1. Cuenta el software con módulos que permitan monitorear la certeza de las actualizaciones al propio sistema de manera continua y periódica.
2. Tiene el software capacidad para ejecutarse de modo monousuario y multiusuario (red). Especificando la limitante en usuarios simultáneos.
3. Cuenta el sistemas con interfaz de búsqueda de acuerdo al estándar ISO z39.50 para facilitar y estandarizar el procedimiento de acceso y consulta a todas las base institucional e interinstitucional a través de operadores de búsqueda y posicionamiento amigables.
4. El software tiene la capacidad para realizar funciones operativas de respaldo, reportes y monitoreo mientras los usuarios consultan nuestros catálogos.
5. Si existe un software de terceras compañías, el proveedor se compromete a la migración a su sistema y cuál sería su costo.
6. Cuál es el lenguaje primario de programación que utiliza el software que nos ofertan.
7. Cuál es el manejador de base de datos (DBMS) que utiliza.
8. Cuenta el software con módulos que garanticen el exportar e importar información para interactuar con otros sistemas afines.
9. El software permite la gestión integral de contenidos multimedia y/o meta datos asociados a los documentos primarios.
10. Integra digitalización y gestión de imágenes conjuntamente con su registro y vinculación entre documentos y contenidos.
11. El software permite modificar, eliminar expedientes, anexar documentos a expedientes previamente creados, reubicarlos, modificar su clasificación y con esto las referencias para los principios de orden y origen que requieran registrarse.
12. Cuenta el software con redundancia suficiente para garantizar su disponibilidad en horas extremas y de mayor demanda.
13. Cuenta el sistema con tablas de Retención o Transferencia que permita manejar las distintas edades o etapas de archivo (trámite-concentración-histórico).
14. Cuenta el proveedor con un programa de mantenimiento que permita su actualización, mejora y compatibilidad a futuras versiones de software.
15. El software maneja Internet e Intranet necesarios para interactuar con otros sistemas afines.
16. El software cuenta con instrumentos para determinar una DSI (Difusión Selectiva de Información) que permita el diseño de usuarios y perfiles autorizados para acceder a nuestra información.

Ejemplo de tabla comparativa de cotizaciones para compra de software:

Característica	Proveedor 1	Proveedor 2	Proveedor n-1	Proveedor n
Nombre o Marca			……….
Versión			……….
Sistema Operativo o Plataforma			……….
Deberán ser considerados de manera adicional los 30 puntos anteriormente descritos.			……….
# usuarios			……….
Número copias
Uso local o en red
Duración licencia			……….
Manuales y otros elementos
<Otras características>
Valor+IVA
Garantía

1. CRITERIOS DE EQUIPO (HARDWARE)

1. Computadora

Deberemos considerar de preferencia las versiones más recientes en el mercado acerca de procesadores, controladores de memoria, de entrada y salida con el fin de evitar en lo posible la obsolescencia prematura del equipo, pero sobre todo considerar que la memoria y disco duro satisfagan requerimientos futuros.

Característica	Proveedor 1	Proveedor 2	Proveedor n-1	Proveedor n
Marca			……….
Modelo			……….
Procesador			……….
Velocidad GHz			……….
Memoria RAM			……….
Memoria Cache			……….
Disco Duro			……….
Tipo de Monitor			……….
Unidad CD y DVD(COMBO) –RW			……….
Controlador video			……….
Teclado			……….
Mouse			……….
Tarjeta de red			……….
Fax MODEM			……….
Numero de Slots o Ranuras de expansión.
Drive Diskettes			……….
<Otras características adicionales>			……….
Valor+IVA			……….
Garantía			……….

 

1. Impresoras

Característica	Proveedor 1	Proveedor 2	Proveedor n-1	Proveedor n
Marca			……….
Modelo			……….
Resolución (dpi)			……….
Velocidad (p.p.m.)			……….
Alimentador de hojas y capacidad
Tamaño del papel
Rendimiento por cartucho y costo
Ciclo de trabajo recomendado diario y mensual
Memoria RAM Base			……….
Posibilidad expansión			……….
Fuentes			……….
<Otras características adicionales>			……….
Valor+IVA			……….
Garantía			……….

2. Scanner

4. Reguladores y No Brake

Característica	Proveedor 1	Proveedor 2	Proveedor n-1	Proveedor n
Marca			……….
Modelo			……….
Número de contactos			……….
Minutos de respaldo (No brake)
Regulador integrado (No brake).			……….
Capacidad en Watts.
<Otras características adicionales>			……….
Valor+IVA			……….
Garantía			……….

 

5. Concentradores

Trabajo enviado por:
Lic. Salvador Elías Rodríguez Solís

salvadorelias2003[arroba]hotmail.com
Licenciado en Administración de la Universidad Autónoma Metropolitana Iztapalapa y

Técnico en Informática del IPN ("Juan de Dios Batíz")
Docente de Cómputo de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía.
México, Cd. De México, 9 Enero del 2008.