En contabilidad, las cuentas del
plan contable
de la empresa son
entre otros: caja, bancos e
instituciones de crédito, mercaderías, edificios y
otras -construcciones, terrenos y bienes
naturales, equipos para proceso de
información, elementos de transporte,
proveedores
y deudas con entidades de crédito.
No cabe duda que una empresa
dispone de multitud de herramientas y
recursos con los
que trabaja. Es por ello que es necesario tener una
organización para llevar la
contabilidad de la empresa.
El plan contable es un concepto que nos
permite agrupar en familias todos los recursos de la
empresa para poder llevar
más fácilmente las cuentas de la misma. Esta
agrupación nos permitirá en la práctica el
poder trabajar con otros documentos
más complejos.
Las cuentas del plan contable están
normalizadas oficialmente, por lo que todas las empresas trabajan
con las mismas cuentas. Nosotros, para no complicar las cosas,
veremos por ahora las cuentas del plan contable
más sencillas. A lo largo del curso iremos
incorporando más cuentas, hasta presentar el modelo oficial
completo del plan contable.
He aquí las primeras cuentas del plan
contable con las que vamos a trabajar en nuestros
inventarios:
- Caja: en esta cuenta se refleja todo
el dinero en
efectivo del que dispone la empresa. - Bancos e instituciones de
crédito: son todos los fondos de los que
dispone la empresa que se encuentran en algún servicio
bancario. Por ejemplo el dinero que
se tiene en la cuenta corriente. - Mercaderías: las existencias
de que dispone la empresa en su almacén. - Edificios y otras construcciones: es
cualquier edificación que tenga la empresa, como un
almacén o una oficina. - Terrenos y bienes naturales: es todo
lo que no está edificado; como por ejemplo un solar o
una finca. - Elementos de transporte: como su
nombre indica, cualquier vehículo del que disponga la
empresa (un coche, una moto, bicicletas, etc.). - Equipos para el preceso de la
información: se trata de todo aparato
físico (hardware) que
nos sirva para tratar la información (un ordenador, una
impresora,
un escaner,
etc.). - Mobiliario y enseres: todo elemento
de interior de la empresa. Por ejemplo, los muebles de una
oficina o los cuadros. - Deudas con entidades de
crédito: aquí va todo lo que le debamos
al banco u otra
institución financiera (préstamos,
hipotécas, etc.). - Proveedores: esta cuenta contabiliza
cualquier deuda contraída con un proveedor.
No hay porqué aprenderse de memoria las
cuentas del plan contable para saber que elemento se agrupa en
cada cuenta. Ya hemos dicho que todo esto está
normalizado, por lo que no hay problema en consultar el
modelo cuando haya dudas. De todas formas, con la
práctica se asimilará de tal forma que se agrupen
los elementos sin necesidad de consultar nada.
En la siguiente lección haremos un inventario como
ejercicio para asimilar mejor todo lo visto soble el plan
contable.
En definitiva, el fin de la contabilidad es el
de reflejar el beneficio o pérdida que se tiene
en cualquier momento en una actividad comercial. Para ello hay
que valerse de una serie de documentos que serán los que
nos proporcionen la información para tal fin.
A continuación los diferentes documentos para la
contabilidad:
- El inventario
- El asiento inicial
Ganancia. Un aumento en el capital del
propietario que no es resultado de un ingreso o una inversión que realice el propietario de
negocio.
Ganancia o pérdida de capital. La
diferencia entre el costo de un bien
capital y el valor recibido
de su venta.
Ganancias completamente diluidas por
acción. Ganancias por acción
calculadas bajo el supuesto de que todos los valores
convertibles se han transformado en acciones
comunes adicionales al comienzo del año corriente. El
propósito de este cálculo
hipotético es advertir a los accionistas comunes del
riesgo de que
las ganancias futuras por acción, pudieran diluirse por la
conversión de otros valores en
acciones comunes.
Ganancias primarias por acción. Ingreso
neto aplicable a las acciones comunes dividido por el
número promedio ponderado de las acciones
comunes.
Ganancias y pérdidas (Cuenta de
Resultado). Una cuenta temporal de "almacenamiento" a
la cual se traspasa los ingresos y los
gastos antes de
su traspaso final a la cuenta de capital.
Garante. Una firma bancaria inversionista que
maneja la venta al público de las acciones de una
compañía.
Garantía. Una fianza o seguridad para
proteger a una persona contra
pérdidas en caso de falta de pago de una deuda, o
ejecución de un contrato; un
documento o compromiso, generalmente denominado fianza, que se
otorga como evidencia de la garantía mediante la cual el
fiador se obliga al igual que el principal o deudor original.
.
Gasto: Representan el monto total, en
términos monetarios, de los recursos materiales,
laborales y financieros utilizados durante un período
cualquiera, en el conjunto de la actividad empresarial. Por
ejemplo: ocurre un gasto, en la medida que utilizo el inventario
almacenado, el pago del salario, depreciación de activos fijos,
etc. Refleja el consumo
de cualquier recurso durante un período de
tiempo, con
independencia
de su destino dentro de la empresa, por ello comúnmente se
afirma que «el costo antes de ser costo fue
gasto».
Gastos acumulados. Un gasto en el que se ha
incurrido pero que aún no se ha pagado.
Gastos causados. Gastos tales como salarios de
empleados e intereses sobre documentos por pagar que se han
acumulado día a día, pero que no se han registrado
ni pagado al final del período. También se
denominan gastos no registrados.
Gastos de Atención a visitantes. Gastos
provenientes de los servicios
prestados a uno o varios funcionarios de otras instituciones
durante la relación de trabajos conjuntos que
asume la
organización.
Gastos de Capital. Gasto que aumenta la capacidad
o eficiencia de un
Activo o amplía su vida útil. Estos gastos se
cargan a una cuenta de Activo.
Gastos de Operación. Los gastos en el
desarrollo de
actividades en las que no existe producción en proceso, con la
excepción del costo de las mercancías vendidas, en
que se incurre en la principal línea de negocios de la
entidad: alquiler, depreciación, sueldos, salarios,
servicios
públicos, impuestos a las
propiedades y suministros. Es un gasto que simplemente mantiene
un activo en su condición existente o vuelve a dejarlo en
condiciones de trabajo. Los
gastos de operación se consideran como gastos.
Gastos deducibles. Son aquellos gastos en que
incurre la entidad para obtener ingresos y que la Ley
Tributaria especifica que puede ser descontados de los
ingresos obtenidos para calcular la utilidad
imponible a los efectos del cálculo del impuesto.
Gastos Diferidos a Largo Plazo (Gastos de
Organización). Son los gastos no identificables con
un activo fijo en particular que se incurren en la etapa de
organización inicial y puesta en marcha de equipamiento.
En la apertura de agencias o sucursales, gastos que por su
magnitud no es adecuado que sean asimilados en solo ejercicio
económico, son ejemplos de este tipo de gastos, los
honorarios a abogado, certificaciones e inscripciones en registros,
promociones publicitarias iniciales.
Gastos estimados por pagar. Se incluye en esta
cuenta el importe estimado de aquellos gastos que pertenecen al
período corriente, cuando al cierre del ejercicio contable
no se han recibido las facturas o documentos justificativos. Ej.
Gastos de electricidad,
teléfono, almacenaje, fletes y otros que
por sus características son necesarios estimarlos para
lograr el registro
oportuno. Su saldo se cancelará contra Cuentas por Pagar
cuando se reciban las facturas, registrando la diferencia
resultante de la estimación contra cuentas de
cancelación de cuentas por pagar o gastos de
períodos anteriores, según
corresponda.
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