Breve análisis de la calidad de un software para nóminas (página 3)

Partes: 1, 2, 3

Caso de Uso General: Conceptos de Pagos no afectados
por Operaciones por
Porciento

Existen conceptos de pago a los que no se les
aplicará ninguna operación por porciento ya sea de
pago o de retención, como por ejemplo, el pago de la
maestría, el doctorado, etc.

1.- Caso de uso -Insertar Enlace de Conceptos de Pagos
no afectados por Operaciones por Porciento

Operador	Sistema
1.-Selecciona el concepto de pago y la operación por porciento que desea enlazar, ambos deben estar definidos previamente.
	2.-Actualiza la Base de Datos
Condiciones excepcionales:
1.-El operador quiere cancelar la operación
	2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: Definir Retenciones
Generales

De las retenciones ya definidas, alguna o todas en
particular, pudieran ser generales a aplicar a todos los
trabajadores en un período de tiempo.

1.- Caso de uso -Insertar Retención
General

Operador	Sistema
1.-Selecciona la retención, define la frecuencia y el importe en que se aplicará. Debe ser una retención definida como fija
	2.-Valida que exista la retención y, si se cumple, actualiza la Base de Datos
Condiciones excepcionales:
1.-El operador quiere cancelar la operación
	2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: – Inicializar el Submayor de
Vacaciones

Al instalar el sistema por vez primera debemos
inicializar el submayor con las vacaciones en días e
importe acumulados por los trabajadores hasta ese
momento

1.- Caso de uso: Insertar en el Submayor de Vacaciones
(única vez)

Operador	Sistema
1.-Selecciona el departamento, el trabajador, teclea el importe y los días de vacaciones acumulados por el mismo hasta el momento.
	2.-Valida que no exista duplicidad y que no existan campos vacíos y, si se cumple, actualiza la Base de Datos
Condiciones excepcionales:
1.-El operador quiere cancelar la operación
	2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: Asignación de pagos a los
Cargos

Permite enlazar los conceptos de pagos creados a los
cargos por los cuales se aplicarán. Por ejemplo:
nocturnidad al cargo de CVP.

1.- Caso de uso -Insertar Asignación al cargo de
un concepto de pago.

Operador	Sistema
1.-Selecciona el concepto de pago y el cargo al que se va a aplicar.
	2.-Garantiza la no duplicidad y actualiza la Base de Datos
Condiciones excepcionales:
1.-El operador quiere cancelar la operación
	2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: Asignación de pagos a las
Categorías

Permite enlazar los conceptos de pagos creados a las
categorías por las cuales se aplicarán. Por
ejemplo: el pago de 30 pesos extras al salarios a todos
los técnicos.

1.- Caso de uso -Insertar Asignación a la
categoría de un concepto de pago.

Operador	Sistema
1.-Selecciona el concepto de pago y la categoría a la que se va a aplicar.
	2.-Garantiza la no duplicidad y actualiza la Base de Datos
Condiciones excepcionales:
1.-El operador quiere cancelar la operación
	2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: Asignación de pagos a las
especialidades

Permite enlazar los conceptos de pagos creados a las
especialidades por las cuales se aplicarán. Por ejemplo:
el pago de un incentivo especial a los Cheff de Cocina de
determinada categoría.

1.- Caso de uso -Insertar Asignación a la
especialidad de un concepto de pago.

Operador	Sistema
1.-Selecciona el concepto de pago y la especialidad a la que se va a aplicar.
	2.-Garantiza la no duplicidad y actualiza la Base de Datos
Condiciones excepcionales:
1.-El operador quiere cancelar la operación
	2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: Asignación de pagos a los
trabajadores

Permite enlazar los conceptos de pagos creados a los
trabajadores para situaciones únicas y personales. Por
ejemplo: el pago del grado de Doctor a un trabajador.

1.- Caso de uso -Insertar Asignación al
trabajador de un concepto de pago.

Operador	Sistema
1.-Selecciona el concepto de pago y el trabajador a quien se va a aplicar.
	2.-Garantiza la no duplicidad y actualiza la Base de Datos
Condiciones excepcionales:
1.-El operador quiere cancelar la operación
	2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: Asignación de pagos
empresariales a las nóminas

Permite enlazar los conceptos de pagos creados para
la empresa a
las nóminas a
las que se aplicará. Por ejemplo: el pago del 25 % por el
uso de la fuerza de
trabajo que
realizan todas nuestras entidades al Presupuesto
Fiscal.

1.- Caso de uso -Insertar Asignación a la
nómina
de un concepto de pago.

Operador	Sistema
1.-Selecciona el concepto de pago y la nómina a que se va a aplicar.
	2.-Garantiza la no duplicidad y actualiza la Base de Datos
Condiciones excepcionales:
1.-El operador quiere cancelar la operación
	2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: Enlace Contable para Conceptos
de Pagos.

Permite enlazar los conceptos de pagos creados con la
cuenta contable para la generación del Comprobante de
Nóminas.

1.- Caso de uso -Insertar Enlace entre Concepto de Pago
y Cuenta.

Operador	Sistema
1.-Selecciona el concepto de pago y las cuentas a que se va a enlazar.
	2.-Garantiza que la cuenta sea de tipo terminal, o sea, pueda recibir valores, la no duplicidad y actualiza la Base de Datos
Condiciones excepcionales:
1.-El operador quiere cancelar la operación
	2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: Enlace Contable para
Retenciones.

Permite enlazar las retenciones creadas con la cuenta
contable para la generación del Comprobante de
Nóminas.

1.- Caso de uso -Insertar Enlace entre Retención
y Cuenta.

Operador	Sistema
1.-Selecciona la Retención y las cuentas a que se va a enlazar.
	2.-Garantiza que la cuenta sea de tipo terminal, o sea, pueda recibir valores, la no duplicidad y actualiza la Base de Datos, de lo contrario emite un mensaje informando la situación.
Condiciones excepcionales:
1.-El operador quiere cancelar la operación
	2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: Enlace Contable para Operaciones
por Porciento.

Permite enlazar las Operaciones por Porciento creadas
con la cuenta contable para la generación del Comprobante
de Nóminas.

1.- Caso de uso -Insertar Enlace entre Retención
y Cuenta.

Operador	Sistema
1.-Selecciona la Operación por Porciento y las cuentas a que se va a enlazar.
	2.-Garantiza que la cuenta sea de tipo terminal, o sea, pueda recibir valores, la no duplicidad y actualiza la Base de Datos, de lo contrario emite un mensaje informando la situación.
Condiciones excepcionales:
1.-El operador quiere cancelar la operación
	2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: Enlace Contable para
Devolución de haberes al
Banco.

Permite enlazar la Operación de devolución
al Banco con las
cuentas para esta operación.

1.- Caso de uso -Insertar Enlace entre Devolución
al Banco y Cuenta.

Operador	Sistema
1.-Selecciona las cuentas para esta operación.
	2.-Garantiza que la cuenta sea de tipo terminal, o sea, pueda recibir valores, la no duplicidad y actualiza la Base de Datos, de lo contrario emite un mensaje informando la situación.
Condiciones excepcionales:
1.-El operador quiere cancelar la operación
	2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: Enlace Contable para Proceso de
Salarios no Reclamados.

Permite enlazar la Operación de Salarios no
Reclamados con las cuentas para esta operación.

1.- Caso de uso -Insertar Enlace entre Salarios no
Reclamados y Cuenta.

Operador	Sistema
1.-Selecciona las cuentas para esta operación.
	2.-Garantiza que la cuenta sea de tipo terminal, o sea, pueda recibir valores, la no duplicidad y actualiza la Base de Datos, de lo contrario emite un mensaje informando la situación.
Condiciones excepcionales:
1.-El operador quiere cancelar la operación
	2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: Inicializar
Período.

Garantiza las condiciones para un nuevo período
de proceso de nóminas.

1.- Caso de uso -Insertar Enlace entre Salarios no
Reclamados y Cuenta.

Operador		Sistema
1.-Selecciona las Fechas de inicio y fin del nuevo período.
	2.-Si es el primer periodo creado garantiza que no se pueda volver a modificar el submayor de vacaciones, valida el orden lógico de las fechas del período a crear y crea el mismo si las fechas son correctas, de lo contrario emite un mensaje informando la situación y no se crea el período solicitado. 3.-Garantiza que se hayan procesado todas las nóminas del período anterior y se haya realizado la Generación del Comprobante Contable, limpias todas las tablas de informaciones mensuales, garantiza que las fechas para el nuevo período sean posteriores al anterior y mantengan un orden lógico entre ellas. Si se cumplen estas condiciones, permite trabajar en el nuevo período, de lo contrario emite un mensaje informando la situación y no se crea el período solicitado.
Condiciones excepcionales:
1.-El operador quiere cancelar la operación
		2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: Actualizar Retenciones del
Período.

Permite la entrada de las retenciones aplicar a los
trabajadores en el período en proceso.

1.- Caso de uso -Insertar Enlace entre Salarios no
Reclamados y Cuenta.

Operador		Sistema
1.-Selecciona las Fechas de inicio y fin del nuevo período.
	2.-Si es el primer periodo creado garantiza que no se pueda volver a modificar el submayor de vacaciones, valida el orden lógico de las fechas del período a crear y crea el mismo si las fechas son correctas, de lo contrario emite un mensaje informando la situación y no se crea el período solicitado. 3.-Garantiza que se hayan procesado todas las nóminas del período anterior y se haya realizado la Generación del Comprobante Contable, limpias todas las tablas de informaciones mensuales, garantiza que las fechas para el nuevo período sean posteriores al anterior y mantengan un orden lógico entre ellas. Si se cumplen estas condiciones, permite trabajar en el nuevo período, de lo contrario emite un mensaje informando la situación y no se crea el período solicitado.
Condiciones excepcionales:
1.-El operador quiere cancelar la operación
		2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: Actualizar Solicitud de
Vacaciones.

Realiza la solicitud de las vacaciones que serán
pagadas en el período.

1.- Caso de uso -Insertar Solicitud de
Vacaciones.

Operador	Sistema
1.-Teclea código del trabajador y la cantidad de días que solicita.
	2.-Valida que los días solicitados no excedan el máximo de días que concede la empresa, que no sobrepase los días acumulados por el trabajador, la no duplicidad y, si cumple estas condiciones, actualiza la Base de Datos, de lo contrario emite un mensaje informando la situación.
Condiciones excepcionales:
1.-El operador quiere cancelar la operación
	2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: Actualizar Solicitud de Licencia
de Maternidad.

Realiza la solicitud de la Licencia de Maternidad que
serán pagadas en el período.

1.- Caso de uso -Insertar Solicitud de Licencia de
Maternidad

Operador	Sistema
1.-Teclea código del trabajador(a), selecciona el tipo de licencia (Prenatal o postnatal) y la fecha en que la disfrutará.
	2.-Valida que los días solicitados no excedan el máximo de días que concede la empresa por este concepto, calcula el importe cobrado en el período anterior que se analiza para la licencia, la cantidad de días trabajados y calcula el promedio semanal que le corresponde y actualiza la Base de Datos con los resultados.
Condiciones excepcionales:
1.-El operador quiere cancelar la operación
	2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: Actualizar Trabajadores no
afectados por Operaciones por Porciento.

Define qué trabajadores no serán afectados
por las operaciones por porciento definidas, ya sean de pago o
retención. Ejemplo: Trabajadores sancionados que no cobran
estímulo por resultados, los pagos por Doctorado no son
afectados por la retención del 5% de aporte voluntario a
la Seguridad
Social.

1.- Caso de uso – Insertar enlace entre Trabajadores y
las operaciones por Porciento que no los afectan.

Operador	Sistema
1.-Selecciona el departamento, el trabajador y la operación por porciento que no será aplicada.
	2.-Actualiza la Base de Datos
Condiciones excepcionales:
1.-El operador quiere cancelar la operación
	2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: Actualizar Datos para la
Nómina de Reintegro.

Permite hacer la solicitud para aquellos trabajadores
que no cobraron sus haberes en su debido momento, los cobren en
este período.

1.- Caso de uso – Seleccionar entre los
trabajadores que tienen salarios devueltos al Banco, a quienes se
les procesará el reintegro.

Operador	Sistema
1.-Selecciona el trabajador y la nómina cuyo importe será reintegrado.
	2.-Marca el trabajador seleccionado y el importe correspondiente a la nómina seleccionada como pendiente a reintegro y actualiza la Base de Datos
Condiciones excepcionales:
1.-El operador quiere cancelar la operación
	2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: Actualizar Datos para la
Nominilla por Días a Pagar.

Permite hacer la solicitud de días a pagar para
aquellos trabajadores que por cualquier motivo no les fueron
procesados estos días en un período anterior. Se
les da el mismo tratamiento que a la Nómina de Salario.

1.- Caso de uso – Insertar el trabajador a pagarle
días pendientes.

Operador	Sistema
1.-Selecciona el trabajador y teclea la cantidad de días que se le deben pagar.
	2.-Actualiza la Base de Datos
Condiciones excepcionales:
1.-El operador quiere cancelar la operación
	2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: Actualizar Datos para la
Nominilla por Importe a Pagar.

Permite hacer la solicitud de importe a pagar para
aquellos trabajadores que por cualquier motivo no les fueron
procesados estos pagos en un período anterior. Se realiza
a través del concepto de pago correspondiente y se aplican
todas las especificidades de este concepto

1.- Caso de uso – Insertar el trabajador a pagarle
algún importe pendiente.

Operador	Sistema
1.-Selecciona el trabajador, el concepto por el que se le debe el importe al trabajador y teclea la cantidad que se le debe pagar.
	2.-Actualiza la Base de Datos
Condiciones excepcionales:
1.-El operador quiere cancelar la operación
	2.-El sistema cancela el caso de uso

Caso de Uso General: Prenómina de
Salario.

Calcula lo devengado por los trabajadores en la
Nómina de Salario, aplica las retenciones y obtiene el
neto a cobrar.

1.- Caso de uso – Calcular la prenómina de
salario.

Operador		Sistema
1.-Selecciona esta opción del Sistema.
	2.- Valida que se haya definido periodo como actual, que no esté procesada la nómina en este período y selecciona los conceptos de pagos que se asocian al devengado por la nómina de salario, ya sea por asistencia o evaluación, asigna a cada trabajador los que le corresponden, teniendo en cuenta el tiempo trabajado y, si fuere el caso, la evaluación recibida, su puesto de trabajo, su categoría, su especialidad y si tiene pagos especiales definidos, calcula el total devengado. Aplica las retenciones de las operaciones por porciento si estas estuviesen definidas, luego las retenciones personales de cada trabajador, siguiendo el orden establecido en grupos de prioridades para retenciones y obtiene el total neto a cobrar por cada trabajador. Calcula las vacaciones acumuladas en el mes, según el porciento definido para la empresa, actualiza la Base de Datos y muestra un listado con la información calculada. Este proceso puede repetirse mientras sea necesario

Caso de Uso General: Prenómina de
Maternidad.

Calcula lo devengado por los trabajadores en la
Nómina de Maternidad, aplica las retenciones y obtiene el
neto a cobrar.

1.- Caso de uso – Calcular la prenómina de
Maternidad.

Operador		Sistema
1.-Selecciona esta opción del Sistema.
	2.- Valida que se haya definido periodo como actual, que no esté procesada la nómina en este período y muestra un listado con los cálculos realizados a la hora de hacer la solicitud de maternidad, basados en la información de los históricos del sistema. Dado que hay ocasiones en que estos datos deben modificarse (ej: reciente instalación del sistema y no existe tiempo suficiente en los históricos para los cálculos) se posibilita hacerlo.
3.-Selecciona el trabajador a quién modificará los datos, si lo desea.
	4.-Permite modificar el importe cobrado y/o los días trabajados, recalcula el promedio y el devengado final, aplica las retenciones si las hubiere para el trabajador y calcula el neto a cobrar. Actualiza el listado con los nuevos datos y actualiza la base de datos. Este proceso puede repetirse mientras sea necesario

Caso de Uso General: Prenómina de
Vacaciones.

Calcula el importe devengado por los trabajadores que
solicitaron las vacaciones en el período, aplica
retenciones si es necesario y obtiene el neto a
cobrar.

1.- Caso de uso – Calcular la prenómina de
Vacaciones.

Operador		Sistema
1.-Selecciona esta opción del Sistema.
	2.-Valida que se haya definido periodo como actual, que no esté procesada la nómina en este período y muestra un listado con los valores acumulados en días e importes, el importe a cobrar y los días e importes que restan en el submayor.

Caso de Uso General: Prenómina de
Subsidio.

Calcula lo devengado por los trabajadores en la
Nómina de Subsidio, realizando para cada caso el
tratamiento definido en la causa de Ausencia.

1.- Caso de uso – Calcular la prenómina de
Subsidio.

Operador		Sistema
1.-Selecciona esta opción del Sistema.
	2.- Valida que se haya definido periodo como actual, que no esté procesada la nómina en este período y muestra un listado con los cálculos realizados en base a la información del parte de tiempo y la información de los históricos del sistema. Dado que hay ocasiones en que estos datos deben modificarse (ej: reciente instalación del sistema y no existe tiempo suficiente en los históricos para los cálculos) se posibilita la modificación.
3.-Selecciona el trabajador a quién modificará los datos, si lo desea.
	4.-Permite modificar el importe cobrado y/o los días trabajados, recalcula el promedio y el devengado final, aplica las retenciones si las hubiere para el trabajador y calcula el neto a cobrar. Obtiene el listado con los nuevos datos y actualiza la base de datos. Este proceso puede repetirse mientras sea necesario

Caso de Uso General: Prenómina de nominilla
por Días a Pagar.

Calcula lo devengado por los trabajadores en la
Nominilla por días a pagar, considerados como días
trabajados, aplica las retenciones si las hubiese y obtiene el
neto a cobrar.

1.- Caso de uso – Calcular la prenominilla por
días a pagar.

Operador		Sistema
1.-Selecciona esta opción del Sistema.
	2.- Valida que se haya definido periodo como actual, que no esté procesada la nóminilla en este período y selecciona los conceptos de pagos que se asocian al devengado por la nómina de salario, ya sea por asistencia o evaluación, asigna a cada trabajador los que le corresponden, teniendo en cuenta el tiempo trabajado, su puesto de trabajo, su categoría, su especialidad y si tiene pagos especiales definidos, calcula el total devengado. Aplica las retenciones de las operaciones por porciento si estas estuviesen definidas, luego las retenciones personales de cada trabajador, siguiendo el orden establecido en grupos de prioridades para retenciones y obtiene el total neto a cobrar por cada trabajador. Calcula las vacaciones acumuladas en esos días, según el porciento definido para la empresa, actualiza la Base de Datos y muestra un listado con la información calculada. Este proceso puede repetirse mientras sea necesario

Caso de Uso General: Prenominilla por Importe a
Pagar.

Procesa el importe que se le debe al trabajador, con
todas las afectaciones o bonificaciones que le son inherentes al
concepto de pago utilizado.

1.- Caso de uso – Calcular la prenominilla por
Importe a Pagar.

Operador		Sistema
1.-Selecciona esta opción del Sistema.
	2.-Muestra un listado con el código y nombre del trabajador, el importe a pagar y el concepto por el que se paga.

Caso de Uso General: Resumen
Contable.

Genera el listado con la información contable
referente al proceso de Nóminas del
período.

1.- Caso de uso – Calcular el Resumen
Contable.

Operador		Sistema
1.-Selecciona esta opción del Sistema.
	2.- Valida que se haya definido periodo como actual, que no esté procesada la Generación del Comprobante en este período y muestra un listado con el departamento, el concepto de pago, operación por porciento y/o retención, importe y cuentas afectadas por estas operaciones.

Caso de Uso General: Nómina de
Salario.

Considera definitivo los cálculos de la
prenómina y los pasa a históricos, obtiene el
listado oficial de la nómina.

1.- Caso de uso – Calcular la nómina de
salario.

Operador		Sistema
1.-Selecciona esta opción del Sistema.
	2.- Valida que se haya definido periodo como actual, que se haya procesado la prenómina, que no esté procesada la nómina en este período y selecciona los importes asociados a los diferentes conceptos calculados en la prenómina, pasa estos a los submayores históricos por cada trabajador, actualiza el submayor de vacaciones y genera el desglose de monedas necesarios para el pago de esta nómina. Obtiene el listado oficial de la Nómina.

Caso de Uso General: Nómina de
Maternidad.

Considera definitivo los cálculos de la
prenómina y los pasa a históricos, obtiene el
listado oficial de la nómina.

1.- Caso de uso – Calcular la nómina de
maternidad.

Operador		Sistema
1.-Selecciona esta opción del Sistema.
	2.- Valida que se haya definido periodo como actual, que se haya procesado la prenómina, que no esté procesada la nómina en este período y selecciona los importes asociados a los diferentes conceptos calculados en la prenómina, pasa estos a los submayores históricos por cada trabajador, actualiza el submayor de vacaciones, y genera el desglose de monedas necesarios para el pago de esta nómina. Obtiene el listado oficial de la Nómina.

Caso de Uso General: Nómina de
Vacaciones.

Considera definitivo los cálculos de la
prenómina y los pasa a históricos, obtiene el
listado oficial de la nómina.

1.- Caso de uso – Calcular la nómina de
vacaciones.

Operador		Sistema
1.-Selecciona esta opción del Sistema.
	2.- Valida que se haya definido periodo como actual, que se haya procesado la prenómina, que no esté procesada la nómina en este período y selecciona los importes asociados a los diferentes conceptos calculados en la prenómina, pasa estos a los submayores históricos por cada trabajador, actualiza el submayor de vacaciones y genera el desglose de monedas necesarios para el pago de esta nómina. Obtiene el listado oficial de la Nómina.

Caso de Uso General: Nómina de
Subsidio.

Considera definitivo los cálculos de la
prenómina y los pasa a históricos, obtiene el
listado oficial de la nómina.

1.- Caso de uso – Calcular la nómina de
vacaciones.

Operador		Sistema
1.-Selecciona esta opción del Sistema.
	2.- Valida que se haya definido periodo como actual, que se haya procesado la prenómina, que no esté procesada la nómina en este período y selecciona los importes asociados a los diferentes conceptos calculados en la prenómina, pasa estos a los submayores históricos por cada trabajador, actualiza el submayor de vacaciones y genera el desglose de monedas necesarios para el pago de esta nómina. Obtiene el listado oficial de la Nómina.

Caso de Uso General: Nominilla por Días a
Pagar.

Considera definitivo los cálculos de la
prenominilla y los pasa a históricos, obtiene el listado
oficial de la nominilla.

1.- Caso de uso – Calcular la nominilla por
Días a Pagar.

Operador		Sistema
1.-Selecciona esta opción del Sistema.
	2.- Valida que se haya definido periodo como actual, que se haya procesado la prenominilla, que no esté procesada la nómina en este período y selecciona los importes asociados a los diferentes conceptos calculados en la prenominilla, pasa estos a los submayores históricos por cada trabajador, actualiza el submayor de vacaciones y genera el desglose de monedas necesarios para el pago de esta nominilla. Obtiene el listado oficial de la Nominilla.

Caso de Uso General: Nominilla por Importe a
Pagar.

Considera definitivo los cálculos de la
prenominilla y los pasa a históricos, obtiene el listado
oficial de la nominilla.

1.- Caso de uso – Calcular la nominilla por a
Importe a Pagar.

Operador		Sistema
1.-Selecciona esta opción del Sistema.
	2.- Valida que se haya definido periodo como actual, que se haya procesado la prenominilla, que no esté procesada la nómina en este período y selecciona los importes asociados a los diferentes conceptos calculados en la prenominilla, pasa estos a los submayores históricos por cada trabajador y genera el desglose de monedas necesarios para el pago de esta nominilla. Obtiene el listado oficial de la Nominilla.

Caso de Uso General: Generación de Comprobante
Contable

Calcula los importes que afectan las cuentas definidas
en los enlaces realizados anteriormente y lo traspasa al
módulo de contabilidad a
la vez que lista el comprobante generado.

1.- Caso de uso – Generación de Comprobante
Contable

Operador		Sistema
1.-Selecciona esta opción del Sistema.
	2.- Valida que se haya definido periodo como actual, que se haya revisado el resumen Contable, que no se haya generado el Comprobante con anterioridad y selecciona los importes asociados a los diferentes conceptos calculados en las diferentes nóminas, realiza la asignación del valor a las cuentas contables correspondientes según enlace realizado anteriormente, genera el comprobante y lo traspasa al módulo de contabilidad, genera un liostado con toda la información contable afectada y actualiza la base de datos.

Caso de Uso General: Desglose de Moneda
Total

Según los desgloses realizados por las diferentes
Nóminas, calcula la cantidad de billetes y monedas de las
nominaciones definidas que se necesitan para efectuar el
pago.

1.- Caso de uso – Desglose de Moneda
Total

Operador		Sistema
1.-Selecciona esta opción del Sistema.
	2.- Genera un listado con el detalle de la cantidad de monedas y billetes de cada tipo de los definidos en el sistema necesarios para efectuar el pago.

Caso de Uso General: Desglose de Moneda por
Trabajador

Según los desgloses realizados por las diferentes
Nóminas, calcula la cantidad de billetes y monedas de las
nominaciones definidas que se necesitan para efectuar el
pago.

1.- Caso de uso – Desglose de Moneda por
Trabajador

Operador		Sistema
1.-Selecciona esta opción del Sistema.
	2.- Genera un listado con el detalle de la cantidad de monedas y billetes de cada tipo de los definidos en el sistema necesarios para efectuar el pago por cada trabajador.

Caso de Uso General: Salarios no
Reclamados

Los salarios devueltos al banco y que, luego de
transcurrido el tiempo estipulado, no son reclamados por los
trabajadores se convierten en ingresos para la
entidad.

1.- Caso de uso – Salarios no
reclamados

Operador		Sistema
1.-Selecciona esta opción del Sistema.
	2.- Calcula a partir de la fecha actual, cuáles deben ser los importes que se han convertido en salarios no reclamados debido al tiempo transcurrido, y genera el comprobante correspondiente según los enlaces definidos para esta operación. Se genera un listado que muestra los que fueron procesados. Si no hubiesen salarios o los pe´riodos procesados no son suficientes para realizar el proceso, lo informa mediante un mensaje.

Caso de Uso General: Devolución al
Banco

Los salarios que no son cobrados por los trabajadores en
el período establecido, se devuelven al banco hasta que
sean solicitados por los trabajadores para ser cobrados o se les
procese por salario no reclamado.

1.- Caso de uso – Insertar trabajadores que tienen
salarios a cobrar los que no los cobraron y la nómina a
que pertenecen.

Operador	Sistema
1.-Selecciona el trabajador y la nómina cuyo importe será devuelto al Banco.
	2.-Valida que el trabajador realmente tenga importes en la nómina seleccionada, y si se cumple lo marca para procesarle la devolución. Si no lo tiene emite el mensaje de error.
Condiciones excepcionales:
1.-El operador quiere cancelar la operación
	2.-El sistema cancela el caso de uso

Una vez que desarrollamos el software hicimos el análisis de su calidad con el
cliente que nos
lo solicitó

Para la medición de la calidad del producto final
proponemos la realización de encuestas a
los usuarios los cuales son los mayores afectados si el software
no cumple los requerimientos iníciales. Las encuestas
estarán integradas por afirmaciones en las cuales los
usuarios deben dar una evaluación al software y
señalar el peso que tiene esa afirmación para ellos
en el producto de software.

Proponemos una encuesta donde
estén presentes cada una de las sub-características
incluidas las características que debe poseer el software
para con esto evaluar su comportamiento.

La jerarquía utilizada será la siguiente,
donde se representan las dimensiones con sus diferentes
atributos, estos últimos tienen correspondencia directa
con los items de la encuesta, por ese motivo no se especifican en
este momento:

D1: Funcionalidad

El software que utilizó realiza lo
apropiado.
Las funciones
especificadas están presentes en el
software
El software que utilizo genera resultados precisos
o dentro de lo esperado.
El software que utilizó interactúa
con los sistemas
especificados.
El software que utilizó está de
acuerdo con las normas y
leyes
vigentes.
El software que utilizó evita o previene el
acceso no autorizado a los datos

D2: Confiabilidad

El software que utilizó no presenta fallas de
manera frecuente.
El software que utilizó reacciona
adecuadamente cuando se presentan fallas.
El software que utilizó aun teniendo problemas
mantiene determinados niveles de desempeño.
El software que utilizó es capaz de recuperar
datos en caso de fallas.
El software que utilizó es capaz de
restablecer el nivel de desempeño deseado.

D3: Usabilidad

El software que utilizó es fácil de
entender el concepto y la aplicación.
El software que utilizó es fácil
aprender a usarlo
El software que utilizó es fácil de
operar y controlar.

D4: Eficiencia

El software que utilizó posee tiempo de
respuesta y de ejecución adecuada
Las tasas de procesamiento en tiempo al ejecutar las
funciones prescritas son adecuadas.
La duración del uso de los recursos
(CPU, Discos,
Memoria, etc.)
al ejecutar las funciones prescritas es
adecuada.D5:Mantenibilidad
Es fácil encontrar una falla cuando
ocurre.

D5: Mantenibilidad

El software que utilizó es fácil de
modificar y adaptar.
El software que utilizó no evidencia grandes
riesgos
cuando se le hacen alteraciones.

D6: Portabilidad

El software que utilizó es fácil de
adaptar a otros ambientes
El software que utilizó es fácil de
instalar en otros ambientes.
El software que utilizó está de acuerdo
con patrones de comportabilidad.
El software que utilizó es fácil de
usar para sustituir a otro.

La encuesta está detallada en el Anexo IV de este
trabajo.

Los encuestados darán un valor a cada
dimensión en dependencia a la importancia que confieran a
cada afirmación, este valor estará entre cero y
uno, siendo 1 la suma de todas las afirmaciones en cada una de
las dimensiones.

Ejemplo:

Para el encuestado X

D1: pudiera tener los valores

wi[1,1]=0.2

wi[1,2]=0.1

wi[1,3]=0.15

wi[1,4]=0.2

wi[1,5]=0.3

wi[1,6]=0.05

Cumpliéndose ⅀wi[1,j] =1 con j=0 hasta
j=5;

Pesos	Evaluaciones	Producto
wi[1,1]=0.2	5	1
wi[1,2]=0.1	2	0.2
wi[1,3]=0.15	3	0.45
wi[1,4]=0.2	4	0.8
wi[1,5]=0.3	3	0.9
wi[1,6]=0.05	5	0.25
Nivel de Calidad de D1		3.70

El resultado de la encuesta ( Anexo V) lo hemos resumido
en la siguiente tabla:

Dimensión	Nivel de calidad	Nivel de calidad	Nivel de calidad
	Encuestado 1	Encuestado 2	Encuestado 3
D1	3.70	3.75	3.65
D2	3.65	4.1	3.95
D3	4.65	4.7	4.65
D4	3.50	3.30	3.50
D5	4.00	3.50	3.50
D6	4.30	4.55	4.75
Calidad total:	3.97	3.98	4.00
Calidad Software 3.98

Calculando el promedio del resultado encontramos que el
software tiene una calidad del 79,6 %, indicando la necesidad de
enfatizar para futuras versiones en los aspectos medidos en D2 y
D4 fundamentalmente

ENTREVISTAS

Entrevista No 1.

¿Cuál es la función
del departamento de Nomina?

Es el área en donde se realizan las incidencias
que se generan cada período con la finalidad de generar el
pago a los empleados.

¿Cuáles serian esas
incidencias?

Se refieren a las altas, bajas, retenciones, descuentos
por faltas,
préstamos u otros,

¿Cuál es el procedimiento
para realizar la Nomina?

Cada departamento hace sus incidencias y se las
entrega al área de Recursos
Humanos.
Recursos Humanos recibe las incidencias, las revisa y
chequea que correspondan con la situación real de los
empleados. En caso de errores se devuelve al lugar de origen
para corregirlos. Si es necesario realiza los movimientos en la
situación laboral de los
empleados: cambio de
puestos de trabajo, de salario, etc
Cuando la información es correcta se capturan
los movimientos y se hacen los cálculos.
Se realizan los reportes correspondientes, se entrega
la información a Contabilidad para confeccionar el
comprobante y extraer el dinero
para el pago

¿En que interviene los bancos con tu
nomina?

No utilizamos pagos electrónicos, la cajera
retira el dinero y el
pago se hace en efectivo.

¿Entregas a bancos algún reporte
de pago?

Ninguno, sólo se le devuelve el importe de los
salarios no cobrados como un proceso contable
más,

Entrevista No. 2.

Se verifica cada 15 y 30 de cada mes, las
asignaciones y deducciones que pudiera tener el Empleado, el
cual es aplicado directamente sobre el sueldo quincenal del
mismo, el total del importe a pagar.
¿Cómo se realiza el proceso de
Nómina?
¿Cuáles son las
Retenciones?

Retardos.
Inasistencias.
Abandono de trabajo.
Castigos o Suspensión.
Créditos
Pagos Personales
Responsabilidad material

¿Cómo recibe el Empleado su pago de
Nómina?
Directamente en efectivo en la caja.
Ese importe se devuelve al banco y el empleado lo
solicita cuando pueda cobrarlo según sus
circunstancias personales. Esto debe coincidir con un
período de pago y no excederse más de 6 meses
en el tiempo.
¿Cuál es el proceso a realizar si por
algún motivo el Empleado no llega a cobrar su
Nómina en la fecha estipulada?
¿A qué departamento(s) reporta el pago
de la Nómina?

A los siguientes:

Contabilidad: para el registro
contable de los movimientos realizados.
Recursos Humanos: aplica las Deducciones y
Asignaciones a cada Empleado, para calcular el importe total de
la Nómina.
Finanzas: autoriza y libera los fondos monetarios
para el pago de la Nómina.
Banco: se le informa la aplicación de
movimientos bancarios para el pago de la misma.

¿Quién o quienes deben de autorizar el
pago de la Nómina?

Jefe del Depto. De Contabilidad.
Jefe del Depto. De Recursos Humanos.
Jefe de la Empresa.

¿Cuál (es) es (son) el (los) proceso(s)
para realizar la Nómina?

Verificar si hay Asignaciones y Deducciones de cada
Empleado.
En caso de haber (las), se aplican para obtener el
importe total a pagar.
Se verifican cada uno de los importes
obtenidos.
Se autorizan el pago de la Nómina.
Una vez realizado el pago de la nómina, se le
pide al Empleado firmar su recibo de Nómina.
Son archivados las Nóminas con la firma de los
empleados..
Se entrega un reporte a los departamentos
involucrados con el Dpto. de Nómina.

Entrevista No. 3.

1-¿Además de la nómina de salario,
tienen otros tipos de nóminas?

Sí, Maternidad, Vacaciones, Subsidio y
Reintegro

2.- ¿Cómo calcula el pago por
maternidad?

Se calcula el promedio semanal devengado por la
trabajadora en el año anterior al comienzo del disfrute de
la primera Licencia de Maternidad y multiplicando este promedio
por las semanas de Licencia solicitadas, este promedio no puede
ser menor a 20 pesos

3.- ¿Cómo calcula la nómina de
vacaciones?

Periódicamente se acumula en un submayor tiempo y
dinero, mediante la nómina de salario, y al momento de
solicitar las vacaciones el importe a cobrar es calculado por la
aplicación de una regla de tres, aplicando Días
Solicitados * Importe Acumulado / Días acumulados
obtendremos el importe a cobrar..

4¿Cómo calcula la nómina de
subsidio?

A los trabajadores se les calcula la prestación
social en dependencia del motivo de la ausencia y el promedio
devengado en los 6 meses anteriores al disfrute de la
prestación. Si la causa de ausencia es por accidente de
trabajo se le abonara el 70% si está hospitalizado y el
80% si no lo está, si la causa de ausencia es por
enfermedad común se le abonara el 50% si está
hospitalizado y el 60% si no lo está

,5.- ¿Cómo calcula la nómina de
Reintegro

En esta Nómina se paga los haberes que por
cualquier motivo no fueron cobrados en su momento y son
reclamados por el trabajador en un período posterior, que
no debe exceder de los 6 meses naturales posteriores al
período en que debieron ser cobrados

Encuesta

Estimado Sr. o Sra.: A continuación se
realizan una serie de afirmaciones que caracterizan la
calidad del software. Usted deberá expresar su grado
de acuerdo o desacuerdo con ellos deben estar presentes a
la hora de medir la calidad de un software. Utilice para
ello la siguiente escala:

5———————————>Totalmente
de Acuerdo—————–>TA

4———————————>De
acuerdo——————————–>A

3———————————>Ni de
Acuerdo ni en Desacuerdo——>N

2———————————>En
desacuerdo—————————->D

1———————————>Totalmente
en desacuerdo————–>TD

Marque con una X el valor de la escala escogido
por usted.

Complete, por favor la siguiente
información:

Nombre del Software que
utiliza:________________________________

Proveedor: @tis______

Empresa:______________________________________________________

Costo
Aproximado:___________________________________________

¡Error!Marcador no
definido.

Resultado de la aplicación de
las encuestas.

Encuestado1 (Esp Nóminas)			Encuestado2 (Jefe Personal)		Encuestado3 (Esp. Contab.)
Pesos	Evaluaciones	Producto	Evaluaciones	Producto	Evaluaciones	Producto
wi[1,1]=0.2	5	1	5	1	5	1
wi[1,2]=0.1	2	0.2	3	0,3	4	0,4
wi[1,3]=0.15	3	0.45	4	0,6	4	0,6
wi[1,4]=0.2	4	0.8	3	0,6	3	0,6
wi[1,5]=0.3	3	0.9	3	0,9	4	0,9
wi[1,6]=0.05	5	0.25	5	0,25	5	0,25
Nivel de Calidad de D1		3.70		3,65		3,75

wi[2,1]=0.2	4	0,8	5	1	4	0,8
wi[2,2]=0.1	3	0,3	3	0,3	3	0,3
wi[2,3]=0.15	4	0,6	4	0,6	4	0,6
wi[2,4]=0.25	3	0,75	4	1	3	0,75
wi[2,5]=0.3	4	1,2	4	1,2	5	1,5
Nivel de Calidad de D2		3,65		4,1		3,95

wi[3,1]=0.3	5	1,5	5	1,50	5	1,5
wi[3,2]=0.4	5	2	5	2,00	5	2
wi[3,3]=0.3	5	1,15	4	1,20	5	1,15
Nivel de Calidad de D3		4,65		4,70		4,65

wi[4,1]=0.2	3	0,6	3	0,6	4	0,8
wi[4,2]=0.1	3	0,3	3	0,3	3	0,3
wi[4,3]=0.15	3	0,75	3	0,75	3	0,75
wi[4,4]=0.2	4	0,8	3	0,6	4	0,6
wi[5,4]=0.35	3	1,05	4	1,05	3	1,05
Nivel de Calidad de D4		3,5		3,3		3,5

wi[5,1]=0.5	4	2	4	2	4	2
wi[5,2]=0.5	4	2	3	1,5	3	1,5
Nivel de Calidad de D5		4		3,5		3,5

wi[6,1]=0.3	5	1,5	5	1,5	5	1,5
wi[6,2]=0.25	4	1	4	1	4	1
wi[6,3]=0.2	4	0,8	4	0,8	5	1
wi[6,4]=0.25	4	1	5	1,25	5	1,25
Nivel de Calidad de D6		4,3		4,55		4,75

Bibliografía

Barbacci, M (2005). Atributos de calidad de
software.
García, Luis (2005). Calidad de SW. Parte
2-Calidad del producto(ISO
9126)
La Fé, Juan Alberto (2005). Procedimiento
SoftQual para la medición de la calidad del software en
Empresas
Hoteleras.

Autora
Marina Cabezas Rojas

Datos del Autora:

Ha sido confeccionado por Marina Cabezas Rojas, y se
refiere a un estudio realizado con el propósito de optar
por el título de Master en Informática Aplicada en la Universidad de
Matanzas, Cuba.

Confeccionado en la Ciudad de Cárdenas, Matanzas,
Cuba a los 26 días del mes de Mayo del 2008

Partes: 1, 2, 3

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