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El plan contable de la empresa




Enviado por Paul



Partes: 1, 2

    En contabilidad, las cuentas del
    plan contable
    de la empresa son
    entre otros: caja, bancos e
    instituciones de crédito, mercaderías, edificios y
    otras -construcciones, terrenos y bienes
    naturales, equipos para proceso de
    información, elementos de transporte,
    proveedores
    y deudas con entidades de crédito.

    No cabe duda que una empresa
    dispone de multitud de herramientas y
    recursos con los
    que trabaja. Es por ello que es necesario tener una
    organización para llevar la
    contabilidad
    de la empresa.

    El plan contable es un concepto que nos
    permite agrupar en familias todos los recursos de la
    empresa
    para poder llevar
    más fácilmente las cuentas de la misma. Esta
    agrupación nos permitirá en la práctica el
    poder trabajar con otros documentos
    más complejos.

    Las cuentas del plan contable están
    normalizadas oficialmente
    , por lo que todas las empresas trabajan
    con las mismas cuentas. Nosotros, para no complicar las cosas,
    veremos por ahora las cuentas del plan contable
    más sencillas
    . A lo largo del curso iremos
    incorporando más cuentas, hasta presentar el modelo oficial
    completo del plan contable.

    He aquí las primeras cuentas del plan
    contable
    con las que vamos a trabajar en nuestros
    inventarios:

    1. Caja: en esta cuenta se refleja todo
      el dinero en
      efectivo del que dispone la empresa.
    2. Bancos e instituciones de
      crédito:
      son todos los fondos de los que
      dispone la empresa que se encuentran en algún servicio
      bancario. Por ejemplo el dinero que
      se tiene en la cuenta corriente.
    3. Mercaderías: las existencias
      de que dispone la empresa en su almacén.
    4. Edificios y otras construcciones: es
      cualquier edificación que tenga la empresa, como un
      almacén o una oficina.
    5. Terrenos y bienes naturales: es todo
      lo que no está edificado; como por ejemplo un solar o
      una finca.
    6. Elementos de transporte: como su
      nombre indica, cualquier vehículo del que disponga la
      empresa (un coche, una moto, bicicletas, etc.).
    7. Equipos para el preceso de la
      información:
      se trata de todo aparato
      físico (hardware) que
      nos sirva para tratar la información (un ordenador, una
      impresora,
      un escaner,
      etc.).
    8. Mobiliario y enseres: todo elemento
      de interior de la empresa. Por ejemplo, los muebles de una
      oficina o los cuadros.
    9. Deudas con entidades de
      crédito:
      aquí va todo lo que le debamos
      al banco u otra
      institución financiera (préstamos,
      hipotécas, etc.).
    10. Proveedores: esta cuenta contabiliza
      cualquier deuda contraída con un proveedor.

    No hay porqué aprenderse de memoria las
    cuentas del plan contable para saber que elemento se agrupa en
    cada cuenta. Ya hemos dicho que todo esto está
    normalizado, por lo que no hay problema en consultar el
    modelo cuando haya dudas
    . De todas formas, con la
    práctica se asimilará de tal forma que se agrupen
    los elementos sin necesidad de consultar nada.

    En la siguiente lección haremos un inventario como
    ejercicio para asimilar mejor todo lo visto soble el plan
    contable.

    En definitiva, el fin de la contabilidad es el
    de reflejar el beneficio o pérdida que se tiene

    en cualquier momento en una actividad comercial. Para ello hay
    que valerse de una serie de documentos que serán los que
    nos proporcionen la información para tal fin.

    A continuación los diferentes documentos para la
    contabilidad:

    • El inventario
    • El asiento inicial

    Ganancia. Un aumento en el capital del
    propietario que no es resultado de un ingreso o una inversión que realice el propietario de
    negocio.

    Ganancia o pérdida de capital. La
    diferencia entre el costo de un bien
    capital y el valor recibido
    de su venta.

    Ganancias completamente diluidas por
    acción. Ganancias por acción
    calculadas bajo el supuesto de que todos los valores
    convertibles se han transformado en acciones
    comunes adicionales al comienzo del año corriente. El
    propósito de este cálculo
    hipotético es advertir a los accionistas comunes del
    riesgo de que
    las ganancias futuras por acción, pudieran diluirse por la
    conversión de otros valores en
    acciones comunes.

    Ganancias primarias por acción. Ingreso
    neto aplicable a las acciones comunes dividido por el
    número promedio ponderado de las acciones
    comunes.

    Ganancias y pérdidas (Cuenta de
    Resultado).
    Una cuenta temporal de "almacenamiento" a
    la cual se traspasa los ingresos y los
    gastos antes de
    su traspaso final a la cuenta de capital.

    Garante. Una firma bancaria inversionista que
    maneja la venta al público de las acciones de una
    compañía.

    Garantía. Una fianza o seguridad para
    proteger a una persona contra
    pérdidas en caso de falta de pago de una deuda, o
    ejecución de un contrato; un
    documento o compromiso, generalmente denominado fianza, que se
    otorga como evidencia de la garantía mediante la cual el
    fiador se obliga al igual que el principal o deudor original.
    .

    Gasto: Representan el monto total, en
    términos monetarios, de los recursos materiales,
    laborales y financieros utilizados durante un período
    cualquiera, en el conjunto de la actividad empresarial. Por
    ejemplo: ocurre un gasto, en la medida que utilizo el inventario
    almacenado, el pago del salario, depreciación de activos fijos,
    etc. Refleja el consumo
    de cualquier  recurso durante un período de
    tiempo, con
    independencia
    de su destino dentro de la empresa, por ello comúnmente se
    afirma que «el costo antes de ser costo fue
    gasto».  

    Gastos acumulados. Un gasto en el que se ha
    incurrido pero que aún no se ha pagado.

    Gastos causados. Gastos tales como salarios de
    empleados e intereses sobre documentos por pagar que se han
    acumulado día a día, pero que no se han registrado
    ni pagado al final del período. También se
    denominan gastos no registrados.

    Gastos de Atención a visitantes. Gastos
    provenientes de los servicios
    prestados a uno o varios funcionarios de otras instituciones
    durante la relación de trabajos conjuntos que
    asume la
    organización.

    Gastos de Capital. Gasto que aumenta la capacidad
    o eficiencia de un
    Activo o amplía su vida útil. Estos gastos se
    cargan a una cuenta de Activo.

    Gastos de Operación. Los gastos en el
    desarrollo de
    actividades en las que no existe producción en proceso, con la
    excepción del costo de las mercancías vendidas, en
    que se incurre en la principal línea de negocios de la
    entidad: alquiler, depreciación, sueldos, salarios,
    servicios
    públicos, impuestos a las
    propiedades y suministros. Es un gasto que simplemente mantiene
    un activo en su condición existente o vuelve a dejarlo en
    condiciones de trabajo. Los
    gastos de operación se consideran como gastos.

    Gastos deducibles. Son aquellos gastos en que
    incurre la entidad para obtener ingresos y que la Ley
    Tributaria especifica que puede ser descontados de los
    ingresos obtenidos para calcular la utilidad
    imponible a los efectos del cálculo del impuesto.

    Gastos Diferidos a Largo Plazo (Gastos de
    Organización). Son los gastos no identificables con
    un activo fijo en particular que se incurren en la etapa de
    organización inicial y puesta en marcha de equipamiento.
    En la apertura de agencias o sucursales, gastos que por su
    magnitud no es adecuado que sean asimilados en solo ejercicio
    económico, son ejemplos de este tipo de gastos, los
    honorarios a abogado, certificaciones e inscripciones en registros,
    promociones publicitarias iniciales.

    Gastos estimados por pagar. Se incluye en esta
    cuenta el importe estimado de aquellos gastos que pertenecen al
    período corriente, cuando al cierre del ejercicio contable
    no se han recibido las facturas o documentos justificativos. Ej.
    Gastos de electricidad,
    teléfono, almacenaje, fletes y otros que
    por sus características son necesarios estimarlos para
    lograr el registro
    oportuno. Su saldo se cancelará contra Cuentas por Pagar
    cuando se reciban las facturas, registrando la diferencia
    resultante de la estimación contra cuentas de
    cancelación de cuentas por pagar o gastos de
    períodos anteriores, según
    corresponda.

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