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Breve análisis de la calidad de un software para nóminas (página 2)

Partes: 1, 2, 3

 

Las retenciones de interés
empresarial son aquellas que obedecen a los intereses del
empleador como pueden ser la aplicación de Responsabilidad Material, el descuento del Comedor
Obrero, del Transporte
Obrero, el cobro de los uniformes o cualquier otra por este
estilo. Estas retenciones pueden o no ser generales, si se
consideran generales se aplicarán a todos los trabajadores
que sean beneficiados en esta nómina
en el período. Las retenciones generales se dividen en
diarias y periódicas, las definidas como diarias aplican
su valor a cada
día laborado y las periódicas aplican su valor a
todo el período analizado.

Las retenciones de interés personal son
aquellas que se realizan a beneficio y solicitud del propio
trabajador, como puede ser una Formación de Cuenta del
Banco de
Ahorro, un
Crédito
social, etc

Los trabajadores que se benefician con la nómina
de salario acumulan
a través de ésta el 9.09 por ciento del tiempo
trabajado y del total del importe devengado para el disfrute de
sus vacaciones.

  • Reglas del negocio en el Proceso de
    pago para la Nómina de Subsidio

En esta nómina se incluye a los trabajadores que
no han podido trabajar parte o todo el período procesado
por motivos de salud. A ellos se les
calcula la prestación social en dependencia del motivo de
la ausencia y el promedio devengado en los 6 meses anteriores al
disfrute de la prestación. Si la causa de ausencia es por
accidente de trabajo se le
abonara el 70% si está hospitalizado y el 80% si no lo
está, si la causa de ausencia es por enfermedad
común se le abonara el 50% si está hospitalizado y
el 60% si no lo está, La prestación puede llegar a
ser hasta el 90% del salario promedio devengado por el trabajador
en el periodo considerado para su cálculo.
La prestación se hará efectiva a partir del cuarto
día de invalidez temporal, si el trabajador es
hospitalizado antes de ese día se hará efectivo el
pago desde el momento de su hospitalización. Si la
invalidez fuese por accidente de trabajo o enfermedad profesional
el pago se hace efectivo desde el primer día de
incapacidad.

  • Reglas del negocio en el Proceso de pago para la
    Nómina de Vacaciones

Todo trabajador tiene derecho al descanso retribuido por
la cantidad de 30 días naturales al año natural de
trabajo. Una vez que el trabajador ha acumulado el tiempo
reglamentado puede solicitar sus vacaciones, son aprobadas por la
entidad administrativa representada por su jefe inmediato
superior y su pago se debe efectuar antes del comienzo de su
disfrute.

Este importe se ha ido acumulando mediante la
nómina de salario y al momento de solicitar las vacaciones
el importe a cobrar es calculado por la aplicación de una
regla de tres, aplicando Días Solicitados * Importe
Acumulado / Días acumulados obtendremos el importe a
cobrar.

  • Reglas del negocio en el Proceso de pago para la
    Nómina de Maternidad

El disfrute de la Licencia Retribuida por Maternidad es
un derecho de toda mujer
trabajadora, en nuestro país esta licencia se otorga por
semanas, en grupos de 3
licencias de 6 semanas cada una, a excepción de la segunda
licencia que puede verse disminuida en su disfrute si el parto se
produce antes de la fecha prevista o extenderse hasta un
máximo de 8 semanas si el nacimiento del bebé se
atrasara con respecto a la fecha anunciada.

El importe a cobrar por este concepto se
obtiene calculando el promedio semanal devengado por la
trabajadora en el año anterior al comienzo del disfrute de
la primera Licencia de Maternidad (Licencia Prenatal) y
multiplicando este promedio por las semanas de Licencia
solicitadas. El mínimo de días trabajados
serían 75, que serán los días tomados en
cuenta si la trabajadora no hubiese arribado a ese número
de días hábiles, si el promedio semanal resultase
por debajo de 20, entonces se considera como 20 el promedio
indicado.

  • Reglas del negocio en el Proceso de pago para la
    Nómina de Reintegro

En esta Nómina se paga los haberes que por
cualquier motivo no fueron cobrados en su momento y son
reclamados por el trabajador en un período posterior, que
no debe exceder de los 6 meses naturales posteriores al
período en que debieron ser cobrados.

  • Reglas del negocio en el Proceso de pago para la
    Nominilla por Días a pagar

En ésta se efectúan los pagos de
días que por error o cualquier otro motivo no se
realizaron en la Nómina y / o período
correspondiente. Se considera como días trabajados y se le
aplica el mismo procedimiento que
a la nómina de salario.

  • Reglas del negocio en el Proceso de pago para la
    Nominilla por Importe a pagar

En esta Nómina se pagan los importes que por
error o cualesquier motivo dejaron de pagarse al trabajador en
su momento.

Mejoras que lograremos con el nuevo
Software

La gestión
de la Nómina en una empresa con
las características de nuestras empresas hoy en
día es un proceso engorroso, que dificulta y retarda el
resultado final del análisis contable financiero de la gestión
empresarial.

Aunque este proceso esté automatizado hasta
cierto nivel, no cumple con los requisitos necesarios de
unificación en sólo un software, confiabilidad e
integridad, lo que redunda en perjuicio del óptimo
tratamiento de la información, y posibilita la ocurrencia de
mayor cantidad de errores, al estar influenciado por el factor
humano en casi todo el proceso, además las posibilidades
de configuración son nulas pues en el software que se
aplica en la empresa que
tratamos está definido de forma fija cada uno de los pagos
a realizar, lo que hace realmente difícil su mantenimiento.
Integrar todo este proceso de Nóminas en
un Software general que conforme un ERP de acuerdo
a las necesidades de la empresa cubana
moderna da solución a una de las más urgentes
necesidades que en el sentido de tratamiento de la
información contable presentan las mismas.

En el sistema que
estamos proponiendo se da la posibilidad de crear los conceptos
de pago según las necesidades de cada institución,
definir el enlace contable para ellos, definir si se les aplican
o no las operaciones por
porciento que se utilicen en la empresa, establecer los
parámetros de configuración de cada una en
particular.

Luego de varias entrevistas
con el personal de los departamentos de Recursos
Humanos y de Contabilidad
establecimos los casos de uso del negocio.

Representación de casos de
uso del negocio

Actores del negocio

Justificación

Empleado

Es la persona
que vende su fuerza
de trabajo a cambio
de un salario o sueldo

Empleador

Es la Empresa como entidad jurídica que
hace uso de la fuerza de trabajo del empleado

Trabajadores del negocio

Justificación

Especialista de Personal

Persona a cargo de mantener actualizadas las
informaciones sobre los trabajadores, así como
realizar los diferentes modelos
con las modificaciones en el status laboral
del trabajador

Jefes de Departamento

Son los encargados de informar la asistencia de
sus subordinados al trabajo, así como cualquier otra
incidencia cuyo carácter sea de interés para
el departamento de Personal.

Especialista. de Nóminas

Se encarga de la entrada de las incidencias del
parte de tiempo, realización de las diferentes
Nóminas y lleva el control
de la aplicación de las retenciones y otros
descuentos a los trabajadores

Jefe de Personal

Revisa y aprueba las Nóminas realizadas en
su Departamento

Cajero

Se encarga de realizar la entrega del efectivo a
los trabajadores

Especialista. de Contabilidad

Configura y revisa el comprobante de
Nóminas.

Sub-Director Contable Financiero

Revisa y Aprueba el Comprobante de
Nóminas

Director de la Entidad

Firma las nóminas como constancia de su
aprobación.

Descripción de casos de uso
del negocio

Caso de uso del negocio:
Movimiento de Nóminas

Actores del negocio:
Especialista de personal, Jefe del Departamento,
empleado.

Propósito: Actualizar
la información sobre cualquier cambio en la
situación laboral del trabajador.

Resumen: El trabajador pudiera
haberse movido de puesto de trabajo, categoría,
modificado su especialidad o cualquier otro cambio que
influya en su salario.

Curso normal de los eventos:

Acción del actor

Respuesta del negocio

1- El trabajador o la empresa solicita el
movimiento

2- El trabajador y la empresa están de
acuerdo con el movimiento

3- Se realiza el movimiento en los documentos pertinentes.

4- Se imprime el documento o se realiza de forma
manual
para que quede firmado por todos los
interesados..

5- Si el trabajador o la empresa no están
de acuerdo con la solicitud no se realiza el
movimiento.

Prioridad: Este proceso
permite la actualización de la situación
laboral del trabajador para comenzar el proceso de
Nóminas.

Mejoras: Al automatizar este
proceso se logra que los movimientos de nóminas se
realicen de forma más rápida y segura. Se
puede verificar de forma más eficiente si el
movimiento es factible dados los requerimientos del cargo y
las condiciones del trabajador que pretende
ocuparlo

Caso de uso del negocio:
Procesar parte de Tiempo

Actores del negocio:
Especialista de personal, Jefes de los
Departamentos.

Propósito: Actualizar
la información sobre las incidencias laborales del
mes, que influyan el salario a devengar por los
trabajadores

Resumen: El trabajador pudiera
tener o no ausencias, llegadas tardes, sanciones, etc, que
influyan en el importe a percibir por concepto de
salario

Curso normal de los eventos:

Acción del actor

Respuesta del negocio

1- Los jefes de departamento entregan la
información detalla al departamento de personal,
acerca de la cantidad de horas trabajadas por sus
subordinados y cualquier otra afectación que se
necesite tener en cuenta, como pueden ser los
Certificados Médicos.

2- El especialista de Nóminas procesa
esta información, adaptándola a sus propias
necesidades y formatos en los documentos pertinentes,
quedando lista para procesar las prenóminas de
salario y de subsidio.

3- Si existen dudas se devuelve el documento
primario a los departamentos para su aclaración y
se repite el proceso cuantas veces sea
necesario

Prioridad: Este proceso
permite la actualización de las incidencias
laborales en el período

Mejoras: Al automatizar este
proceso se logra que el parte de tiempo sea generado
automáticamente, evitando posibles
errores.

Caso de uso del negocio:
Solicitar vacaciones

Actores del negocio:
Especialista de personal, Jefes de los Departamentos,
empleados

Propósito: Solicitar el
pago de las vacaciones a disfrutar por los
trabajadores.

Resumen: El trabajador
solicita sus vacaciones y el departamento de Personal
comprueba que realmente las pueda disfrutar

Curso normal de los eventos:

Acción del actor

Respuesta del negocio

  1. Los empleados solicitan sus vacaciones a su
    jefe de departamento, quien a su vez, si no tiene
    inconvenientes traspasa la solicitud al departamento de
    Personal.

2- El especialista de Nóminas confirma
que el trabajador tenga acumulado en su submayor
suficientes días para cubrir la
solicitud,

3- Si no tiene suficientes días la
solicitud es rechazada o disminuida en el valor necesario
para que cumpla esta condición.

Prioridad: Este proceso
permite la solicitud y confirmación del disfrute de
vacaciones a los empleados.

Mejoras: Al automatizar este
proceso se logra que el proceso sea mucho más
ágil y seguro.

Caso de uso del negocio:
Solicitar Licencia de Maternidad

Actores del negocio:
Especialista de personal, empleados

Propósito: Solicitar el
pago de la Licencia de Maternidad por los trabajadores que
les corresponda, puede ser hombre o
mujer

Resumen: El trabajador
solicita su Licencia de Maternidad mediante la
presentación del correspondiente certificado
médico.

Curso normal de los eventos:

Acción del actor

Respuesta del negocio

  1. Los empleados solicitan su Licencia de
    Maternidad al Departamento de Personal mediante la
    presentación del certificado
    médico.
  • El especialista de Nóminas revisa que el
    certificado cumpla con lo establecido por la ley
    para estos casos
  • Si no fuere así lo devuelve para su
    corrección, y este proceso se repite hasta tanto
    cumpla con todas las condiciones solicitadas.

Prioridad: Este proceso
permite la solicitud y confirmación del disfrute de
Licencia de Maternidad a los empleados.

Mejoras: Al automatizar este
proceso se logra que el proceso sea mucho más
ágil y seguro.

Caso de uso del negocio:
Actualizar retenciones del período

Actores del negocio:
Especialista de personal, empleados, jefes de
departamentos

Propósito: Solicitar la
aplicación de retenciones a los empleados, pueden
ser descuentos de interés personal como cuentas
de formación de Fondos o de interés
empresarial como el pago del comedor de
empleados.

Resumen: El trabajador o el
jefe de departamento solicitan la retención a
aplicar y define su importe.

Curso normal de los eventos:

Acción del actor

Respuesta del negocio

  1. Los empleados o los jefes de departamento
    solicitan la retención a aplicar y definen su
    importe.
  • El especialista de Nóminas lo incluye en
    la actualización de las retenciones del
    período, una vez que el trabajador está
    conforme con ella.
  • Si no estuviese conforme se devuelve al jefe de
    departamento para su aclaración, y este proceso se
    repite hasta tanto ambas partes estén de
    acuerdo.

Prioridad: Este proceso
permite la solicitud y confirmación del importe de
las retenciones a aplicar a los empleados.

Mejoras: Al automatizar este
proceso se logra que el proceso sea mucho más
ágil y seguro.

Caso de uso del negocio:
Procesar prenómina de salario

Actores del negocio:
Especialista de personal

Propósito: Calcula
mediante el método implementado el importe a
devengar y las retenciones a aplicar obteniendo el total a
cobrar

Resumen: Se realiza el
cálculo de la prenómina de salario

Curso normal de los eventos:

Acción del actor

Respuesta del negocio

  1. El especialista de nóminas solicita /
    realiza el cálculo de la prenómina. de
    salario, que significa calcular el importe total a
    devengar por cada trabajador en un día de trabajo
    y multiplicarlo por la cantidad de días
    trabajados. El importe diario está conformado por
    la suma de todos los pagos establecidos en la
    entidad.

2.- El Jefe de personal revisa que los
resultados sean correctos, se repite el proceso tantas
veces como sea necesario.

Prioridad: Este proceso
permite el cálculo de la prenómina de
salario, la más significativa de todas las
prenóminas a procesar

Mejoras: Al automatizar este
proceso se logra que el proceso sea mucho más
ágil y seguro.

Caso de uso del negocio:
Procesar prenómina de maternidad

Actores del negocio:
Especialista de personal

Propósito: Calcula
mediante el método implementado el importe a
devengar y las retenciones a aplicar obteniendo el total a
cobrar

Resumen: Se realiza el
cálculo de la prenómina de
maternidad

Curso normal de los eventos:

Acción del actor

Respuesta del negocio

  1. El especialista de nóminas solicita /
    realiza el cálculo de la prenómina de
    maternidad. Que significa calcular el promedio semanal
    devengado por el solicitante durante el año de
    trabajo anterior al disfrute de la licencia,
    multiplicarlo por la cantidad de semanas solicitadas, que
    no deben exceder de 8 en la segunda licencia y de 6 en
    las otras dos

2.- El Jefe de personal revisa que los
resultados sean correctos, se repite el proceso tantas
veces como sea necesario.

Prioridad: Este proceso
permite el cálculo de la prenómina de
maternidad.

Mejoras: Al automatizar este
proceso se logra que el proceso sea mucho más
ágil y seguro.

Caso de uso del negocio:
Procesar prenómina de Subsidio

Actores del negocio:
Especialista de personal

Propósito: Calcula
mediante el método implementado el importe a
devengar y las retenciones a aplicar obteniendo el total a
cobrar

Resumen: Se realiza el
cálculo de la prenómina de
maternidad

Curso normal de los eventos:

Acción del actor

Respuesta del negocio

  1. El especialista de nóminas solicita /
    realiza el cálculo de la prenómina de
    subsidio. Que significa calcular el promedio diario
    devengado por el solicitante durante los seis meses de
    trabajo anteriores al disfrute del subsidio, calcularle
    el por ciento de descuento que le corresponde y
    multiplicarlo por la cantidad de días solicitados
    en el subsidio

2.- El Jefe de personal revisa que los
resultados sean correctos, se repite el proceso tantas
veces como sea necesario.

Prioridad: Este proceso
permite el cálculo de la prenómina de
subsidio

Mejoras: Al automatizar este
proceso se logra que el proceso sea mucho más
ágil y seguro.

Caso de uso del negocio:
Procesar prenómina de vacaciones

Actores del negocio:
Especialista de personal

Propósito: Calcula
mediante el método implementado el importe a
devengar y las retenciones a aplicar obteniendo el total a
cobrar

Resumen: Se realiza el
cálculo de la prenómina de
vacaciones

Curso normal de los eventos:

Acción del actor

Respuesta del negocio

  1. El especialista de nóminas solicita /
    realiza el cálculo de la prenómina de
    vacaciones. Que significa revisar el importe y los
    días acumulados en el submayor de vacaciones,
    calcular el importe diario que corresponde y
    multiplicarlo por los días de vacaciones
    solicitados.

2.- El Jefe de personal revisa que los
resultados sean correctos, se repite el proceso tantas
veces como sea necesario.

Prioridad: Este proceso
permite el cálculo de la prenómina de
vacaciones

Mejoras: Al automatizar este
proceso se logra que el proceso sea mucho más
ágil y seguro.

Caso de uso del negocio:
Procesar prenóminilla por días a
pagar

Actores del negocio:
Especialista de personal

Propósito: Calcula
mediante el método implementado el importe a
devengar y las retenciones a aplicar obteniendo el total a
cobrar

Resumen: Se realiza el
cálculo de la prenominilla por días a
pagar

Curso normal de los eventos:

Acción del actor

Respuesta del negocio

  1. El especialista de nóminas solicita /
    realiza el cálculo de la prenominilla por
    días a pagar, que consiste en repetir para estos
    días todo el proceso de la prenómina de
    salario

2.- El Jefe de personal revisa que los
resultados sean correctos, se repite el proceso tantas
veces como sea necesario.

Prioridad: Este proceso
permite el cálculo de la prenominilla por
días a pagar pagar (si existe en el
período)

Mejoras: Al automatizar este
proceso se logra que el proceso sea mucho más
ágil y seguro.

Caso de uso del negocio:
Procesar prenóminilla por importe a
pagar

Actores del negocio:
Especialista de personal

Propósito: Calcula
mediante el método implementado el importe a
devengar y las retenciones a aplicar obteniendo el total a
cobrar

Resumen: Se realiza el
cálculo de la prenominilla por importe a
pagar

Curso normal de los eventos:

Acción del actor

Respuesta del negocio

  1. El especialista de nóminas solicita /
    realiza el cálculo de la prenominilla por importe
    a pagar, que consiste en repetir para este importe,
    según el concepto que lo originó todo el
    proceso previsto.

2.- El Jefe de personal revisa que los
resultados sean correctos, se repite el proceso tantas
veces como sea necesario.

Prioridad: Este proceso
permite el cálculo de la prenominilla por importe a
pagar (si existe en el período)

Mejoras: Al automatizar este
proceso se logra que el proceso sea mucho más
ágil y seguro.

Caso de uso del negocio:
Procesar Nómina de Salario

Actores del negocio:
Especialista de personal

Propósito: Calcula
mediante el método implementado el importe a
devengar y las retenciones a aplicar obteniendo el total a
cobrar

Resumen: Se realiza el
cálculo de la Nómina de salario

Curso normal de los eventos:

Acción del actor

Respuesta del negocio

  1. El especialista de nóminas solicita /
    realiza el cálculo de la nómina. de
    salario, que significa escribir en el submayor de los
    trabajadores los importes devengados así como su
    origen, las retenciones aplicadas y actualizar el
    submayor de vacaciones, según los resultados
    obtenidos en la prenómina.

2.- El Jefe de personal supervisa el
proceso,

Prioridad: Este proceso
permite el cálculo de la Nómina de
Salario

Mejoras: Al automatizar este
proceso se logra que el proceso sea mucho más
ágil y seguro.

Caso de uso del negocio:
Procesar Nómina de Subsidio

Actores del negocio:
Especialista de personal

Propósito: Calcula
mediante el método implementado el importe a
devengar y las retenciones a aplicar obteniendo el total a
cobrar

Resumen: Se realiza el
cálculo de la Nómina de Subsidio

Curso normal de los eventos:

Acción del actor

Respuesta del negocio

  1. El especialista de nóminas solicita /
    realiza el cálculo de la nómina. de
    subsidio, que significa escribir en el submayor de los
    trabajadores los importes devengados por concepto de
    subsidio y las retenciones si fueron necesarias, esta
    nómina no afecta el submayor de vacaciones. Los
    cálculos se realizaron en la
    prenómina.

2.- El Jefe de personal supervisa el
proceso,

Prioridad: Este proceso
permite el cálculo de la Nómina de
Subsidio

Mejoras: Al automatizar este
proceso se logra que el proceso sea mucho más
ágil y seguro.

Caso de uso del negocio:
Procesar Nómina de Maternidad

Actores del negocio:
Especialista de personal

Propósito: Calcula
mediante el método implementado el importe a
devengar y las retenciones a aplicar obteniendo el total a
cobrar

Resumen: Se realiza el
cálculo de la Nómina de Maternidad

Curso normal de los eventos:

Acción del actor

Respuesta del negocio

  1. El especialista de nóminas solicita /
    realiza el cálculo de la nómina. de
    maternidad, que significa escribir en el submayor de los
    trabajadores los importes devengados por concepto de
    Licencia de Maternidad y las retenciones si fueron
    necesarias, además esta nómina afecta el
    submayor de vacaciones. Los cálculos se toman de
    la prenómina realizada anteriormente..

2.- El Jefe de personal supervisa el
proceso,

Prioridad: Este proceso
permite el cálculo de la Nómina de
Maternidad

Mejoras: Al automatizar este
proceso se logra que el proceso sea mucho más
ágil y seguro.

Caso de uso del negocio:
Procesar Nómina de Vacaciones

Actores del negocio:
Especialista de personal

Propósito: Calcula
mediante el método implementado el importe a
devengar y las retenciones a aplicar obteniendo el total a
cobrar

Resumen: Se realiza el
cálculo de la Nómina de Vacaciones

Curso normal de los eventos:

Acción del actor

Respuesta del negocio

  1. El especialista de nóminas solicita /
    realiza el cálculo de la nómina. de
    Vacaciones, que significa restar en el submayor de
    vacaciones de los trabajadores los importes devengados
    por concepto de Vacaciones y el tiempo disfrutado, y
    escribir en el submayor de cada trabajador el importe
    devengado por este concepto, anteriormente calculado en
    la prenómina..

2.- El Jefe de personal supervisa el
proceso,

Prioridad: Este proceso
permite el cálculo de la Nómina de
Maternidad

Mejoras: Al automatizar este
proceso se logra que el proceso sea mucho más
ágil y seguro.

Caso de uso del negocio:
Procesar Nominilla por Días a Pagar

Actores del negocio:
Especialista de personal

Propósito: Calcula
mediante el método implementado el importe a
devengar y las retenciones a aplicar obteniendo el total a
cobrar

Resumen: Se realiza el
cálculo de la Nominilla por Días a
Pagar

Curso normal de los eventos:

Acción del actor

Respuesta del negocio

  1. El especialista de nóminas solicita /
    realiza el cálculo de la nominilla por días
    a pagar, que significa escribir en el submayor de cada
    trabajador los importes calculados en la
    prenómina, aplicar las retenciones necesarias y
    actualizar el submayor de vacaciones con los importes
    correspondientes.

2.- El Jefe de personal supervisa el
proceso,

Prioridad: Este proceso
permite el cálculo de la Nominilla por Días a
Pagar

Mejoras: Al automatizar este
proceso se logra que el proceso sea mucho más
ágil y seguro.

Caso de uso del negocio:
Procesar Nominilla por Importe a Pagar

Actores del negocio:
Especialista de personal

Propósito: Calcula
mediante el método implementado el importe a
devengar y las retenciones a aplicar obteniendo el total a
cobrar

Resumen: Se realiza el
cálculo de la Nominilla por Importe a
Pagar

Curso normal de los eventos:

Acción del actor

Respuesta del negocio

  1. El especialista de nóminas solicita /
    realiza el cálculo de la nominilla por importe a
    pagar, que significa escribir en el submayor de cada
    trabajador los importes calculados en la
    prenómina, aplicar las retenciones necesarias y
    actualizar el submayor de vacaciones con los importes
    correspondientes si es preciso..

2.- El Jefe de personal supervisa el
proceso,

Prioridad: Este proceso
permite el cálculo de la Nominilla por Importe a
Pagar

Mejoras: Al automatizar este
proceso se logra que el proceso sea mucho más
ágil y seguro.

Caso de uso del negocio:
Generar comprobante de la Nómina

Actores del negocio:
Especialista de personal, Especialista. de
Contabilidad

Propósito: Asigna a
cada cuenta contable la afectación generada por el
Proceso de todas las nóminas realizadas en el
período.

Resumen: Se realiza el
cálculo del Comprobante Contable generado por la
Nómina

Curso normal de los eventos:

Acción del actor

Respuesta del negocio

  1. El especialista de nóminas entrega la
    información generada por las nóminas al
    especialista contable, quien asigna el valor
    correspondiente a cada cuenta.

2.- El Jefe de personal supervisa el proceso de
entrega

3.- El Subdirector Contable Financiero supervisa
y aprueba la confección del
Comprobante.

Prioridad: Este proceso
permite la obtención del Comprobante de
Nóminas

Mejoras: Al automatizar este
proceso se logra que el proceso sea mucho más
ágil y seguro.

Caso de uso del negocio:
Devolución al banco

Actores del negocio:
Especialista de personal, Especialista. de
Contabilidad, Cajero

Propósito: Devolver al
banco los importes no cobrados por los trabajadores.

Resumen: Se realiza la
devolución al Banco de los haberes no cobrados por
los trabajadores.

Curso normal de los eventos:

Acción del actor

Respuesta del negocio

  1. El cajero informa de los trabajadores que no
    cobraron en el período establecido, especialista
    de nóminas detalla cuáles son los
    trabajadores para realizar el reintegro en un futuro, y
    brinda la información al especialista de
    contabilidad que genera el comprobante contable que
    corresponde

2.- El Jefe de personal supervisa el proceso de
entrega de los datos
tanto del cajero al especialista de Nóminas como
de este al especialista contable.

3.- El Subdirector Contable Financiero supervisa
la entrega de la información del cajero al
especialista de Nóminas y también supervisa
prueba la confección del Comprobante.

Prioridad: Este proceso
permite la obtención del Comprobante de
Devolución al banco de salarios
no cobrados.

Mejoras: Al automatizar este
proceso se logra que el proceso sea mucho más
ágil y seguro.

Caso de uso del negocio:
Salarios no reclamados.

Actores del negocio:
Especialista de personal, Especialista. de
Contabilidad

Propósito: Convertir en
ingresos
para la entidad los salarios devueltos al Banco y no
reclamados por los trabajadores.

Resumen: Se consideran
ingresos los salarios no reclamados y ya no podrán
ser pagados al trabajador.

Curso normal de los eventos:

Acción del actor

Respuesta del negocio

  1. El especialista de nóminas determina
    cuáles son los trabajadores cuyos salarios
    devueltos al Banco ya caducaron el tiempo de
    reclamación y pasa esta información al
    especialista de contabilidad para que genere el
    comprobante contable.

2.- El Jefe de personal supervisa el proceso de
entrega de los datos tanto del cajero al especialista de
Nóminas como de este al especialista
contable.

3.- El Subdirector Contable Financiero supervisa
la entrega de la información del cajero al
especialista de Nóminas y también supervisa
prueba la confección del Comprobante.

Prioridad: Este proceso
permite la obtención del Comprobante de Salario no
reclamados

Mejoras: Al automatizar este
proceso se logra que el proceso sea mucho más
ágil y seguro.

Estos casos se convirtieron en los siguientes casos de
uso del sistema, solo especificaremos uno por cada tipo a modo de
ejemplo:

Definición de los actores del
sistema

Actores

Justificación

Especialista de Configuración de
Nóminas

Es quien gestiona los datos de la
Configuración en el software de Nóminas. Los
requisitos funcionales asociados con éste son: 1.1 –
1.2 – 1.3 – 1.4 – 1.5 -2.1 -2.2 – 2.3,2.3,

Especialista de Operación de
Nóminas

Realiza la Operación de Nómina. Los
requisitos funcionales asociados con éste son 1.6
– 1.7 – 2.2.1 – 2.2.2 – 2.2.3
– 2.2.4 – 2.2.5 – 2.3.1 -2.3.2 – 2.3.3
– 2.3.4 – 2.3.5 – 2.3.6 – 2.3.7
– 2.4.1 – 2.4.2 – 2.4.3 – 2.4.4
– 2.4.5 – 2.4.6 – 2.4.7

Especialista de Enlaces Contables de la
Nómina

Es quien realiza los enlaces contables de la
Nómina. Los requisitos funcionales asociados con
éste son2.1.9 – 2.1.10 – 2.1.11 –
2.1.12 -2.1.13

Caso de Uso General: Actualizar los parámetros
a utilizar en la nómina de esta Empresa

Define los parámetros a partir de los cuales
trabajará el sistema, en sus diferentes cálculos.
Incluye definiciones como: persona entre cuyas está el ser
Responsable del proceso de Nóminas, porciento que se
acumula de vacaciones en tiempo e importe, cantidad máxima
de días a acumular de vacaciones, cantidad máxima
de días para solicitar en la licencia de Maternidad,
porciento que se garantiza sea cobrado por el trabajador luego de
ser aplicadas todas las retenciones, periodos necesarios para
declarar un salario como No Reclamado, definición de si la
nómina se aplicará en períodos quincenales o
mensuales

Se divide en dos casos de uso:

1.- Caso de uso -Insertar los parámetros para la
empresa

Operador: Esp. de Nóminas

Sistema

1.-Teclea los datos que corresponden a la
empresa.

2.-Valida que estén todos los datos
necesarios y actualiza los datos en la base de
datos

Condiciones excepcionales:

1.-El operador quiere cancelar la
operación

2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: Tipos de nominas

Define las nóminas que se van a utilizar en el
negocio, definiendo código,
descripción, tipo, moneda en que se
aplicará.

Se divide en cuatro casos de uso:

1.- Caso de uso -Definir o insertar el tipo de
Nóminas a utilizar.

Operador

Sistema

1.-Teclea la descripción de la
nómina, selecciona el tipo y la moneda que
corresponden.

 
 

2.-Valida que no exista ningún campo
vacío o duplicado y actualiza la Base de
Datos.

Condiciones excepcionales:

 

1.-El operador quiere cancelar la
operación

 
 

2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: Nominación de
Billetes

Permite definir la nominación de los billetes y/o
monedas que se utilizarán para el pago.

Se divide en tres casos de uso:

1.- Caso de uso -Definir la Nominación del
Billete.

Operador

Sistema

1.-Teclea la descripción y valor del
billete o moneda a definir.

 
 

2.-Valida que no exista ningún campo
vacío o duplicado y actualiza la Base de
Datos.

Condiciones excepcionales:

 

1.-El operador quiere cancelar la
operación

 
 

2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: Conceptos de Pago

Definición de los conceptos de pagos de los
trabajadores, nómina en que se aplicarán, el motivo
por el que se paga. La dirección de la empresa puede y debe
definir todos los conceptos por lo que sus trabajadores
podrán devengar un importe y las condiciones en que ello
sucederá. Aquí se deben definir absolutamente todos
los conceptos por el que un trabajador puede ser
beneficiado.

1.- Caso de uso – Insertar Conceptos de Pago

Operador

Sistema

1.-Entra la descripción, el tipo de
nómina en que se aplicará y el origen o causa
del concepto de pago

 
 

2.-Genera el código para el concepto,
valida que no existan campos vacíos y si se cumplen
estas condiciones actualiza la Base de Datos

 

3.-Si no cumple los requisitos lo informa mediante
un cartel y regresa al paso 1

Condiciones excepcionales:

 

1.-El operador quiere cancelar la
operación

 
 

2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: Afectado por Asistencia o
Evaluación

Define si el cobro de un concepto de pago dado
está definido por la evaluación
o por la asistencia del empleado. Se aplica sólo a la
nómina de salario.

1.- Caso de uso – Definir origen de la
Afectación

Operador

 

1.-Selecciona el concepto de pago a procesar y le
asigna su origen de afectación

 
 

2.-Garantiza que el concepto de pago selecciona
pertenezca a la nómina de salario y actualiza la
información en la Base de Datos

Condiciones excepcionales:

 

1.-El operador quiere cancelar la
operación

 
 

2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: Grupo de
Prioridades

Defina las prioridades en que se dividirán las
retenciones a aplicar a los empleados, de acuerdo al orden que le
interese a la empresa sean aplicadas estas
retenciones.

.1- Caso de uso – Insertar Grupo de Prioridad

Operador

Sistema

1.-Teclea el grupo y la
descripción

 
 

2.-Acepta los datos tecleados y actualiza la Base
de Datos

Condiciones excepcionales:

 

1.-El operador quiere cancelar la
operación

 
 

2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: Conceptos de
Retenciones

1.- Caso de uso -Insertar Retención

Operador

Sistema

1.-Teclea la descripción, selecciona la
moneda, el grupo de prioridad y el periodo de
aplicación de la retención

 
 

2.-Genera el código de la retención,
valida que no existan campos vacios, y si se cumplen estas
condiciones y actualiza la Base de Datos

Condiciones excepcionales:

 

1.-El operador quiere cancelar la
operación

 
 

2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: Operaciones por
Porciento

Serán las operaciones que se aplican a la
nómina de salario con el objetivo de
estimular al trabajador según sus resultados o penalizarlo
si estos fueran desfavorables.

1.- Caso de uso -Insertar Operaciones por
Porciento

Operador

Sistema

1.-Teclea la descripción de la
operación, el porciento a aplicar, la nómina
a que se aplicará y de determinará si
será una operación de pago o de
retención

 
 

2.-Genera el código de la operación,
valida que no existan campos vacios, y si se cumplen estas
condiciones y actualiza la Base de Datos

Condiciones excepcionales:

 

1.-El operador quiere cancelar la
operación

 
 

2.-El sistema cancela el caso de uso

 

 

Partes: 1, 2, 3
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