Análisis de diferentes enfoques de
procesos
estratégicos de la calidad
A continuación se presentan diversos enfoques de
proceso
estratégico de calidad o
criterios que deben ser tenidos en cuenta durante el diseño
o aplicación de los mismos, con la finalidad de que puedan
ser comparados entre si y arribar a conclusiones pertinentes. En
la mayoría, el desarrollo del
proceso viene dado por una serie de pasos que en algunos casos,
son complementados con otras ideas y criterios.
Se precisa observar como todos se verán
influenciados por el país del autor y el momento preciso
en el cual surge la idea de su propuesta, lo cual repercute
claramente en los elementos teóricos y conceptos que deben
ser considerados para su aplicación.
Se han seleccionado para su presentación los de
personalidades de reconocido prestigio a nivel mundial, algunos
de los cuales forman parte del selecto grupo de los
"guru" de la calidad en el ámbito internacional, y gracias
a cuyos aportes teóricos y prácticos hoy la
humanidad a podido reconocer el papel relevante de la
calidad.
Edward Deming
Toma como punto de partida el Ciclo PHVA (planear,
hacer, verificar y actuar). Sobre esta base concibe 14 pasos.
Ellos son:
1. Crear constancia en el propósito de mejorar el
producto y el
servicio.
2. Adoptar la nueva filosofía.
3. Detener la dependencia de la inspección
masiva.
4. Finalizar la práctica de otorgar negocios solo
por el patrón precio.
5. Mejorar constantemente y para siempre el sistema de
producción y de servicio.
6. Instituir el entrenamiento.
7. Instituir el liderazgo.
8. Eliminar el temor.
9. Romper las barreras entre las
áreas.
10. Eliminar las consignas, las exhortaciones y las
metas para medir la fuerza de
trabajo, cero
defecto y nuevos niveles de productividad.
11. Eliminar las cuotas numéricas.
12. Eliminar las barreras que privan el orgullo del
trabajo realizado con calidad.
13. Implantar un programa vigoroso
de educación
y automejora.
14. Iniciar la acción
para logra la transformación.
Joseph M. Juran
Juran concibe el proceso para la calidad sobre la base
de lo que él llama "la secuencia universal para llegar al
descubrimiento". Estos pasos son:
1. Prueba de la necesidad.
2. Identificación del proyecto.
3. Organización para guiar el
proceso.
4. Diagnóstico, un descubrimiento en
conocimientos.
5. Acción remediadora sobre el nuevo conocimiento.
6. Superar la resistencia al
cambio.
7. Control al nuevo
nivel, reteniendo las ganancias.
Kauro Ishikawa
Analiza el proceso dentro de lo que el denomina "El
Circulo de Control", que tiene relación con el Ciclo PHVA
de Deming. Para
él los pasos son:
1. Determinar metas y objetivos.
2. Determinar métodos
para alcanzar las metas.
3. Dar educación y capacitación.
4. Realizar el trabajo.
5. Verificar los efectos de la
realización.
6. Emprender la acción apropiada.
Philip Crosby
Los pasos que concibe para el mejoramiento son 14, los
cuales se exponen a continuación:
1. Compromiso de la dirección.
2. Equipo para el mejoramiento de la
calidad.
3. Medición.
4. Evaluación
del costo de la
calidad.
5. Crear conciencia.
6. Acción correctiva.
7. Planear el día "cero defectos".
8. Educación al personal.
9. Día "cero defectos".
10. Fijar metas.
11. Eliminar las causas del error.
12. Reconocimientos.
13. Consejos de Calidad.
14. Repetir todo el proceso.
James Harrington
Este autor aunque no es considerado como clásico,
si es reconocido por los trabajos que ha realizado en la IBM.
Considera las siguientes etapas para el proceso:
1. Obtener el compromiso de la Alta
Dirección.
2. Establecer el consejo directivo para el
mejoramiento.
3. Obtener la participación total de la
dirección.
4. Asegurar la participación de los equipos o
grupos de
trabajo.
5. Obtener la involucración
individual.
6. Establecer equipos de mejoramiento del
sistema.
7. Desarrollar actividades de involucrando a los
suministradores.
8. Establecer la actividad de aseguramiento al sistema
de calidad.
9. Desarrollar e implantar planes de mejoramiento a
corto plazo y una estrategia de
mejoramiento a largo plazo.
Breve análisis de la metodología que era empleada por la empresa objeto
de estudio para la implantación del Sistema de la
Calidad
Como se ha podido apreciar, se han reportado diversos
enfoques metodológicos para abordar procesos
estratégicos vinculados a la calidad, algunos de los
cuales han sido mencionados anteriormente. Es evidente, que
ninguno debe ser aplicado sino se tienen en cuenta las
características particulares de la
organización en la cual se desea poner en
práctica, así como de su entorno y el momento
específico en el cual se pretende utilizar. En síntesis,
es importante comprender que ninguna metodología ha
quedado exenta de críticas ni debe ser generalizada su
aplicación.
En la empresa objeto de
estudio, es preciso destacar que hasta el año 1997 se
realizó un intento de implementar una metodología
que se resumía básicamente en los siguientes
pasos:
- Capacitación.
- Sistema de la Calidad.
- Documentación del Sistema de la
Calidad.
- Implantación del Sistema de la
Calidad.
- Monitoreo del Sistema de la Calidad.
- Auditoria Interna de la Calidad.
- Certificación del Sistema de la
Calidad.
La aplicación de este modelo no
arrojó los resultados esperados por cuanto, entre otras
consideraciones, se partió del principio de poner como
punto de partida la capacitación, lo cual si bien es de
una importancia primordial, es objetivamente claro que debe ser
preparada con un carácter científico y
metodológico que permita lograr objetivos muy bien
definidos y diferenciados en los distintos niveles de la
organización y, evidentemente, en el amplio marco de la
gestión
empresarial, evitando improvisaciones que resultarán
perjudiciales.
Para precisar los elementos a considerar en esta
capacitación, resulta imprescindible realizar un
diagnóstico preliminar que permita identificar las
necesidades reales de superación en los diferentes niveles
de la organización, no sólo en los aspectos
específicos vinculados a la calidad y, particularmente, en
la inspección y control de la calidad como fue el caso,
sino también en la gestión
integral de la organización cuyo fin es precisamente la
calidad.
Resumidamente se pueden enunciar algunos aspectos que
influyeron, entre otros, a no alcanzar los objetivos propuestos
con la aplicación de la metodología planteada hasta
ese momento, y que motivó la solicitud de la máxima
dirección de dicha entidad a que fuese realizada una
valoración al respecto y la propuesta de un nuevo enfoque
metodológico, con el cual se pudieran alcanzar los
objetivos previstos y planificados por la
organización.
- Concebir la estrategia de capacitación
enfocada sólo a los problemas de
calidad de las obras, con especial y único
énfasis en la calidad técnica, y dirigida a
aquellas personas que trabajarían al frente de la
ejecución de las mismas y no en la concepción,
diseño e implantación del sistema de la calidad.
De este modo, no se garantizaba que la capacitación
fuese diferenciada y dirigida a todos los niveles de la
organización, según las necesidades y el grado de
participación de los referidos niveles.
- Los intentos en la realización de
diagnósticos se hacían sobre la base de lo que
cada cual creía más oportuno, o sea, era
más bien una improvisación sobre algunos aspectos
que se deseaban conocer, por lo cual no se realizaban con un
carácter científico e integrador, no permitiendo
conocer aspectos cruciales de la organización, ni
siguiendo metodologías reconocidas y
científicamente evaluadas, aceptadas y aplicadas en el
mundo. Tales intentos no permitieron enfocar el
diagnóstico con carácter de sistema.
- No se realizó una revisión y previo
análisis de toda la documentación existente en la
organización, obviando así toda la rica y valiosa
experiencia de una entidad que se había caracterizado
por tener en su plantilla a un personal con una elevada
experiencia nacional e internacional y una selecta
preparación profesional. De esta manera, se
perdía la posibilidad de reconocer la forma de hacer de
la organización, incurriendo en el riesgo de
intentar imponer como nuevas, metodologías que
quizás ya existían en la misma y, en
consecuencia, crear interfases de alto riesgo durante el
proceso de implantación durante la obligada y necesaria
gestión de cambios provocados con la implantación
del sistema.
- No involucrar desde un inicio a la alta gerencia y a
todos los trabajadores; en consecuencia, el proceso de
implantación nunca pudo ejecutarse exitosamente al no
reconocer la alta gerencia que era suya la máxima
responsabilidad, y no poderse garantizar una
activa y consciente participación de todos los
trabajadores. La implantación era vista como una
obligación y no como una necesidad para ser
competitivos.
- No concebir desde sus inicios la manera de insertar
los aspectos vinculados a la calidad en la estructura
de la organización. Esta, siempre fue vista dentro del
área técnica y no como un componente importante
de la gestión integral de todos los procesos de la
organización. De tal manera, la visión de los
aspectos vinculados a la Calidad se centraban
básicamente en la obra, cumplimiento de Regulaciones y
Normas de la
Construcción, obviando el resto de los
componentes del proceso, que están directa o
indirectamente vinculados a la ejecución de la obra, su
costo, plazo de ejecución y calidad, entre los cuales
puede mencionarse: el liderazgo, la estrategia, la
gestión de los procesos y los recursos tanto
materiales
como humanos, la satisfacción de los clientes, las
relaciones con los proveedores,
la gestión tecnológica, la gestión
ambiental, el impacto en la sociedad,
entre otros.
- No realizar un estudio que permitiera caracterizar la
organización con un enfoque integral y sistémico
y detectar las fuerzas favorables y barreras para el cambio, con
su consecuente y necesaria estrategia de
gestión.
- Falta de mediciones sistemáticas y
sistémicas que permitieran evaluar de manera integral la
efectividad de la metodología y, en consecuencia,
aplicar acciones
correctivas y preventivas para el mejoramiento continuo del
sistema. De tal modo, durante la implantación del
sistema se aplicaban métodos reactivos en lugar de
preactivos.
- Actitud pasiva de la alta dirección y sus
principales ejecutivos ante las actividades vinculadas a la
calidad.
- Liderazgo mal orientado en cuanto a las actividades
de la calidad según las concepciones más modernas
de este concepto.
- No preparar a la alta gerencia y el resto del
personal para el cambio que se generaría, y de los
cuales ellos serían los máximos responsables de
su gestión.
- Desequilibrio entre la Casa Matriz y las
Sucursales.
La evidencia más clara del fracaso de la
metodología antes referida está muy asociada a los
resultados del diagnóstico realizado por los autores,
después de varios años de aplicación de la
metodología antes referida, y que será objeto de
análisis en un próximo trabajo, los cuales
resultaron concluyentes con relación a la necesidad de
proponer un nuevo modelo que permitiera lograr los objetivos
previstos en relación a la implementación de un
Sistema de Calidad en la Empresa, utilizando como estrategia la
inclusión en éste de los aspectos positivos del que
aquí ha sido referido.
El Modelo que se
propone (ALSL)
La implantación de un Sistema de
Gestión de la Calidad requiere de la formulación de
una estrategia. En general, la estrategia de una
organización consiste en los movimientos y enfoques que
diseña la gerencia para conseguir que la empresa obtenga
excelentes resultados. Los directivos desarrollan estrategias que
los guíen, para saber cómo dirige una
organización su negocio y cómo logrará los
objetivos que se han propuesto. Sin una estrategia, no existe
ninguna dirección establecida que seguir, ningún
mapa que consultar, ningún plan de
acción coherente que produzca los resultados
deseados.
La formulación e implantación de una
estrategia para la organización constituye las funciones
directivas fundamentales. Entre todas las funciones de los
directivos, pocas afectan tanto y durante tanto tiempo al
rendimiento de la organización como la forma en que el
equipo directivo maneje las tareas de marcar la trayectoria de la
dirección a largo plazo de la empresa, desarrollar
movimientos y enfoques estratégicos efectivos, y
después poner en práctica la estrategia para que
produzca los resultados esperados. Por lo tanto, una buena
estrategia y su adecuada implantación, monitoreo,
evaluación y mejoramiento continuo, son las señales
más confiables de una buena dirección.
Para comenzar a formular una estrategia, el primer paso
es tener claro el proceso estratégico que se
seguirá. Son muchos los autores que han formulado etapas
sobre el desarrollo de un proceso estratégico, pero muy
pocos han individualizado las mismas para un proceso
estratégico de calidad en el sector de la
construcción.
Se puede concluir que para obtener calidad en el sector
de la construcción, se necesita una revolución
en el pensamiento como entrada y que el proceso a desarrollar
para vincular la Entrada->Salida, no es más que el
Proceso Estratégico de Calidad.
Este concepto de Revolución en el pensamiento lo
expone Ishikawa y dice textualmente:
"El control de
calidad japonés es una revolución en el
pensamiento de la gerencia. Representa un nuevo concepto de la
gerencia".
Considerar los problemas de calidad como una
revolución en el pensamiento, es un aspecto
crucial, clave en un proceso estratégico de calidad en el
sector de la construcción.
La revolución del pensamiento significa un
"cambio", pero no cualquier cambio, sino un cambio
orientado a trabajar con calidad y que a su vez requiere de una
dirección participativa y un mayor liderazgo, donde la
gerencia o alta dirección tiene que ser el principal
promotor, el agente de cambio.
Revolucionar el pensamiento significa romper con
esquemas que han demostrado no dar resultado en el plano general,
aunque en el individual el que dirige sienta que ha satisfecho
sus expectativas y que ha llegado a la cima de sus
actuaciones.
A la vez, también el revolucionar el pensamiento
es estar dispuesto a dejar de actuar de manera clásica, a
cambiar el comportamiento
para luchar por la calidad. Pero, luchar por la calidad en un
sentido total, no sólo en las áreas de contacto
directo con el público como pueden ser la gerencia de
Atención al Socio o la de Operaciones y
Mantenimiento,
sino también en las áreas de apoyo, como en las
gerencias de Ingeniería y Planificación, Administración y Recursos
Humanos, Económica y Financiera, y en todas las
áreas subordinadas directamente a la Gerencia
General.
Para poder llevar
adelante esta etapa previa, tan importante, se necesita motivar
en primer lugar a la alta dirección y también a
todo el personal de la empresa.
Por eso, es importante plantear que antes de iniciar el
proceso estratégico de calidad se deberá capacitar
a todo el personal partiendo de la alta gerencia, pero teniendo
como antecedentes los resultados derivados del diagnóstico
preliminar de cuales serán esas necesidades, que respondan
al contexto elemental de la visión y misión de
la organización, su objeto social y objetivos declarados.
Los conceptos básicos que se abordarán
deberán estar relacionados con la cabal comprensión
del concepto de calidad, como satisfacción de las
necesidades y expectativas de los clientes/socios, y todos los
aspectos asociados a éstos, además de los surgidos
del propio diagnóstico. Pero lo más importante es
que todos comprendan e interioricen en la necesidad de trabajar
como un "equipo", de manera integrada y cooperada para poder
lograr ofrecer un servicio de calidad.
Se debe desarrollar un aprendizaje
continuo para evitar el estancamiento en el proceso, esto ocurre
cuando una organización al iniciar un proceso comienza
dando cursos de capacitación, sin tener persistencia en
los mismos a medida que avanza el proceso, ni haber definido con
precisión las particularidades de esta capacitación
en correspondencia con las verdaderas necesidades de cada uno de
los empleados de la misma.
El modelo que se presenta, identificado con las siglas
ALSL, aunque no sigue estrictamente ninguno de los patrones que
se han expuesto, si tiene en cuenta y trata de generalizar los
elementos más significativos de los existentes, y su
enfoque principal está basado en que los propios
directivos y trabajadores aprendan a identificar sus problemas y
desarrollen un plan de acción consecuente. Además,
pretende responder a las condiciones objetivas y subjetivas del
sector de la construcción en el escenario y contexto en el
cual será aplicado, de modo tal que aunque genera notables
cambios en el pensamiento pueda ser entendido y aceptado. Se
aclara, que en el mismo se incorpora la experiencia
práctica de varios años de trabajo de los autores
sobre este tema, que no tiene carácter definitivo,
permanente, ni dogmático, entendiéndose que
deberá ser continuamente mejorado a partir de los
resultados derivados de su aplicación
práctica.
Los elementos que se han tenido en cuenta, entre
otros, es que un Sistema de Gestión de la Calidad
en el sector de la construcción debe permitir un control
adecuado y continuo sobre las actividades de la entidad que
afecten su calidad. Estará dirigido hacia la
prevención de los problemas y garantizará que sus
productos,
obras y/o servicios
satisfagan las exigencias y expectativas de sus clientes con un
costo mínimo para la entidad. Se revisará
periódicamente y se modificará de acuerdo con los
resultados obtenidos, de modo que se pueda producir un
perfeccionamiento y mejoramiento continuo.
En la figura 1 del anexo, se presenta resumidamente en
forma de diagrama los
principales elementos contenidos en el modelo. Se aclara que
estos tienen un carácter general, pasándose a
explicar a continuación algunos aspectos que deben tenerse
en cuenta al diseñar e implantar el mismo. Una
explicación detallada de todos los elementos incluidos en
el diagrama, puede ser encontrada en el trabajo propuesto por los
autores y que se refiere al final.
Estructura
organizacional para la implementación
Resulta imprescindible formalizar la organización
para abordar el diseño y la implantación del
Sistema en toda la organización, y garantizar,
además, una imagen
corporativa o empresarial.
Dentro de los aspectos que se deben tener en cuenta para
el logro de tal objetivo es
preciso mencionar los siguientes:
- Definición del Líder
del Proyecto: debe ser un miembro de la
Administración Superior, quien es el encargado de
impulsar el Plan General y disponer de los recursos para llevar
adelante las actividades.
- Designación del Jefe y/o Entidad Encargada
de la Calidad (E.E.C.) en la Empresa: dicha entidad puede
materializarse por una Oficina de Calidad, un Departamento
de Calidad, un Grupo Asesor, o directamente por un Gerente de
Calidad, dependiendo del tamaño de la entidad donde
se aplique el modelo y el grado de preparación que
ésta posea. Por las características
específicas de la Empresa sería razonable una
oficina o
departamento de calidad, al menos en la etapa inicial de
definición y estructura del sistema, su diseño,
implantación y monitoreo sistemático. Esto no
excluye aplicar las otras categorías expuestas, por
ejemplo, concebir un Grupo Asesor y un Gerente de Calidad a
nivel macro, entiéndase, Casa Matriz. Lo importante,
más allá del nombre o del tamaño de dicha
entidad, es que se preocupe por el diseño, seguimiento,
control y evaluación de los planes que se fijen, y de
administrar, o mejor aún, gestionar los recursos
asignados a la implementación del programa. En cualquier
caso, deben estar adscriptos directamente a la máxima
dirección según el nivel que se
analice.
Las personas de esta oficina deberán convertirse
en líderes del proceso de transformación, en
verdaderos agentes de cambio, por lo tanto deberán ser
seleccionados basándose en su flexibilidad, amplitud de
criterio, capacidad de liderazgo, experiencia en terreno y
ascendencia sobre el personal.
- Definición del Grupo de Calidad
Central: la idea es que a este Grupo, además de los
gerentes, se integren profesionales que ocupen posiciones
claves en el área de diseño y ejecución de
los Proyectos, en
el área administrativa y en la dirección de la
empresa, de modo que estén representados todos los
involucrados en el proceso. También puede haber
representantes de alguna consultoría externa, si es que se hubiese
decidido contar con ese tipo de asesoramiento. Es aconsejable,
que este grupo esté conformado por los líderes de
cada área, y de no ser así, sean éstos
quienes nombren sus propios representantes, pero conociendo que
son ellos los máximos responsables de la marcha del
proceso en sus áreas y que únicamente ellos
responden por los incumplimientos. Sin dudas, esto garantiza
una mejor selección del representante del
líder en cada área y un mayor apoyo a su
actividad.
Entre las funciones de este equipo deberán
estar:
- Identificar con sistematicidad el estado de
la Empresa con relación a la calidad, concebida
ésta en su aspecto más actualizado, o sea,
realizar un diagnóstico integral, que sirva como base
para desarrollar un proceso de planificación estratégica
orientado a la calidad.
- Definir y precisar en cada momento y entidad,
conjuntamente con la máxima dirección, el
estado que
se pretende alcanzar en materia de
calidad, así como las fuerzas favorables y barreras para
alcanzar dicho estado.
- Elaborar la Política de la Calidad,
garantizando que ésta sea circulada, divulgada,
estudiada, entendida, discutida y aprobada, por todo el
personal.
- En correspondencia con la Política de la
Calidad trazada, se deben definir los objetivos generales y las
metas a alcanzar, de los cuales se derivarán los
objetivos específicos de las Sucursales, por
áreas de trabajo y los personales, lo cual
garantizará una imagen
corporativa y de adecuada gestión de los recursos
humanos.
- Elaborar la espiral de la calidad, lo cual
ayudará a conformar la estructura del Sistema de la
Calidad y, a su vez, constituirá la base para elaborar
la estructura del Manual de la
Calidad, cuyos capítulos deberán definirse
atendiendo a los elementos del Sistema.
- A partir de la estructura del Sistema de la Calidad
se debe diseñar una matriz de documentación y
responsabilidades para la ejecución de las diferentes
tareas, de modo tal que se distribuyan y asignen entre todas
aquellas personas que tomarán parte en la
elaboración de la documentación, del Manual y del
Sistema de la Calidad.
- Garantizar que cada área de trabajo,
departamento y dirección elabore los diagramas de
flujo que permitan establecer con suficiente claridad el
recorrido de las diferentes operaciones y su
interrelación, que recojan desde la etapa de investigación y desarrollo, hasta el
servicio postventa (garantía), estableciendo como se
garantiza el cumplimiento de las diferentes actividades, su
dependencia de las anteriores e influencia en las
posteriores.
- A partir de las tareas y los diagramas de
flujo, definir los procedimientos
normalizados operacionales (PNO), técnicos y generales,
las instrucciones, los registros y
modelos a
elaborar o revisar asignando igualmente las responsabilidades
para su ejecución. Los procedimientos técnicos
pueden conformar un Manual de
Procedimientos para cada una de las direcciones y
áreas de trabajo.
- Los procedimientos que vayan siendo elaborados deben
ser puestos en práctica gradualmente y sometidos a un
proceso de monitoreo, que permita evaluar su nivel de
aplicación realizándole los ajustes necesarios
derivados de dicha aplicación por parte del Grupo Gestor
y el personal de las áreas implicadas en su
implantación. Estos, además, serán los
únicos autorizados a modificar los referidos documentos.
- Orientar un trabajo con la finalidad de obtener toda
la base normalizada necesaria para la ejecución de todas
y cada una de las actividades y proyectos de la entidad y, en
particular, sobre la preparación técnica de las
obras (RC, NC, fichas
técnicas), y el trabajo de los
laboratorios, preferiblemente sobre soporte electrónico,
actualizar las que así lo requieran y elaborar las que
respondan a nuevas
tecnologías, o que no siéndolas como tal, su
conocimiento y divulgación sea limitado. Además,
se debe garantizar su existencia en las obras y en todos los
Proyectos, lugares y áreas donde ésta será
utilizada, así como que las mismas se estudien y se
apliquen consecuentemente.
- Precisar las técnicas y los análisis
estadísticos a los que deben someterse los datos e
información que caracteriza cada etapa
del proceso dentro de la Ingeniería de
Producción, vinculada a cada proyecto o contrato
particular, así como el importante papel que deben
desempeñar en la toma de
decisiones por la máxima
dirección.
- Trazar una política clara y bien definida, en
primera instancia, con la finalidad de lograr la
acreditación de los laboratorios existentes en estricta
correspondencia con una política más general
dirigida a certificar los mismos.
- Precisar el aseguramiento mínimo de medios de
medición y ensayos, su
calibración, validación, ajuste, mantenimiento y
los registros de control correspondiente.
- Trabajar en la creación de un grupo de
Consultores, Auditores e Inspectores de la
Calidad.
- Confeccionar Plan de Auditorias
Internas o de primera parte, garantizando las
correspondientes auditorias de seguimiento.
Definición del esquema para manejar el sistema
de calidad: incluyendo posiblemente un Jefe de Gestión
y Control de la Calidad en cada Proyecto, dependiendo de la
importancia, requerimientos y complejidad de éstos.
Además, se deben analizar los recursos que se
dedicarán a esta labor y las formas en que se
manejará la documentación del sistema, tanto a
nivel central como en los Proyectos. También puede
resultar necesario formar Grupos de Calidad InterProyectos, que
sirvan como órgano difusor del programa en Empresa, los
cuales dependerán de la cantidad de Proyectos que se
manejen simultáneamente en un momento dado.
La implantación del Sistema de la Calidad debe
incluir, entre otras, las siguientes acciones:
- Definición de la estructura y funcionamiento
de la entidad
- Determinación de las
responsabilidades
- Análisis y estudio de los procesos
- Procedimientos, instrucciones y otros documentos para
el desarrollo y control de los procesos
- Organización adecuada de los
recursos.
- Vigilancia y seguimiento permanente del
funcionamiento del sistema por parte de la
dirección
Niveles de
responsabilidad
A continuación se precisan algunos elementos
conceptuales que, de manera general, deben tenerse presente en
cuanto a los niveles de responsabilidad al abordar el Sistema de
Gestión de la Calidad de una entidad constructora, sin
detrimento de que los conceptos puedan ser adecuados a otros
tipos de Empresas.
- Cada trabajador es responsable de realizar su tarea
cumpliendo todos los requisitos y especificaciones de calidad
contenidos en el proyecto, regulaciones, normas y otros
documentos, para lo cual debe conocer lo que hay que hacer
según los documentos establecidos, cómo hacerlo,
cómo revisar que se hizo correctamente el trabajo y
cómo rectificar sus errores; además, tener
dominio del
contenido de las leyes,
reglamentos, decretos-leyes, normas, regulaciones y otros
documentos afines que le competan.
- El jefe directo de cada trabajador es responsable de
verificar si el trabajo ejecutado por éste cumple con
los requisitos de calidad según el proyecto,
regulaciones, normas y todo lo establecido en el anexo de
calidad del contrato.
- Cada uno de los jefes es el responsable por la
calidad de todas las actividades bajo su mando, por lo cual
debe asegurarse de que todos sus subordinados conozcan
perfectamente qué hacer, cómo hacerlo,
cómo controlarlo y cómo rectificarlo.
- La responsabilidad delegada no significa que se
pierda sino que también se es responsable por aquello
que haga quien detente la responsabilidad delegada.
- Cada participante en los procesos es responsable de
aceptar o no las condiciones de los elementos de entrada de su
proceso.
Un concepto que no debe obviarse en ningún
momento es el siguiente "La obtención de la calidad
deseada requiere del compromiso y la participación de
todos los miembros de la entidad, en tanto que la responsabilidad
por la gestión de la calidad corresponde a su más
alta dirección."
La gestión de la calidad incluye la
planificación estratégica, la asignación de
recursos y otras actividades sistemáticas, tales como la
planificación, las operaciones y las evaluaciones
relativas a la calidad.
La gestión de la calidad en la Empresa, se
apoyará en los siguientes principios
básicos:
1. Definición de los requisitos de calidad
deseados por los Clientes en los contratos.
2. Establecimiento de las responsabilidades para cada
actividad que contribuya a la calidad.
3. Ejercicio del autocontrol por parte de cada
ejecutante.
4. Planificación y ejecución de controles
de calidad. Registros.
5. Control de recepción y entrega en
interfases.
6. Verificación final del cumplimiento de los
requisitos de calidad.
7. Ejecución de acciones que impidan la
repetición de los errores.
En el trabajo original del cual éste constituye
una síntesis, se brinda otra serie de informaciones
especialmente dirigidas a Proyectos de Ejecución de Obras,
para Empresas de la
rama de la construcción, que pudieran ser facilitadas a
los lectores que se interesen en el tema. Entre éstas se
pueden mencionar:
- Elementos para el Sistema de la Calidad.
- Flujograma del proceso de
construcción.
- Estructura de la calidad.
- Responsabilidades.
- Planes de calidad de las obras.
- Documentación técnico -
normativa.
- Aseguramiento metrológico.
- Anexo de calidad en los contratos.
- Sistema de Control de Calidad.
- Niveles de control de calidad en la
ejecución.
- Control de la ejecución.
- Inspecciones, controles, mediciones y
ensayos.
- Aspectos a revisar por cada ejecutante.
- Interfases.
- Requisitos de recepción y entrega.
- Programa de controles, inspecciones, mediciones y
ensayos
- Requisitos del personal.
- Requisitos de los materiales y
suministros.
- Requisitos de equipos y herramientas.
- Trabajos no conformes.
- Registros
CONCLUSIONES
- No es posible aplicar ninguno de los modelos o
enfoques metodológicos de calidad existentes, tal y como
lo han concebido sus autores, debido a que los mismos tienen
que ser un "traje a la medida" de las exigencias
organizacionales en un momento dado.
- El enfoque metodológico propuesto ALSL, ha
tenido una gran aceptación por todas las partes
interesadas e involucradas en su aplicación.
RECOMENDACIONES
Durante el proceso de aplicación del Enfoque
Metodológico propuesto para el diseño e
implantación del Sistema de Gestión de la Calidad,
se deberán realizar evaluaciones con carácter
sistémico y sistemático que permitan medir su
impacto y, al mismo tiempo, garantizar su mejoramiento continuo
sobre la base de los resultados que se obtengan
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ANEXOS
- Figura 1. Enfoque Metodológico ALSL para el
Diseño, Implementación e Implantación de
un Sistema de la Calidad.





Prof. Dr. Ing. Arturo Luis Romero*
Lic. Sandor Luis Miranda**
*: Ingeniero Civil. Ingeniero Hidráulico. Doctor
en Ciencias
Técnicas. Profesor
Titular. Investigador Titular. Master en Cálculo
Estructural de Obras de Ingeniería. Diplomado en
Dirección de Empresas, Marketing y
Negociaciones. Master en Dirección Integrada de Proyectos.
Diplomado en Estrategias de Negocios y Comunicación. Diplomado en Gestión de
Riesgos, Gestión de la Calidad y Ambiental. UCT
Escambray, La Habana.
**: Licenciado en Contabilidad y
Finanzas.
Diplomado en Gerencia Empresarial. Departamento de
Investigación e Innovación
Tecnológica. Instituto de Ciencia
Animal. La Habana. Cuba.