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Auditoría académica en el Perú (página 5)



Partes: 1, 2, 3, 4, 5

CAPÍTULO VI
:

PRESENTACIÓN, ANÁLISIS E
INTERPRETACIÓN DE LA ENTREVISTA
Y ENCUESTA
REALIZADAS

  1. PRESENTACIÓN, ANÁLISIS E
    INTERPRETACIÓN DE LA ENTREVISTA
    REALIZADA.

La entrevista se realizó al siguiente personal:

 

PERSONAL
ENTREVISTADO

NR

 

AUTORIDADES UNIVERSITARIAS

15

FUNCIONARIOS DE LA CONTRALORIA
GENERAL

 

05

TOTAL

20

Fuente: Elaboración de la autora.

PREGUNTA 1:

¿ La buena administración de las universidades
nacionales puede utilizar ventajosamente la moderna auditoría académica
?

ANÁLISIS:

CUADRO NR 01

ALTERNATIVAS

CANT

%

No es posible, son antagónicos

5

25

Podría ser, es cuestión de
analizarlo

0

00

Si es posible, se interrelacionan

12

60

Son aspectos muy técnicos

1

05

No sabe, no responde

2

10

TOTAL

20

100

Fuente: Entrevista realizada por
la autora.

INTERPRETACIÓN:

Los entrevistados en un 10% no saben y por tanto no
responden sobre el tema preguntado. En un 5% argumentan que son
aspectos muy técnicos. En un preocupante 25% dicen que
la buena administración y control son
antagónicos. Sin embargo un 60% dice que si es posible
interrelacionar ventajosamente la buena administración
de las universidades nacionales y la nueva auditoría
académica.

Al respecto debemos indicar que la auditoría es
una herramienta que puede facilitar la buena
administración en la medida que se tomen en cuenta sus
observaciones y recomendaciones.

PREGUNTA NR 2:

¿ Es posible obtener una buena
administración de las universidades nacionales a
través de la efectividad de la auditoría
académica ?

ANÁLISIS:

CUADRO NR 02

ALTERNATIVAS

CANT

%

No es posible

2

10

La gestión es cuestión de
dinero

2

10

Si es posible

14

70

No sabe, no responde

2

10

TOTAL

20

100

Fuente: Entrevista realizada por
la Autora.

INTERPRETACIÓN:

Los entrevistados en 70% responde que si es posible
mejorar la
administración de las universidades nacionales a
través de la efectividad de la auditoría. El resto
del personal entrevistado proporcionalmente contesta que no es
posible, que la buena administración de las universidades
es cuestión solo de recursos
financieros y finalmente otro tanto demuestra que no sabe del
tema preguntado.

Cuando la auditoría es efectiva, es decir
participa con la administración en la consecución
de los objetivos; se
convierte en un facilitador para que exista una buena
administración

El hecho de que haya una buena administración
significará para las universidades eficiencia,
eficacia,
economía,
productividad,
mejora continua y competitividad.

PREGUNTA NR 3:

¿ En la actualidad se viene hablando de
buena administración. La misma tiene como base un
conjunto de principios para
viabilizar la participación y el uso adecuado de los
recursos. Es posible aplicar la buena administración en
las universidades nacionales y además establecer una
sinergia con
la moderna auditoría académica para que estas
entidades obtengan los mejores indicadores
para la competitividad ?

ANÁLISIS:

CUADRO NR 03

ALTERNATIVAS

CANT

%

Si es posible

10

50

No es posible

4

20

Sólo de aplica a las grandes
corporaciones

2

10

No hay un entorno apropiado para ello

2

10

Todo es cuestión de recursos
financieros

2

10

TOTAL

20

100

Fuente: Entrevista realizada por
la Autora.

INTERPRETACIÓN:

Al respecto un 50% responde si es posible aplicar la
buena administración en las universidades nacionales y
además establecer una sinergia con la auditoría
académica para que estas entidades obtengan los mejores
indicadores de productividad y competitividad institucional. Sin
embargo preocupa que un 20% diga que no es posible realizar dicha
aplicación; además un 20% conoce y comprende que
esto se aplica solo en las grandes corporaciones; un comprensible
10% dice que no hay un entorno favorable por la verticalidad con
que funciona el sector y otro 10% dice que la receta para superar
todo esto son los recursos financieros.

PREGUNTA NR 4:

¿ La auditoría académica se
aplica mediante acciones de
control continuadas y puntuales. Es posible que estas
evaluaciones contribuyan a mejorar los estándares de
productividad e incluso la responsabilidad
social de las universidades nacionales ?

ANÁLISIS:

CUADRO NR 04

ALTERNATIVAS

CANT

%

Si, totalmente de acuerdo

16

80

Si, de acuerdo

04

20

No, totalmente en desacuerdo

00

00

Podría ser.

00

00

No sabe, no contesta

00

00

TOTAL

20

100

Fuente: Entrevista realizada por
la Autora.

INTERPRETACIÓN:

Lo cierto es que la auditoría académica es
parte importante de la buena administración de las
universidades nacionales. El 80% contesta que está
totalmente de acuerdo que las evaluaciones continuadas y
puntuales contribuyen a mejorar los estándares de
productividad e incluso la responsabilidad social. Estas evaluaciones
facilitan la eficiencia, eficacia y economía de los
recursos
humanos, materiales y
financieros lo que permite alcanzar y superar los
estándares de productividad institucional.

Los entrevistados en un 20% responden estar de acuerdo
con la proposición, lo cual es buen indicador por el grado
de comprensión que le dan a la auditoría y su
contribución en la buena administración de estas
instituciones.

PREGUNTA NR 5:

¿ La implantación y funcionamiento de
la moderna auditoría académica, facilitará
la seguridad
razonable del cumplimiento de las actividades académicas y
el cumplimiento de normas de las
universidades nacionales ?

ANÁLISIS:

CUADRO NR 05

ALTERNATIVAS

CANT

%

Si

18

90

No

02

10

TOTAL

20

100

Fuente: Entrevista realizada por la
Autora.

INTERPRETACIÓN:

A un 90% de los entrevistados contestan que la
implantación y funcionamiento de la moderna
auditoría académica, si es la verdadera
facilitadora de la seguridad razonable del cumplimiento de los
objetivos académicos. El resto contesta en sentido
contrario.

De acuerdo con el Informe COSO, en
un sentido amplio, el control
interno ejercido por la auditoría se define como un
proceso
efectuado por las autoridades y el resto del personal de la
universidad,
diseñado con el objeto de proporcionar un grado de
seguridad razonable en cuanto a la consecución de
objetivos.

La moderna auditoria académica, al encargarse del
control efectivo de las actividades académicas, es la
herramienta para el cambio y la
competitividad que las universidades nacionales necesitan para
ser las entidades líderes del sistema
educativo universitario.

PREGUNTA NR 6:

¿ Es posible propiciar la mejora continua de
la gestión académica de las universidades
nacionales, mediante la moderna auditoría académica
?

ANÁLISIS:

CUADRO NR 06

ALTERNATIVAS

CANT

%

Si es posible.

20

100

No es posible

00

00

Son cuestiones diferentes

00

00

No sabe, no responde

00

00

TOTAL

20

100

Fuente: Entrevista realizada por
la Autora.

INTERPRETACIÓN:

Los entrevistados al 100% responden que si es posible
propiciar la mejora de la gestión académica,
mediante la moderna auditoría académica.

El hecho que funcione sinérgicamente la
auditoría y la administración en las universidades
trae como consecuencia el cumplimiento de los objetivos lo que
culmina con la mejora de la buena administración de las
universidades nacionales, lo que se concretará en mejores
indicadores institucionales.

La auditoría académica es la herramienta
para alcanzar eficiencia, eficacia y economía y por tanto
para el cambio y competitividad de las universidades nacionales
en un contexto donde la comunidad
universitaria y la comunidad en general es cada vez más
exigente.

PREGUNTA NR 7:

¿ Podemos decir que la auditoría
académica es la herramienta de la buena
administración, que asegura el cambio y competitividad de
las universidades nacionales ?

ANÁLISIS:

CUADRO NR 07

ALTERNATIVAS

CANT

%

Si

20

100

No

00

00

TOTAL

20

100

Fuente: Entrevista realizada por
la Autora.

INTERPRETACIÓN:

Los entrevistados en un 100% responden que si, se puede
decir que la auditoría académica es la herramienta
para el cambio y competitividad de las universidades nacionales,
lo que asegura la continuidad y optimización de este tipo
de entidades.

La auditoría se implanta con el fin de detectar,
en el plazo deseado, cualquier desviación respecto a los
objetivos.

La auditoría permite a las autoridades hacer
frente a la rápida evolución del entorno económico y
competitivo, así como a las exigencias y prioridades
cambiantes de los usuarios y adaptar su estructura
para asegurar el crecimiento, continuidad y optimización
de los servicios que
facilita.

La auditoría fomenta la eficiencia
académica, reduce el riesgo de
pérdida de valor de los
activos y ayudan
a garantizar la fiabilidad de la información.

  1. PRESENTACIÓN, ANÁLISIS E
    INTERPRETACIÓN DE LA ENCUESTA
    REALIZADA

La encuesta se realizó de la forma siguiente
:

 

PERSONAL
ENCUESTADO

NR

ALUMNOS DE LAS UNIVERSIDADES
NACIONALES

20

DOCENTES DE LAS UNIVERSIDADES
NACIONALES

20

PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LAS U.
NACIONALES

20

AUDITORES DE LA CONTRALORIA GENERAL

10

PERSONAL DOCENTE DE AUDITORIA

10

TOTAL

80

Fuente: Elaboración de la
Autora.

PREGUNTA 1:

¿ Actualmente la auditoría
gubernamental realiza un adecuado control de las actividades
académicas y administrativas en las universidades
nacionales ?

ANÁLISIS:

CUADRO NR 01

ALTERNATIVAS

CANT

%

Si

20

25

No

60

75

TOTAL

80

100

Fuente: Encuesta realizada por
la Autora.

INTERPRETACIÓN:

Los encuestados en un 75% contesta que la
auditoría gubernamental no realiza un adecuado control,
especialmente de las actividades académicas, lo que no
facilita el cumplimiento de los objetivos operacionales,
financieros y de cumplimiento de las leyes de este
tipo de entidades.

Por otro lado un 25% de los encuestados dice que si ha
podido experimentar la existencia de un adecuado trabajo de la
auditoría gubernamental.

Al respecto se debe aclarar que cuando se hace
referencia a la auditoría gubernamental, estamos hablando
de la auditoría financiera, auditoría de
gestión y exámenes especiales.

Ante estos resultados, la receta es la aplicación
de un tipo de auditoría especializada, como es la
auditoría académica, orientada a evaluar todos los
aspectos relacionados con la parte académica que llevan a
cabo las universidades.

PREGUNTA NR 2:

¿ La administración institucional,
cuando utiliza diversas herramientas
de gestión y auditoría tiende a mejorar
sustancialmente. En el caso de las universidades nacionales si se
aplica los principios de la buena administración y las
acciones de control de la auditoría académica,
podría facilitarse la mejora continua y productividad
?

ANÁLISIS:

CUADRO NR 02

ALTERNATIVAS

CANT

%

Si, podría ser

10

12.50

Es posible. Depende.

10

12.50

Si totalmente de acuerdo

60

75.00

TOTAL

80

100.00

Fuente: Encuesta realizada por la
Autora.

INTERPRETACIÓN:

El 75% de los encuestados contesta que universidades
nacionales podrán cumplir sus objetivos y alcanzar los
estándares de productividad si aplican
sinérgicamente los principios de la buena
administración y las acciones de control de la moderna
auditoría académica.

La administración de una universidad nacional es
la forma en que se dirige y controla dicha entidad. La buena
administración refleja las relaciones de poder de las
autoridades, docentes,
trabajadores, alumnos, usuarios y otros grupos de
interés
denominados stakeholders.

La buena administración es un conjunto de
estándares mínimos adoptados por las entidades
líderes, que puede ser lograda por las universidades con
la ayuda de la moderna auditoría
académica

PREGUNTA NR 3:

¿ Las acciones de control, comprenden programas,
procedimientos, técnicas y
prácticas. Es posible que estos elementos sean utilizados
por la moderna auditoría académica y faciliten la
buena administración de las universidades nacionales
?

ANÁLISIS:

CUADRO NR 03

ALTERNATIVAS

CANT

%

Si

70

87.50

No

10

12.50

TOTAL

80

100.00

Fuente: Encuesta realizada por la
Autora.

INTERPRETACIÓN:

Los encuestados en un 87.50% acepta que la
auditoría académica puede hacer uso de las acciones
de control para concretar los programas, procedimientos,
técnicas y prácticas para evaluar las actividades
académicas de las universidades. El resto no acepto la
proposición.

La aplicación de acciones de control para evaluar
planes curriculares, capacitación docente, silbaos, registros
académicos y otros aspectos relacionales con el proceso
académico va a permitir en que medida se cumplen las
políticas, normas y disposiciones de las
autoridades.

En estas acciones de control se va a pedir la
participación de docentes, estudiantes, personal
administrativo y otros que participan en las actividades
académicas para determinar la evidencia suficiente,
competente y relevante sobre el proceso
académico.

Estas acciones de control son verdaderas facilitadoras
de la buena administración de las
universidades.

PREGUNTA NR 4:

¿ La auditoría académica se
plasma en evaluaciones permanentes y puntuales. Este tipo de
evaluación facilitará el
mejoramiento de los servicios académicos que facilitan las
universidades nacionales?

ANÁLISIS:

CUADRO NR 04

ALTERNATIVAS

CANT

%

Si

80

100

No

00

00

TOTAL

80

100

Fuente: Encuesta realizada por la
Autora.

INTERPRETACIÓN:

El 100% de los encuestados ha llegado a conocer y
comprender que la auditoría académica se concreta
en evaluaciones permanentes y puntuales. Por tanto contesta
positivamente que este tipo de evaluación si
facilitaría el logro de los estándares para
determinar el cambio y competitividad de las universidades
nacionales.

La evaluación continuada se inscribe en el marco
de las actividades corrientes y comprende unos controles
regulares efectuados por la dirección, así como determinadas
tareas que realiza el personal en el cumplimiento de sus funciones.

El alcance y frecuencia de las evaluaciones puntuales se
determinarán principalmente en función de
una evaluación de riesgos y de
la eficacia de los procedimientos de evaluación
continuada

Existe una gran variedad de actividades que permiten
efectuar un seguimiento de la eficacia como: revisiones,
evaluaciones, compulsas, comparaciones, conciliaciones y
otras.

PREGUNTA NR 5:

¿ La efectividad de la auditoría
académica consiste en la contribución al logro de
los objetivos académicos y de cumplimiento normativo. Es
posible alcanzar la efectividad de la auditoría
académica en las universidades nacionales ?

ANÁLISIS:

CUADRO NR 05

ALTERNATIVAS

CANT

%

Si

76

95

No

04

05

TOTAL

80

100

Fuente: Encuesta realizada por la
Autora.

INTERPRETACIÓN:

Los encuestados comprenden los temas de gestión y
auditoría por tanto su respuesta en un 95 % nos da a
entender que han llegado a comprender que la efectividad de la
auditoría académica consiste en la
contribución al logro de los objetivos operacionales,
financieros y de cumplimiento normativo y por lo tanto si puede
alcanzarse dicha efectividad en las universidades públicas
para facilitar la buena administración de este tipo de
entidades.

La auditoría es relevante para la totalidad de la
entidad o para cualquiera de sus unidades o actividades. Si las
instituciones no alcanzan efectividad, no logran sus objetivos,
por tanto no tienen razón de ser.

Los objetivos académicos pasan por la entrega de
la mayor cantidad de conocimientos y experiencias,
graduación y titulación en los plazos normales,
ingreso al mercado laboral en
condición de empleo en las
mejores condiciones. La auditoría académica
facilita estos propósitos.

PREGUNTA NR 6:

¿ La moderna auditoria académica tiene
proceso, procedimientos, técnicas. La buena
administración tiene principios, normas proceso,
procedimientos. Es posible establecer una sinergia entre ambas
para alcanzar estándares mínimos; alcanzar
objetivos académicos y normativos; y por tanto obtener
mejora continua, optimización y competitividad de las
universidades nacionales ?

ANÁLISIS:

CUADRO NR 05

ALTERNATIVAS

CANT

%

Si

76

95

No

04

05

TOTAL

80

100

Fuente: Encuesta realizada por la
Autora.

INTERPRETACIÓN:

Los encuestados saben que las universidades no vienen
teniendo una administración óptima y competitiva;
sin embargo tienen confianza que al establecer una sinergia entre
la moderna auditoría académica y la
administración se puede alcanzar estándares
mínimos; objetivos académicos, operacionales,
financieros y normativos; mejora continua y finalmente la
optimización y competitividad.

El propósito de la buena administración es
contar con una recta gerencia;
reconocer el derechos de todos los
interesados; definir responsabilidades, asegurar la fluidez de la
información y reconocer las relaciones con los grupos de
interés. La buena administración sirve para tener
la confianza interna y externa mediante la prestación del
servicio en
las mejores condiciones y con los costos mas
asequibles a la comunidad.

CAPÍTULO VII
:

CONTRASTACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LOS
OBJETIVOS E HIPÓTESIS
PLANTEADAS

    1. Los objetivos, son los propósitos o
      fines esenciales que se pretende alcanzar para lograr
      la misión se nos hemos propuesto en
      el marco de la estrategia de trabajo llevada a cabo. En
      este sentido, el objetivo general de la investigación fue: " Determinar
      la manera en que la auditoría académica
      puede contribuir a la buena administración de
      las Universidades Nacionales en el Perú
      ".

    2. OBJETIVO PLANTEADO

      El hecho de haber identificado la
      problemática de las universidades nacionales y
      haber propuesto a la efectividad de la moderna
      auditoría académica en sinergia con la
      buena administración, significa que estamos
      propiciando el cambio, la mejora continua,
      optimización y competitividad de este tipo de
      entidades.

      En el planteamiento teórico, se ha
      realizado el estudio analítico de los diferentes
      aspectos de las universidades nacionales,
      auditoría académica, buena
      administración y la forma como propician, el
      cambio, la optimización y competitividad de
      estas entidades. Asimismo se hace referencia a las
      pautas para administrar y controlar con eficiencia,
      economía y eficacia las actividades
      académicas y los recursos de las
      universidades.

      Por otro lado, los entrevistados y encuestados
      formulan un conjunto de respuestas relacionadas al tema
      de investigación, las mismas que concuerdan que
      la auditoría académica y las acciones de
      control de tipo puntual o permanente, facilitan la
      buena administración de las
      universidades.

      La universidades no pueden estar seguras que
      los servicios académicos son eficientes y
      eficaces, si no aplican una evaluación a dichos
      servicios, mediante la auditoría
      académica.

    3. RESULTADOS OBTENIDOS
    4. CONTRASTACIÓN Y
      VERIFICACIÓN

    La manera que la auditoría académica
    puede contribuir a la buena administración es
    mediante la evaluación al personal,
    políticas, normas, procesos, procedimientos, documentos y otros elementos de la actividad
    académica. Todo esto está desarrollado en el
    marco
    teórico del trabajo.

    De acuerdo con los resultados obtenidos, queda
    contrastado que el objetivo ha resultado congruente con la
    realidad y el futuro de las universidades nacionales, por
    tanto es factible de verificación en el contexto del
    trabajo llevado realizado.

    La buena administración está
    relacionada al cumplimiento de acciones, políticas,
    metas, objetivos, misión y visión de las
    universidades, la misma que es facilitada por una relevante
    herramienta de control como es la auditoría
    académica.

    La buena administración, es el proceso
    emprendido para coordinar las actividades con la finalidad
    de lograr los estándares mínimos de la
    entidad, la misma que es facilitada con la
    auditoría, a través de la evaluación
    de los recursos institucionales.

  1. CONTRASTACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LOS
    OBJETIVOS PLANTEADOS

    1. Las hipótesis son guías de la
      investigación. Indican lo que se está
      buscando o tratando de probar y se definen como
      explicaciones tentativas de la investigación,
      formuladas a manera de proposiciones. Al respecto
      nuestra proposición general fue: " Las acciones
      de control realizadas en el marco de la
      auditoría académica, evalúan el
      desempeño del personal docente y
      no docente, la utilización eficiente de los
      recursos asignados a las actividades académicas,
      el cumplimiento de los planes curriculares, metas,
      objetivos y misión encomendada a las escuelas,
      institutos, facultades y departamentos
      académicos de las universidades nacionales
      ".

    2. HIPÓTESIS PLANTEADA

      En el marco teórico de la
      investigación se ha tratado la filosofía,
      doctrina, proceso, normas, acciones de control y otros
      aspectos de la moderna auditoría
      académica; asimismo se ha propuesto a la
      auditoría como herramienta para la buena
      administración de las universidades
      nacionales.

      También las autoridades, funcionarios,
      docentes, estudiantes y trabajadores entrevistados y
      encuestados mencionan que debe establecerse una
      sinergia entre la auditoría académica y
      la administración para poder alcanzar
      productividad, optimización y competitividad en
      las universidades.

    3. RESULTADOS OBTENIDOS
    4. CONTRASTACION Y VERIFICACION
  2. CONTRASTACIÓN Y VERIFICACIÓN DE
    LAS HIPÓTESIS PLANTEADAS

El proceso de contrastación de las
hipótesis de la investigación se ha llevado a cabo
en base a los objetivos propuestos y cumplidos en el proceso del
desarrollo del
trabajo.

En el marco teórico de la investigación se
ha definido todos los aspectos para facilitar la buena
administración que permita la eficiencia, eficacia y
economía, productividad y optimización de las
universidades.

El modelo de
investigación por objetivos, ha consistido en partir del
objetivo general de la investigación, el mismo que ha sido
contrastado con los objetivos específicos, lo que nos han
llevado a determinar las conclusiones parciales del trabajo, para
luego derivar en la conclusión final, la misma que ha
resultado concordante con la hipótesis planteada; por
tanto se da por aceptada la hipótesis.

CONCLUSIONES DE LA
INVESTIGACIÓN

CONCLUSIÓN GENERAL:

La auditoría académica para que contribuya
en forma efectiva con la buena administración de las
universidades nacionales, debe desarrollarse en las siguientes
etapas:

  1. Planeación del trabajo de
    auditoría, incidiendo especialmente en las acciones de
    control a realizar;
  2. Ejecución de las acciones de control,
    en base a programas, procedimientos, técnicas y
    prácticas que permitan determinar la evidencia
    suficiente, competente y relevante.
  3. Formulación del Informe, con las
    observaciones, conclusiones y recomendaciones a criterio de los
    auditores académicos.
  4. Asesoría y consultoria en asuntos de control
    dirigida a las autoridades y funcionarios; y,.
  5. Monitoreo puntual y/o permanente de las actividades
    institucionales y especialmente de las observaciones y
    recomendaciones formuladas por los auditores
    académicos.

CONCLUSIONES PARCIALES:

  1. Las recomendaciones generales de la
    auditoría académica, para que exista una buena
    administración; son los siguientes:
  1. Disponer de un adecuado entorno de
    control
  2. La toma de
    decisiones efectiva
  3. Racionalización efectiva de los
    recursos
  4. Capacitar y entrenar al personal
  5. Aceptar a la auditoría como una actividad
    facilitadora de la administración.
  6. Monitorear las actividades
    institucionales
  7. Retroalimentar las actividades
    institucionales
  1. El proceso de la auditoría académica
    debe plasmarse en forma técnica y objetiva, pero en
    estrecha coordinación con las actividades y
    funciones que lleva a cabo la universidad.
  2. La auditoría académica es la
    actividad independiente y objetiva de aseguramiento y
    consulta, concebida para agregar valor y mejorar las
    actividades académicas de las
    universidades.
  3. Las acciones de control que utiliza la
    auditoría académica tienen como base el
    plan,
    programas, procedimientos y técnicas de
    auditoría que son formulados anticipadamente y que
    pueden ajustarse de acuerdo a las circunstancias de la
    evaluación.
  4. Las acciones de control pueden concretarse en
    revisiones, conciliaciones, comparaciones, análisis, cálculos y otros
    procedimientos aplicados en las actividades
    académicas. La administración adecuada de las
    actividades académicas facilita la buena
    administración integral de las
    universidades.
  5. La buena administración se concreta sobre la
    base de planes adecuados, organización estructural y funcional de
    acuerdo con la magnitud de las actividades, dirección
    y ejecución eficiente de las actividades,
    coordinación académica y administrativa y
    control efectivo de las transacciones.
  6. La auditoría académica evalúa
    las políticas y normas académicas, la capacitación del personal docente y no
    docente, la programación curricular y los
    sílabos, la evaluación llevada a cabo por el
    personal docente, el trabajo
    de las áreas de registros académicos, los
    recursos tangibles y no tangibles designados a las
    actividades académicas y otros aspectos
    relacionados.

RECOMENDACIONES

RECOMENDACIÓN GENERAL:

La nueva auditoría académica puede ser la
herramienta para la buena administración de las
universidades nacionales; siempre que sea un proceso efectuado
con el apoyo de las autoridades y el resto del personal,
diseñada con el objeto de proporcionar un grado de
seguridad razonable en cuanto a la consecución de los
objetivos académicos.

RECOMENDACIONES PARCIALES:

  1. Para que la auditoría académica sea
    efectiva y sea la herramienta facilitadora de la buena
    administración debe aplicarse en forma independiente,
    objetiva y en forma oportuna.
  2. La auditoría académica será la
    herramienta efectiva mediante las actividades de control.
    Dichas actividades de control consisten en las
    políticas y los procedimientos que tienden a asegurar
    que se cumplan las directrices académicas de las
    autoridades.
  3. Es necesario identificar, recoger y comunicar la
    información relevante de un modo y en un plazo tal que
    permita a cada uno asumir sus responsabilidades. Los sistemas de
    información generan informes,
    que recogen información académica, operacional,
    financiera que posibilitan la dirección y el control
    de la universidad.
  4. Resulta necesario realizar un monitoreo de las
    actividades académicas. Dicho seguimiento
    tomará la forma de actividades de control continuada,
    periódicas o una combinación de las dos
    anteriores.
  5. Las empresas
    líderes alcanzan y superan los estándares de
    eficiencia, eficacia y economía institucional con la
    ayuda de la auditoría; por tanto las universidades
    deberían considerar la aplicación regular de
    auditorías académicas para
    disponer de una buena administración.
  6. La auditoría académica, facilita la
    participación de la comunidad universitaria, a
    través de las entrevistas, encuestas
    y otras formas; por tanto los resultados de estas
    auditorías deben ser tomadas en cuenta con toda la
    seriedad y responsabilidad, por que lo que se busca es
    superar la problemática institucional y enrumbar a las
    universidades a la buena administración de las
    actividades y recursos.
  7. La mejora continua, optimización y
    competitividad de las universidades pude concretarse, si las
    autoridades y el resto del personal de estas entidades toma
    en cuenta los informes formulados por la auditoría
    académica. La auditoría y la
    administración deben establecer una sinergia que
    apunte al logro de la misión
    institucional.
  8. La buena administración no es una moda, es
    una necesidad de las universidades para tener la credibilidad
    y confianza de la comunidad universitaria y la comunidad en
    general; por tanto es necesario facilitar la ejecución
    de la auditoría académica, como herramienta
    facilitadora de la buena administración.

BIBLIOGRAFÍA

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    Competitiva
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  20. Porter Michael E. (2004) Ventaja
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    . México. Compañía
    Editorial Continental SA. De CV.
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    "La Tesis
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    Administración
    . México:
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    Desarrollo Gerencial. (2002). Gerencia y calidad en los
    sistemas de
    control
    . Lima. Edición a cargo de las dos
    entidades.

ANEXOS :

ANEXO No. 1:

ENTREVISTA

PREGUNTA 1:

¿ La buena administración de las
universidades nacionales puede utilizar ventajosamente la
moderna auditoría académica ?

 

ALTERNATIVAS

RPTA

No es posible, son antagónicos

Podría ser, es cuestión de
analizarlo

Si es posible, se interrelacionan

Son aspectos muy técnicos

No sabe, no responde

PREGUNTA NR 2:

¿ Es posible obtener una buena
administración de las universidades nacionales a
través de la efectividad de la auditoría
académica ?

ALTERNATIVAS

RPTA

No es posible

La gestión es cuestión de
dinero

Si es posible

No sabe, no responde

PREGUNTA NR 3:

¿ En la actualidad se viene hablando de buena
administración. La misma tiene como base un conjunto de
principios para viabilizar la participación y el uso
adecuado de los recursos. Es posible aplicar la buena
administración en las universidades nacionales y
además establecer una sinergia con la moderna
auditoría académica para que estas entidades
obtengan los mejores indicadores para la competitividad
?

 

ALTERNATIVAS

RPTA

Si es posible

No es posible

Sólo de aplica a las grandes
corporaciones

No hay un entorno apropiado para ello

Todo es cuestión de recursos
financieros

PREGUNTA NR 4:

¿ La auditoría académica se aplica
mediante acciones de control continuadas y puntuales. Es posible
que estas evaluaciones contribuyan a mejorar los
estándares de productividad e incluso la responsabilidad
social de las universidades nacionales ?

ALTERNATIVAS

RPTA

Si, totalmente de acuerdo

Si, de acuerdo

No, totalmente en desacuerdo

Podría ser.

No sabe, no contesta

PREGUNTA NR 5:

¿La implantación y funcionamiento de la
moderna auditoría académica, facilitará la
seguridad razonable del cumplimiento de las actividades
académicas y el cumplimiento de normas de las
universidades nacionales ?

 

ALTERNATIVAS

RPTA.

Si

No

PREGUNTA NR 6:

¿Es posible propiciar la mejora continua de la
gestión académica de las universidades nacionales,
mediante la moderna auditoría académica
?

 

ALTERNATIVAS

RPTA.

Si es posible.

No es posible

Son cuestiones diferentes

No sabe, no responde

PREGUNTA NR 7:

¿Podemos decir que la auditoría
académica es la herramienta de la buena
administración, que asegura el cambio y competitividad de
las universidades nacionales ?

 

ALTERNATIVAS

RPTA

Si

No

ANEXO No. 2
:

ENCUESTA

PREGUNTA 1:

¿ Actualmente la auditoría gubernamental
realiza un adecuado control de las actividades académicas
y administrativas en las universidades nacionales ?

ALTERNATIVAS

RPTA

Si

No

PREGUNTA NR 2:

¿ La administración institucional, cuando
utiliza diversas herramientas de gestión y
auditoría tiende a mejorar sustancialmente. En el caso de
las universidades nacionales si se aplica los principios de la
buena administración y las acciones de control de la
auditoría académica, podría facilitarse la
mejora continua y productividad ?

 

ALTERNATIVAS

RPTA

Si, podría ser

Es posible. Depende.

Si totalmente de acuerdo

PREGUNTA NR 3:

¿ Las acciones de control, comprenden programas,
procedimientos, técnicas y prácticas. Es posible
que estos elementos sean utilizados por la moderna
auditoría académica y faciliten la buena
administración de las universidades nacionales
?

 

ALTERNATIVAS

RPTA

Si

No

PREGUNTA NR 4:

¿ La auditoría académica se plasma
en evaluaciones permanentes y puntuales. Este tipo de
evaluación facilitará el mejoramiento de los
servicios académicos que facilitan las universidades
nacionales ?

 

ALTERNATIVAS

RPTA

Si

No

PREGUNTA NR 5:

¿ La efectividad de la auditoría
académica consiste en la contribución al logro de
los objetivos académicos y de cumplimiento normativo. Es
posible alcanzar la efectividad de la auditoría
académica en las universidades nacionales ?

 

ALTERNATIVAS

RPTA.

Si

No

PREGUNTA NR 6:

¿ La moderna auditoria académica tiene
proceso, procedimientos, técnicas. La buena
administración tiene principios, normas proceso,
procedimientos. Es posible establecer una sinergia entre ambas
para alcanzar estándares mínimos; alcanzar
objetivos académicos y normativos; y por tanto obtener
mejora continua, optimización y competitividad de las
universidades nacionales ?

 

ALTERNATIVAS

RPTA

Si

No

AUTOR

Domingo Hernandez Celis

LIMA

2007

Partes: 1, 2, 3, 4, 5
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