1.-¿Qué es un estado
financiero?
Es un documento cuyo fin es proporcionar información de la situación
financiera de la empresa para
apoyar la toma de
decisiones.
2.-¿Qué es la situación financiera
en la empresa?
Es la situación que se tiene de acuerdo a los resultados
obtenidos una vez que se han realizado las operaciones a una
fecha o periodo.
3.-¿Cuál es el punto de contacto entre
el estado de
situación financiera con el estado de
resultados?
El punto de contacto es la utilidad o
pérdida obtenida del ejercicio.
4.-¿Qué estados
financieros conoces?
El estado de
resultados, el estado de
costos de
producción, el estado de
resultados y el estado de cambios en la situación
financiera.
5.-¿Cómo se determina el costo de ventas?
Inventario
Inicial
+ Compras
= Disponible
– Inventario
Final
= Costo de
ventas
6.-¿Cómo se determina el costo de producción y de lo vendido?
El costo de lo vendido muestra el costo
de producción o adquisición, según sea
la empresa de
transformación o comercializadora, de los artículos
vendidos que generaron los ingresos
reportados en el renglón de ventas.
7.-¿Qué diferencia hay entre el costo de
producción y el costo de ventas?
El costo de producción lo determina una empresa que
se dedica a la fabricación y el costo de ventas una
empresa
comercializadora.
8.-¿Por qué la depreciación es una cuenta que se presenta
en el estado de resultados?
Porque es un gasto de operación, como los gastos indirectos
y se refieren a los gastos del
periodo (mes).
9.-¿A qué se refiere la cuenta de otros
gastos y otros productos?
Contiene otras operaciones no
habituales de la actividad como lo son la utilidad o
pérdida del activo.
10.-Dentro del balance
general en el activo diferido encontramos el concepto de gasto
de constitución ¿A qué se
refiere?
Es un gasto pagado por anticipado y se refiere a los gastos
notariales para constituir la empresa.
11.-¿A qué se refiere el pasivo a largo
plazo?
Es el pasivo fijo.
12.-En el estado de pérdidas y ganancias en el
concepto de
gastos financieros encontramos los gastos de situación
financiera ¿A qué se refiere y que abarcan
estos?
Son comisiones bancarias, el banco cobra el
servicio de
transferir dinero de una
localidad a otra.
13.-¿A qué se refiere el término de
traspaso a la reserva legal?
Se llama reserva porque es una provisión realizada por la
empresa para hacer frente a imprevistos y es legal porque esta
prevista por la Ley General de
Sociedades
Mercantiles y el 5% de sus utilidades son para crear o
incrementar la reserva, esto sólo cuando hay
utilidades.
14.-¿Qué son las utilidades
acumuladas?
Son las actividades que se van reuniendo de ejercicio en
ejercicio y se encuentran pendientes de aplicar.
15.-¿Qué son los dividendos?
Son las utilidades que se reparten a los accionistas.
16.-Qué significa la vida útil de un
bien?
Es el tiempo de
duración en que un bien estando en buen estado rinda
servicios,
esta duración de uso la establece la ley, como ejemplo
podemos citar el costo de maquinaria donde la vida útil es
de 10 años y la depreciación legal es igual al 10%
anual.
17.-¿Puede variarse a criterio la vida
útil de un bien, aumentar o disminuir?
Si puede variarse, pero para aumentar la tasa hay que pedir
autorización.
18.-¿Le conviene a la empresa disminuir la tasa
de depreciación?
No, porque es una deducción fiscal y como
tal disminuye la base del impuesto.
19.-¿En qué momento inicia la
depreciación contable?
La depreciación inicia en el momento de usar el bien,
teniendo hasta un año para aplicar la depreciación,
ya que de otra forma se pierde el derecho de
aplicarla.
20.-¿Qué es la inflación?
La inflación se produce cuando la cantidad de dinero aumenta
más rápidamente que la de los bienes y
servicios;
cuanto mayor es el incremento de la cantidad de dinero por unidad
de producción, la tasa de inflación es más
alta.
Es el continuo incremento en precios,
derivados de un incremento en la cantidad de dinero y crédito
en circulación respecto a los bienes
disponibles.
La inflación es una enfermedad, peligrosa y a veces fatal,
que si no se remedia a tiempo puede
destruir a una sociedad.
21.-Establezca la diferencia entre valor real y
valor nominal
de dinero.
El valor nominal es el que aparece inscrito en los documentos
mercantiles y títulos valor, mientras que el valor
real es el equivalente que tiene en dinero en el momento presente
un ingreso o gasto que se realizará en el
futuro.
22.-¿Cómo se relaciona la inflación
con la información contable?
Los contadores buscan dar una opinión sobre estados
financieros que reflejen una situación cercana a la
realidad del momento en que se vive, situación que se
acrecienta cuando se atraviesa por una época de notoria
inflación, lo que motiva que los datos que
generalmente se proporcionan en los estados financieros, son con
cifras históricas que se distorsionan con dicha
inflación.
Los efectos producidos por la inflación no son
reflejados en los estados financieros tradicionales, lo cual
provoca una información fuera de la realidad, dando lugar
a una errónea toma de
decisiones.
Por otra parte en febrero de 1980 apareció el
Boletín B-7, titulado "Revelación de los Efectos de
la Inflación en la Información Financiera". Dicho
Boletín sirvió de base para determinar su
aplicación práctica y de ahí establecer en
forma definitiva y estricta en junio de 1983 la aplicación
del Boletín B-10, titulado "Reconocimiento de los Efectos
de la Inflación en la Información
Financiera".
23.-¿Qué significa reexpresión?
Actualizar la información contenida en los estados
financieros que contienen partida que su valor se ve afectado por
la inflación y muestran información errónea
la cual se tiene que actualizar para conocer el valor real de
estos conceptos.
La aplicación del Boletín B-10 es
obligatoria y nos menciona que sólo algunas cuentas son
viables a ser modificados, es decir, su aplicación es
parcial.
24.-¿Para qué sirve la
reexpresión?
Para observar la partida doble, o sea, es una "Cuenta
Transitoria" que al finalizar todo el proceso de la
actualización deberá quedar saldada para poder elaborar
los estados financieros básicos.
25.-De acuerdo con el Colegio de Contadores
Públicos menciona las dos formas para llevar a cabo la
reexpresión.
a) El Método de
Ajuste por Cambios en el Nivel General de Precios.
Consiste en corregir la unidad de medida empleada por la
contabilidad
tradicional, utilizando pesos constantes en vez de pesos
nominales.
b) El Método de
Actualización de Costos
Específicos, llamado también Valores de
Reposición.
Este se funda en la medición de valores que se
generan en le presente, en lugar de valores provocados por
intercambios realizados en el pasado.
26.-¿Qué son las partidas monetarias y no
monetarias?
Partidas Monetarias.
Son aquéllas que están pactadas en unidades
monetarias fijas y que a futuro se convertirán en flujo de efectivo
(entradas y salidas) y por consecuencia en un entorno
inflacionario se modifica su poder
adquisitivo, estas partidas a su vez se dividen por su naturaleza en dos
categorías:
Partidas monetarias del activo (caja y bancos, inversiones de
renta fija, clientes)
Partidas monetarias del pasivo (proveedores,
acreedores diversos)
Partidas No Monetarias.
Tienen como característica la de incrementar su valor
nominal más o menos en forma paralela a las tasas de
inflación.
Se dispondrá de ellos mediante uso, consumo,
venta,
liquidación y aplicación a resultados.
Como ejemplo de partidas no monetarias se encuentran los
inventarios,
activos fijos
tangibles, terrenos, edificios, maquinaria y equipo, equipo de
reparto.
27.-¿Por qué se debe actualizar las
partidas no monetarias de los estados financieros y por
qué las partidas monetarias no se deben actualizar?
Las partidas monetarias precisamente por estar pactadas en
cantidades fijas "No se actualizan", ocasionan una pérdida
del poder adquisitivo cuando son partidas monetarias del activo,
la explicación es sencilla: al convertirse en efectivo
estas partidas contendrán un poder de compra menor,
situación inversa que se aprecia en las partidas
monetarias del pasivo, las cuales se amortizan, o sea, se
extinguen esos pasivos con unidades monetarias con un poder
adquisitivo menor, obteniéndose una utilidad.
28.-¿Qué es el factor de
actualización y cómo se calcula?
Es el factor que se utiliza para actualizar los valores de
los bienes que por el transcurso del tiempo y con motivo de los
cambios de precios en el país han variado y se
aplicarán los factores que a continuación se
mencionan.
Para calcular la modificación en el valor de los
bienes y operaciones en un periodo se utilizará el factor
de ajuste que corresponda a lo siguiente:
a)Cuando el periodo sea de un mes, se utilizará el factor
de ajuste mensual que se obtendrá restando la unidad del
cociente que resulte de dividir el índice nacional de
precios al consumidor del
mes de que se trate, entre el mencionado índice del mes
inmediato anterior.
b)Cuando el periodo sea mayor de un mes se utilizará el
factor de ajuste que se obtendrá restando la unidad del
cociente que resulte de dividir el índice nacional de
precios al consumidor del
mes más reciente del período, entre el citado
índice correspondiente al mes más antiguo de dicho
periodo.
29.-¿Qué se debe tomar en cuenta para
elegir los métodos
anteriores?
La actualización de cuentas
podrá ser efectuada a través de cualquiera de los
métodos:
a)Cambios en el nivel general de precios y
b)Valores específicos o de reposición.
El uso de ellos será a elección de la
empresa que quiera re-expresar las cifras de sus estados
financieros, tomando en cuenta que la adopción
del método será basada en la relación
Costo-beneficio y muy particularmente en que la
información que se proporcione este más apegada a
la realidad.
30.-¿En qué consiste el método de
Costos Específicos?
Se funda en la medición de valores que se generan en el
presente, en lugar de valores provocados por intercambios
realizados en el pasado.
Es también llamado valores de reposición,
se entiende por valor de reposición el costo en que
incurrirá la empresa en la fecha del balance para adquirir
o producir un artículo igual al que integra su
inventario.
31.-¿Cómo se clasifica la
información financiera para efectos de la
reexpresión?
Se clasifica en:
- De operación
- De financiamiento
- De inversión
32.-¿Qué es el efecto monetario de la
primera actualización?
El efecto monetario favorable del periodo se llevará a los
resultados hasta por un importe igual al del costo financiero
neto formado por los intereses y las fluctuaciones cambiarias y,
en general, todos los conceptos que se agrupan dentro de la
cuenta de gastos y productos
financieros. El excedente, en su caso, se llevará al
capital
contable. Prevalecen las demás disposiciones del B-10
referentes a este concepto, que establecen, que el efecto
monetario desfavorable del periodo debe cargarse
íntegramente a los resultados, y que, en los casos en que
el costo financiero neto sea acreedor, no se reconocerá en
el estado de resultados importe alguno por concepto de efecto
monetario desfavorable.
33.-¿Qué es la posición
monetaria?
Indica la forma en que la Estructura
Financiera de un negocio se verá afectada en función de
la inflación. Se consideran tres tipos
principales.
a)Posición larga o activa
b)Posición corta o pasiva
c)Posición monetaria nivelada
34.-¿Dónde se coloca el efecto monetario
dentro del balance?
El efecto monetario desfavorable del periodo debe cargarse
íntegramente a los resultados, y que, en los casos en que
el costo financiero neto sea acreedor, no se reconocerá en
el estado de resultados importe alguno por concepto de efecto
monetario desfavorable.
35.-¿Qué le conviene más a la
empresa tener pasivos o activos
monetarios?
Le conviene más tener pasivos monetarios porque son los
que absorben el efecto de la inflación y por lo tanto la
empresa posiblemente tenga un resultado favorable por
posición monetaria.
36.-¿Cómo se actualizan los inventarios si
éstos se controlan por precios promedio?
El monto de la actualización será la diferencia
entre el costo histórico a pesos nominales y el valor
actualizado. En caso de existir inventarios previamente
re-expresados, el monto a comparar contra el nuevo valor
será el actualizado anterior.
La actualización de los inventarios se puede
hacer mediante los siguiente métodos:
a)Método de ajuste al costo histórico por
cambios en el nivel general de precios. Con éste
método el costo histórico de los inventarios se
expresa en pesos de poder adquisitivo a la fecha del balance,
mediante el uso de un factor derivado del Índice Nacional
de Precios al Consumidor.
b)Método de actualización de costos
específicos. Se entiende por valor de reposición el
costo en que incurriría la empresa en la fecha del balance
para adquirir o producir un artículo igual al que integra
su inventario.
Para efectos prácticos, éste se puede
determinar por cualquiera de los siguientes medios, cuando
éstos sean representativos del mercado.
a)Determinación del inventario por PEPS.
b)Valuación del inventario al precio de la
última compra efectuada en el ejercicio.
c)Valuación del inventario al costo estándar cuando
éste sea representativo.
d)Emplear índices específicos para los
inventarios.
e)Emplear costo de reposición cuando éstos sean
sustancialmente diferentes al precio de la
última compra efectuada en el ejercicio.
37.-¿Cada cuándo se realiza la actividad
subsiguiente?
Puede ser semanal, mensual, semestral o anual, es decir, de
acuerdo a la periodicidad con que se presente la
información. Se actualizan por la inflación
Otra puede ser de acuerdo a las políticas
financieras de la empresa, ya que éstas estarán
establecidas en función de los fines que persigue la
misma, por lo tanto habrá que apegarse a lo establecido en
dichas políticas
financieras y realizarlas según se indique en
éstas.
38.-¿Qué se observa en las actualizaciones
de un mes, en cuanto a su valor histórico y
actualizado?
Lo que se observa en las actualizaciones de un mes es
básicamente el incremento de su valor por efecto
inflacionario.
39.-¿Cuál es la secuencia de la
reexpresión?
La secuencia es actualizar las cifras históricas de un
ejercicio a valor presente por efectos de la
inflación.
Con el objeto de facilitar la reexpresión mensual
de los estados financieros será necesario establecer la
metodología que debemos de seguir pasa a
paso de la siguiente manera:
a)Para efectos de llevar a cabo la reexpresión
mensual de los estados financieros, es indispensable que los
mismos hayan sido previamente re-expresados en el último
ejercicio inmediato anterior, con el objeto de contar con las
cifras bases de las cuales partiremos para realizar la
reexpresión mensual.
b)Es necesario con los efectos financieros históricos
correspondientes a los meses por los cuales se llevará a
cabo la reexpresión de los estados financieros. Así
como de los movimientos históricos existentes durante
dichos períodos.
c)De los estados financieros antes comentados clasificaremos sus
partidas en monetarias y no monetarias, pues de su acertada
clasificación dependerá en mucho el éxito
de la reexpresión.
d)Se determinará el resultado por posición
monetaria correspondiente al período.
e)Se actualiza el inventario final que se presente en le estado
de posición financiera relativo al mes de la
actualización, para lo cual habremos de cancelar la
actualización del inventario inicial realizada en el
período inmediato anterior.
f)Se procede a calcular la actualización del costo de
ventas mismo que deberá estar expresado, en cuanto a las
partidas que lo integran, a pesos del mes a que se refiere la
reexpresión.
g)El activo fijo, la depreciación acumulada y la
depreciación del período que va a resultados se
expresarán de acuerdo con el método de
reexpresión elegido.
h)La actualización del capital
contable se realizará en función de las partidas
integrantes con dicho concepto y de los movimientos existentes en
el período de reexpresión.
i)Se salda la cuenta de corrección por reexpresión
y se realiza la hoja de trabajo en la que se concentran los
movimientos históricos del mes, así como los
ajustes derivados con motivo de la reexpresión, para
finalmente presentar los estados financieros re-expresados.
j)Con el objeto de sistematizar la reexpresión mensual de
los estados financieros se propone que la misma se realice a
través de las siguientes cédulas:
CEDULA E-1
Cédula para la determinación del resultado por
posición monetaria del período.
CEDULA E-2
Cédula para la actualización del inventario y la
determinación del costo de ventas.
CEDULA E-3
Cédula para la actualización de las partidas no
monetarias (excepto inventario).
CEDULA E-4
Cédula para la actualización de la
depreciación del período.
CEDULA E-5
Hoja de trabajo mensual.
Estas mismas cédulas se repetirán
mensualmente para cada uno de los meses del ejercicio, para lo
cual únicamente cambiaremos la inicial del mes de que se
trate en el nombre de la cédula.
Autor:
guillermo osorio gutiérrez