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El método de las 5s (página 3)

Enviado por Tatiana Sanabria

Partes: 1, 2, 3


Plan de Acción

Día de Ejecución

Actividad

Miércoles 2 de Abril

Viernes 4 de Abril

Lunes 7 de Abril

Responsable

Capcaitacion 3s

x

    

Alisson D. José T. Henry V.

Día Seiri

x

    

Alisson D.

Día Seiton

x

    

José T.

Día Seisō

x

    

Henry V.

Capacitacion Seiketsu y Shitsuke

  

x

  

Alisson D. José T. Henry V.

Día Seiketsu

  

x

  

Henry V.

Día Shitsuke

  

x

  

José T.

Entrega de Manual

    

x

Alisson D.

De la evaluación del GENBA obtuvimos los siguientes resultados:

Categoría

Puntos Obtenidos (50 en cada categoría)

Selección

17

Ordenamiento

11

Limpieza

23

Estandarización

27

Autodisciplina

30 de 60

Arrojando un total de 41%.

Hoja de Campo para Localización de Elementos Innecesarios

Implementación de Seiri

Departamento: Laboratorio Técnico

Elemento Innecesario

Cantidad

Localización

Lápices vacíos

2

Banco de trabajo

Bolsa plástica vacía

1

Estante

Transistores malos

varios

Banco de trabajo

Hules rotos

varios

Banco de trabajo

Partes plásticas rotas

varias

Banco de trabajo

Partes metálicas dobladas

varias

Banco de trabajo y Estante

Blindajes

2

Banco de trabajo

Cables rotos

varios

Banco de trabajo

Pantallas LCD rotas

4

Estante

Flux

1

Estante

Perillas quemadas

varias

Banco de trabajo y Estante

Conectores malos

varios

Estante

Tarjetas electrónicas malas

3

Banco de trabajo y Estante

Tapadera frontal

1

Estante
     
     
     
     
     

Fecha: 02 de_abril de 2008____

Nombre del Evaluador: Alisson Durón

 

Tarjeta De Evaluación Seiri

Nombre del artículo innecesario: Transistores

Cantidad encontrada del artículo: 3

Localización del artículo: Banco de trabajo

Categoría del Elemento encontrado:

1.- Accesorios o Herramientas de trabajo

  

2.- Productos de limpieza

  

3.- Materia prima

  

4.- Equipo de oficina

  

5.- Objetos electrónicos

X

6.- Comida

  

7.- Librería y papelería

  

8.- Objetos personales

  

9.- Otros (Especificar): __________________________________________________

Razón por la debe ser retirado del lugar encontrado:

1.- No era necesario

  

2.- Material de desecho

  

3.- Defectuoso

X

4.- Reduce espacio de trabajo

  

5.- No se necesita pronto

  

6.- Otros (Especifique)________

Acción correctiva a implantar:

Serán descartados

Fecha: : 02 de_abril de 2008_

Evaluado por: Alisson Durón

Observaciones:

Estos transistores estaban mezclados con los buenos.

 

 

Tarjeta De Evaluación Seiri

Nombre del artículo innecesario: Pantallas LCD rotas

Cantidad encontrada del artículo: 4

Localización del artículo: Banco de trabajo y Estante

Categoría del Elemento encontrado:

1.- Accesorios o Herramientas de trabajo

  

2.- Productos de limpieza

  

3.- Materia prima

  

4.- Equipo de oficina

  

5.- Objetos electrónicos

  

6.- Comida

  

7.- Librería y papelería

X

8.- Objetos personales

  

9.- Otros (Especificar): ___________________________________________________

Razón por la debe ser retirado del lugar encontrado:

1.- No era necesario

  

2.- Material de desecho

  

3.- Defectuoso

X

4.- Reduce espacio de trabajo

  

5.- No se necesita pronto

  

6.- Otros (Especifique)________

Acción correctiva a implantar:

Serán descartados

Fecha: : 02 de_abril de 2008_

Evaluado por: Alisson Durón

Observaciones: Estas pantallas LCD estaban mezclados con los buenas.

 

Tarjeta De Evaluación Seiri

Nombre del artículo innecesario: Partes plásticas rotas

Cantidad encontrada del artículo: Varias

Localización del artículo: Banco de trabajo

Categoría del Elemento encontrado:

1.- Accesorios o Herramientas de trabajo

X

2.- Productos de limpieza

  

3.- Materia prima

  

4.- Equipo de oficina

  

5.- Objetos electrónicos

  

6.- Comida

  

7.- Librería y papelería

  

8.- Objetos personales

  

9.- Otros (Especificar): ______________________________________________

Razón por la debe ser retirado del lugar encontrado:

1.- No era necesario

  

2.- Material de desecho

  

3.- Defectuoso

X

4.- Reduce espacio de trabajo

  

5.- No se necesita pronto

  

6.- Otros (Especifique)________

Acción correctiva a implantar:

Serán descartados

Fecha: : 02 de_abril de 2008_

Evaluado por: Alisson Durón

Observaciones: ___________________________________________________________

 

 

Tarjeta De Evaluación Seiri

Nombre del artículo innecesario: Blindajes

Cantidad encontrada del artículo: 2

Localización del artículo: Banco de trabajo

Categoría del Elemento encontrado:

1.- Accesorios o Herramientas de trabajo

2.- Productos de limpieza

3.- Materia prima

4.- Equipo de oficina

5.- Objetos electrónicos

X

6.- Comida

7.- Librería y papelería

8.- Objetos personales

9.- Otros (Especificar): _________________________________________________________

Razón por la debe ser retirado del lugar encontrado:

1.- No era necesario

2.- Material de desecho

3.- Defectuoso

X

4.- Reduce espacio de trabajo

5.- No se necesita pronto

6.- Otros (Especifique)________

Acción correctiva a implantar:

Serán descartados

Fecha: : 02 de_abril de 2008_

Evaluado por: Alisson Durón

Observaciones: ___________________________________________________________________

 

Tarjeta De Evaluación Seiri

Nombre del artículo innecesario: Lápiz tinta

Cantidad encontrada del artículo: 2

Localización del artículo: Escritorio

Categoría del Elemento encontrado:

1.- Accesorios o Herramientas de trabajo

2.- Productos de limpieza

3.- Materia prima

4.- Equipo de oficina

5.- Objetos electrónicos

6.- Comida

7.- Librería y papelería

X

8.- Objetos personales

9.- Otros (Especificar): _________________________________________

Razón por la debe ser retirado del lugar encontrado:

1.- No era necesario

2.- Material de desecho

3.- Defectuoso

X

4.- Reduce espacio de trabajo

5.- No se necesita pronto

6.- Otros (Especifique)________

Acción correctiva a implantar:

Serán descartados

Fecha: : 02 de_abril de 2008_

Evaluado por: Alisson Durón___________

Observaciones: __________________________________________________

 

Tarjeta De Evaluación Seiri

Nombre del artículo innecesario: Bolsa plástica

Cantidad encontrada del artículo: 1

Localización del artículo: Estante

Categoría del Elemento encontrado:

1.- Accesorios o Herramientas de trabajo

2.- Productos de limpieza

3.- Materia prima

4.- Equipo de oficina

5.- Objetos electrónicos

6.- Comida

7.- Librería y papelería

8.- Objetos personales

9.- Otros (Especificar): __________________________________________________

Razón por la debe ser retirado del lugar encontrado:

1.- No era necesario

2.- Material de desecho

3.- Defectuoso

4.- Reduce espacio de trabajo

5.- No se necesita pronto

X

6.- Otros (Especifique)________

Acción correctiva a implantar:

Será doblada y reubicada en una gaveta

Fecha: : 02 de_abril de 2008_

Evaluado por: Alisson Durón___________

Observaciones: __________________________________________________________

 

Tarjeta De Evaluación Seiri

Nombre del artículo innecesario: Cable

Cantidad encontrada del artículo: Varios

Localización del artículo: _Banco de trabajo y Estante_

Categoría del Elemento encontrado:

1.- Accesorios o Herramientas de trabajo

2.- Productos de limpieza

3.- Materia prima

4.- Equipo de oficina

5.- Objetos electrónicos

X

6.- Comida

7.- Librería y papelería

8.- Objetos personales

9.- Otros (Especificar): __________________________________________________

Razón por la debe ser retirado del lugar encontrado:

1.- No era necesario

2.- Material de desecho

3.- Defectuoso

X

4.- Reduce espacio de trabajo

5.- No se necesita pronto

6.- Otros (Especifique)________

Acción correctiva a implantar:

Serán descartados

Fecha: 02 de_abril de 2008_

Evaluado por: Alisson Durón

Observaciones: _________________________________________________

 

Tarjeta De Evaluación Seiri

Nombre del artículo innecesario: Flux

Cantidad encontrada del artículo: 1

Localización del artículo: Estante

Categoría del Elemento encontrado:

1.- Accesorios o Herramientas de trabajo

  

2.- Productos de limpieza

X

3.- Materia prima

  

4.- Equipo de oficina

  

5.- Objetos electrónicos

  

6.- Comida

  

7.- Librería y papelería

  

8.- Objetos personales

  

9.- Otros (Especificar): __________________________________________________

Razón por la debe ser retirado del lugar encontrado:

1.- No era necesario

  

2.- Material de desecho

  

3.- Defectuoso

  

4.- Reduce espacio de trabajo

  

5.- No se necesita pronto

  

6.- Otros (Especifique): Vacia

Acción correctiva a implantar:

Serán descartados

Fecha: 02 de_abril de 2008_

Evaluado por: Alisson Durón

Observaciones: ______________________________________________________

 

 

Tarjeta De Evaluación Seiso

Departamento: Laboratorio Técnico

Nombre del artículo: Transistor

Categoría del Elemento encontrado:

1.- Desechos de materia prima

  

2.- Papeles o material de oficina

  

3.- Agua

  

4.- Polvo

  

5.- Mugre

  

9.- Otros Especificar: Componente Electrónico

Lugar donde se encontró el Elemento: Banco de Trabajo

Soluciones

Acción correctiva implementada:

Desechardo

Solución definitiva:

Desecharlo

Fecha: 02 de_abril de 2008_

Evaluado por: Henry Valladares

Observaciones: _________________________________________________________________

 

 

Tarjeta De Evaluación Seiso

Departamento: Laboratorio Técnico

Nombre del artículo: Pantalla LCD

Categoría del Elemento encontrado:

1.- Desechos de materia prima

2.- Papeles o material de oficina

3.- Agua

4.- Polvo

5.- Mugre

9.- Otros Especificar: Componente Electrónico

Lugar donde se encontró el Elemento: Banco de Trabajo

Soluciones

Acción correctiva implementada:

Desechardo

Solución definitiva:

Desecharlo

Fecha: 02 de_abril de 2008_

Evaluado por: Henry Valladares

Observaciones: ___________________________________________________________________

 

 

Tarjeta De Evaluación Seiso

Departamento: Laboratorio Técnico

Nombre del artículo: Parte pláastica

Categoría del Elemento encontrado:

1.- Desechos de materia prima

2.- Papeles o material de oficina

3.- Agua

4.- Polvo

5.- Mugre

9.- Otros Especificar: Componente Electrónico

Lugar donde se encontró el Elemento: Banco de Trabajo

Soluciones

Acción correctiva implementada:

Desechardo

Solución definitiva:

Desecharlo

Fecha: 02 de_abril de 2008_

Evaluado por: Henry Valladares

Observaciones: _____________________________________________________

 

 

Tarjeta De Evaluación Seiso

Departamento: Laboratorio Técnico

Nombre del artículo: Blindajes

Categoría del Elemento encontrado:

1.- Desechos de materia prima

2.- Papeles o material de oficina

3.- Agua

4.- Polvo

5.- Mugre

9.- Otros Especificar: Componente Electrónico

Lugar donde se encontró el Elemento: Banco de Trabajo

Soluciones

Acción correctiva implementada:

Desechardo

Solución definitiva:

Desecharlo

Fecha: 02 de_abril de 2008_

Evaluado por: Henry Valladares

Observaciones: __________________________________________________

 

 

Tarjeta De Evaluación Seiso

Departamento: Laboratorio Técnico

Nombre del artículo: Lápiz tinta

Categoría del Elemento encontrado:

1.- Desechos de materia prima

2.- Papeles o material de oficina

X

3.- Agua

4.- Polvo

5.- Mugre

9.- Otros Especificar: __________________

Lugar donde se encontró el Elemento: Banco de Trabajo

Soluciones

Acción correctiva implementada:

Desechardo

Solución definitiva:

Desecharlo

Fecha: 02 de_abril de 2008_

Evaluado por: Henry Valladares

Observaciones: __________________________________________________________

 

 

Tarjeta De Evaluación Seiso

Departamento: Laboratorio Técnico

Nombre del artículo: Bolsa plástica

Categoría del Elemento encontrado:

1.- Desechos de materia prima

2.- Papeles o material de oficina

X

3.- Agua

4.- Polvo

5.- Mugre

9.- Otros Especificar: __________________

Lugar donde se encontró el Elemento: Estante

Soluciones

Acción correctiva implementada:

Reubicada

Solución definitiva:

Guardarla en bodega

Fecha: 02 de_abril de 2008_

Evaluado por: Henry Valladares

Observaciones: ____________________________________________________

 

 

Tarjeta De Evaluación Seiso

Departamento: Laboratorio Técnico

Nombre del artículo: Cable

Categoría del Elemento encontrado:

1.- Desechos de materia prima

2.- Papeles o material de oficina

3.- Agua

4.- Polvo

5.- Mugre

9.- Otros Especificar: Componente Electrónico

Lugar donde se encontró el Elemento:

Banco de Trabajo y Estante

Soluciones

Acción correctiva implementada:

Desechardo

Solución definitiva:

Desecharlo

Fecha: 02 de_abril de 2008_

Evaluado por: Henry Valladares

Observaciones: _______________________________________________________________

 

 

Tarjeta De Evaluación Seiso

Departamento: Laboratorio Técnico

Nombre del artículo: Flux

Categoría del Elemento encontrado:

1.- Desechos de materia prima

2.- Papeles o material de oficina

3.- Agua

4.- Polvo

5.- Mugre

9.- Otros Especificar:

Artículo de Limpieza

Lugar donde se encontró el Elemento: Estante

Soluciones

Acción correctiva implementada:

Desechardo

Solución definitiva:

Desecharlo

Fecha: 02 de_abril de 2008_

Evaluado por: Henry Valladares

Observaciones: _____________________________________________________________

 

Una Imagen Vale Más Que Mil Palabras

Bancos de Trabajo

Tarjeta Roja y Azul (en nuestro caso verde)

Estante

Organización del Estante (después)

Organización del Estante

Zona Cero:

Artículos que es posible que se usen: CPUs viejos

1.- Algunas veces al año

Instrumentos de Medición: Monitor de servicio, Sinadden, Generador de tono

2.- Algunas veces al año

Herramientas: Rash (x2), F-164 BE, Sacabocados

3.- Uso frecuente

Liquidos de Limpieza: Thiner, Alcohol, Armorall, Lubricante WD-40, Removerdor Ecoline y QD, Limpiador LD-203

Refacciones: Radios completos, Brackets, Repuestos de radio

4.- Varias veces por semana

Manuales y Documentacion: Manual del operador ESAS, Manual de instalación CDM Serie/PRO Serie, Manual EP450/EM200/EM400, Manual ESAS version 1.5

5.- Varias veces por semana

Refacciones: Módulos, Tapaders frontales, Conectores, Case metálicos, Caja de refacciones pequeñas, Velcro, Ventiladores

6.- Varias veces por semana

Equipos para Entregar: Radios base Radios portátiles

7.- Varias veces por semana

Herramientas y Materiales: Pistola de Silicón, Cinta metrica, Desarmador eléctrico, Kit de adaptadores, Prensas, Pinza amperimetrica, Zegueta, Voltimetro, Cables Termafit

8.- Varias veces por semana

Equipos por Reparar: Radios base Radios portátiles

9.- Varias veces al mes

Herramientas: Maletin de herramientas (x2), Taladro, Dremel, Taladro portátil

10.- Varias veces por semana

Área de Úsos Múltiples

11.- Artículos que es posible que se usen

CPUs viejos

12.- Varias veces por semana

Caja de refacciones: Tarjetas eletrónicas

Conclusiones

  • No importa el lugar ni el tamaño en donde se apliquen las 5s de la calidad, si se aplican en orden y con responsabilidad según su metodología siempre se tendrá un resultado progresivo.
  • Es fundamental tener el apoyo de la gerencia, para que el trabajador le tome importancia a la implementación de las 5s de la calidad.
  • La resistencia al cambio siempre va a estar presente; pero es más difícil vencerla si viene de la alta gerencia.
  • Los resultados son satisfactorios no solo individualmente sino también colectivos, en cuanto a desempeño.
  • La calidad es subjetiva pero con la implementación de las 5s de la calidad, esa calidad puede convertirse en objetiva para toda la empresa.
  • Evitar la expresión "en mi desorden estoy en orden porque me entiendo", ya que es una forma de decir "no quiero cambiar".

Recomendaciones

  • A La Gerencia:
  1. Capacitar de manera más profunda y detallada sobre las 5s de la calidad no sólo al equipo técnico donde se implementaron sino también a toda la empresa y así poder obtener una certificación en calidad.
  2. Evaluar constantemente (diario, semanal, mensual) que los empleados estén aplicando las 5s.
  3. Recordar a los empleados a diario que tienen que aplicar, mantener y mejorar la implementación de las ’s de la calidad.
  4. Incentivar a los empleados para que estén motivados a seguir mejorando.
  • Al Equipo Técnico:
  1. Al terminar cada trabajo guardar las herramientas y materiales en sus lugares correspondientes, para ayudar a mantener el orden.
  2. Utilizar recipientes para depositar los desechos del trabajo (por lo menos uno por cada estación de trabajo).
  3. Colaborar con los auditores de calidad al momento de una evaluación tomando en cuenta sus recomendaciones y sugerencias.
  4. Tener presente que el uso de las 5s de la calidad no sólo les ayudará en el trabajo sino también en su vida cotidiana.

Bibliografía

http://www.eumed.net/cursecon/libreria/2004/5s/1a.htm

http://es.geocities.com/franklin.marcano/gerencia/t3/Linkinfografia6.pdf

http://www.infocomarsa.net/biblioteca/Las%205%20S.htm

 

 

 

Autor:

Ally Tatt


Partes: 1, 2, 3


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