1.1.2. PROBLEMA PRINCIPAL:
¿ CUAL ES LA NUEVA FILOSOFIA Y DOCTRINA DE COSTOS EMPRESARIALES QUE DEBE APLICARSE EN LAS EMPRESAS PARA FACILITAR LA COMPETITIVIDAD, EN EL MARCO DE LA GLOBALIZACIÓN ECONOMICA ?
1.1.3. PROBLEMAS SECUNDARIOS:
1.2.1. OBJETIVO GENERAL:
IDENTIFICAR LAS VENTAJAS DE LA NUEVA FILOSOFIA Y DOCTRINA DE LOS COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES Y SU CONTRIBUCION EFICAZ A LA COMPETITIVIDAD EMPRESARIAL EN EL MARCO DE LA GLOBALIZACIÓN ECONOMICA.
1.3.1. IDENTIFICACION DE LAS VARIABLES E INDICADORES DE
LA INVESTIGACIÓN:
VARIABLE INDEPENDIENTE:.
X. COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES
X.1. PRESUPUESTO DE COSTOS
X.2. FACTORES PRODUCTIVOS
X.3. COSTEO ABC.
VARIABLE DEPENDIENTE:
Y. COMPETITIVIDAD EMPRESARIAL
Y.1 PLANEACION Y CONTROL
Y.2 PRODUCTIVIDAD
Y.3 EFICIENCIA Y EFICACIA EMPRESARIAL
LA METODOLOGÍA DE LOS COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES, CONTIENE LA NUEVA FILOSOFIA Y DOCTRINA PARA FACILITAR LA COMPETITIVIDAD EMPRESARIAL EN EL MARCO DE LA GLOBALIZACIÓN ECONOMICA.
Hoy por hoy, ya no podemos permanecer inertes ante los acontecimientos mundiales como es la competitividad y la globalización, lo tenemos aquí junto a nosotros. Por tanto tenemos que prepararnos si queremos permanecer en el Mercado, obtener los menores costos y la máxima rentabilidad para seguir desarrollando las actividades empresariales.
Entonces resulta de extrema prioridad e importancia el estudio de cómo adecuar los principios y la doctrina de los costos empresariales a este tiempo de cambios vertiginosos, donde los profesionales de contabilidad debemos jugar nuestro papel histórico.
La contabilidad de costos o contabilidad de gestión debemos diseñarlo para que se ocupe del registro, la interpretación y el análisis de la información relacionada con el proceso productivo de los bienes y servicios de la empresa, entendiéndose como producción, la utilización de tecnología de manufactura es decir, instalaciones, capital, recursos humanos y el uso de materiales que faciliten dicho proceso productivo, resultando el conocimiento del elemento costo, el concepto mas importante.
Este concepto nos ha de permitir evaluar que cantidad de recursos que consumió la empresa en un periodo para producir un determinado bien o servicio; respecto a los recursos consumidos, la teoría económica dice que el precio de ese bien correspondería al valor que dicho recurso tendría en otros usos alternativos, en vista que cada vez que decidimos utilizar un recurso de una manera, renunciamos a la oportunidad de utilizarlo de otra manera, por tanto debemos de tratar de obtener la mejor ventaja competitiva.
La aplicación de la metodología del activity based costing o sistema de costos basados en actividades, es importante porque trata de solucionar de una manera bastante satisfactoria el problema de la asignación de los gastos indirectos de fabricación a los productos y servicios que en la metodología es un verdadero problema.
Esta metodología se justifica para el logro de la competitividad que necesita la empresa porque analiza las actividades de los departamentos indirectos o de soporte dentro de la organización productora de bienes y servicios para calcular en forma efectiva el costo de los productos de bienes y servicios.
La metodología indica que no son los productos, sino las actividades las que causan los costos, así como que son los productos los que consumen las actividades empresariales; siendo así como justamente se enlazan los costos con los productos por medio de las actividades. Los departamentos indirectos dentro del proceso productivo constituyen medio organizaciones importantes que suministran o proveen actividades útiles a las empresas y le permite investigar, diseñar, publicitar, promocionar, producir, vender y dar apoyo de servicio a los productos o servicios.
Mediante el análisis de las actividades, con el sistema o metodología ABC, se puede obtener costos unitarios de productos o servicios con mucha mas certeza y para ello, lo único que se necesita es conseguir la medida de actividad, que mejor explique el comportamiento (origen y variación) de los gastos indirectos de fabricación en su totalidad.
Un factor de costos es cualquier variable que afecta a los costos. Quiere decir que, cuando se produce un cambio en este, ocasionará una modificación en el costo total. Estos factores sirven como enlace entre las actividades y sus gastos indirectos de fabricación y pueden relacionar también con el producto terminado.
Asimismo, estos deben estar definidos en unidades de actividades plena y perfectamente identificables. Algunos factores de costos son medidas financieras que se encuentran en los sistemas contables, como mano de obra directa en la producción y las ventas en términos monetarios, etc; mientras que otras son variables no financieras, tales como número de piezas por producto, número de órdenes, número de llamadas a los proveedores, número de horas, etc.
En esencia la mayoría de los factores de costos son medidas del número de transacciones involucradas en una actividad particular, por ello que a los costos basados en actividades también se le denomina costeo a base de transacciones.
Los gastos indirectos de toda empresa constituyen una acumulación de costos de porción que no pueden aplicarse en forma conveniente e individual, por ello se aplican en forma indirecta, utilizando como base un factor de costos que sea común a todos los trabajos específicos de cada área y que sea el mejor índice disponible del uso relativo de los productos o de los beneficios derivados de las partidas de gastos indirectos. En este sentido es importante que en este método de costeo exista una relación causa y efecto, entre los gastos indirectos de fabricación incurridos (causa) y el factor de costos elegido para su aplicación (efecto).
La mayor justificación de la metodología de costos ABC, es que permiten obtener información precisa y oportuna de los proceso y actividades existentes en la empresa a efectos de desarrollar una planificación adecuada, toma de decisiones oportuna y efectiva y además desarrollar un control eficaz de las actividades empresariales.
1. 5. METODOLOGÍA
1.5.1. TIPO DE INVESTIGACIÓN
Este trabajo, es una investigación científica; en razón que se ha utilizado el conocimiento a través de principios, normas, doctrina, metodologías, conceptos, procesos y procedimientos que se aplicarán en las empresas productoras de bienes y servicios para determinar la incidencia de los costos en la competitividad y por ende en la gestión eficaz de estas entidades
1.5.2. NIVEL DE INVESTIGACIÓN
Es una investigación explorativa – explicativa; en la medida que la metodología del costeo por actividades, todavía no se plica masivamente en nuestro país. Sólo algunas grandes empresas utilizan esta metodología, es justamente estas experiencias que serán exploradas para luego poder explicar la forma y ventajas de su utilización en las demás grandes empresas, medianas y pequeñas empresas.
El que nos ha permitido pasar de enunciados de hechos particulares a los enunciados generales de nuestra investigación.
El que nos ha permitido sacar las conclusiones de la filosofía, doctrina, principios, normas y procedimientos del tema de investigación
1.5. 4. POBLACIÓN Y MUESTRA
POBLACIÓN:
Las empresas productoras de bienes y servicios de Lima Metropolitana.
MUESTRA:
10 empresas productoras de bienes y servicios de Lima Metropolitana:
TOTALES : 10 EMPRESAS : 30 Personas
TÉCNICAS:
INSTRUMENTOS:
Los datos obtenidos con las técnicas de investigación han sido ordenados y clasificados, estableciendo sus porcentajes respectivos e incorporándolos al desarrollo de la tesis en los cuadros y gráficos correspondientes.
CAPÍTULO II:
2.1. ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN
2.1.1. METODOLOGÍAS DE COSTEO EMPRESARIAL
Los procedimientos para determinar los costos está condicionado por la naturaleza de la industria y el tiempo en que se obtienen. Desde el punto de vista de la determinación de los costos existen dos industrias básicas: la primera transforma la materia prima por medio de yuxtaposición o adición de materiales; tal situación acontece con la industria de transformación en la que se van agregando los materiales uno a otro hasta obtener el producto manufacturado. La segunda toma la materia prima y la rompe, la disgrega, la subdivide, obteniendo a través, de los procesos; diversos productos iguales en importancia en unas ocasiones, y en otras; un producto principal y varios subproductos, tal como sucede en la industria extractiva.
Las unidades producidas por la industria de transformación pueden obtenerse por el ensamble de sus partes, o bien sometiendo a diversos procesos los materiales que las forman. Así por ejemplo la fabricación de un automóvil es el resultado del ensamble de las partes que lo forman. En cambio la producción de cemento constituye un proceso continuo de los materiales que lo integran. De aquí que los sistemas de costos atendiendo a esta característica de la producción se clasifican básicamente en: a) Sistema de costos por órdenes; y, b) Sistemas de costos por procesos.
Un sistema de costo es un sistema contable basado en un plan cuyo objetivo es la determinación de los costos unitarios; conviene recordar que el sistema contable es un procedimiento o método de registro e identificación de las distintas partidas de gastos basados en la partida doble.
Los sistemas de costos se clasifican en relación con el tiempo en que obtienen: Históricos, cuando se toman de la realidad; y Predeterminados, cuando se calculan o anticipan, estos pueden ser a su vez Estimados y Estándar.
Asimismo, se pueden clasificar los costos teniendo en cuenta los elementos que lo integran, así tenemos: costos directos, los que están integrados por los gastos variables (materia prima, manos de obra, etc.) y los costos por absorción, integrados por los gastos fijos y variables de gastos de fabricación.
2.1.2. TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN RELACIONADOS
Se ha determinado la existencia de algunos trabajos relacionados indirectamente con la investigación:
Por ello, la necesidad urgente de implementar un sistema de asignación de costos, que muestre y permita de manera oportuna y precisa aproximarnos al máximo al costo de los diferentes productos, de tal manera que sean de utilidad para la determinación de los precios de los productos y otros aspectos relacionados a la toma de decisiones empresariales.
El Informativo, dice que este nuevo método de costeo desarrollado por los profesores Robert S. Kaplan y Robin Cooper de la Universidad de Harvard, básicamente, trata de solucionar una manera bastante satisfactoria el problema de la asignación de los gastos indirectos de fabricación a los productos. Como su propio nombre lo indica, este método analiza las actividades de los departamentos indirectos o de soporte dentro de la organización para calcular el costo de los productos terminados.
Asimismo, se indica que las actividades describen las cosas que hacemos en las organizaciones. El proceso de costeo, es la forma como se hace el trabajo, relaciona actividades a ciertos resultados a través de los departamentos y divisiones.
2.2.1. NORMAS INTERNACIONALES
Al respecto tenemos las siguientes:
Al respecto se dispone de las siguientes normas:
Los sistemas de costos son un mecanismo formal para reunir, organizar y comunicar información sobre las actividades de una organización. Un buen sistema ayuda a que una organización alcance sus metas y objetivos.
El objetivo de un sistema de contabilidad de costos es medir el costo de desarrollar, producir, adquirir, vender y distribuir productos o servicios particulares.
Sistemas de acumulación de costos:
Un sistema de costos constituye la base de acumulación de los costos de producción. Es decir, significa el medio o método utilizado para acumular los costos que se van adherir a los productos.
Polimeni (1994) establece que la acumulación y clasificación de datos rutinarios del costo del producto son tareas muy importantes que además demandan mucho tiempo, es decir la acumulación de costos es una recolección organizadas de datos de costos mediante un conjunto de procedimientos o sistemas.
Los costos pueden acumularse bien sea mediante ordenes específicas (en el sistema de costo por órdenes) o por departamentos o procesos productivos.
Sistemas de costeo por procesos:
Es un sistema de acumulación de costos de producción por departamentos o por procesos, por ejemplo: las industrias químicas, las refinerías de petróleo, los fabricantes de pequeños aparatos electrodomésticos.
Como los productos son fabricados sobre una base continua, la producción de la fábrica, por lo general, es para existencias de almacenes, no para clientes específicos. En gran parte las cantidades que deben producirse serán determinadas por la venta o la demanda estimada de los productos.
Sistemas de costeo por órdenes específicas o de trabajo: Es la acumulación de los costos de producción en forma independiente para cada lote de producción, por lo que se debe elaborar una hoja de costos para cada orden específica.
Esa hoja de costos que identifica cada trabajo y acumula sus costos de fabricación se llama hoja de costos de la orden de producción, el departamento encargado de calcular los costos crea una hoja similar por cada orden de producción, estas hojas tendrán la misma estructura por elementos de costos y deberá tener la capacidad de identificar la cantidad de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos consumidos por cada orden de producción; ya que son necesarios para asociar los insumos de fabricación de cada trabajo.
Según Polimeni (1994), este sistema es el más adecuado cuando se manufactura un solo producto o grupos de productos según las especificaciones dadas por un cliente, es decir, cada trabajo es "hecho a la medida" según el precio de venta acordado.
Hansen (1996) establece que la principal característica del costeo por orden especifica es que el costo de un trabajo es diferente al de otro y se debe seguir por separado.
FILOSOFÍA DE COSTOS:
Según Hernández, la filosofía de costos debe entenderse como la determinación de la razón de ser de los costos empresariales, en el contexto de la gestión eficaz de una empresa productora de bienes y servicios.
Para Apaza, La administración basada en actividades (ABM) busca retratar a una organización como una serie de actividades que están relacionadas a los deseos de los clientes y a los costos. El ABC es el sistema de planificación de costos para este retrato de organización.
El mismo enfoca el costo por actividad porque está asociada a la participación y realización del trabajo de los individuos en una organización. Si las actividades agregan valor es porque los individuos realizan sus labores eficientemente. Toda labor o actividad que no contribuya a agregar valor o que no sea clara su realización es un desperdicios; reconocerlo y eliminarlo es un objetivo del BAC y por ende una forma de alcanzar costos competitivos.
Fundamentos Teóricos del Sistema de Costo ABC:
Según Pérez Falco Grisel (2000), los
Sistemas de Costos por Actividades, conocidos por la denominación anglosajona
como "Activity Based Costing" (ABC) se presentan como una herramienta útil
de análisis del costo y seguimiento de actividades, factores relevantes
para el desarrollo y resultado final de la gestión empresarial. La localización
de los mercados y las exigencias de los clientes obligan a la organización
a disponer de la información necesaria para hacer frente a las decisiones
coyunturales.
Este sistema permite la asignación y distribución de los diferentes
costos indirectos de acuerdo a las actividades realizadas, identificando el
origen del costo de la actividad, no sólo para la producción sino
también para la distribución y venta, contribuyendo en la toma
de decisiones sobre líneas de productos, segmentos de mercado y relaciones
con los clientes.
Los sistemas de costos basados en las actividades basan su fundamento en que
las distintas actividades que se desarrollan en la empresa son las que consumen
los recursos y las que originan los costos, no los productos, estos sólo
demandan las actividades necesarias para su obtención. La empresa reorganiza
la gestión de sus costos, asociando estos a sus actividades. El costo
del producto o servicio se obtiene como la suma de los costos de las actividades
que intervienen en el proceso.
Las actividades son ahora el centro del sistema contable y no los productos.
Estos pierden protagonismo como único objetivo de costo, es decir, el
ABC emerge como un sistema de gestión integral y no como un sistema de
cuyo objetivo prioritario es el cálculo del costo del producto.
Los sistemas ABC imputan los costos a los productos en función de la
demanda de actividades a lo largo de todo su ciclo de vida. Las bases de imputación
de los costos en un sistema ABC están relacionadas con la medición
de las actividades desarrolladas. No sólo cambia la naturaleza de los
criterios de imputación de los costos, sino también el número
de bases utilizadas para imputar los mismos a los productos.
El ABC mide el alcance, costo y desempeño de recursos, actividades y
objetos de costo. Los recursos son primero asignados a las actividades y luego
estas son asignadas a los objetos de costo según su uso. Los recursos
no cuestan, cuestan las actividades que hago con ellos.
Los beneficios específicos y los usos estratégicos de esta información
son:
Costos más exactos de los productos permiten mejores decisiones estratégicas
relacionadas con:
Determinar el precio del producto.
Combinar productos.
Elaborar compras.
Invertir en investigación y desarrollo.
Mayor visión sobre las actividades realizadas (debido a que ABC traza
el mapa de las actividades y remite los costos a las mismas) le permite a una
empresa:
Concentrarse más en la gestión de
las actividades, tal como mejorar la eficiencia de las actividades de alto costo
Identificar y reducir las actividades que no proporcionan valor agregado
El modelo de costeo basado en actividad requiere desarrollar una "red" que permita
comprender como los productos "consumen" actividades y estas a su vez "gastan"
los recursos.
Las actividades son ahora el centro del sistema contable y no los productos.
Estos pierden protagonismo como único objetivo de costo, es decir, el
ABC emerge como un sistema de gestión integral y no como un sistema de
cuyo objetivo prioritario es el cálculo del costo del producto.
Los sistemas ABC imputan los costos a los productos en función de la
demanda de actividades a lo largo de todo su ciclo de vida. Las bases de imputación
de los costos en un sistema ABC están relacionadas con la medición
de las actividades desarrolladas. No sólo cambia la naturaleza de los
criterios de imputación de los costos, sino también el número
de bases utilizadas para imputar los mismos a los productos.
Los defensores del ABC señalan que este sistema favorece el control y
ahorro de costos, puesto que puede utilizarse para identificar y suprimir las
actividades inútiles. Estas pueden definirse como aquellas que se llevan
a cabo en la elaboración de un producto o servicio y que pueden ser eliminadas
sin menoscabo de la naturaleza de este. Su eliminación supone la omisión
de elementos que no añaden valor. En relación con las mismas ideas
se puede añadir otro propósito para el que puede servir el ABC,
el de contribuir significativamente al proceso de planificación estratégica
de la empresa.
Este sistema permite realizar un análisis de la eficiencia en los procesos
desde el momento que permite definir el "mapa de actividades", que informa no
solo de lo que cuesta el servicio, sino de cómo se está prestando
el servicio, de cuánto cuestan las actividades.
En la perspectiva del análisis se piensa que la consideración
de las actividades como auténticos causantes de los costos y las indagaciones
de sus relaciones con sus servicios, puede ofrecer ventajas en la eliminación
de despilfarros en la utilización de los recursos, a través de
una mejora continua en su ejecución y la consecución de otros
propósitos derivados del análisis de la eficiencia y la eficacia
apoyados en las actividades y en los inductores de costos.
El apoyo informático del que pueden disponer los sistemas contables es
el que propicia la aplicación de los modelos que
precisan mayor número de datos y de análisis de los mismos como
es el caso del sistema ABC. Este mayor desarrollo de las tecnologías
para el tratamiento de la información es muy importante para solucionar
algunas de las limitaciones, que en relación con el control de gestión
se atribuían a los sistemas de costos tradicionales. Se piensa que no
justifica el cambio de sistema de costo puesto que una correcta aplicación
de los sistemas tradicionales, llegando hasta el grado de desagregación
que sea necesario y utilizando las potentes herramientas informáticas
que se disponen, puede proporcionar resultados tan valiosos como los del sistema
ABC. Es en el ámbito de la toma de decisiones y de la planificación
estratégica donde la filosofía del ABC tiene una aportación
más relevante. Para ello, se requiere que la atención, en la aplicación
del sistema, se centre fundamentalmente en la gestión de las actividades,
dando lugar a un desarrollo lógico de los modelos de gestión basados
en las ideas generadas por el ABC
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