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Curso básico de excel




Enviado por parcoa




    1. ¿Que
    Es Excel?

    2. Conociendo Excel
    3. Barra De
    Menú

    4. ¿Para qué sirve una
    planilla de cálculos?

    5. Los libros de cuentas de
    excel

    6. Trabajo con la ventana de excel
    2000

    7. Barra de herramientas
    estandar

    8. Barra de herramientas de
    formato

    9. Barra de
    fórmulas

    10. Imprimir
    11. Insertar celdas, filas,
    columnas

    12. Introducción de
    datos

    13. Vistas de
    diseño

    1. ¿Que Es Excel?

    Excel es un programa que
    permite la manipulación de libros y
    hojas de
    calculo. En Excel, un
    libro es el
    archivo en que
    se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada
    libro puede
    contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de
    información relacionada en un único
    archivo.

    Utilice hojas de cálculo
    para mostrar y analizar datos. Pueden
    introducirse y modificarse los datos simultáneamente en
    varias hojas de
    cálculo y pueden ejecutarse los cálculos
    basándose en los datos de varias hojas de cálculo.
    Si se crea un gráfico, éste puede colocarse en la
    hoja de
    cálculo con sus datos correspondientes o en una hoja
    de gráfico.

    2. Conociendo Excel

    Excel es el más popular de los programas que
    manejan libros y
    hojas de
    calculo, se estima que esta presente en casi todas las PC del
    mundo. Por ello la compañía que lo desarrolla
    (Microsoft) ha
    venido mejorando las características y el desempeño de este conocido programa. Pero
    veamos como es la pantalla inicial de Excel.

    3. Barra De Menú

    En esta barra se encuentran los comandos
    disponibles para las diferentes tareas que podemos llevar a
    cabo:

    Menú Archivo: en este menú encontramos
    comandos que
    nos van permitir la manipulación de los archivos que
    vamos a utilizar. El comando Nuevo permite la creación de
    un nuevo documento y podemos seleccionar de una serie de
    plantillas o documentos
    existentes para su creación. Cuando se quiere recuperar un
    documento que ha sido guardado con anterioridad, debemos utilizar
    el comando Abrir, allí de despliega un cuadro de dialogo, en el
    cual debemos seleccionar el archivo que se desea abrir. El
    comando Guardar, permite grabar los cambios a los documentos que
    estamos modificando. Configurar Página, sirve para
    especificar las características de las Páginas del
    documento (tamaño, orientación, etc.). Vista
    Preliminar le da al usuario una visualización previa de
    cómo el documento va a salir impreso. Imprimir
    envía el documento a la impresora,
    dependiendo de la manera que se defina en ese cuadro de dialogo.

    Menú Edición: Funciones de
    manipulación directa de los elementos integrantes del
    documento, son las encontraremos en este menú. Los dos
    primeros comandos al comienzo de este menú permiten
    deshacer o rehacer acciones que
    se han realizado al texto. Los
    comandos Cortar, Copiar, y Pegar tienen un carácter
    de utilidad bastante
    notable, ya que permiten con suma facilidad el traslado de
    elementos de una región del documento a otra. Borrar como
    podrá suponerse elimina el texto que se
    ha escrito previamente. Seleccionar todo, realiza una selección
    de todo el documento de principio a fin, esto puede ahorrar
    tiempo en el
    caso de que se desee aplicar un formato o cambiar el tipo de
    letra a todo el documento. Los comandos Buscar y Reemplazar
    permiten la localización de una cadena de texto especifica
    y si se desea ubicarla para reemplazar por alguna otra. Ir a le
    indica a Excel que debe desplazarse de acuerdo al criterio del
    elemento que hemos escogido para que realice el
    desplazamiento.

    Menú Ver: Aquí definimos el aspecto de
    Excel, para el área de trabajo y las Barras de Herramientas.
    En este menú existen las opciones de vista, las cuales
    permiten definir como se ve el documento en el área de
    trabajo de Excel. Adicionalmente podemos definir cuales Barras de
    Herramientas,
    queremos utilizar en Excel. En la opción Barra de
    Herramientas existe un submenu, en el cual aparecen las Barras de
    Herramientas activas, las cuales aparecen con una marca de
    verificación. En caso de querer activar alguna otra, solo
    es necesario hacer clic y activar la marca de
    verificación. Podemos, además, visualizar los
    encabezados o pies de paginas previamente definidos.
    También existe un comando de pantalla completa, el cual
    permite ver el documento sin Barras de Herramientas, sin reglas
    ni cualquier otro elemento adicional al cuerpo del texto.
    Finalmente podemos ajustar el Zoom o acercamiento del documento,
    de acuerdo a porcentajes de acercamiento o de acuerdo a las
    Páginas que se desee mostrar.

    Menú Insertar: El menú insertar permite la
    inserción en el documento, de múltiples y variados
    elementos como: Celdas, Filas, Columnas, Hojas de Cálculo,
    Gráficos, Imágenes,
    etc. A través de este menú también podemos,
    definir comentarios, hipervínculos, etc.

    Menú Formato: Mediante este menú
    tenemos acceso a los comandos que nos van a permitir afinar el
    formato de los elementos componentes del documento, como son: las
    Celdas, Filas, Columnas, Hojas, etc. Podemos, además,
    dejar que Excel le proporcione un formato automático al
    documento o escoger entre un estilo entre una galería de
    estilos de documentos.

    Menú Herramientas: Aquí encontraremos
    herramientas adicionales de Ortografía y Gramática, Corrección
    Automática, Compartición de Libros, etc. Puede
    encontrar también herramientas de protección de
    documentos, Generadores de Macros,
    Personalización del Entorno y Asistentes para
    Búsquedas y otras actividades Además del las
    opciones de configuración y de personalización del
    Excel,

    Menú Datos: Permite la manipulación de los
    datos ingresados a la hoja de calculo. Organiza la información de las filas o listas
    seleccionadas por orden alfabético, numérico o por
    fechas. Permite Filtrar o seleccionar sólo los elementos
    que desea mostrar de una lista. Puede también mostrar un
    formulario de datos en un cuadro de diálogo.
    Puede utilizarlo para ver, cambiar, agregar, eliminar y buscar
    los registros de una
    lista o una base de datos.
    Además, permite validar, es decir, define qué datos
    son válidos para celdas individuales o rangos de celdas;
    restringe la entrada de datos a un tipo particular como
    números enteros, números decimales o texto y
    establece límites
    para las entradas válidas.

    4. ¿Para qué
    sirve una planilla de cálculos?

    Su principal función es
    realizar operaciones
    matemáticas –de la misma manera que
    trabaja la más potente calculadora-, pero también
    la de computar complejas interrelaciones y ordenar y presentar en
    forma de gráfico los resultados obtenidos. Además,
    Excel 2000 como todas las versiones avanzadas de planillas de
    cálculos, permiten colocar, ordenar y buscar datos,
    así como insertar bloques de texto e imágenes.
    Los principales elementos de trabajo son:

    Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en
    sentido horizontal.

    Título de fila: Está siempre a la
    izquierda y nombra a las filas mediante
    números.

    Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en
    sentido vertical.

    Título de columna: Está siempre arriba y
    nombra a las columnas mediante letras, que en el caso de Excel
    2000 van desde la A hasta la IV. Luego de la columna Z viene la
    AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.;
    y así sucesivamente.

    Celda: Es la intersección de una fila y una
    columna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate
    de texto, números, fecha u otros datos. Una celda se
    nombra mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la
    fila. Por ejemplo, la celda que es la intersección de la
    fila 29 con la columna F, se denomina F29.

    Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de
    celdas de una planilla de cálculos. Se definen mediante
    letras y números. Se denomina mediante la celda de una
    esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos
    puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende
    las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo
    denomina C4:E7. En la figura 2 vemos la representación del
    rango de ejemplo.

    5. Los libros
    de cuentas de
    excel

    Los archivos de
    Microsoft Word
    se denominan documentos, los archivos de Microsoft Access
    se denominan bases de datos,
    los archivos de Microsoft
    PowerPoint se
    denominan presentaciones. Al igual que éstos, los archivos
    de Microsoft
    Excel se denominan libros.

    Cada uno de estos libros se componen de una serie de
    planillas donde se encuentra albergada la información; de
    esta forma es posible relacionar las planillas y compartir la
    información que se guarda en ellas. Cada una de estas
    planillas se denominan hojas.

    Para seleccionar una hoja, o sea, mostrar su contenido
    en la pantalla, se debe hacer simplemente un click sobre la
    lengüeta de la misma; ésta se encuentra en el sector
    inferior de la pantalla.

    Mucho más que una planilla de
    cálculos

    Excel 2000 además de funcionar como una
    típica planilla de cálculos nos deja insertar otros
    objetos, como gráficos, mapas,
    comentarios, imágenes, sonidos, documentos,
    presentaciones, páginas
    Web y todo tipo de información. Al poder insertar
    todos estos tipos de objetos la planilla de cálculos se
    hace mucho más vistosa y elegante.

    Excel 2000 es muy relacionable con Access 2000, o
    sea, con las bases de datos
    creadas con éste programa. Al igual que ocurre con el
    mismo, en las planillas de cálculos existen dos conceptos
    importantes: campo y registro. En un
    campo se guardan todos los valores de
    un tipo de información –por ejemplo, los nombres de
    todas las ciudades americanas-, y en un registro se
    guarda un valor concreto de
    cada campo.

    Cómo enviar un libro por correo
    electrónico y otras opciones: Para hacer esto vamos al
    menú Archivo, y desplegamos el submenú Enviar
    a.

    Cómo ver las propiedades del libro actual:
    Simplemente vamos a la opción Propiedades que se encuentra
    en el menú Archivo. Esta caja de diálogo que se
    abre se divide en 5 fichas:
    General, Resumen, Estadísticas, Contenido y
    Personalizar.

    6. Trabajo con la ventana
    de excel 2000

    Para trabajar con el tamaño y posición de
    la ventana de Excel 2000 (obviamente teniendo Windows 95 o
    Windows 98),
    debemos trabajar con el menú de control.

    Maximizar la ventana de Excel 2000: Para hacerlo
    presionamos el botón Maximizar de la barra de
    título del Excel o bien, en el menú de control
    clickeamos la opción Maximizar.

    Minimizar la ventana de Excel 2000: Para hacerlo
    presionamos el botón Minimizar de la barra de
    título del Excel o bien, en el menú de control
    clickeamos la opción Minimizar.

    Restaurar el tamaño de la ventana de Excel 2000:
    Para hacerlo presionamos el botón Restaurar de la barra de
    título (éste aparece sólo si la ventana
    está maximizada) o bien, en el menú de control,
    elegimos la opción Restaurar.

    Mover la ventana de Excel 2000: Esta operación la
    podemos realizar sólo si la ventana está en un
    tamaño medio, o sea, restaurada. Para hacerlo simplemente
    hacemos un drag and drop (este método ya
    fue explicado) sobre la barra de título del Excel, o bien,
    elegimos la opción Mover del menú de control, y lo
    podemos hacer utilizando el teclado.

    Cambiar el tamaño de la ventana de Excel 2000:
    Para hacerlo hacemos un drag and drop sobre cualquiera de los
    bordes de la ventana de Excel, o bien vamos al menú de
    control y clickeamos la opción Tamaño. Esto
    también sólo lo podemos hacer cuando la ventana de
    Excel está en el tamaño Restaurado.

    Cambiar entre las distintas aplicaciones: Para hacerlo
    sólo debemos presionar su botón en la barra de
    tareas, o bien, vamos con Ctrl+Tab y cuando llegamos a la misma
    soltamos las teclas.

    Cerrar el Excel 2000: Para hacerlo podemos optar por
    cuatro formas: 1- En el menú de control, clickeamos la
    opción Cerrar. 2- Presionamos la combinación de
    teclas Alt+F4. 3- Vamos al menú Archivo y seleccionamos la
    opción Salir. 4- Clickeamos el botón Cerrar que
    está en la barra de título del Excel 2000. De
    cualquier manera, si los libros abiertos no están
    guardados, aparecerán sus respectivos cuadros de
    información.

    Sobre gustos no hay nada escrito

    Para cambiar el formato de la celda o rango
    seleccionado, hay que seleccionarlo y luego ir al menú
    Formato y elegir la opción Celdas. Aparecerá un
    cuadro de diálogo llamado Formato de celdas, el cual posee
    seis fichas:

    Número: La vemos en la figura. Se utiliza
    generalmente para especificar el tipo de dato que se va a
    ingresar. Estos tipos de datos
    pueden ser: General, Número, Moneda, Contabilidad,
    Fecha, Hora, Porcentaje, Fracción, Científica,
    Texto, Especial o Perzonalizada.

    Alineación: Obviamente posee opciones referentes
    a la alineación de los datos ingresados en la celda o
    rango, medida generalmente en grados.

    Fuente: En esta ficha podemos especificar opciones
    acerca de la fuente en que se van a visualizar los datos
    seleccionados, ya sea el estilo, la fuente propiamente dicha, el
    tamaño, el tipo de subrayado, el color y varios
    efectos más. También podemos ver como en todas las
    demás fichas la muestra de lo que
    estamos haciendo.. Casi todos los comandos que están en
    esta ficha, los podemos encontrar en la barra de herramientas
    Formato.

    Bordes: Se utiliza para definir el tipo de línea
    y el color de todos
    los bordes (internos y externos) que posee el rango
    seleccionado.

    Tramas: Se utiliza para definir el fondo de la celda o
    rango seleccionado (generalmente un color).

    Proteger: Posee unas opciones con respecto a la
    protección del rango o celda seleccionados, o sea, que se
    puedan o no ingresar datos.

    Otras Opciones Acerca Del Libro Actual

    Cómo especificar opciones acerca de la
    página: Para hacerlo, vamos al menú Archivo
    y clickeamos la opción Configurar página.
    Aparecerá un cuadro de diálogo con cuatro fichas:
    Página, Márgenes, Encabezado y pie de
    página, y Hoja.

    Pagina

    Puede controlar la apariencia, o diseño,
    de las hojas de cálculo impresas si cambia opciones del
    cuadro de diálogo Configurar página. Las hojas de
    cálculo pueden imprimirse en orientación vertical u
    horizontal; también pueden usarse diferentes
    tamaños de papel. Los
    datos de la hoja pueden centrarse entre los márgenes
    izquierdo y derecho o superior e inferior. Además, puede
    cambiar el orden de las páginas impresas, así como
    el número de página inicial.

    Márgenes

    Para establecer los márgenes de un documento,
    haga clic en el menú Archivo, posteriormente haga clic en
    el comando Configurar Página y haga clic en la Ficha
    Márgenes. Establezca los valores los
    márgenes Superior, Inferior, Derecho e
    Izquierdo.

    Encabezados y Pies de Página.

    Para basar un encabezado o un pie de página
    personalizados en otro existente integrado, haga clic en el
    encabezado o el pie de página en las casillas Encabezado o
    Pie de página, respectivamente. Haga clic en Personalizar
    encabezado o Personalizar pie de página. Haga clic en las
    casillas Sección izquierda, Sección central o
    Sección derecha y en los botones para insertar la
    información de encabezado o pie de página, como el
    número de página, que desea incluir en la
    sección. Para introducir texto adicional en e l encabezado
    o el pie de página, escríbalo en las casillas
    Sección izquierda, Sección central o Sección
    derecha. Para iniciar una línea en una de las casillas de
    sección, presione ENTRAR. Para eliminar una sección
    en un encabezado o pie de página, selecciónela en
    la casilla de sección y presione RETROCESO.

    Hoja

    Para seleccionar el rango de la hoja de
    cálculo que desee imprimir, haga clic en el cuadro
    Área de impresión y arrastre hacia las áreas
    de las hojas de cálculo que desee imprimir. El
    botón Contraer diálogo, situado en el extremo
    derecho de este cuadro de diálogo, desplazará de
    forma temporal el cuadro de diálogo para que pueda
    introducir el rango, seleccionando las celdas de la hoja de
    cálculo. Cuando haya finalizado, puede hacer clic en el
    botón otra vez para presentar todo el cuadro de
    diálogo.

    Seleccione una opción en Imprimir títulos
    para imprimir las mismas columnas o filas como títulos en
    cada página de una hoja de cálculo impresa. Si
    desea especificar alguna fila como el título horizontal de
    cada página, seleccione Repetir filas en extremo superior.
    Si desea títulos verticales en cada página,
    seleccione Repetir columnas a la izquierda. A
    continuación, en la hoja de cálculo, seleccione una
    celda o celdas en las columnas de título que desee. El
    botón Contraer diálogo, situado en el extremo
    derecho de este cuadro de diálogo, desplazará de
    forma temporal el cuadro de diálogo para que pueda
    introducir el rango, seleccionando las celdas de la hoja de
    cálculo. Cuando haya finalizado, puede hacer clic en el
    botón otra vez para presentar todo el cuadro de
    diálogo.

    7. Barra de herramientas
    estandar

    La barra de Herramientas Estándar, permite llevar
    a cabo algunos de los comandos que existen en la barra de
    menú, pero solamente con un solo clic en uno de los
    iconos. Para mostrarla u ocultarla, haga clic en el menú
    Ver, luego ubique la opción Barra de herramientas y haga
    clic sobre la opción Estándar. Esta compuesta por
    los siguientes botones:

    Botón Función

    Nuevo: Este botón permite la creación de
    un nuevo documento de Excel. Haga clic sobre él y de
    inmediato se creara un nuevo documento en blanco.

    Abrir: Para recuperar un documento que ha sido guardado
    previamente, haga clic sobre este botón y ubique la
    posición del documento que quiere recuperar.

    Guardar: Proporciona un nombre a un documento nuevo y
    posteriormente lo graba en la ubicación que usted
    especifique. Si el documento ya había sido grabado
    previamente, entonces graba los cambios realizados al
    documento.

    Imprimir: Envía el documento activo a la impresora con
    las configuraciones realizadas en la opción Imprimir del
    menú Archivo.

    Vista Preliminar: Muestra el
    documento tal cual como saldrá impreso. Haga clic para
    activar la Vista Preliminar, para terminar presione el
    Botón Cerrar.

    Ortografía y Gramática: Revisa los errores
    ortográficos y gramaticales del documento
    activo.

    Cortar: Permite realizar la acción de cortado en
    un elemento seleccionado. La misma función del comando
    Cortar del menú Edición.

    Copiar: Permite realizar la acción de copiado en
    un elemento seleccionado. La misma función del comando
    Copiar del menú Edición.

    Pegar: Permite realizar la acción de Pegado en un
    elemento seleccionado. La misma función del comando Pegar
    del menú Edición.

    Copiar Formato: Copia el formato de un objeto o texto
    seleccionados y lo aplica al objeto u hoja en el que haga clic.
    Para copiar el formato a más de un elemento, haga doble
    clic y luego haga clic en todos los elementos a los que desee dar
    formato.

    Deshacer: Invierte el último comando o elimina la
    última entrada que haya escrito. Para invertir varias
    acciones al
    mismo tiempo, haga clic
    en la flecha ubicada al lado y a continuación, haga clic
    en las acciones que desee deshacer.

    Rehacer: Invierte la acción del comando Deshacer.
    Para rehacer varias acciones al mismo tiempo, haga clic en la
    flecha ubicada al lado y a continuación haga clic en las
    acciones que desee rehacer.

    Insertar hipervínculo: Inserta o modifica el
    hipervínculo que se especifique.

    Autosuma: Agrega números automáticamente
    con la función SUMA. Excel sugiere el rango de celdas que
    se va a agregar. Si el rango sugerido no es el correcto, arrastre
    el rango que desee y, a continuación, presione la tecla
    ENTRAR.

    Pegar función: Muestra una lista de funciones y sus
    formatos y permite definir valores para
    argumentos.

    Orden ascendente: Ordena los elementos seleccionados
    comenzando por la primera letra del alfabeto, el número
    menor o la fecha más antigua, mediante la
    utilización de la columna que contenga el punto de
    inserción. Si anteriormente se establecieron otras
    opciones de ordenación, éstas permanecerán
    vigentes.

    Orden descendente: Ordena los elementos seleccionados
    comenzando por la última letra del alfabeto, el
    número mayor o la fecha más reciente, utilizando la
    columna que contenga el punto de inserción. Si
    anteriormente se establecieron otras opciones de
    ordenación, éstas permanecerán
    vigentes.

    Asistente para gráficos: Inicia el Asistente para
    Gráficos, que le indicará los pasos necesarios para
    crear un gráfico incrustado en una hoja de cálculo
    o modificar un gráfico existente.

    Mapa: Crea un mapa basado en los datos seleccionados.
    Los datos deben contener referencias geográficas, como
    abreviaturas de países o estados. Para configurar la
    ubicación y el tamaño del mapa en la hoja de
    cálculo, arrastre el puntero en forma de cruz.

    Dibujo: Muestra u oculta la barra de herramientas
    Dibujo.

    Zoom: Escriba una variación entre el 10 y el 200
    por ciento para reducir o aumentar la presentación del
    documento activo.

    Ayudante de Office El Ayudante de Office
    proporciona temas de ayuda y sugerencias para ayudarle a realizar
    sus tareas.

    8. Barra de herramientas
    de formato

    Provee de las herramientas que permiten aplicar el
    formato preferido a los elementos integrantes del documento. Esta
    compuesta por los siguientes botones:

    Boton Función

    Fuente: Cambia la fuente del texto y de los
    números seleccionados. En el cuadro Fuente, seleccione un
    nombre de fuente

    Tamaño de fuente: Cambia el tamaño del
    texto y de los números seleccionados. En el cuadro
    Tamaño de fuente, escriba un tamaño. Los
    tamaños del cuadro Tamaño de fuente dependen de la
    fuente seleccionada y de la impresora activa.

    Negrita: Pone el texto y los números
    seleccionados en formato negrita. Si la selección ya
    está en negrita, haga clic para quitar este
    formato.

    Cursiva: Pone el texto y los números
    seleccionados en formato cursiva. Si la selección ya
    está en cursiva, haga clic en para quitar este
    formato.

    Subrayado: Subraya el texto y los números
    seleccionados. Si la selección ya está subrayada,
    haga clic en para quitar este formato.

    Alinear a la izquierda: Alinea el texto, números
    u objetos entre líneas seleccionados a la izquierda con el
    borde derecho discontinuo.

    Centrar: Centra el texto, números u objetos entre
    líneas seleccionados.

    Alinear a la derecha: Alinea el texto, números u
    objetos entre líneas seleccionados a la derecha con el
    borde izquierdo discontinuo.

    Combinar y centrar: Combina dos o más celdas
    contiguas seleccionadas para crear una única celda. La
    celda resultante contiene sólo los datos situados en la
    parte superior izquierda de la selección, centrados en la
    celda. La referencia de celda de una celda combinada es la celda
    situada en la parte superior izquierda del rango original
    seleccionado.

    Moneda internacional: Aplica el estilo Moneda
    internacional a las celdas seleccionadas. Dependiendo del
    país seleccionado en el cuadro de diálogo
    Configuración regional de Windows, puede
    aparecer el botón Estilo de moneda internacional en lugar
    del botón Estilo de moneda.

    Estilo porcentual: Aplica el Estilo porcentual a las
    celdas seleccionadas. Para cambiar dicho estilo, utilice el
    comando Estilo del menú Formato.

    Aumentar decimales: Aumenta el número de
    dígitos que se muestran tras la coma decimal en las celdas
    seleccionadas.

    Disminuir decimales: Disminuye el número de
    dígitos que se muestran tras la coma decimal en las celdas
    seleccionadas.

    Disminuir Sangría: Disminuye la sangría
    izquierda

    Aumentar Sangría: Aumenta la sangría
    izquierda

    Aplicar contornos y Borde exterior: Agrega o quita el
    borde que rodea al texto, párrafos, celdas,
    imágenes u otros objetos seleccionados.

    Color de relleno: Agrega, modifica o quita el color o
    efecto de relleno del objeto seleccionado. Los efectos de relleno
    incluyen degradado, textura, trama e imágenes.

    Color de fuente: Aplica al texto seleccionado el formato
    de color en el que haya hecho clic.

    9. Barra de
    fórmulas

    Barra situada en la parte superior de la ventana que
    muestra el valor
    constante o fórmula utilizada en la celda activa. Para
    escribir o modificar valores o fórmulas, seleccione una
    celda o un gráfico, escriba los datos y, a
    continuación, presione ENTRAR. También puede hacer
    doble clic en una celda para modificar directamente los datos en
    ella.

    Botón Función

    Cuadro de nombres: Identifica la celda seleccionada, el
    elemento de gráfico o el objeto de dibujo.
    Escriba el nombre en el cuadro Nombre y, a continuación,
    presione ENTRAR para asignar rápidamente un nombre a una
    celda o a un rango seleccionado. Para desplazarse a una celda
    cuyo nombre se asignó previamente y seleccionarla, haga
    clic en su nombre en el cuadro Nombre.

    Modificar Fórmula : Ayuda a crear una
    fórmula con funciones de hoja de
    cálculo.

    Guardar: Proporciona un nombre a un documento nuevo y
    posteriormente lo graba en la ubicación que usted
    especifique. Si el documento ya había sido grabado
    previamente, entonces graba los cambios realizados al
    documento.

    Barra de estado

    Barra situada en la parte inferior de la ventana del
    documento que muestra información acerca de un comando o
    un botón de una barra de herramientas, una
    operación en curso o la posición del punto de
    inserción.

    En Excel puede crearse una amplia diversidad de
    fórmulas, desde fórmulas que ejecuten una simple
    operación aritmética hasta fórmulas que
    analicen un modelo
    complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener
    funciones, que son fórmulas predefinidas que ejecutan
    operaciones
    simples o complejas. Para ejecutar simultáneamente varias
    operaciones y que se genere uno o varios resultados, utilice una
    fórmula matricial.

    Sintaxis

    La sintaxis de una fórmula es la estructura o
    el orden de los elementos de una fórmula. Las
    fórmulas en Excel siguen una sintaxis específica
    que incluye un signo igual (=) seguido de los elementos que van a
    calcularse (los operandos) y los operadores del cálculo.
    Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor
    constante), una referencia de celda o de rango, un rótulo,
    un nombre o una función de la hoja de
    cálculo.

    Como valor predeterminado, Microsoft
    Excel calcula una fórmula de izquierda a derecha,
    comenzando por el signo igual (=). Puede controlar el orden en
    que se ejecutará el cálculo cambiando la sintaxis
    de la fórmula. Por ejemplo, la siguiente fórmula da
    un resultado de 11 porque Microsoft Excel calcula la
    multiplicación antes que la suma. La fórmula
    multiplica 2 por 3 (resultando 6) y, a continuación, suma
    5.

    =5+2*3

    Por el contrario, si se utilizan paréntesis para
    cambiar la sintaxis, pueden sumarse en primer lugar 5 y 2 y, a
    continuación, multiplicarse el resultado por 3, resultando
    21.

    =(5+2)*3

    Orden de Ejecución

    Si se combinan varios operadores en una única
    fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el
    orden que se indica en la tabla que se muestra a
    continuación. Si una fórmula contiene operadores
    con el mismo precedente (por ejemplo, si una fórmula
    contiene un operador de multiplicación y otro de
    división) Excel evaluará los operadores de
    izquierda a derecha. Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis
    la parte de la fórmula que se calculará en primer
    lugar.

    Operador Descripción

    : (dos puntos), (coma) (un espacio) Operadores de
    referencia

    – Negación (como en –1)

    % Porcentaje

    ^ Exponente

    * y / Multiplicación y división

    + y – Suma y resta

    & Conecta dos cadenas de texto
    (concatenación)

    = < > <= >=
    <> Comparación

    Referencias de celda

    Una fórmula puede hacer referencia a una celda.
    Si desea que una celda contenga el mismo valor que otra,
    introduzca un signo igual seguido de la referencia a la celda. La
    celda que contiene la fórmula se denomina celda
    dependiente ya que su valor depende del valor en la otra celda.
    Siempre que se cambie la celda a la que hace referencia la
    fórmula, cambiará también la celda que
    contiene la fórmula. La siguiente fórmula
    multiplica el valor en la celda B15 por 5. Cada vez que se cambie
    el valor en la celda B15 se volverá a calcular la
    fórmula.

    =B15*5

    Las fórmulas pueden hacer referencia a celdas, o
    rangos de celdas, o a nombres o rótulos que representan a
    las celdas o rangos.

    Funciones

    Excel contiene muchas fórmulas predefinidas o
    integradas, denominadas funciones. Las funciones pueden
    utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. La
    función más común en las hojas de
    cálculo es la función SUMA, que se utiliza para
    sumar rangos de celdas. Aunque puede crearse una fórmula
    para calcular el valor total de unas pocas celdas que contengan
    valores, la función de la hoja de cálculo SUMA
    calcula varios rangos de celdas.

    Los argumentos pueden ser números, texto, valores
    lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices,
    valores de error como #N/A o referencias de celda. El argumento
    que se designe deberá generar un valor válido para
    el mismo. Los argumentos pueden ser también constantes,
    fórmulas u otras funciones. La sintaxis de una
    función comienza por el nombre de la función,
    seguido de un paréntesis de apertura, los argumentos de la
    función separados por comas y un paréntesis de
    cierre. Si la función inicia una fórmula, escriba
    un signo igual (=) delante del nombre de la función. A
    medida que se cree una fórmula que contenga una
    función, la paleta de fórmulas facilitará
    ayuda.

    Para introducir una fórmula que contenga una
    función, haga clic en la celda en que desee introducir la
    fórmula. Para iniciar la fórmula con la
    función, haga clic en Modificar fórmula en la barra
    de fórmulas. Haga clic en la flecha hacia abajo que
    aparece junto al cuadro Funciones. Haga clic en la función
    que desee agregar a la fórmula. Si la función no
    aparece en la lista, haga clic en Más funciones para
    obtener una lista de las funciones adicionales. Introduzca los
    argumentos. Una vez completa la fórmula, presione
    ENTRAR.

    Graficos

    Puede presentar los datos de Excel en un gráfico.
    Los gráficos se vinculan a los datos a partir de los que
    se crean y se actualizan cuando se cambian éstos. Puede
    crear gráficos a partir de celdas o rangos no contiguos.
    También puede crear gráficos a partir de tablas
    dinámicas. Para crear un grafico, seleccione las celdas
    que contienen los datos que desea presentar en el gráfico.
    Si desea que los rótulos de fila o columna aparezcan en el
    gráfico, incluya en la selección las celdas que los
    contienen. Haga clic en Asistente para gráficos. Siga sus
    instrucciones.

    Si la hoja de cálculo incluye varios niveles de
    rótulos de fila y columna, el gráfico
    también puede presentarlos. Cuando cree el gráfico,
    incluya en la selección los rótulos de cada nivel.
    Para conservar la jerarquía cuando agrega datos al
    gráfico, cambie el rango de celda usado para crear
    éste.

    10.
    Imprimir

    Para imprimir un documento es necesario tener conectada
    y configurada una impresora. Haga clic en el menú Archivo
    en comando Imprimir, seleccione la impresora en el campo Nombre y
    establezca la configuración en el botón
    Propiedades. En este botón puede especificar el
    tamaño de las Pagina y su orientación,
    además de la resolución de la impresora y calidad de
    Impresión. Proporcione el intervalo de las paginas que
    desee imprimir, si selecciona Todo, será impreso todo el
    documento, si solamente desea imprimir la pagina actual, haga
    clic en el botón Página actual, o si ha
    seleccionado un área del documento haga clic en
    Selección. Si desea también puede especificar un
    intervalo de paginas especifico en la opción
    Páginas. Puede colocar la cantidad de copias que quiera
    imprimir de un documento. Puede especificar imprimir solo una
    parte del documento. Para imprimir rápidamente luego de
    haber establecido estos parámetros haga clic en el
    botón Imprimir de la barra de herramientas
    Estándar.

    11. Insertar celdas,
    filas, columnas

    Pueden insertarse celdas, filas y columnas vacías
    e introducir datos en las mismas. Si se mueven y se copian
    celdas, pueden insertarse entre las celdas actuales para evitar
    que se peguen encima de los datos.

    Para insertar celdas vacías seleccione el rango
    de las celdas existentes en el que desea insertar las nuevas
    celdas vacías. Seleccione el mismo número de celdas
    que desea insertar. En el menú Insertar, haga clic en
    Celdas. Haga clic en Desplazar las celdas hacia la derecha o
    Desplazar las celdas hacia abajo.

    Para insertar una única fila, haga clic en una
    celda de la fila situada inmediatamente debajo de la
    posición en la que desea insertar la nueva fila. Por
    ejemplo, para insertar una nueva fila por encima de la Fila 5,
    haga clic en la Fila 5. Para insertar varias filas, seleccione
    las filas situadas inmediatamente debajo de la posición en
    que desea insertar las nuevas. Seleccione el mismo número
    de filas que desea insertar. En el menú Insertar, haga
    clic en Filas

    Para insertar una única columna, haga clic en la
    columna situada inmediatamente a la derecha de la posición
    en que desea insertar la nueva. Por ejemplo, para insertar una
    nueva columna a la izquierda de la Columna B, haga clic en una
    celda de la columna B.

    Para insertar varias columnas, seleccione las columnas
    situadas inmediatamente a la derecha de la posición en que
    desea insertar las nuevas columnas. Seleccione el mismo
    número de columnas que desea insertar. En el menú
    Insertar, haga clic en Columnas.

    12. Introducción de datos

    Una hoja de calculo es el documento principal que se
    utiliza para el almacenamiento y
    manipulación de datos. Cada una es una cuadricula
    rectangular conformada por filas y columnas. La
    intersección entre cada columna y cada fila es una celda,
    que es la unidad básica de la hoja de calculo en la cual
    se almacenan los datos. Si desea crear una hoja de calculo nueva
    haga clic en la opción Nuevo del menú Archivo o
    presione el botón Nuevo en la barra de herramientas
    estándar. Para grabar los cambios haga clic en la
    opción Guardar del menú Archivo o presione el
    botón Guardar en la barra de herramientas
    estándar

    Para introducir datos en una celda, haga clic en la
    celda en la que desee introducir los datos. Escriba los datos y
    presione INTRO o TAB. Utilice una barra o un guión para
    separar las partes de la fecha; escriba, por ejemplo 9/5/96 o
    Jun-96. Para introducir una hora según el horario de 12
    horas, escriba un espacio y, a continuación, a o p
    detrás de la hora, como por ejemplo, 9:00 p. De lo
    contrario, Microsoft Excel introducirá la hora como
    a.m.

    Para introducir formulas, haga clic en la celda en que
    desee introducir la fórmula. Escriba un signo igual (=).
    Si hace clic en Modificar fórmula o Pegar función,
    Microsoft Excel insertará un signo igual. Introduzca la
    fórmula. Presione ENTRAR.

    13. Vistas de
    diseño

    Son las diferentes formas en que podemos visualizar en
    el área de trabajo, el documento que estamos editando,
    estas son:

    Normal muestra el formato del texto y una
    presentación simplificada del diseño
    de página. La vista Normal resulta práctica para la
    mayoría de las tareas de aplicar y modificar formatos.
    Para pasar a la vista Normal, haga clic en Normal en el
    menú Ver. Como la que se muestra a
    continuación.

    Vista previa de salto de página pasa la hoja de
    cálculo activa a vista previa de salto de página,
    que es una vista de modificación que muestra la hoja de
    cálculo tal y como se va a imprimir. En esta vista, pueden
    moverse los saltos de página arrastrándolos a la
    izquierda, a la derecha o hacia abajo. Microsoft Excel cambia
    automáticamente la escala de la hoja
    de cálculo para ajustar las columnas y las filas a la
    página.

    Resumen

    EXcel 2000 es una hoja de cálculo bajo ambiente
    Windows que
    permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de
    datos, macros, y otras
    aplicaciones avanzadas para expertos de Excel, con las cuales se
    pueden realizar trabajos en el área administrativa, de
    Ingeniería, análisis de líneas de producción, etc. , aprovechando todas las
    ventajas que le ofrece al usuario manejar paquetes bajo ambiente
    Windows, como son la amigabilidad del editor de trabajos, las
    ayudas que ofrece Excel, la utilización teclas
    rápidas o combinadas para la ejecución de acciones
    y/o comandos del paquete, el uso del ratón para mayor
    movilización dentro del área del editor de
    Excel.

    Autor Luis Esteban Vásquez Ballester
    E-mail Silcelide[arroba]Latinmail.com
    Edad 20 Años
    T.S.U. en Infomática
    Egresado del C.U.A.M. San Felipe – Estado
    Yaracuy, Venezuela
    Titulo Curso Básico de Excel 2000
    Categoría Programas

     

     

    Autor:

    Parco, Annedith

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