El plan contable de la empresa (página 2)

Gastos no deducibles. Son aquellos gastos no
necesarios para el desarrollo de
la actividad en los cuales puede incurre por ineficiencia de la
entidad como son: multas, recargo por mora, alguna
sanción, etc. y que no pueden descontarse de los ingresos para el
cálculo
del monto de la imposición por concepto de
impuesto sobre
utilidades.

Gastos pagados por adelantado. Una
categoría de activos diversos
que normalmente expiran o se consumen en el futuro cercano. Pagos
anticipados por gastos tales como arriendo y seguros. La parte
que no se ha utilizado al final del período contable se
incluye en el balance
general como un activo.

Gastos por cuentas
incobrables. El costo que tiene
para el vendedor el conceder un crédito. Se presenta debido a fallas en
cobrar al cliente.

Gastos por cuentas malas. Otro nombre de Gastos
por cuentas incobrables.

Gastos procesales. En los que se incurre cuando
el caso objeto de la queja o reclamación se lleva a los
tribunales.

Gira de ciudad (City Tour). Servicio
turístico que se comercializa en el territorio nacional a
los turistas interesados que arriben al País.

Girador de un documento. La persona o el
negocio que firma el documento y promete pagar el importe
especificado por el convenio en el documento. El girador es el
deudor.

Imprevistos. Es una partida que sirve para
enfrentar demandas financieras no planificadas.

Impuesto. Obligación coactiva sin
contraprestación. Tributo o pago obligatorio que impone un
estado con
fines públicos. Los impuestos pueden
clasificarse como a)- impuestos directos, que son aquellos que se
imponen directamente al individuo, tal
como el impuesto sobre ingresos; b)- impuestos indirectos, que
son aquellos que se imponen sobre un privilegio o derecho que
ejerce una persona, tales como el derecho a transferir o el
derecho a recibir una propiedad
(impuestos sucesorios o sobre herencias). Los impuestos se pueden
clasificar también como a)- regresivos (aquellos graduados
para imponer tipos más elevados sobre ingresos o valores de
propiedades más bajos); b)- proporcionales (aquellos que
imponen el mismo impuesto proporcional sobre todos los ingresos o
valores de propiedades, ya sean grandes o pequeños); y c)-
progresivos (aquellos graduados para imponer tipos más
elevados sobre ingresos o valores de propiedades más
altos).

Impuesto FICA. Federal Insurance Contributions
Act (FICA) o impuesto para el seguro social
que se retiene de la remuneración de los
empleados.

Impuesto para el seguro social. Otro
nombre impuesto FICA.

Impuesto para indemnización por desempleo.
Impuesto sobre las nóminas
que pagan los empleadores al gobierno que
utiliza el dinero para
pagar indemnizaciones por desempleo a las
personas que estén sin trabajo.

Impuesto sobre el valor
añadido. (I.V.A.) Tributo básico de la
imposición indirecta, que incide sobre el consumo y se
exige con ocasión de las transacciones, entrega de
bienes y
prestaciones
de servicios,
realizadas en el desarrollo de una actividad empresarial o
profesional, así como en las imputaciones de
bienes.

Impuesto sobre la renta de las personas
físicas. (IRPF), tipo de gravamen que ha de
pagar cada año a la hacienda pública una persona
por el conjunto de sus ingresos.

Impuesto sobre la renta retenido. El impuesto sobre la
renta rebajado de la remuneración bruta del
empleado.

Ingreso. Aumento en el capital
contable del propietario que se gana al entregarles bienes o
servicios a los clientes

Ingreso diferido. Otro nombre para Ingresos no
devengados.

Ingreso neto. El precio de las
mercancías vendidas y servicios prestados por un
negocio.

Ingresos acumulados. Un ingreso que se ha
devengado pero que aún no se ha recibido en
efectivo.

Ingresos causados. Ingresos que se han devengado
durante el período contable pero que no se han registrado
o cobrado antes de la fecha de cierre. También se
denominan ingresos no registrados.

. Ingresos no devengados. Una obligación
de prestar servicios o entregar bienes en el futuro por el recibo
de un pago adelantado. Es un pasivo que se crea cuando un negocio
cobra anticipadamente efectivo a los clientes por
prestarles un servicio. La obligación es proporcionarle un
producto o un
servicio en el futuro También se conoce como ingresos
diferidos

Ingresos por ventas. El
importe que gana un comerciante por vender sus existencias, antes
de rebajar los gastos.

Insolvencia. Situación de un deudor que no
puede pagar sus deudas. Se considera que una persona es
insolvente cuando el total de sus propiedades, no resulte
suficiente en su justo valor para pagar el importe de sus deudas.
Debe distinguirse entre insolvencia y quiebra, ya que
el primero es un término contable independiente de la
ley, mientras
que el último es un término legal, que indica que
el deudor está sujeto, voluntaria o involuntariamente, a
las disposiciones de la Ley de Quiebras

Instrumentos de crédito. Papeles o
documentos,
excepto el papel moneda con respaldo metálico, que
evidencian adeudos corrientes o a largo plazo.  Desde un
punto de vista legal, los documentos de crédito pueden
dividirse en dos clases: promesas de pago y órdenes de
pago. Los principales documentos que representan promesas de pago
son pagarés, aceptaciones, bonos, cupones y
certificados de adeudo. Los principales que representan
órdenes de pago son cheques,
giros, letras de cambio, giros
postales,
transferencias telegráficas, transferencias
cablegráficas y cartas de
crédito

Interés.
 «Precio del dinero»;
pago de alquiler sobre el dinero; cargo efectuado al prestatario
por el prestamista por el uso del dinero. «El pago en
exceso que se efectúa al devolver el dólar prestado
se denomina interés». (Mackenzie, M.A., Interest
and Bond Values). Se expresa en términos de un porcentaje
sobre el principal. Así, por ejemplo, si se paga $6.00 por
el uso anual de $100, el tipo es de un 6 por ciento. El
interés es el lucro producido por el capital monetario:
tanto por ciento de

Inversión. En sentido general, el empleo de
capital con ánimo de lucro, ya sea en un negocio, finca,
bienes inmuebles urbanos, bonos del gobierno, bonos industriales,
acciones
petroleras, mercancías, o en educación. En un
sentido más estricto, representa la compra de propiedades
por el ingreso que las mismas produzcan. Se entiende por inversiones el
empleo de recursos con la
finalidad de ampliar o reponer la capacidad instalada en las
diferentes actividades económicas, mediante la
adquisición o formación de activos fijos.
Como detalle de lo anterior tenemos: Las inversiones de reemplazo
(o reposición) son aquellas que, agotada la vida
útil económica de un activo fijo, están
destinadas a sustituirlo con el objetivo de
mantener inalterable la capacidad existente, Tienen
también tratamiento de Inversión las reparaciones extraordinarias
y las mejoras en propiedades arrendadas. Las mejoras en
propiedades arrendadas se considerarán como tales a partir
del monto que se apruebe en el Plan de
inversiones de cada año. Según los conceptos
expresados: Toda compra de activos fijos, tanto para
ampliación como para reposición, constituye una
inversión, o sea, se capitaliza; y transitará por
las disposiciones y normativas que para las Inversiones vigentes
en la
organización y el país.

Inversión. Un error contable que ocurre
cuando se invierten los dígitos. Ejemplo: de 85 la
inversión es 58. La diferencia correspondiente a la
inversión se puede dividir exactamente entre 9, en el
ejemplo 27, que es divisible por 9.

Irregularidad. Componentes seudo aleatorios,
errores, lo que no se puede explicar de una serie
temporal.

.Libreta de cheques.
 Libreta que contiene cheques en blanco,
suministrada por los bancos a los
depositantes que mantienen cuenta corriente, con la que pueden
extraer los fondos depositados. Las libretas de cheques pueden
ser de distintos tipos, entre los cuales el depositante
podrá escoger la que más le convenga. Estos
modelos
varían desde los más apropiados para llevar en el
bolsillo, hasta los de mesa, que contienen tres o más
cheques en cada hoja. Algunas libretas de cheques se expiden con
talones para que el depositante pueda llevar cuenta de sus
operaciones,
es decir, depósitos y extracciones, conocer el saldo, y
conciliar el que aparece en su libreta de cheques con el que
aparece en el estado de
cuenta mensual que el banco le
presenta.

Libro contable. Instrumento material de la
contabilidad
formado por un conjunto de folios dispuestos ordenada y
sistemáticamente, en el que se efectúan las
anotaciones contables. (Los principales libros
contables son el diario y el mayor.)

Libro Mayor. Libro de hojas
sueltas, archivo u otro
registro que
contiene todas las cuentas de una empresa. En
el se reflejan las transacciones que afectan a las distintas
partidas contables, por ejemplo, caja, bancos, clientes, proveedores,
etc. En cada cuenta aparecen los débitos a la izquierda y
los créditos a la derecha, de forma que el
saldo, es decir el crédito o el débito neto, de
cada cuenta puede calcularse con facilidad. También se
denomina Mayor

Limitaciones al alcance de la auditoría. Factores externos a la
unidad de auditoría que hayan impedido al auditor obtener
toda la información y explicaciones que considere
necesarias para cumplir con los objetivos de
su trabajo.

Línea de crédito. Máximo o
cantidad que una persona o empresa puede
tomar a préstamo de un banco en una fecha dada, o
límite normal de préstamo, también llamado
límite de crédito, o línea de
crédito. Representa el total de la fuerza de
crédito o saldo acreedor potencial a disposición de
un cliente prestatario, a cambio del cual se le requiere al
cliente que mantenga un saldo proporcional, demuestre que es un
riesgo de
crédito aceptable, y si no, que es un cliente solvente. El
importe de una línea de crédito no se fija
definitivamente, sino que varía de acuerdo con la
capacidad financiera del cliente, que aparece en los estados
financieros rendidos, la disponibilidad de recursos del banco
y las condiciones generales del dinero y de los negocios.

Liquidación. El proceso de
rompimiento y descontinuación de una sociedad,
incluyendo la venta de los
activos, pago a acreedores, y distribución de activos restantes a los
propietarios. Entrega o devolución de documentos de valor;
anticipos para la alimentación y
efectivo al funcionario designado en el término de
tiempo
establecido para cada caso.

Liquidabilidad. Criterio de ordenación de
las partidas del activo, según la facilidad que tiene cada
una de ellas de convertirse en disponibilidades.

Liquidez. Término que se refiere a la
condición de un individuo o negocio en el cual un alto
porcentaje de los activos puede convertirse rápidamente en
efectivo sin que entrañe pérdidas de
consideración por la aceptación de precios de
sacrificio. La liquidez implica un alto grado de
aceptación general y de solvencia en el sentido justo; los
activos corrientes son ampliamente capaces de cubrir los pasivos
corrientes a medida que éstos venzan.

Liquidez. (de un Activo) Medición de con cuánta rapidez un
bien o derecho de una empresa se puede convertir en
efectivo.

Marcas registradas y nombres comerciales.
Identificaciones características de un producto o
servicio.

Margen Bruto. El exceso del ingreso por ventas
sobre el costo de las mercancías vendidas. También
se le conoce como utilidad
bruta.

Margen Bruto de Contribución. Es la
diferencia entre el importe de las Ventas y el Costo Variable
Total.

Marketing. (voz inglesa que significa comercialización). Conjunto de operaciones
coordinadas (estudio de
mercado, publicidad,
promoción en el lugar de venta,
estímulo del personal de
ventas, investigación de nuevos productos,
etc.) que contribuyen al desarrollo de las ventas de un producto
o de un servicio.

Materiales promocionales. Documentos elaborados
con el fin de promover las ventas y la imagen de la
organización.

Materialidad. La importancia relativa de un valor
o cosa. Una cosa que no sea bastante significativa para influir
en las decisiones de los usuarios de los estados financieros se
considera irrelevante. El tratamiento contable de los aspectos
irrelevantes puede guiarse por la conveniencia más que por
los principios
teóricos.

Mayor. El libro de las cuentas. Ver
definición de Libro mayor

Mayor Auxiliar o Sub Mayor. Libro de cuentas que
proporciona detalles que respaldan los saldos individuales, el
total de los cuales aparece en una cuenta en el Mayor general. El
total de las cuentas de un mayor auxiliar es igual al saldo de la
cuenta de control
respectiva del mayor general o Libro Mayor.

Mayor de Accionistas. Un registro auxiliar que
muestra el
número de acciones que posee cada accionista.

Mayor de Cuentas por Cobrar. Mayor
auxiliar (Sub Mayor) que contiene una cuenta para cada cliente
con crédito. El total de este Mayor concuerda con la
cuenta de control del Mayor General, Cuentas por
cobrar.

Mayor de Cuentas por Pagar. Mayor auxiliar (Sub
Mayor) que contiene una cuenta para cada proveedor o vendedor. El
total de este Mayor concuerda con la cuenta del Mayor General,
Cuentas por pagar.

Mayor General. El mayor de las cuentas o Libro
Mayor cuyos saldos se presentan en los Estados
Financieros.

Nómina. La remuneración de los
empleados, un gasto importante de muchos negocios. De hecho es un
registro que relaciona los nombres de los empleados durante un
período de pago dado, los valores de
pago, tiempo trabajado, salarios brutos,
deducciones para impuestos y cualquier otro valor retenido y el
pago neto.

Norma. Regla que se debe seguir o a que se deben
ajustar las conductas, tareas, actividades, etc. Lenguaje
común que facilita el flujo de bienes y servicios entre el
comprador y el vendedor que contribuye a proteger el estado
general de bienestar alcanzado.

Normas de auditoría. Constituyen el
conjunto de reglas que deben cumplirse para realizar una
auditoría con la calidad y
eficiencia
indispensables.

Normas de Valoración y Exposición. Constituyen un marco de
referencia normativo, por intermedio del cual se registran los
hechos económicos y financieros sobre bases
predeterminadas y permanentes que aseguran la transparencia de la
gestión
de la entidad.

Normas ISO 9000 y 14000. Normas que
regulan la calidad de los bienes o de los servicios que venden u
ofrecen las empresas,
así como los aspectos ambientales implicados en la
producción de los mismos. Tanto el comercio como
la industria
tienden a adoptar normas de
producción y comercialización uniformes para todos
los países, es decir, tienden a la normalización. Ésta no sólo
se traduce en leyes que regulan
la producción de bienes o servicios sino que su influencia
tiende a dar estabilidad a la economía, ahorrar
gastos, evitar el desempleo y garantizar el funcionamiento
rentable de las empresas. El organismo internacional de
normalización es la
ISO. La ISO 9000 es un
sistema para
asegurar la calidad. La ISO 14000, es
un sistema de estándares ambientales
administrativos.

Nota de crédito. Documento emitido por el
vendedor al comprador que indica la voluntad del vendedor para
reducir (acreditar) la cuenta por cobrar como resultado de una
devolución o rebaja en ventas.

Nota de débito. Documento emitido por el
comprador al vendedor que señala la intención del
comprador de reducir (debitar) la cuenta por pagar con el
vendedor como resultado de una devolución o rebaja en
compra.

II.15 Letra O

Objetivo de la auditoría. Propósito
o fin que persigue la auditoría, o la pregunta que se
desea contestar por medio de la auditoría.

Obligación. Término general para
toda clase de
adeudos, siendo la idea fundamental que el deudor venga obligado
a pagar y que el acreedor tenga facultades legales para apremiar
el pago. Con frecuencia, cuando un negocio es absorbido por otro,
se dice que este último asume las obligaciones
del anterior. Una obligación directa es una
obligación del emisor original de un contrato de
préstamo. Por ejemplo, un pagaré
es una obligación directa del emisor y una
obligación indirecta del endosante.

Observación. El método
más directo para obtener informaciones sobre actividades
bajo estudio.

Obsolescencia. Depreciación de un activo inmovilizado
(Activos Fijos) en virtud de la evolución técnica, o
depreciación de un equipo industrial por la mejora
introducida en el mismo.

Ómnibus Productivos. Medios de transporte
destinados al traslado de clientes.

Opcionales. Servicios turísticos que
incluyen recorridos y visitas a diferentes puntos de una
determinada localidad, que siguen una ruta fija con un orden
lógico. Esta categoría de servicios es
también conocida como Excursiones.

Partida. Cada una de las cantidades parciales o
apartados que contiene una cuenta o presupuesto.

Partidas del Costo. La partida es un concepto
económico asociado al costo, empleado para agrupar los
gastos, identificar el lugar donde éstos se originan y la
forma directa o indirecta en que inciden en el costo. Se
utiliza en la determinación de los costos, tanto en
la etapa del plan como en el real, pudiendo crearse para
ello la nomenclatura
necesaria para identificarlas según los requerimientos de
cada empresa. El uso de la partida permite la precisión e
información del comportamiento
de los costos, creando las premisas que facilitan el control
oportuno de las desviaciones surgidas durante la ejecución
del Plan. Entre las finalidades básicas que tiene la
utilización de las partidas, se encuentran: a)-La
conformación del costo total y del costo unitario,
según la unidad convencionalmente elegida de una
producción o servicio, planificado o real y análisis de sus variaciones, b)-La
conformación de la ficha de costo para fundamentar el
análisis de la eficiencia y la formación de
precios.

Partidas extraordinarias. Transacciones y
eventos que
son de valor importante, de naturaleza
inusual, y que ocurren rara vez; por ejemplo, una gran
pérdida por un terremoto. Tales partidas se muestran
separadamente en el estado de
resultados después de determinar el ingreso antes de
partidas extraordinarias.

Partidas por cobrar. Un derecho monetario contra
un negocio o una persona, que se adquiere principalmente al
venderle bienes y servicios y por prestarle dinero.

Pases. Traspasos de los importes del Libro Diario
o de los comprobantes de diario u operaciones al Libro
Mayor

Pasivo a corto plazo. Una deuda que se tiene que
pagar en el transcurso de un año o del ciclo de
operación de la entidad si este ciclo es mayor de un
año. También se denomina Pasivo
circulante.

Pasivo. Una obligación económica
(una deuda) pagadera a una persona o a una organización
ajena al negocio

Pasivos. Conjunto de obligaciones, deudas que la
organización tiene con otras personas o entidades,
conocidas como acreedores que representan el
financiamiento a la entidad por parte de
terceros.

Pasivos contingentes. Una obligación
potencial que se convertirá en obligación real o
será eliminada completamente en algún evento
futuro.

• El libro diario
• El libro mayor (crucetas)
• El balance de sumas y saldos
• La cuenta de pérdidas y ganancias
• El balance general

Todos estos documentos están normalizados
oficialmente, por lo que tenemos que aprender el
método para poder llevar a
cabo su realización. En las próximas lecciones
iremos conociendo estos documentos y a empezar a operar con
ellos.

Análisis e interpretación de la información
contable es la continuación de cualquier texto que
desarrolle los fundamentos de contabilidad, iniciando su
exposición a partir de los principios del método de
partida doble y diferentes formas de representación
contable.En la obra se describe la técnica de planificación contable considerando al
modelo europeo
como tronco común de la normalización contable de
la Unión
Europea; se indica, a nivel de grupos, la
estructura de
los planes contables francés y alemán y desarrolla
el Plan General de Contabilidad español.
También se analizan los contenidos de los estados
contables principales que forman las cuentas anuales en el modelo
español por áreas de balance, y los diferentes
niveles de información que facilita la Cuenta de
Pérdidas y Ganancias y la Cuenta de Pérdidas y
Ganancias Analítica, así como las relaciones de
dichos estados con la Memoria.
Además, relaciona los grupos y subgrupos de cuentas con
los epígrafes que componen los estados financieros y
estudia otros estados comprendidos en la Memoria, como
son: el Cuadro de Financiación, situación fiscal,
distribución de beneficios y otras informaciones
contables. Por último, se describen las principales
técnicas de análisis de los estados
contables.Cada capítulo contiene numerosos ejemplos
sencillos, ejercicios de recapitulación y
autocomprobación (cuyas soluciones se
encuentran al final de la obra) e incluye un glosario de
términos y expresiones clave.

Paul