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2.2.2. Sección Salud
2.2.3. Sección Funeraria.
2.2.4. Sección Farmacia.
Los cuales deben estar debidamente sellados y registrados en el Ministerio de Sanidad.
El análisis que se presenta a continuación, está basado en los aspectos negativos y positivos de las normas utilizadas en las diferentes secciones de la Asociación Cooperativa de Servicios Múltiples Araya R.L.
Considerando la importancia de las normas presentes en este capítulo se realizó el siguiente análisis.
2.2.5.1. Análisis de las normas utilizada por la Asociación Cooperativa de Servicios Múltiples Araya R.L. en las Cuentas de Ahorros que tiene a disposición de sus Asociados.
De acuerdo al análisis realizado, se pudo observar que las normas se cumplen efectivamente, a pesar de que, cuando falta un personal en esta área, cualquier trabajador puede suplirlo en su puesto.
También se pudo observar que las normas establecidas por la institución no se encuentran plasmadas en un Manual, de manera que le permita visualizar con más certeza tales puntos, por lo que impide que el personal involucrado en el proceso se vea obligado a cumplir y hacer cumplir tales normas.
Se pudo observar que las normas establecida por la Asociación Cooperativa de Servicios Múltiples Araya, para el otorgamiento de préstamos especiales y de sus ahorros se cumplen efectivamente a pesar de que las mismas no están escritas en un manual, solamente lo establecido en el Reglamento Interno de la sección de Ahorro y Crédito, de manera tal que estos señalamientos se puedan ver con más certeza cada paso que se debe dar en la ejecución de los créditos.
Se pudo evidenciar que en algunos casos, en la cual se están realizados los pasos para el otorgamiento de préstamos, el personal del Comité de Ahorro y Crédito no se encuentra presente en la institución, dejando esta responsabilidad a otras personas.
De acuerdo al análisis, se pudo observar que las normas se cumplen en forma efectiva, a pesar de no contar con un manual donde se encuentren plasmadas dichas normas, el personal que labora en esta sección realiza correctamente las funciones que les fueron asignadas.
A pesar de que las normas establecidas en esta sección no están enmarcadas en Manual alguno, se cumple con las disposiciones contempladas en el Reglamento Interno de la sección Funeraria.
Con respecto a la cancelación del Servicio, ocurre la misma situación que en la sección de Ahorro y Crédito, recayendo esta responsabilidad sobre el personal que se encuentre en ese momento en la Asociación Cooperativa.
En esta sección que a pesar de no contar con Reglamento Interno ni normas plasmadas en un manual, el personal que en el labora ejerce sus funciones de forma satisfactoria.
Además en notorio que el Regente es quien tiene mayor responsabilidad, en cuanto a la revisión del pedido, la venta de los Psicotrópicos y los Fármacos.
También se observo que las normas establecida por el Ministerio de Sanidad, en cuanto a los libros que debe llevar cada farmacia, es cumplido a cabalidad por parte del Regente.
Por definición los procedimientos "Son planes por medio de los cuales se estable un método para el manejo de actividades futuras. Son guías para la acción, no de pensamiento, en la que se detalla la manera exacta en que debe realizarse cierta actividades." Kootz, H y Weihrich, H (1998).Administración una perspectiva global.
También se puede decir que los procedimientos son mecanismos de control que se aplica en todos los niveles de la organización, permitiendo sistematizar el trabajo de manera que la rutina de actividades y tareas, se ordenen y realicen con la mayor eficiencia posible, un procedimiento debe ser estable y sin embargo flexible.
Por otra parte la flexibilidad es necesaria en un procedimiento, para poder enfrentarse a una crisis, emergencia o condiciones especiales. Por lo tanto las empresas deben establecer y definir los procedimientos por escrito y recopilados en manuales que permitan al personal conocer en forma clara y sencilla la manera como debe realizar una determinada actividad dentro de una misma institución.
Actualmente los procedimiento llevados a cabo en la Asociación de Servicios Múltiples Araya, se desarrollas a través de las ordenes del Presidente del Consejo de Administración, y por la experiencia que tenga el personal que en ella labora, puesto que se carece de un Manual de Procedimiento específicos donde se señalen los procedimientos a llevar a dichas seccione, lo cual hizo necesario que se conocieran los mismos a través de entrevistas al personal que labora en cada dependencia.
Como consecuencia de lo antes señalado, el personal, tiende a cometer errores en el desempeño de sus funciones, lo cual genera una perdida de material y por ende de tiempo, se pudo constatar que los procedimientos aplicados para cada actividad que se desarrollan en la Asociación cooperativa esta enfocado en el criterio y la experiencia del personal.
2.3.1. Sección Ahorro y Crédito:
La cuenta de ahorro a la vista, es un instrumento a favor de los asociados de la Asociación Cooperativa de Servicios Múltiples Araya R.L, este procedimiento es igual para la cuenta de ahorro infantil, con la diferencia que en la cuenta de ahorro a la vista el asociado puede disponer de sus ahorros y en la cuenta de ahorro infantil, los ahorros son movilizados por el representante legal o en su efecto la persona autorizada.
A continuación vamos a enumerar los procedimientos para la apertura de la cuenta de ahorro a la vista.
Apertura:
Asociado Se dirige a la asociación cooperativa con una fotocopia de su cédula de identidad y una copia de la cédula de la persona autorizada por él para movilizar dicha cuenta, esa documentación es entregada a la secretaria.
Administración
Secretaria Recibe las dos copias de la cédula y procede a llenar la planilla de solicitud de ingreso y el libro de asociado donde se le asigna su número respectivo como asociado y es registrado en el sistema, seguidamente el asociado se dirige a los cajeros.
Caja
Cajero Proceden a registrar el depósito correspondiente a la apertura de la cuenta que son Diez Mil Bolívares (Bs.10.000,00), que es entregada al asociado y cancela el certificado de aportación, el costo de la libreta y el ahorro fondo mutuo.
Asociado Recibe y revisa en la libreta los datos y montos suministrados y se retira de la institución
Asociado Se dirige a la asociación cooperativa con su representante legal o la persona autorizada por él para movilizar dicha cuenta
Administración
Secretaria Procede a llenar la planilla de solicitud de ingreso y el libro de asociado donde se le asigna su número respectivo como asociado seguidamente estos datos son registrado en el sistema, el asociado se dirige a la caja.
Caja
Cajero Procede a registrar el depósito correspondiente a la apertura de la cuenta que son Mil Quinientos Bolívares (Bs.1.500, 00), entregando una libreta al asociado con su aporte respectivo.
Asociado Recibe y revisa los datos y montos suministrados en la libreta y se retira de la institución.
2.3.1.3. Cuenta de Ahorro Navideña.
Asociado Se dirige a la asociación cooperativa y notifica que quiere aperturar una cuenta de ahorro navideña.
Administración
Secretaria Procede a llenar la planilla de solicitud de ingreso y el libro de asociado donde se le asigna su número respectivo como asociado que, en este caso es el mismo numero que ésta tenia al momento de aperturar la cuenta de ahorro a la vista y se dirige a los cajeros.
Caja
Cajero Procede a registrar el deposito correspondiente a la apertura de la nueva cuenta que son Cincuenta Mil Bolívares (Bs.50.000, 00), entregando una nueva libreta por la cual debe cancelar Mil Quinientos Bolívares (Bs.1500,00), la cual es entregada al asociado.
Asociado Recibe y revisa los datos y montos suministrados en la libreta y se retira de la institución.
2.3.1.4. Solicitud de Crédito de sus Ahorros.
Este tipo de de crédito le ofrece a los asociados de la cooperativa un interés más bajo a una tasa del dos (2) % y la persona es la que fija la forma como ella cancelará su crédito, si sus pagos los realizara semanal, quincenal o mensual., a continuación se muestra los pasos que deben darse para la solicitud de créditos con aval en los ahorros.
Asociado S e dirige a la sede de la asociación cooperativa con su libreta de ahorro para solicitar un crédito, la cual es entregada a la secretaria.
Administración.
Secretaria. Verifica los datos y la continuidad que éste tiene en cuanto a sus ahorros, en este punto surgen dos opciones.
Opción A: Si posee continuidad en sus pagos se le concede el crédito y se le pregunta que cantidad de dinero solicitara en el crédito y se transfiere la libreta a la gerencia.
Opción B: Si no posee continuidad en sus pagos semanales no se concede el crédito y se le devuelve la libreta y se le explica el por qué el crédito fue rechazado de forma inmediata.
Opción A.
Administración
Gerente. Verifica los datos y procede a realizar el cheque y la planilla de egreso respectiva todas en original, la cual es enviada nuevamente a la secretaria.
Secretaria Revisa, coloca los datos y llena la planilla de egreso y pasa estos documentos en original al Gerente de Administración.
Administración
Gerente Firma estos documentos y los envía al departamento de ahorro y crédito.
Comité de Ahorro y Crédito.
Revisa y firma toda la documentación que es enviada a la secretaria de Administración.
Comité de Ahorro y
Crédito Envía toda la a los cajeros.
Caja
Cajero Llaman al asociado para que haga efectivo su crédito y firme estos documentos y los envía a la secretaria de administración.
Administración
Secretaria Ordena y archiva la documentación
2.3.1.5. Solicitud De Crédito Con Fiador.
Este tipo de de crédito le ofrece a los asociados de la cooperativa un interés más bajo, a una tasa del dos (2) % y la persona es la que fija la forma como ella cancelará su crédito, si sus pagos los realizara semanal, quincenal o mensual., a continuación se muestra los pasos que deben darse para la solicitud de créditos con aval en los ahorros.
Asociado Se dirige a la sede de la asociación cooperativa con su libreta de ahorro para solicitar un crédito, la cual es entregada a la secretaria.
Administración
Secretaria Verifica los datos y la continuidad que este tiene en cuanto a sus ahorros, en este punto surgen dos opciones.
Opción A: si posee continuidad en sus pagos se le concede el crédito, se le pregunta que cantidad de dinero solicitara en el crédito, si la cantidad solicitada es superior a sus ahorros el asociado debe contar con la figura de un fiador(Asociado), que tenga suficientes ahorros necesarios para cubrir esa diferencia y se transfiere la libreta a la gerencia.
Opción B: si no posee continuidad en sus pagos semanales no se concede el crédito y se le devuelve la libreta y se le explica el por qué el crédito fue rechazado.
Opción A.
Administración
Gerente Verifica los datos y procede a realizar la documentación respectiva toda en original la cual es enviada nuevamente a la secretaria.
Secretaria Revisa, coloca los datos y llena la planilla de egreso y pasa estos documentos en original al gerente.
Administración
Gerente Firma estos documentos y los envía al Departamento de Ahorro y Crédito.
Comité de Ahorro y
Crédito Revisa y firma toda la documentación la cual es enviada a la secretaria de administración.
Administración
Secretaria. Envía toda la documentación a los cajeros.
Cajeros Llaman al asociado para que haga efectivo su crédito y firme estos documentos y los envía a la secretaria de administración.
Administración
Secretaria Ordena y archiva la documentación
El asociado que sirva como fiador, no podrá hacer uso de sus ahorros hasta tanto la persona que solicito el crédito libere su deuda, según lo establecido en los estatutos internos del Departamento de Ahorro y Crédito.
2.3.1.6. Prestamos Especiales.
En esta modalidad de préstamo, el asociado en caso que lo tenga, no puede movilizar sus ahorros hasta tanto no haya finalizado los pagos del crédito, en este caso, a diferencia del primero la cooperativa planifica la forma en que el asociado debe cancelar su deuda, la continuidad que este debe tener en sus pagos para no incurrir en intereses por mora (60 días). Para solicitar este tipo de préstamo, el socio debe realizar lo siguientes pasos:
Asociado. Se dirige a la asociación cooperativa todos los primeros días de cada mes, para anotarse en lista, ese día debe presentar su libreta a la secretaria.
CAPITULO III.




























PROCEDIMIENTO PARA LA APERTURA DE LA CUENTA DE AHORRO A LA VISTA

Realizados por: Elys Rengel.


PROCEDIMIENTO PARA LA APERTURA DE LA CUENTA DE AHORRO INFANTIL

Realizados por: Elys Rengel.


PROCEDIMIENTO PARA LA APERTURA DE LA CUENTA DE AHORRO
NAVIDEÑA
Realizados por: Elys Rengel.







De acuerdo con las observaciones y entrevistas realizadas en la Asociación Cooperativa de Servicios Múltiples Araya R.L, se llegó a las conclusiones siguientes:
RECOMENDACIONES.
De las conclusiones planteadas se llego a las siguientes recomendaciones:
ALONZO T. José. (1998)Diseño de Sistemas Administrativos y Contables: Vigésima segunda edición, caracas.
ARIAS, Fidias. (2004). El proyecto de investigación: Guía para su elaboración 4ta edición, Caracas: Episteme.
CATACORA, Fernando. (1977).Sistema de procedimientos contables.Caracas.
DUHALTK, Miguel. (1977). Los manuales de procedimientos en las oficinas publicas, 2da edición, Universidad de México.
LARES S., Juan C (2001). Diseño de un manual de normas y procedimientos para el registro de las cuentas por pagar de la Corporación Venezolana de Guayana a sus empresas subsidiarias.
MARCHAN C., A (2004) Diseño de un manual de normas y procedimientos administrativos para la dirección de organización y sistematización industrial de la Universidad de Oriente.
RIVERA, J y Zerpa, E (2005) Diseño de un manual de normas y procedimientos contables para el registro de operaciones del Hospital Dr. Julio Rodríguez. Universidad de Oriente – Núcleo de Sucre.
TAMAYO, MARIO. (2004) El proceso de la investigación científica, (4ªed), México: Limusa.
DEDICATORIA.
Este trabajo esta dedicado a DIOS TODO PODEROSO que guía mis pasos, mi mente y mi corazón, por solo a través de Él, puedo lograr todo lo que ustedes esperan de mí.
A mis padres: MERCEDES Y GUSTAVOS, gracias por darme la vida, por darme su apoyo a seguir adelante. Hoy entiendo que el éxito es el resultado del esfuerzo y la constancia en la consecución de las metas.
Este pequeño triunfo que significa mucho para mí y para ustedes, es solo el principio de un largo camino, que aun me falta por recorrer.
A mis Hermanos por estar siempre junto a mí y desearme lo mejor, ayudarme y brindarme su apoyo incondicional.
A mi esposo ALEXANDER por recibir de el su gran amor y el apoyo necesario en todos los momentos mas importante de mi vida. Su insistencia me ayudaron a seguir a delante, eres un gran ejemplo amor te amo mucho.
Y de una manera muy especial dedico este logro a mi suegras, MERCEDES RAMOS, por siempre apoyarme en todos los momentos y por su gran corazón y aprecio para conmigo Gracias.
A mis sobrinos (as) que este título les sirva de ejemplo y motive a cumplir sus sueños al igual que hoy los cumplo yo.
Finalmente a todos mis compañeros de estudios, por todos esos momentos difíciles que pasamos, pero hoy vemos nuestra recompensa, los aprecio mucho y espero que la vida les de lo mejor... ¡Gracias a Todos!
AGREDECIMIENTO
A DIOS por cuidarme y concederme la dicha de graduarme.
A la Casa Magna de donde egreso, UNIVERSIDAD DE ORIENTE NÚCLEO DE SUCRE, a los profesores que forman parte de esta Institución, Gracias, por formarme como profesional.
A la Lic. Dilia Guerra Abreu, mi asesora académica, por su dedicación. Muchísimas gracias por sus consejos dedicación y paciencia que fue muy valioso para mi en la culminación de este trabajo. Gracias.
Al personal que labora en la Asociación Cooperativa de Servicios Múltiples Araya R.L, por toda la colaboración prestada. Muy especial mente al Sr. Francisco y Crusita.
A toda mi familia, mis hermanos, mis padres, mis tíos, amigos por creer en mi, darme su confianza y apoyo, gracias.
A todas las personas, cuyos nombres se escapan en este momento, muchísimas gracias.
A todos un millón de Gracias.
Elys.
Autor:
Rengel, Elys Mercedes
Cumaná noviembre de 2007
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