Contabilidad Práctica para Negocios (página 2)

INTRODUCCIÓN

Con Frecuencia nos encontramos en las aulas con
profesores que utilizan la metodología de poner a los estudiantes a
realizar prácticas de elaboración de sistemas de
contabilidad
dejando de parte del estudiante todo el esfuerzo necesario, para
que puedan realizar el trabajo sin
ni siquiera la más mínima orientación de
cómo desarrollar el trabajo.

Estudiante termina realizando el trabajo optativo para
negocios
pretendemos enseñar a los participantes del concepto
sólo representa un ciclo completo de contabilidad basado
en técnicas práctica de
contabilidad.

CAPÍTULO I

PRIMER DIA

CASOS DE ANÁLISIS Y
DISCUSIÓN

1. El Señor Martínez tienen 5 años
   administrando la Ferretería "La llave" de su propiedad,
   el señor Martínez es renuente a instalar un
   sistema de
   contabilidad, así si lo fueran a asesorar qué le
   recomendaría. Motive su comentario (Práctica
   Capítulo I).
2. Si usted fuera a asesorar a una persona que
   desee iniciar un negocio, ¿qué tipo de
   organización de negocios le recomendaría y por
   qué?
3. ¿Cómo cree usted que se
   afectaría una empresa si
   existe una situación conflictiva entre los socios?
   ¿Qué sugerencia haría como contador?
   ¿Cómo afectaría esto su
   trabajo?

CAPÍTULO II

SEGUNDO DIA

CAPÍTULO 3

TERCER DIA

CAPÍTULO 4

CUARTO DIA

CAPÍTULO 5

QUINTO DIA

PRÁCTICA CAPITULO
2

El señor Rodolfo dueño de una tienda de
repuestos le suministra las siguientes informaciones:

Dinero en Caja RD$2,000, pendientes por depositar R. por
valor de
RD$15.000 y en el banco popular
tiene $75.000, los equipos de oficina valorados
en $150,000.00, una camioneta por $85.000 y un inventario
valorado en $200.000. Le debe a la compañía Marcos
$20.000, un préstamo que hizo y a los proveedores
$30.000, la energía
eléctrica de su casa asciende a $7000.

Nota: él solicita que usted le prepare un
balance general para fines de préstamo con fecha 31 de
octubre de 2007, utilice la forma horizontal y vertical del
libro de
práctica.

Capítulo I

Introducción a la
Contabilidad

Definición:

Es el arte de
registrar, clasificar y resumir las transacciones y
acontecimientos que son por lo menos en parte de carácter financiero en una empresa.

Transacciones Comerciales:

Una Transacción Comercial, es aquello que ocurre
tiene lugar cualquier intercambios financiero. Ejemplo cuando una
empresa:

Registro de transacciones Comerciales:

Para el registro de
transacciones se requiere hacer un análisis como el siguiente:

1. Que se recibe a cambio de la
   transacción.
2. De que se desprende a cambio de la
   transacción.

Ejemplo:

1- El 9 de septiembre del 2007, de empresas X y Z
vende mercancías por valor de RD$2,500.

Análisis:

1. ¿Que entro a la empresa?
   Efectivo por RD$ 2,500.
2. ¿De que se desprendió? De
   mercancías por valor de RD$ 2,500.

Tipos Principales de
Empresas

Empresa:

Conjunto de personas que se reúnen para
elevar un objetivo
común.

Tipos:

1) Empresas de Servicios:

Son aquellas que vende más bien un servicio que
un producto Ejemplo: una agencia de viajes, una
barbería una oficina profesional etc.

2) Empresas Comerciales:

Son aquellas que compran un producto o
productos a
los mayoristas o a las fábricas directamente y luego los
revenden a los consumidores sin cambiar las
características del producto mismo. El objetivo de estos
negocios es vender los artículos por encima de los costos
de tal manera que le permitan pagar a los mayoristas y obtener
alguna ganancia. Ejemplo: Supermercados, gasolineras,
etc.

3) Negocios Industriales:

Son aquellos que compran materiales con
el fin de convertirlos en nuevos productos que más tarde
son vendidos al público. La función
principal de estos negocios es convertir unos materiales en otros
o nuevos productos. Ejemplo: Fábricas de Zapatos,
Vestidos, Gaseosas etc.

Tipos de Organización de
Empresas

1) Negocio de un solo Propietario:

Se trata de un negocio de propiedad de una sola persona,
no ha constituido en sí una compañía
generalmente son pequeños.

2) Sociedades de
Personas (colectivas, limitadas, encomanditas):

Son similares a los negocios de un solo
propietario, con la diferencia de que pertenecen, a dos o
más socios, además al fundarlas hay necesidad de
hacerlo por medio de una escritura
pública.

3) Sociedades de Capital
(anónimas):

Son de propiedad generalmente de muchos dueños
por los general 5, se diferencia de otros puntos de
organización de negocios principalmente en que expiden
acciones a los
dueños.

Preguntas:

1) Por cuales de las transacciones siguientes pero
contador haría así:

a) La compañía vende
mercancía.

b) La compañía compra
mercancía.

c) La compañía contrata un ayudante de
contabilidad.

d) La compañía paga una infracción
de tránsito por unos de sus vehículos.

e) La compañía firma un contrato de
negocios con otra compañía.

2) ¿Cite ejemplo de empresas Sanjuaneras
según el tipo clasificar de acuerdo a su
función?

3) ¿Cuál es la diferencia entre un
Negocio Comercial e Industria?

4) ¿Mencione algunas empresas, que cumplan,
por las condiciones del tipo de organización
comercial?

5)¿Cuál es el tipo de sociedad que
emite acciones?

Capítulo 2

Balance General, Activo, Pasivo y
Patrimonio

Existen varios tipos de Estados
Financieros pero los más usados son:

1-Balance General:

Representa la situación financiera, es decir de
los pasivos y activos,
así como también del patrimonio de una empresa en
una fecha determinada.

2-Estado de Renta y Gastos:

Es donde aparece la ganancia neta o la pérdida
neta de la empresa a través de ciertos períodos de
tiempo, pero
cuál puede ser un mes, seis meses, un año
etc.

• Activo: Aquellas cosas que tienen valor y son
  propiedad de la empresa Ejemplo: el dinero,
  terreno, edificios, maquinarias etc.
• Pasivo: Son las deudas que tiene la empresa
  con acreedores. Ejemplo: Una empresa posee un terreno cuyo
  costo es de
  RD$ 100,000.00 de los cuales adeuda por RD$ 20,000.00. Se
  podría decir que el valor neto del terreno es de RD$
  80,000.00, mas sin embargo en contabilidad se registran
  terrenos por
• Patrimonio: es la diferencia entre el total de
  activos y el total de pasivo. Ejemplo: Si una empresa tiene
  activo por valor de RDS 100,000.00 y pasivo por RD$ 40,000.00
  entonces el patrimonio es de RD$ 60,000.00.

Preparación del Balance
General:

Al preparar un balance general, existe un encabezado
de la manera siguiente:

1. Primera Línea: Nombre de la
   Empresa.
2. Segunda Línea: El nombre del estado
   Financiero
3. Tercera Línea: La fecha de
   Preparación

Ecuación de
Contabilidad:

Activo= Pasito + Patrimonio

Activo-Pasivo= Patrimonio

Cartas de Cuentas:

Es un listado de las cartas que
generalmente se usan en una empresa. Casa Marcos. Carta de
Cuentas.

Ejemplo:

El Señor Pérez
propietario de Inversiones
CXA, desea que se le prepare un balance Genaro, proporcionando
los siguientes datos al 30 de Septiembre 2007.

Efectivo en Caja y Banco RD$ 100,000.00, Cuentas por
cobrar RD$ 80,000.00, Materiales RD$ 12,000.00, Seguro Pagado por
adelantado RD$ 8,000.00, préstamo por pagar RD$ 60,000.00,
cuentas por pagar RD$ 5,000.00

Aplicación:

Capítulo: 3

Libro Mayor, Diario, débito y
Créditos

Balance de
Comprobación

Introducción:

El balance general refleja el estado
financiero de la empresa en una fecha determinada. Sin embargo la
medida que las transacciones van ocurriendo esto también
en lo adelante, lo que significa que la contabilidad no es
estética. Los estados financieros son datos
históricos de la empresa cuando la misma se ha conducido
bajo principios y
normas
contables que defienden la profesión.

Libro Mayor y Cuentas:

El Libro Mayor o Mayor General como usualmente se le
llama, es aquel donde se clasifican en resumen las diferentes
cuentas usadas en una empresa cualquiera. En este libro las
cuentas deben ser cobradas en orden según el sistema o
carta de cuentas de la empresa, es decir, primero trabajamos con
los activos, luego pasivos, patrimonio etc.

El objetivo de este libro es mostrar el aumento o la
disminución de cada una de las cuentas. Es una guía
para el contador, al registrar los aumentos o disminuciones de
las cuentas.

Las cuentas del libro mayor se manejan anotando a un
lado los aumentos y al otro lado las disminuciones, según
su naturaleza,
cuando se trata de activos, los aumentos se registran en el lado
izquierdo y las disminuciones en el derecho. Como las cuentas de
los pasivos y del patrimonio son opuestas a la de los activos,
los contadores registran los aumentos de estas en el lado derecho
y las disminuciones en lado izquierdo.

Debido y Créditos:

En contabilidad debito significa izquierda y crédito
derecha. Partiendo de este concepto si por ejemplo evitamos un
activo este aumenta y si lo acreditamos disminuye. En el caso de
los pasivos y patrimonio es lo contrario, es decir cuando
acreditamos un pasivo aumenta y cuando lo debitamos
disminuye.

Resumiendo:

Diario General:

Es conocido como el libro de asiento original, el diario
no reemplaza, ni sustituye al libro mayor. En el diario se anotan
las transacciones y de ahí se toma la información necesaria para hacer los
asientos en el libro mayor.

Contabilización de
Transacciones en el Diario

General y en el Mayor
General

A Continuación aparecen las transacciones de la
Lavandería Carlos & Reyes Asoc.

1- La Compañía se formo con un Capital de
$500,000.00 de la Manera siguiente, Sr. Carlos RD$ 250,000.00 y
Sr. Reyes RD$ 250,000.00.

2-Se compro de Contado un Equipo de Lavandería
por $ 54,000.00.

3-Se Compro de Contado un Edificio por $ 250,000.00, el
terreno fue evaluado en 2/5 del valor total.

4-Se compro a crédito un equipo de oficina por
S7, 000.00 (Cetecom).

5-Se Compro una camioneta de reparto por $ 125,000.00-
condiciones de pago 80,000 de Contado y una letra a los 60
días por la diferencia.

6-Se vendió el terreno por $100,000.00
condiciones de pago de contado $ 80,000.00 y una letra por cobrar
por la diferencia. (Sr. Fragozo)

7-Se Abonaron $ 2,500.00 a la cuenta Equipos de Oficina
(Cetecom)

8-Se hizo un préstamo en el Banco Popular por
$75,000.00

9-Se compro a Crédito Materiales de Oficina por $
2,500.00 (Librería la Fuente).

Balance de Comprobación:

El propósito de un balance de
comprobación, es verificar si los saldos, debito y
crédito del libro mayor son iguales, una vez que los
asientos del diario han sido pasados al libro mayor. Esto se hace
antes de preparar el balance general formal. No debe confundirse
el Balance de Comprobación con el Balance General, su
propósito es asegurar al contador que el libro mayor esta
cuadrado, antes de la preparación de los Estados
Financieros Formales.

Capítulo 4

Rentas y Gastos

Asiento de
Cierre

Ganancia Neta:

Cuando los activos netos y por consiguiente el
patrimonio de una determinada empresa aumentan en el curso de un
periodo contable, sin innovaciones adicionales, se dice que el
negocio esta obteniendo una ganancia neta. De manera que, cuando
un negocio produce una ganancia neta, significa en
términos de contabilidad, que sus activos netos
están aumentando y por ende, la inversión de los dueños.

Rentas y Gastos:

Renta:

Cuando una empresa vende un producto o un servicio,
recibe la compensación correspondiente y esa
compensación, expresándola en términos de
contabilidad se llama renta (o Ingreso). La renta se considera
como tal en el periodo en que se causa y no necesariamente cuando
se recibe su pago.

Gasto:

Gasto o egreso son los desembolsos (disminuciones de
activo) que la empresa debe hacer para ayudar a crear la renta.
Los gastos deben reconocerse, cuando suceden y no cuando se vaya
a hacer el pago (causación). Cuando los ingresos son
mayores que los gastos se produce una utilidad neta, en
caso contrario es una perdida neta.

Contabilización de Rentas y
Gastos

Generalmente para contabilizar las rentas y los gastos,
se citan tantas cuantas de rentas y de gastos según haya
en la empresa.

La diferencia neta entre la renta y los gastos se lleva
a la cuenta Superávit Ganancias Retenidas.

La cuenta de rentas y gastos deben ser cerradas al final
de cada periodo contable, contra la cuenta de resumen de
ganancias y perdidas.

Cuentas Reales:

Son aquellas que permanecen abiertas durante la
existencia de la empresa, estas son activo, pasivo y
capital.

Cuentas Nominales:

Son aquellas que se cierran al final de cada
periodo contable, estas son ingresos, costos y gastos.

Ejemplo: Vamos a registrar las transacciones de la
Lavandería Carlos & Reyes Asoc. Del 10 al 31 de
Octubre 2007 de Rentas y Gastos.

Capítulo 5:

Asientos de Ajustes, Acumulados y
Diferidos

Rentas y Gastos
Acumulados

Periodo Contable:

El periodo contable de una empresa (llamado
también periodo fiscal) es
aquel lapso sobre el cual aquella desea medir el resultado de sus
operaciones.
Por ejemplo si el periodo contable de una empresa es un mes, seis
meses o un año, significa que debe calcular la ganancia o
pérdida neta en ese lapso de tiempo.

Contabilidad a la Terminación del Periodo
Contable:

Al final de su periodo contable la empresa debe cerrar
los libros (cuentas temporales) ingresos, costos y gastos y luego
preparar los estados financieros.

Finalidad:

1. Determina la Ganancia Neta o Perdida Neta que haya
   habido hasta el momento en que termina el periodo.
2. Determinar la posición financiera en el
   último día del periodo.

Exactitud de los Estados
Financieros:

Si la empresa cierra los libros con todo el cuidado
posible, desea que las cifras que va a presentar sean correctas.
Si por ejemplo la empresa cierra los libros al 31 de x mes
significa que debe incluir todas las rentas y gastos en que
incurrió en ese periodo.

Introducción a los Asientos de
Ajustes:

Los asientos de ajuste se hacen antes que los asientos
de cierre con el fin de que estos últimos presentan
cantidades correctas.

Acumulados:

En los acumulados hay dos
categorías:

1. Gastos Acumulados.
2. Rentas Acumuladas.

a) Gastos Acumulados:

Significa que se ha incurrido en un gasto, pero
debido a que el pago de este no se exige sino hasta una fecha
posterior, el gasto aun se adeuda, es decir, no se ha
pagado.

Si al final de un periodo contable se ha incurrido en un
gasto cualquiera y ese gasto no se ha pagado, entonces debe ser
registrado en el libro antes de cerrar la cuenta de gastos
respectiva. Esta clase de
ajustes se contabilizan debitando las cuentas de gastos (para
aumentarlas) y acreditando las cuentas de pasivo correspondiente.
Cuando se paga el gasto cumulado en el periodo contable
siguiente, se acredita la cuenta del pasivo que se haya
establecido previamente para este fin.

Ejemplo: Si una Empresa tiene gastos de salarios por $
50,000.00 al 31 de Octubre de 2007 y aun no lo ha pagado
hará el siguiente asiento:

Rentas Acumuladas:

Al igual que los gastos la empresa también debe
reconocer sus rentas antes de cerrar los libros contables y hacer
los ajustes correspondientes.

Ejemplo: LA compañía inversiones
CxA hace un préstamo de $ 20,000.00 al Sr. Lantigua a un
5% de interés
semestral. Inicio del préstamo 1ero de Octubre
de 2007.

1ero Registrando el
Préstamo:

2do Registro al 31 de Octubre
2007:

3ero Cobrando los Intereses Septiembre
2007:

Asiento de Ajuste Diferido:

Gasto Diferido:

En este tipo de gasto, el mismo se mueve con
anticipación.

Ejemplo: Compra de un Seguro, un activo que se
convierte en gasto.

La Compañía Alexander CxA compra una
póliza de seguro contra incendios en
Octubre 2 por un valor de $6,000.00 a un año. (1
año)

1er Registro:

2do Registro: al 31 de Octubre
2007.

Renta Diferida:

En los ingresos diferidos el efectivo se mueve
con anticipación por y el caso del alquiler de un
local.

Ejemplo: La Lavandería Alexander recibe
por adelantado $ 6,000.00 por concepto de alquiler de uno de sus
cuartos o habitaciones, septiembre 5 (tres meses).

1er Registro:

2do Registro: al 30 de Septiembre
2007.