditoría académica es la
actividad independiente y objetiva de aseguramiento y
consulta, concebida para agregar valor y mejorar las
actividades académicas de las
universidades. - Las acciones de control que utiliza la
auditoría académica tienen como base el
plan,
programas, procedimientos y técnicas de
auditoría que son formulados anticipadamente y que
pueden ajustarse de acuerdo a las circunstancias de la
evaluación. - Las acciones de control pueden concretarse en
revisiones, conciliaciones, comparaciones, análisis, cálculos y otros
procedimientos aplicados en las actividades
académicas. La administración adecuada de las
actividades académicas facilita la buena
administración integral de las
universidades. - La buena administración se concreta sobre la
base de planes adecuados, organización estructural y funcional de
acuerdo con la magnitud de las actividades, dirección
y ejecución eficiente de las actividades,
coordinación académica y administrativa y
control efectivo de las transacciones. - La auditoría académica evalúa
las políticas y normas académicas, la capacitación del personal docente y no
docente, la programación curricular y los
sílabos, la evaluación llevada a cabo por el
personal docente, el trabajo
de las áreas de registros académicos, los
recursos tangibles y no tangibles designados a las
actividades académicas y otros aspectos
relacionados.
RECOMENDACIONES
RECOMENDACIÓN GENERAL:
La nueva auditoría académica puede ser la
herramienta para la buena administración de las
universidades nacionales; siempre que sea un proceso efectuado
con el apoyo de las autoridades y el resto del personal,
diseñada con el objeto de proporcionar un grado de
seguridad razonable en cuanto a la consecución de los
objetivos académicos.
RECOMENDACIONES PARCIALES:
- Para que la auditoría académica sea
efectiva y sea la herramienta facilitadora de la buena
administración debe aplicarse en forma independiente,
objetiva y en forma oportuna. - La auditoría académica será la
herramienta efectiva mediante las actividades de control.
Dichas actividades de control consisten en las
políticas y los procedimientos que tienden a asegurar
que se cumplan las directrices académicas de las
autoridades. - Es necesario identificar, recoger y comunicar la
información relevante de un modo y en un plazo tal que
permita a cada uno asumir sus responsabilidades. Los sistemas de
información generan informes,
que recogen información académica, operacional,
financiera que posibilitan la dirección y el control
de la universidad. - Resulta necesario realizar un monitoreo de las
actividades académicas. Dicho seguimiento
tomará la forma de actividades de control continuada,
periódicas o una combinación de las dos
anteriores. - Las empresas
líderes alcanzan y superan los estándares de
eficiencia, eficacia y economía institucional con la
ayuda de la auditoría; por tanto las universidades
deberían considerar la aplicación regular de
auditorías académicas para
disponer de una buena administración. - La auditoría académica, facilita la
participación de la comunidad universitaria, a
través de las entrevistas, encuestas
y otras formas; por tanto los resultados de estas
auditorías deben ser tomadas en cuenta con toda la
seriedad y responsabilidad, por que lo que se busca es
superar la problemática institucional y enrumbar a las
universidades a la buena administración de las
actividades y recursos. - La mejora continua, optimización y
competitividad de las universidades pude concretarse, si las
autoridades y el resto del personal de estas entidades toma
en cuenta los informes formulados por la auditoría
académica. La auditoría y la
administración deben establecer una sinergia que
apunte al logro de la misión
institucional. - La buena administración no es una moda, es
una necesidad de las universidades para tener la credibilidad
y confianza de la comunidad universitaria y la comunidad en
general; por tanto es necesario facilitar la ejecución
de la auditoría académica, como herramienta
facilitadora de la buena administración.
BIBLIOGRAFÍA
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(2004) Manual de Auditoría Gubernamental
(MAGU). Lima: Editora Perú. - Contraloría General de la República.(
2004). Normas Técnicas de Control Interno para el
Sector Público. Lima. Editora
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Edición a cargo del autor. - Federación internacional de Contadores- IFAC
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México: Unión Tipográfica
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Editorial Tinco SA. - Instituto Auditores Internos de España–
Coopers & Lybrand, SA. (2004). Los Nuevos Conceptos
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Díaz de Santos SA. - Instituto de Auditores Internos del Perú.
(2001). El Nuevo Marco para la Práctica
Profesional de la Auditoria Interna y Código de Etica. Lima.
Edición a cargo The Institute of Internal
Auditors. - Instituto Canadiense de Contadores Certificados
(CICA). (2001). Modelo de Control Interno- COCO.
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Argentina. - Jonson, Ferry y Scholes, Kevan. (2004)
Dirección Estratégica. Madrid:
Prentice May International Ltd. - Koontz / O’Donnell (2002) Curso de
Administración Moderna- Un análisis de
sistemas y contingencias de las funciones
administrativas. México. Litográfica
Ingramex S.A. - Manganelli Raymond & Klein Mark (2004) Como
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Editorial Norma. - Panéz, J. (2002) Auditoria
Contemporánea. Lima: Iberoamericana de Editores
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Competitiva. México. Compañía
Editorial Continental SA. De CV. - Porter Michael E. (2004) Ventaja
competitiva. México. Compañía
Editorial Continental SA. De CV. - Tafur Portilla, Raúl. (2004).
"La Tesis
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Editorial Mantaro. - Terry, G.R. (2002) Principios de
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Compañía Editorial Continental SA. - Tuesta Riquelme, Yolanda. (2004).
"El ABC de la Auditoria
Gubernamental". Tomo I. Lima.
Iberoamericana de Editores SA. - Universidad Nacional de Ancash e Instituto de
Desarrollo Gerencial. (2002). Gerencia y calidad en los
sistemas de
control. Lima. Edición a cargo de las dos
entidades.
ANEXOS :
ANEXO No. 1:
ENTREVISTA
PREGUNTA 1:
¿ La buena administración de las
universidades nacionales puede utilizar ventajosamente la
moderna auditoría académica ?
ALTERNATIVAS | RPTA |
No es posible, son antagónicos | |
Podría ser, es cuestión de | |
Si es posible, se interrelacionan | |
Son aspectos muy técnicos | |
No sabe, no responde |
PREGUNTA NR 2:
¿ Es posible obtener una buena
administración de las universidades nacionales a
través de la efectividad de la auditoría
académica ?
ALTERNATIVAS | RPTA |
No es posible | |
La gestión es cuestión de | |
Si es posible | |
No sabe, no responde |
PREGUNTA NR 3:
¿ En la actualidad se viene hablando de buena
administración. La misma tiene como base un conjunto de
principios para viabilizar la participación y el uso
adecuado de los recursos. Es posible aplicar la buena
administración en las universidades nacionales y
además establecer una sinergia con la moderna
auditoría académica para que estas entidades
obtengan los mejores indicadores para la competitividad
?
ALTERNATIVAS | RPTA |
Si es posible | |
No es posible | |
Sólo de aplica a las grandes | |
No hay un entorno apropiado para ello | |
Todo es cuestión de recursos |
PREGUNTA NR 4:
¿ La auditoría académica se aplica
mediante acciones de control continuadas y puntuales. Es posible
que estas evaluaciones contribuyan a mejorar los
estándares de productividad e incluso la responsabilidad
social de las universidades nacionales ?
ALTERNATIVAS | RPTA |
Si, totalmente de acuerdo | |
Si, de acuerdo | |
No, totalmente en desacuerdo | |
Podría ser. | |
No sabe, no contesta |
PREGUNTA NR 5:
¿La implantación y funcionamiento de la
moderna auditoría académica, facilitará la
seguridad razonable del cumplimiento de las actividades
académicas y el cumplimiento de normas de las
universidades nacionales ?
ALTERNATIVAS | RPTA. |
Si | |
No |
PREGUNTA NR 6:
¿Es posible propiciar la mejora continua de la
gestión académica de las universidades nacionales,
mediante la moderna auditoría académica
?
ALTERNATIVAS | RPTA. |
Si es posible. | |
No es posible | |
Son cuestiones diferentes | |
No sabe, no responde |
PREGUNTA NR 7:
¿Podemos decir que la auditoría
académica es la herramienta de la buena
administración, que asegura el cambio y competitividad de
las universidades nacionales ?
ALTERNATIVAS | RPTA |
Si | |
No |
ANEXO No. 2
:
ENCUESTA
PREGUNTA 1:
¿ Actualmente la auditoría gubernamental
realiza un adecuado control de las actividades académicas
y administrativas en las universidades nacionales ?
ALTERNATIVAS | RPTA |
Si | |
No |
PREGUNTA NR 2:
¿ La administración institucional, cuando
utiliza diversas herramientas de gestión y
auditoría tiende a mejorar sustancialmente. En el caso de
las universidades nacionales si se aplica los principios de la
buena administración y las acciones de control de la
auditoría académica, podría facilitarse la
mejora continua y productividad ?
ALTERNATIVAS | RPTA |
Si, podría ser | |
Es posible. Depende. | |
Si totalmente de acuerdo |
PREGUNTA NR 3:
¿ Las acciones de control, comprenden programas,
procedimientos, técnicas y prácticas. Es posible
que estos elementos sean utilizados por la moderna
auditoría académica y faciliten la buena
administración de las universidades nacionales
?
ALTERNATIVAS | RPTA |
Si | |
No |
PREGUNTA NR 4:
¿ La auditoría académica se plasma
en evaluaciones permanentes y puntuales. Este tipo de
evaluación facilitará el mejoramiento de los
servicios académicos que facilitan las universidades
nacionales ?
ALTERNATIVAS | RPTA |
Si | |
No |
PREGUNTA NR 5:
¿ La efectividad de la auditoría
académica consiste en la contribución al logro de
los objetivos académicos y de cumplimiento normativo. Es
posible alcanzar la efectividad de la auditoría
académica en las universidades nacionales ?
ALTERNATIVAS | RPTA. |
Si | |
No |
PREGUNTA NR 6:
¿ La moderna auditoria académica tiene
proceso, procedimientos, técnicas. La buena
administración tiene principios, normas proceso,
procedimientos. Es posible establecer una sinergia entre ambas
para alcanzar estándares mínimos; alcanzar
objetivos académicos y normativos; y por tanto obtener
mejora continua, optimización y competitividad de las
universidades nacionales ?
ALTERNATIVAS | RPTA |
Si | |
No |
AUTOR
Domingo Hernandez Celis
LIMA
2007
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