En Puerto Rico opera la Disciplina Progresiva en el empleo, estemos de acuerdo o no. Lo importante es saber cómo hacer que ésta situación opere favorablemente en nuestra empresa.  La disciplina progresiva es un proceso paulatino y hay que estudiarlo y conocerlo para aplicarlo correctamente.

Disciplina Progresiva

La intención de la disciplina progresiva es darle al empleado la oportunidad de mejorar o corregir la conducta inaceptable.
Ahora, si el empleado no corrige satisfactoriamente la conducta y continúa fallando en lo mismo, entonces las ofensas subsiguientes del mismo asunto son disciplinadas de forma progresivamente más severa, por ejemplo, con una suspensión corta, una suspensión más larga, suspensión de empleo y sueldo hasta llegar al despido.
Como vemos la disciplina progresiva incluye amonestaciones verbales, amonestaciones escritas, suspensión de empleo y sueldo, y, finalmente, el despido. La medidas disciplinarias se toman porque:
1) la empresa estima que el empleado no ha cumplido con las normas, reglamentos o política de la empresa; o,
2) la empresa cree que el empleado no está desempeñando sus funciones de acuerdo a las normas establecidas.
Para imponer disciplina progresiva a un empleado que no está cumpliendo con las funciones de su puesto, las normas, reglamentos o políticas de la empresa es importante que el empleado conozca las funciones de su puesto y las normas, reglamentos o políticas de la empresa y que la empresa pueda probar que así es. Por lo tanto, es importante tener en el expediente del empleado recibos firmados por él haciendo constar que recibió copia de su descripción de deberes y de las normas, reglamentos y políticas de la empresa.
Si los dirigentes de la empresa no aplican disciplina progresiva, la omisión puede crearle responsabilidad legal a la empresa. Es así porque sobre la empresa cae el peso de la prueba en los casos de disciplina.