Importancia y manejo de gestión y organización de archivos y documentación en la empresa

2. El
   archivo físico
3. Sistemas
   de información
4. Tipologías
   de archivos
5. La
   organización de archivos
6. El
   archivo desde el punto de vista legal
7. El
   archivo y la gestión documental

Empresa que se va a consultar:
Sonora Electricidad S.A.
de C.V.

Necesidad de la empresa:
Esta requiere ser evaluada por un especialista, para determinar
un método
específico para el control de
registros. La
compañía ha perdido varios clientes,
además se han extraviado algunos documentos que
son de suma importancia para la empresa.

Objetivo de la consultoría: Poder
determinar los motivos por los cuales una determinada área
de la empresa esta teniendo problemas,
buscar una solución óptima al problema y
hacérselo saber al responsable en el momento adecuado para
que se tomen medidas correctivas o preventivas dependiendo de la
magnitud del problema.

Determinación del área a revisar:
Administrativa

Alcance de la auditoria: Control de
registros.

• Clasificación y registro de
  documentos.
• Descripción y ordenación de
  documentos.
• Instalación de documentos.
• Manual de archivo.

Procedimientos a realizar: Se pretende dar las
bases al responsable para solucionar el problema, sugiriendo
algún sistema contable
en el cual se pueda llevar un almacenamiento
virtual de información primaria de la empresa,
así como determinar áreas donde se deberá
guardar de forma ordenada la información física con la que
cuente la empresa.

Contenido del Curso

El objetivo de
este curso es la inducción de los empleados, hacia la
importancia y manejo de gestión
y organización de archivos y
documentación en la empresa.

El curso tendrá una duración de 40
hrs., en un periodo de cuatro semanas de lunes a sábado
dos horas diarias, en las cuales se abordara cada punto del
contenido teórico, que a continuación se
presenta:

TEMARIO

1. El archivo.
1.1. El archivo y el documento.
1.2. Soportes documentales.
1.3. Funciones del
archivo.
2. El archivo físico.
2.1. El archivo físico. El edificio de archivo.
2.2. Mobiliario de archivo.
2.3. Condiciones ambientales y de seguridad.
3. Sistemas de
información.
3.1. Tipos de sistemas de
archivo.
3.2. Aplicación de los sistemas de archivo.
4. Tipologías de archivos.
4.1. El archivo tradicional.
4.2. Las nuevas
tecnologías de archivo.
4.3. Otros tipos de archivo.
5. La
organización de archivos.
5.1. Clasificación y registro de documentos.
5.2. Descripción y ordenación de
documentos.
5.3. Instalación de documentos.
5.4. Manual de
archivo.
6. El archivo desde el punto de vista legal.
6.1. Los archivos en la empresa.
6.2. Custodia legal de documentos.
6.3. Normativa aplicable.
7. El archivo y la gestión documental.
7.1. Fases y tratamiento del documento.
7.2. Las transferencias de documentos.
7.3. La conservación y el expurgo

A continuación se presenta los módulos a
desarrollar en este curso, con el respectivo material a utilizar,
consta de una presentación de "power point"
para cada modulo, con sus respectivas dinámicas y
evaluaciones correspondientes para el curso que se desea impartir
para la empresa.