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El método de las 5s (página 3)




Enviado por Tatiana Sanabria

Partes: 1, 2, 3

Plan de Acción

Día de Ejecución

Actividad

Miércoles 2 de Abril

Viernes 4 de Abril

Lunes 7 de Abril

Responsable

Capcaitacion 3s

x

  

Alisson D. José T. Henry
V.

Día Seiri

x

  

Alisson D.

Día Seiton

x

  

José T.

Día Seisō

x

  

Henry V.

Capacitacion Seiketsu y
Shitsuke

 

x

 

Alisson D. José T. Henry
V.

Día Seiketsu

 

x

 

Henry V.

Día Shitsuke

 

x

 

José T.

Entrega de Manual

  

x

Alisson D.

De la evaluación
del GENBA obtuvimos los siguientes resultados:

Categoría

Puntos Obtenidos (50 en cada
categoría)

Selección

17

Ordenamiento

11

Limpieza

23

Estandarización

27

Autodisciplina

30 de 60

Arrojando un total de 41%.

Hoja de Campo para Localización
de Elementos Innecesarios

Implementación de
Seiri

Departamento: Laboratorio
Técnico

Elemento
Innecesario

Cantidad

Localización

Lápices vacíos

2

Banco de trabajo

Bolsa plástica vacía

1

Estante

Transistores malos

varios

Banco de trabajo

Hules rotos

varios

Banco de trabajo

Partes plásticas rotas

varias

Banco de trabajo

Partes metálicas dobladas

varias

Banco de trabajo
y Estante

Blindajes

2

Banco de trabajo

Cables rotos

varios

Banco de trabajo

Pantallas LCD rotas

4

Estante

Flux

1

Estante

Perillas quemadas

varias

Banco de trabajo y Estante

Conectores malos

varios

Estante

Tarjetas electrónicas malas

3

Banco de trabajo y Estante

Tapadera frontal

1

Estante

   
   
   
   
   

Fecha: 02 de_abril de
2008____

Nombre del Evaluador: Alisson
Durón

 

Tarjeta De Evaluación
Seiri

Nombre del artículo innecesario:
Transistores

Cantidad encontrada del artículo:
3

Localización del artículo: Banco
de trabajo

Categoría del Elemento
encontrado:

1.- Accesorios o Herramientas de trabajo

 

2.- Productos de limpieza

 

3.- Materia
prima

 

4.- Equipo de oficina

 

5.- Objetos electrónicos

X

6.- Comida

 

7.- Librería y papelería

 

8.- Objetos personales

 

9.- Otros (Especificar):
__________________________________________________

Razón por la debe ser retirado del lugar
encontrado:

1.- No era necesario

 

2.- Material de desecho

 

3.- Defectuoso

X

4.- Reduce espacio de trabajo

 

5.- No se necesita pronto

 

6.- Otros (Especifique)________

Acción correctiva a implantar:

Serán
descartados

Fecha: : 02 de_abril de
2008_

Evaluado por: Alisson
Durón

Observaciones:

Estos transistores estaban mezclados con los
buenos.

 

 

Tarjeta De Evaluación
Seiri

Nombre del artículo innecesario:
Pantallas LCD rotas

Cantidad encontrada del artículo:
4

Localización del artículo: Banco
de trabajo y Estante

Categoría del Elemento
encontrado:

1.- Accesorios o Herramientas de
trabajo

 

2.- Productos de limpieza

 

3.- Materia prima

 

4.- Equipo de oficina

 

5.- Objetos electrónicos

 

6.- Comida

 

7.- Librería y papelería

X

8.- Objetos personales

 

9.- Otros (Especificar):
___________________________________________________

Razón por la debe ser retirado del lugar
encontrado:

1.- No era necesario

 

2.- Material de desecho

 

3.- Defectuoso

X

4.- Reduce espacio de trabajo

 

5.- No se necesita pronto

 

6.- Otros (Especifique)________

Acción correctiva a implantar:

Serán
descartados

Fecha: : 02 de_abril de
2008_

Evaluado por: Alisson
Durón

Observaciones: Estas pantallas LCD estaban
mezclados con los buenas.

 

Tarjeta De
Evaluación Seiri

Nombre del artículo
innecesario: Partes plásticas
rotas

Cantidad encontrada del
artículo: Varias

Localización del
artículo: Banco de trabajo

Categoría del Elemento
encontrado:

1.- Accesorios o Herramientas de
trabajo

X

2.- Productos de
limpieza

 

3.- Materia prima

 

4.- Equipo de
oficina

 

5.- Objetos
electrónicos

 

6.- Comida

 

7.- Librería y
papelería

 

8.- Objetos
personales

 

9.- Otros (Especificar):
______________________________________________

Razón por la debe ser
retirado del lugar encontrado:

1.- No era
necesario

 

2.- Material de
desecho

 

3.- Defectuoso

X

4.- Reduce espacio de
trabajo

 

5.- No se necesita
pronto

 

6.- Otros
(Especifique)________

Acción correctiva a
implantar:

Serán
descartados

Fecha: : 02 de_abril de
2008_

Evaluado por: Alisson
Durón

Observaciones:
___________________________________________________________

 

 

Tarjeta De
Evaluación Seiri

Nombre del artículo
innecesario: Blindajes

Cantidad encontrada del
artículo: 2

Localización del
artículo: Banco de trabajo

Categoría del Elemento
encontrado:

1.- Accesorios o Herramientas de
trabajo

2.- Productos de
limpieza

3.- Materia prima

4.- Equipo de
oficina

5.- Objetos
electrónicos

X

6.- Comida

7.- Librería y
papelería

8.- Objetos
personales

9.- Otros (Especificar):
_________________________________________________________

Razón por la debe ser
retirado del lugar encontrado:

1.- No era
necesario

2.- Material de
desecho

3.- Defectuoso

X

4.- Reduce espacio de
trabajo

5.- No se necesita
pronto

6.- Otros
(Especifique)________

Acción correctiva a
implantar:

Serán
descartados

Fecha: : 02 de_abril de
2008_

Evaluado por: Alisson
Durón

Observaciones:
___________________________________________________________________

 

Tarjeta De
Evaluación Seiri

Nombre del artículo
innecesario: Lápiz tinta

Cantidad encontrada del
artículo: 2

Localización del
artículo: Escritorio

Categoría del Elemento
encontrado:

1.- Accesorios o Herramientas de
trabajo

2.- Productos de
limpieza

3.- Materia prima

4.- Equipo de
oficina

5.- Objetos
electrónicos

6.- Comida

7.- Librería y
papelería

X

8.- Objetos
personales

9.- Otros (Especificar):
_________________________________________

Razón por la debe ser
retirado del lugar encontrado:

1.- No era
necesario

2.- Material de
desecho

3.- Defectuoso

X

4.- Reduce espacio de
trabajo

5.- No se necesita
pronto

6.- Otros
(Especifique)________

Acción correctiva a
implantar:

Serán
descartados

Fecha: : 02 de_abril de
2008_

Evaluado por: Alisson
Durón___________

Observaciones:
__________________________________________________

 

Tarjeta De
Evaluación Seiri

Nombre del artículo
innecesario: Bolsa plástica

Cantidad encontrada del
artículo: 1

Localización del
artículo: Estante

Categoría del Elemento
encontrado:

1.- Accesorios o Herramientas de
trabajo

2.- Productos de
limpieza

3.- Materia prima

4.- Equipo de
oficina

5.- Objetos
electrónicos

6.- Comida

7.- Librería y
papelería

8.- Objetos
personales

9.- Otros (Especificar):
__________________________________________________

Razón por la debe ser
retirado del lugar encontrado:

1.- No era
necesario

2.- Material de
desecho

3.- Defectuoso

4.- Reduce espacio de
trabajo

5.- No se necesita
pronto

X

6.- Otros
(Especifique)________

Acción correctiva a
implantar:

Será
doblada y reubicada en una gaveta

Fecha: : 02 de_abril de
2008_

Evaluado por: Alisson
Durón___________

Observaciones:
__________________________________________________________

 

Tarjeta De
Evaluación Seiri

Nombre del artículo
innecesario: Cable

Cantidad encontrada del
artículo: Varios

Localización del
artículo: _Banco de trabajo y
Estante_

Categoría del Elemento
encontrado:

1.- Accesorios o Herramientas de
trabajo

2.- Productos de
limpieza

3.- Materia prima

4.- Equipo de
oficina

5.- Objetos
electrónicos

X

6.- Comida

7.- Librería y
papelería

8.- Objetos
personales

9.- Otros (Especificar):
__________________________________________________

Razón por la debe ser
retirado del lugar encontrado:

1.- No era
necesario

2.- Material de
desecho

3.- Defectuoso

X

4.- Reduce espacio de
trabajo

5.- No se necesita
pronto

6.- Otros
(Especifique)________

Acción correctiva a
implantar:

Serán
descartados

Fecha: 02 de_abril de
2008_

Evaluado por: Alisson
Durón

Observaciones:
_________________________________________________

 

Tarjeta De Evaluación
Seiri

Nombre del artículo innecesario:
Flux

Cantidad encontrada del artículo:
1

Localización del artículo:
Estante

Categoría del Elemento
encontrado:

1.- Accesorios o Herramientas de
trabajo

 

2.- Productos de limpieza

X

3.- Materia prima

 

4.- Equipo de oficina

 

5.- Objetos electrónicos

 

6.- Comida

 

7.- Librería y papelería

 

8.- Objetos personales

 

9.- Otros (Especificar):
__________________________________________________

Razón por la debe ser retirado del lugar
encontrado:

1.- No era necesario

 

2.- Material de desecho

 

3.- Defectuoso

 

4.- Reduce espacio de trabajo

 

5.- No se necesita pronto

 

6.- Otros (Especifique): Vacia

Acción correctiva a implantar:

Serán
descartados

Fecha: 02 de_abril de
2008_

Evaluado por: Alisson
Durón

Observaciones:
______________________________________________________

 

 

Tarjeta De Evaluación
Seiso

Departamento: Laboratorio
Técnico

Nombre del artículo:
Transistor

Categoría del Elemento
encontrado:

1.- Desechos de materia prima

 

2.- Papeles o material de oficina

 

3.- Agua

 

4.- Polvo

 

5.- Mugre

 

9.- Otros Especificar: Componente
Electrónico

Lugar donde se encontró el Elemento:
Banco de Trabajo

Soluciones

Acción correctiva implementada:

Desechardo

Solución definitiva:

Desecharlo

Fecha: 02 de_abril de
2008_

Evaluado por: Henry Valladares

Observaciones:
_________________________________________________________________

 

 

Tarjeta De
Evaluación Seiso

Departamento: Laboratorio
Técnico

Nombre del artículo:
Pantalla LCD

Categoría del Elemento
encontrado:

1.- Desechos de materia
prima

2.- Papeles o material de
oficina

3.- Agua

4.- Polvo

5.- Mugre

9.- Otros Especificar:
Componente Electrónico

Lugar donde se encontró el
Elemento: Banco de Trabajo

Soluciones

Acción correctiva
implementada:

Desechardo

Solución
definitiva:

Desecharlo

Fecha: 02 de_abril de
2008_

Evaluado por: Henry
Valladares

Observaciones:
___________________________________________________________________

 

 

Tarjeta De
Evaluación Seiso

Departamento: Laboratorio
Técnico

Nombre del artículo:
Parte pláastica

Categoría del Elemento
encontrado:

1.- Desechos de materia
prima

2.- Papeles o material de
oficina

3.- Agua

4.- Polvo

5.- Mugre

9.- Otros Especificar:
Componente Electrónico

Lugar donde se encontró el
Elemento: Banco de Trabajo

Soluciones

Acción correctiva
implementada:

Desechardo

Solución
definitiva:

Desecharlo

Fecha: 02 de_abril de
2008_

Evaluado por: Henry
Valladares

Observaciones:
_____________________________________________________

 

 

Tarjeta De
Evaluación Seiso

Departamento: Laboratorio
Técnico

Nombre del artículo:
Blindajes

Categoría del Elemento
encontrado:

1.- Desechos de materia
prima

2.- Papeles o material de
oficina

3.- Agua

4.- Polvo

5.- Mugre

9.- Otros Especificar:
Componente Electrónico

Lugar donde se encontró el
Elemento: Banco de Trabajo

Soluciones

Acción correctiva
implementada:

Desechardo

Solución
definitiva:

Desecharlo

Fecha: 02 de_abril de
2008_

Evaluado por: Henry
Valladares

Observaciones:
__________________________________________________

 

 

Tarjeta De
Evaluación Seiso

Departamento: Laboratorio
Técnico

Nombre del artículo:
Lápiz tinta

Categoría del Elemento
encontrado:

1.- Desechos de materia
prima

2.- Papeles o material de
oficina

X

3.- Agua

4.- Polvo

5.- Mugre

9.- Otros Especificar:
__________________

Lugar donde se encontró el
Elemento: Banco de Trabajo

Soluciones

Acción correctiva
implementada:

Desechardo

Solución
definitiva:

Desecharlo

Fecha: 02 de_abril de
2008_

Evaluado por: Henry
Valladares

Observaciones:
__________________________________________________________

 

 

Tarjeta De
Evaluación Seiso

Departamento: Laboratorio
Técnico

Nombre del artículo:
Bolsa plástica

Categoría del Elemento
encontrado:

1.- Desechos de materia
prima

2.- Papeles o material de
oficina

X

3.- Agua

4.- Polvo

5.- Mugre

9.- Otros Especificar:
__________________

Lugar donde se encontró el
Elemento: Estante

Soluciones

Acción correctiva
implementada:

Reubicada

Solución
definitiva:

Guardarla en
bodega

Fecha: 02 de_abril de
2008_

Evaluado por: Henry
Valladares

Observaciones:
____________________________________________________

 

 

Tarjeta De
Evaluación Seiso

Departamento: Laboratorio
Técnico

Nombre del artículo:
Cable

Categoría del Elemento
encontrado:

1.- Desechos de materia
prima

2.- Papeles o material de
oficina

3.- Agua

4.- Polvo

5.- Mugre

9.- Otros Especificar:
Componente Electrónico

Lugar donde se encontró el
Elemento:

Banco de Trabajo
y Estante

Soluciones

Acción correctiva
implementada:

Desechardo

Solución
definitiva:

Desecharlo

Fecha: 02 de_abril de
2008_

Evaluado por: Henry
Valladares

Observaciones:
_______________________________________________________________

 

 

Tarjeta De
Evaluación Seiso

Departamento: Laboratorio
Técnico

Nombre del artículo:
Flux

Categoría del Elemento
encontrado:

1.- Desechos de materia
prima

2.- Papeles o material de
oficina

3.- Agua

4.- Polvo

5.- Mugre

9.- Otros
Especificar:

Artículo de
Limpieza

Lugar donde se encontró el
Elemento: Estante

Soluciones

Acción correctiva
implementada:

Desechardo

Solución
definitiva:

Desecharlo

Fecha: 02 de_abril de
2008_

Evaluado por: Henry
Valladares

Observaciones:
_____________________________________________________________

 

Una Imagen Vale
Más Que Mil Palabras

Bancos de Trabajo

Tarjeta Roja y Azul (en nuestro caso
verde)

Estante

Organización del Estante
(después)

Organización del
Estante

Zona
Cero:

Artículos que es posible que
se usen: CPUs viejos

1.- Algunas veces al año

Instrumentos de Medición: Monitor
de servicio, Sinadden, Generador de
tono

2.- Algunas veces al año

Herramientas: Rash (x2), F-164 BE,
Sacabocados

3.- Uso frecuente

Liquidos de Limpieza: Thiner, Alcohol,
Armorall, Lubricante WD-40, Removerdor Ecoline y QD,
Limpiador LD-203

Refacciones: Radios completos, Brackets,
Repuestos de radio

4.- Varias veces por semana

Manuales y Documentacion: Manual
del operador ESAS, Manual de instalación CDM
Serie/PRO Serie, Manual EP450/EM200/EM400, Manual ESAS
version 1.5

5.- Varias veces por semana

Refacciones: Módulos, Tapaders
frontales, Conectores, Case metálicos, Caja de
refacciones pequeñas, Velcro,
Ventiladores

6.- Varias veces por semana

Equipos para Entregar: Radios base Radios
portátiles

7.- Varias veces por semana

Herramientas y Materiales: Pistola de Silicón,
Cinta metrica, Desarmador eléctrico, Kit de
adaptadores, Prensas, Pinza amperimetrica, Zegueta,
Voltimetro, Cables Termafit

8.- Varias veces por semana

Equipos por Reparar: Radios base Radios
portátiles

9.- Varias veces al mes

Herramientas: Maletin de herramientas (x2),
Taladro, Dremel, Taladro portátil

10.- Varias veces por semana

Área de Úsos
Múltiples

11.- Artículos que es posible que se
usen

CPUs viejos

12.- Varias veces por semana

Caja de refacciones: Tarjetas
eletrónicas

Conclusiones

  • No importa el lugar ni el tamaño en donde se
    apliquen las 5s de la calidad, si se
    aplican en orden y con responsabilidad según su metodología siempre se tendrá un
    resultado progresivo.
  • Es fundamental tener el apoyo de la gerencia,
    para que el trabajador le tome importancia a la
    implementación de las 5s de la calidad.
  • La resistencia al
    cambio siempre va a estar presente; pero es más
    difícil vencerla si viene de la alta
    gerencia.
  • Los resultados son satisfactorios no solo
    individualmente sino también colectivos, en cuanto a
    desempeño.
  • La calidad es subjetiva pero con la
    implementación de las 5s de la calidad, esa calidad
    puede convertirse en objetiva para toda la
    empresa.
  • Evitar la expresión "en mi desorden estoy
    en orden porque me entiendo    ", ya
    que es una forma de decir "no quiero
    cambiar    ".

Recomendaciones

  • A La Gerencia:
  1. Capacitar de manera más profunda y detallada
    sobre las 5s de la calidad no sólo al equipo
    técnico donde se implementaron sino también a
    toda la empresa y
    así poder
    obtener una certificación en calidad.
  2. Evaluar constantemente (diario, semanal, mensual)
    que los empleados estén aplicando las 5s.
  3. Recordar a los empleados a diario que tienen que
    aplicar, mantener y mejorar la implementación de las
    ’s de la calidad.
  4. Incentivar a los empleados para que estén
    motivados a seguir mejorando.
  • Al Equipo Técnico:
  1. Al terminar cada trabajo guardar las herramientas y
    materiales en sus lugares correspondientes, para ayudar a
    mantener el orden.
  2. Utilizar recipientes para depositar los desechos
    del trabajo (por lo menos uno por cada estación de
    trabajo).
  3. Colaborar con los auditores de calidad al momento
    de una evaluación tomando en cuenta sus
    recomendaciones y sugerencias.
  4. Tener presente que el uso de las 5s de la calidad
    no sólo les ayudará en el trabajo
    sino también en su vida cotidiana.

Bibliografía

http://www.eumed.net/cursecon/libreria/2004/5s/1a.htm


http://es.geocities.com/franklin.marcano/gerencia/t3/Linkinfografia6.pdf

http://www.infocomarsa.net/biblioteca/Las%205%20S.htm

 

 

 

Autor:

Ally Tatt

Partes: 1, 2, 3
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