Documentos comerciales (página 2)

PROFORMA

• Concepto.- Es un documento similar a la nota
  de pedido, se utiliza para solicitar mercaderías a
  determinado proveedor. En la proforma se escribe los productos
  con sus respectivas características y el precio
  sugerido por el comprador y que convenga al
  vendedor.
• Requisitos de la Proforma.- Reúne los
  siguientes requisitos:

1. Membrete (Razón social o nombre de la
   empresa)
2. Numeración correlativa
3. Lugar y fecha de emisión
4. Nombre o razón social de la empresa
   proveedora
5. Dirección del proveedor
6. Cantidad, Artículos, Precio, etc.
7. Firma y sello de la empresa solicitante

MODELO DE UNA PRO FORMA

GUÍA DE REMISIÓN

• Concepto.- Es un documento que se emplea en el
  comercio
  para enviar las mercaderías solicitadas por el cliente
  según su nota de pedido y éste se encuentra
  impreso y membretado, según la necesidad de la empresa.
  Sirve para que el comerciante tenga testimonio de los
  artículos que ha entregado en las condiciones
  solicitadas y aprobado por el departamento de ventas.

Este documento se extiende por duplicado o triplicado
según la necesidad de la empresa, por lo general es
práctico que sea un talonario con tres copias, una queda
en el talonario para la empresa que vende, la otra es entregada
al cliente junto con las mercaderías y la tercera es
devuelta con la firma de conformidad del cliente en el que
certifica haber recibido conforme.

• Requisitos de una Guía de
  Remisión.– Los requisitos son los
  siguientes:

1. Membrete o razón social de la casa
   vendedora
2. Numeración correlativa
3. Lugar y fecha
4. Nombre o razón social de comprador
5. Dirección del cliente
6. Detalle de los artículos
7. Cantidad (indicando si son docenas, cientos,
   etc.)
8. Precio unitario y total
9. Firma del vendedor
10. Firma del cliente, comprador o persona que
    recibe los artículos.

• Importancia.- Con la guía de
  remisión se materializa el derecho del vendedor y la
  obligación del comprador, justifica la salida de las
  mercaderías del depósito, entonces constituye un
  elemento importante.

MODELO DE GUÍA DE
REMISIÓN

FACTURA

• Concepto.- Es el documento principal de la
  compra-venta y este
  comprobante sirve para acreditar la venta de mercaderías
  u otros efectos, porque con ella queda concluida la
  operación. En dicho documento el vendedor hace constar
  en forma detallada las mercancías vendidas, indicando
  condiciones, importe, otros gastos,
  descuentos y otros
• Clases.– Pueden ser:

2. F. de Plaza.- Es el documento que se
   extiende cuando las ventas se realizan en la localidad donde
   radica el vendedor.
3. F. de Expedición.- Es la factura
   que se extiende cuando la venta se realiza a compradores que
   radican en localidades diferentes a la del vendedor,
   ocasionando gastos de embalaje, transporte, otros.

• Requisitos de la Factura:

1. Membrete o razón social del
   vendedor
2. Registro Único de Contribuyente
3. Número de la libreta tributaria del vendedor,
   lugar y fecha de expedición, domicilio fiscal del
   vendedor.
4. Nombre o razón social del comprador
   (cliente).
5. Dirección o localidad del comprador
   (cliente).
6. Condiciones en que se efectúa la venta
   (contado, crédito, etc.).
7. Detalle de los artículos vendidos indicando
   cantidad, calidad,
   clase,
   marca y
   código, etc.
8. Indicación de gastos y descuentos si se
   origina.
9. Precio por unidad y el importe total
   (Numérica).
10. El valor total
    escrito en letras.
11. La abreviatura "S.E. ú O." (Salvo error
    ú Omisión).
12. Sello de cancelación o canje (depende de las
    condiciones de venta).
13. I.G.V. indicando el porcentaje, según el
    artículo vendido y el monto que graba la
    operación.
14. Número Libreta Tributaria (N. L.
    T.)
15. Número de Registro de
    Venta
16. Número de Registro de Industrial
17. Datos de la imprenta,
    nombre, razón social, RUC.

MODELO DE FACTURA

LETRA
DE CAMBIO

• Concepto.- Es un documento de crédito
  que sirve para respaldar las operaciones
  comerciales realizadas a plazos, la letra de
  cambio es una orden de pago escrita, por la cual una
  persona llamada deudor o cargo debe pagar a su vencimiento al
  tenedor del documento.
• Personas que intervienen en la letra de cambio.-
  Intervienen tres personas:

1.- Girador (o librador), es la persona que extiende
el documento y debe firmar en calidad de librador.

2.- Orden (o tenedor), Es la persona a cuya orden se
pega la letra.

3.- Cargo (o librador), es la persona a cuyo cargo se
gira el documento, comprometiéndose a pagar mediante la
aceptación.

• Datos que debe contener :
• 1. Lugar, día, mes, y año en que se
     giró la letra.
  2. Fecha de vencimiento o de pago.
  3. Numeración correlativa del
     documento.
  4. Importe de la letra en cifras
  5. Tipos de vencimiento (a la vista, a días
     vista, a días plazo).
  6. Nombre o razón social de la orden, persona
     a cuyo favor se gira la letra.
  7. El importe escrito en letras
  8. El concepto de
     la obligación es decir si se trata de valor
     recibido, valor en cobranza, o valor en cuenta
     corriente.
  9. Nombre o razón social del cargo o
     deudor.
  10. Dirección completa del cargo.
  11. Nombre y apellido del girador, razón
      social y sello si se trata de persona
      jurídica.
  12. Firma del aceptante debajo de la palabra
      aceptada, lugar y fecha.

  MODELO DE LETRA DE CAMBIO

  

  EL PAGARÉ

  • Concepto.- Es el documento que contiene
    una promesa escrita por la cuál una persona se
    obliga al pago de una suma de dinero
    en un plazo determinado.
  • Personas que intervienen:
  • ORDEN.- Es la persona que cobra el importe y se
    llama también beneficiario o Acreedor.
  • GIRADOR.- Es la persona que extiende el documento
    y se compromete a pagar, llamado también
    deudor.
  • • Requisitos del pagaré:

1. Fecha y lugar en que se extiende
2. Importe del documento en cifras y
   letras.
3. La palabra PAGARÉ.
4. Concepto de la deuda.
5. Lugar y fecha en que ha de verificarse el
   pago.
6. Nombre o razón social de la persona a quien
   debe pagarse.
   • Diferencia entre el pagaré y la letra
     de cambio:
7. Firma del que promete pagar.

1. En el pagaré no consta aceptación,
   el deudor se obliga por sí mismo al
   Acreedor.
2. En el pagaré figuran dos personas, en la
   letra tres.
3. El pagaré es firmado por el deudor, la
   letra es firmada por el que gira el documento.
4. El pagaré no tiene carácter ejecutivo. Por falta de pago
   para indicar acción ejecutiva es necesario el
   reconocimiento de firma y del documento.

MODELO DE PAGARÉ

CHEQUE

• Concepto.- Es un mandato de pago mediante el
  cual una persona puede ratificar por sí misma o por
  medio de otra, los fondos que tenga depositados a su
  disposición en un Banco.
• Personas que intervienen:

1. El librador o girador del cheque
   que es el cuentacorrentista.
2. El banco a cuyo cargo se gira el cheque.
   • Requisitos de un cheque:
3. El beneficiario o persona a cuya orden debe de
   pagarse el cheque.

1. El número que le corresponde de la serie
   de emisión.
2. La orden de pagar una cantidad de
   dinero.
3. El nombre del Banco a cuyo cargo se gira el
   cheque.
4. Lugar y fecha de giro en letras.
5. Firma del girador.

• Los cheques
  pueden girarse en tres formas:

1. A la orden.- Es cuando es girado a nombre de la
   persona a favor de quien se gira el cheque anteponiendo
   la palabra "Orden
   de"………………
2. Al nominativo.- Es el girado a favor de persona
   determinada, este cheque no es endosable.
3. Al portador.- En este caso figura la palabra
   "Al portador" y puede ser cobrado por la persona que lo
   presente.

PAGARÉ BANCARIO

• Concepto.- Es el documento de
  Crédito que suscribe el cliente a favor del Banco
  cuando éste le concede un préstamo. El
  pagaré es por lo general con garantía y su
  importe se paga con amortizaciones y los intereses se
  cobran al momento de hacer el préstamo.
• Requisitos:

1. 1. Cantidad solicitada
   2. Plazo de vencimiento
   3. Intereses acordados
      • Personas que
        intervienen:
   4. La garantía
   1. El suscrito o sea el que solicita el
      crédito.
   2. El Banco o sea la Institución que da
      el
      dinero.

   MODELO DE PAGARÉ
   BANCARIO

   

   RECIBO DE ARRENDAMIENTO

   • Concepto.- Es un contrato en que una parte
     (arrendador) permite el uso de un objeto mueble
     o inmueble y otra (arrendatario) que paga un
     precio (canon). El contrato de arrendamiento se
     hace a través de un contrato escrito o
     verbalmente.
   • Requisitos de los recibos de
     arrendamiento
   2. Nombre impreso, razón social,
      domicilio fiscal y Registro Único de
      Contribuyentes de quien los expida. Si se tiene
      más de un local o establecimiento, se
      deberá señalar el domicilio del local o
      establecimiento en el que se expidan los
      comprobantes.
   3. Contener impreso el número de
      folio
   4. Lugar y fecha de
      expedición.
   5. Registro Único de Contribuyentes de
      la persona a favor de quien se expidan.
   6. Cantidad y clase de mercancías o
      descripción del servicio que amparen.
   7. Valor unitario consignado en número
      e importe total consignado en número o en
      letra, así como el monto de los impuestos que en los términos
      de las disposiciones fiscales deban trasladarse, en
      su caso.
   8. Fecha de impresión y datos de identificación del
      impresor autorizado.

   Este contrato es prorrogable en las
   mismas condiciones y por el término inicial si
   el arrendatario ha cumplido con las obligaciones a su cargo y acepta los
   reajustes del canon autorizados legalmente.

   Para fijar el canon de arrendamiento se
   debe tener en cuenta que éste será
   máximo el uno por ciento (1%) del valor
   comercial del inmueble. Un contrato de arrendamiento de
   vivienda urbana puede terminar por mutuo acuerdo
   de las partes en cualquier tiempo.

   

   RECIBO POR HONORARIO

2. Concepto.- Son comprobantes de pago que
   deben entregar las personas que ejercen una
   profesión, oficio, ciencia, o arte
   en forma independiente al momento de cobrar sus
   honorarios por los servicios prestados. Las personas que
   ejerzan un oficio y estén inscritas en el RUS, no
   entregarán este comprobante; les
   corresponderá emitir y entregar boleta de
   venta.
   Los recibos por honorarios constan de un original que se
   entrega al que contrató el servicio y dos copias,
   una de ellas es para la SUNAT y la otra la debe archivar
   la persona que ha emitido el recibo por honorarios. Los
   recibos por honorarios tienen una vigencia de 24 meses
   contados a partir de la fecha en que fueron autorizados
   por la SUNAT.
   2. El número de RUC actualizado (11
      dígitos).
   3. El concepto, por el cual se ha de realizar el
      pago y el periodo en que se ha realizado dicha
      labor.
   4. El monto bruto del pago a
      percibir.
   5. La fecha de emisión del
      recibo.
   6. El monto expresado en letras corresponde al
      neto recibido.
   7. El visto bueno de la autoridad.
   8. Para el caso de personas que proporcionan
      servicios mediante Contratos de Locación,
      indicarán el número de registro OCAL de
      su contrato de Locación de
      Servicios.
   9. El personal nombrado o contratado, en
      planillas, señalará su respectivo
      código de servidor.
   10. Los servicios no permanentes o los que
       correspondan a tareas adicionales, deberán
       precisarse claramente en el concepto.
3. Requisitos:

Christian Lago